Skapa brev create-letter

CAUTION
AEM 6.4 har nått slutet på den utökade supporten och denna dokumentation är inte längre uppdaterad. Mer information finns i teknisk supportperiod. Hitta de versioner som stöds här.

Arbetsflöde för korrespondenshantering correspondence-management-workflow

Arbetsflödet för korrespondenshantering består av fyra faser:

  1. Skapa mallar
  2. Skapa dokumentfragment
  3. Skapa brev
  4. Efterbehandling

Skapa mallar template-creation

I följande bild visas ett typiskt arbetsflöde när du skapar en brevbrevmall.

Arbetsflöde för att skapa en korrespondensmall

I det här arbetsflödet:

  1. Formulärdesigners skapar layouter och fragmentlayouter med Adobe Forms Designer och överför dem till en CRX-databas. Layouterna innehåller typiska formulärfält, layoutfunktioner som sidhuvud och sidfot och tomma"målområden" för innehållsplacering. Programspecialister mappar senare det innehåll som krävs för dessa målområden. Mer information om designa layout.

  2. Subject Matter Experts från jurister-, finans- och marknadsföringsavdelningar skapar och överför innehåll som textklausuler, friskrivningar, villkor och bilder som logotyper som återanvänds i olika brevmallar.

  3. Programspecialister skapar brevmallar. Ansökningsspecialisten

    • Kopplar textsatser och bilder till målområden i layoutmallarna
    • Definierar villkor/regler för inkludering av innehåll
    • Bindar layoutfält och variabler till underliggande datamodeller
  4. Författaren förhandsgranskar brevet och skickar det för efterbearbetning. Mer information om efterbehandling.

Använda brevmallar som tillhandahålls av Correspondence Management using-letter-templates-provided-with-correspondence-management

I stället för att skapa en layoutmall från grunden kan du välja att ändra och återanvända de mallar som Correspondence Management tillhandahåller. Du kan använda designern för att snabbt ändra profileringen och data- och innehållsfälten i mallarna så att de passar organisationens behov. Mer information om Correspondence Management-mallar finns i Mallar för referensbrev.

Skapa dokumentfragment document-fragment-creation

Dokumentfragment är återanvändbara delar\komponenter i en korrespondens som du kan använda för att skapa bokstäver\korrespondens.

Dokumentfragmenten är av följande typer:

Text text

En textresurs är en del av innehållet som består av ett eller flera textstycken. Ett stycke kan vara statiskt eller dynamiskt. Ett dynamiskt stycke innehåller referenser till dataelement, vars värden anges vid körning.

Lista list

List är en serie dokumentfragment, inklusive text, listor (samma lista kan inte"läggas till i sig själv), villkor och bilder. Ordningen på listelementen kan vara fast eller redigerbar. När du skapar en bokstav kan du använda några eller alla listelement för att återanvända ett mönster med element.

Villkor condition

Med villkor kan du definiera vilket innehåll som ska inkluderas när korrespondensen skapas, baserat på angivna data. Villkoret beskrivs i termer av kontrollvariabler. Variablerna kan antingen vara ett dataordlisteelement eller en platshållare. När du lägger till ett villkor kan du välja att ta med en resurs baserat på det värde som kontrollvariabeln har. Villkoren har en enda utdatafil som baseras på ett uttryck. Det första uttrycket är sant, baserat på den aktuella villkorsvariabeln. Dess värde blir villkorets utdata.

Layoutfragment layout-fragment

Ett layoutfragment är en layout som kan användas i en eller flera bokstäver. Ett layoutfragment används för att skapa repeterbara mönster, särskilt dynamiska tabeller. Layouten kan innehålla typiska formulärfält som "Adress" och "Referensnummer". Den innehåller också tomma delformulär som anger målområden. Layouterna (XDP) skapas i Designer och är sedan har överförts till Forms och dokument.

Skapa brev letter-creation

Det finns två sätt att generera korrespondensen som skickas till dina kunder: användardriven och systemdriven.

Användardriven user-driven

Kundcentrerade medarbetare som skadejusteringsföretag eller handläggare kan skapa anpassad korrespondens. Med ett enkelt och intuitivt bokstavsfyllningsgränssnitt kan man lägga in valfri text i korrespondensen, anpassa redigerbart innehåll och samtidigt förhandsgranska korrespondensen i realtid. De kan sedan skicka den anpassade korrespondensen till en back-end-process.

Användarstyrd, anpassad korrespondens

Systemstyrd system-driven

Korrespondensgenereringen automatiseras och styrs av händelseutlösare. Ett påminnelsemeddelande som skickas till en medborgare som ber henne om förhandsregistrering av skatt genereras genom att den fördefinierade mallen slås samman med uppgifter om medborgare. Det sista brevet kan skickas via e-post, skrivas ut, faxas eller arkiveras.

Systemdriven korrespondens

Efterbearbetning post-processing

Den slutliga korrespondensen kan skickas till en back-end-process för efterbearbetning. Korrespondensen kan vara:

  1. Bearbetas för e-post, fax eller grupputskrift, eller placeras i en mapp för utskrift eller e-post.
  2. Skickat för granskning och godkännande.
  3. Skyddas genom digitala signaturer, certifiering, kryptering eller behörighetshantering.
  4. Konverteras till ett sökbart PDF-dokument som innehåller alla metadata som behövs för arkivering och revision.
  5. Ingår i ett PDF Portfolio som innehåller fler dokument, t.ex. marknadsföringsmaterial. PDF Portfolio kan sedan skickas som slutgiltig korrespondens.

Correspondence Management-lösningsarkitektur correspondence-management-solution-architecture

Följande bild ger en översikt över ett exempel på arkitektur i Letters Solution.

Arkitektur för bokstavslösning

Dekonstruera en bokstav deconstructing-a-letter

Detta meddelande om annullering är ett exempel på en vanlig korrespondens:

Ett exempel på annullering

Bokstavselement
Beskrivning
Formad med
Data från back-end Enterprise-system
Data som hämtas från serverbaserade företagssystem. Informationen sammanfogas dynamiskt med brevbrevmallar.
The
Datafil skapad utifrån en datamordlista
Data
Anges av frontlinjemedarbetare
Data som kan tillhandahållas av en frontlinjeanställd som anpassar brevet innan det skickas ut.
Oskyddade DD-element
Redigerbara textstycken
Variabler/platshållare
Förgodkänd
Textstycken
Förgodkänt textinnehåll. Experter inom juridik, ekonomi, eller en affärsgren som förstår brevets affärskontext skriver vanligtvis textinnehållet. Innehåll som sidhuvud, sidfot, friskrivningsklausuler och hälsningsfras är vanligt för de flesta bokstäver. Innehåll som"orsak till uppsägning" skulle dock vara specifikt för den aktuella bokstaven.
Text\Lists\
Villkor\Layout
Data
Baserat på anpassad logik -
För vissa bokstäver, t.ex. ett brev för att begära mer information om ett anspråk, kan användare som Anspråksjustering lägga till eget textinnehåll.
Dokument
Fragment av typen Condition
Lagrad
Bilder från den centrala databasen
Bilder som logotyper och signaturbilder. Bilder som företagslogotyper visas i de flesta eller alla meddelanden. Signaturbilderna är specifika för brevet och för den person för vars räkning brevet skickas.
Bilder som lagras i AEM (DAM)

Analysera ett brev innan du skapar det analyze-a-letter-before-you-construct-it

Analysera varje brev för att identifiera de olika delarna som brevet består av. Application Specialist analyserar de korrespondenser som genereras.

  • Vilka delar av korrespondensen som är statiska och dynamiska. Variabler som fylls från backend-datakällor eller av slutanvändare.

  • Den ordning i vilken de olika textstyckena visas i korrespondensen, t.ex. om en affärsanvändare kan ändra stycken när korrespondensen skapas.

  • Genereras korrespondenssystemet eller kräver det att slutanvändaren redigerar korrespondensen? Hur många korrespondenser genereras av systemet och hur många kräver åtgärder från användaren?

  • Hur ofta ändras korrespondensmallen? Kommer den att uppdateras varje år, varje kvartal eller endast när en viss lagstiftning ändras? Vilken typ av ändringar förväntas? Är det en ändring att åtgärda typografiska fel, layoutändringar, lägga till fler fält, lägga till fler stycken och så vidare?

  • När ni planerar er korrespondenskrav ska ni sammanställa en lista över nya brevmallar. För varje brevmall krävs:

    • Textsatser, bilder och tabeller
    • Datavärden från backend-system
    • Korrespondensens layout och fragmentlayout
    • Den ordning i vilken innehållet visas i brevet och regler för att inkludera och exkludera innehåll
  • De villkor under vilka affärsanvändare, t.ex. skadeståndsreglerare eller handläggare, ändrar innehåll eller delar i brevet.

  • Scenarier är berättelser som beskriver användarupplevelsen, kraven och fördelarna med att använda bokstavslösningen.

  • Scenarier innehåller också:De kunskaper och verktyg du behöver för ditt projekt.

  • Bästa tillvägagångssätt för att planera implementeringen. "Översikt över implementering på hög nivå.

Fördelar med att utföra analysen benefits-of-performing-the-analysis

Återanvändning av innehåll Du har en konsoliderad lista över nytt innehåll som krävs för att generera korrespondens. En stor del av innehållet, som sidhuvuden, sidfötter, friskrivningsklausuler och introduktioner, är vanligt för många bokstäver och kan återanvändas för olika bokstäver. Allt sådant gemensamt innehåll kan skapas och godkännas av experter en gång och sedan återanvändas i många meddelanden.

Skapa dataordlistan Det kommer att finnas datavärden som "Kund-ID" och "Kundnamn" som är gemensamma för många bokstäver. Du kan skapa en konsoliderad lista över alla sådana datavärden. Vanligtvis kontaktas någon från företagets mellanvaruteam när de planerar strukturen. Detta utgör grunden för att skapa datamordlistan.

Hämta data från serverbaserade företagssystem Du känner också till alla datavärden som behövs och varifrån dessa data hämtas. Sedan kan du skapa implementeringen för att extrahera data från företagssystemet och mata in till bokstavslösningen.

Uppskattar bokstavens komplexitet Det är viktigt att fastställa hur komplicerat det är att skapa en viss korrespondens. Denna analys hjälper till att fastställa hur lång tid och kompetens som krävs för att skapa brevmallarna. Detta kommer i sin tur att hjälpa till att beräkna resurser och kostnader för att implementera bokstavslösningen.

Korrespondenskomplexitet correspondence-complexity

Hur komplicerad korrespondensen är kan bestämmas genom att analysera följande parametrar:

Komplexa layouter Hur komplicerad är layouten? Bokstäver som Meddelande om annullering har enkla layouter. Bokstäver som anspråksskydd har en komplex layout med flera tabeller och mer än 60 formulärfält. Att skapa komplexa layouter tar längre tid och kräver avancerade kunskaper om layoutdesign.

Antal textstycken och villkor Ett låneavtal kan vara tio sidor långt och innehålla mer än 40 textklausuler. Många av dessa klausuler är beroende av"låneparametrar". På grundval av de exakta villkoren skulle klausulerna inkluderas eller uteslutas från avtalet. För att skapa sådana brev krävs noggrann planering och noggrann definition av de komplexa förhållandena.

Tabellen innehåller några riktlinjer som du kan använda för att klassificera bokstäverna:

Komplexitetsnivå
Komplexa layouter (subjektiva)
Antal textstycken
Antal villkorliga texter eller bilder
Nödvändig skicklighet angiven
Låg komplexitet

Låg. Layouten har få formulärfält (<15).

Vanligtvis en sida.

8
1
Medium Designer-kunskaper.
Medelkomplexitet
Mellankomplex layout. Inkluderar strukturer som tabeller. Vanligtvis mer än en sida lång.
16
2

Medium Designer-kunskaper.

Möjlighet att skapa komplexa uttryck med användargränssnitt.

Hög komplexitet
Komplex layout. Kan vara större än tre sidor. Innehåller tabeller och mer än 60 formulärfält.
40
8

Expert Designer-kunskaper.

Möjlighet att skapa komplexa uttryck med användargränssnitt.

Översikt över Skapa ett brev overview-of-creating-a-letter

  1. Välj lämplig layout som fungerar som bas för brevet och skapa en bokstav.
  2. Lägg till datamoduler eller layoutfragment i brevet och konfigurera dem.
  3. Välj att förhandsgranska korrespondensen.
  4. Redigera och konfigurera fält, variabler, innehåll och bilagor.

Förutsättningar prerequisites

Du behöver följande innan du kan skapa en korrespondens:

  • Kompatibilitetspaket. Installera Kompatibilitetspaketet för att visa BokstäverForms sida.

  • Bokstaven XDP (layout).

  • Andra XDP-filer (layoutfragment) som utgör delar av brevet. XDP:er\Layouts skapas i Designer.

  • Den relevanta dataordlista (Valfritt).

  • The datamoduler som du vill använda i korrespondensen.

  • Testdata är XML-filen med de testdata som finns i den. Du måste testa data om du använder ett datalexikon.

Skapa en brevmall create-a-letter-template

Markera en layout och ange bokstavsegenskaperna select-a-layout-and-enter-the-letter-properties

  1. Välj Forms > Bokstäver.

  2. Välj Skapa > Brev. Correspondence Management visar tillgängliga layouter (XDP). De här layouterna kommer från Designer. Layouterna innehåller också brevmallar som Correspondence Management tillhandahåller direkt. Mer information om Correspondence Management-mallar finns i Mallar för referensbrev. Om du vill lägga till egna layouter skapar du XDP-filer (layout) i Designer och sedan ladda upp dem till AEM Forms.

    create-letter

  3. Välj en layout genom att trycka på den och trycka Nästa.

    Välj layout för att skapa en bokstav

  4. Ange egenskaperna för korrespondensen och tryck på Spara:

    • Titel (valfritt): Ange brevets titel. Titeln behöver inte vara unik och kan innehålla specialtecken och tecken som inte är engelska.
    • Namn: Brevets unika namn. Det får inte finnas två bokstäver i något läge med samma namn. I fältet Namn kan du bara ange engelska tecken, siffror och bindestreck. Fältet Namn fylls i automatiskt baserat på fältet Titel. De specialtecken, blanksteg, siffror och icke-engelska tecken som anges i fältet Titel ersätts med bindestreck i fältet Namn. Även om värdet i fältet Titel automatiskt kopieras till namnet kan du redigera värdet.
    • Beskrivning (valfritt): Beskriv referensbrevet.
    • Dataordlista (valfritt): Dataordlistan kan kopplas till korrespondensen. Resurserna som du senare infogar i den här korrespondensen bör antingen ha samma dataordlista som den du väljer för korrespondensen här eller ingen dataordlista.
    • Taggar (valfritt): Markera de taggar som ska användas för korrespondensen. Du kan också skriva in ett nytt/anpassat taggnamn och trycka på Retur för att skapa det.
    • Efterprocess (valfritt): Välj den bokföringsprocess som ska användas för brevmallen. Det finns färdiga publiceringsprocesser och de som du har skapat med AEM, som e-post och utskrift.

    Korrespondensegenskaper

  5. Systemet visar ett meddelande: "Bokstaven har skapats." (i varningsmeddelandet) Tryck på Öppna för att konfigurera datamoduler och layoutfragment i den. Eller tryck Klar för att gå tillbaka till föregående sida.

    Varningsmeddelande: brevet har skapats

    Nästa: När du trycker Öppna visas en representation av layouten med alla komponenter i layouten (XDP). Fortsätt med att infoga Datamoduler och layoutfragment samt konfigurera dem.

Infoga datamoduler och layoutfragment i en bokstav och konfigurera dem insert-data-modules-and-layout-fragments-in-a-letter-and-configure-them

När du har skapat en korrespondens när du trycker på Öppna, visar Korrespondence Management en representation av layouten med alla delformulär/målområden i layouten (XDP) som visas. I vart och ett av målområdena kan du välja att infoga antingen en datamodul eller ett layoutfragment (och sedan datamoduler i layoutfragmentet).

NOTE
Du kan också välja att trycka på ikonen Redigera för en bokstav på sidan Bokstäver för att infoga datamoduler och layoutfragment i en bokstav och konfigurera dem.
  1. Tryck Infoga för varje delformulär och välj Datamoduler eller ett Layoutfragment som ska infogas i varje delformulär.

    Infoga datamoduler och layoutfragment

  2. Välj Datamodul eller Layoutfragment för dessa alternativ för vart och ett av delformulären och välj sedan de datamoduler eller de layoutfragment som ska infogas. Med ett layoutfragment kan du ytterligare infoga datamoduler eller layoutfragment i det enligt dess design (upp till fyra nivåer).

    nestedlf

  3. Om du infogar ett layoutfragment visas namnet på layoutfragmentet i delformuläret. Och enligt det valda fragmentet visas kapslade delformulär i delformuläret.

  4. När de valda datamodulerna har infogats i layouten kan du trycka på konfigurationsläget och ange följande när du har tryckt på redigeringsikonen för var och en av modulerna:

    1. Redigerbar: När det här alternativet är markerat kan innehållet redigeras i användargränssnittet Skapa korrespondens. Markera innehåll som redigerbart endast om det kräver att företagsanvändaren (till exempel en anspråksjustering) ändrar det.
    2. Obligatoriskt: När det här alternativet är markerat krävs innehållet i användargränssnittet Skapa korrespondens.
    3. Markerad: När det här alternativet är markerat markeras innehållet som standard i användargränssnittet Skapa korrespondens.
    4. Indrag: Öka eller minska indraget för modulen/innehållet i bokstaven. Indrag anges som nivåer, med början 0. Varje nivå drar in 36pts. Mer information om hur du anpassar formulär finns i Correspondence Management Configurations in Forms arbetsflöde.
    5. Sidbrytning före: Om du anger sidbrytningen före visas alltid innehållet i den här modulen på en ny sida.
    6. Sidbrytning efter: Om du anger att sidbrytning efter ska vara aktiverat för en viss modul visas alltid innehållet i NÄSTA-modulen på en ny sida.

    Infogade datamoduler och layoutfragment

  5. Om du vill redigera en modul trycker du på ikonen Redigera bredvid den. Tryck på Spara.

    På den här sidan kan du även göra följande för delformulären:

    1. Tillåt fri text: Om Tillåt fri text är aktiverat kan användaren lägga till textbunden text i CCR-vyn. I CCR-vyn är en T-åtgärd aktiverad för de målområden där Tillåt fri text är aktiverat och när användaren trycker på den efterfrågas namn och beskrivning av texten och när användaren trycker på OK öppnas texten i redigeringsläge där användaren kan lägga till text. Detta fungerar som andra textmoduler
    2. Lås ordning: Låser delformulärens ordning i bokstaven. Författaren får inte ändra ordning på delformulären/komponenterna när brevet skapas.

    På den här sidan kan du även göra följande för varje resurs i delformulären:

    1. Ändra ordningen på resurserna: dra och släpp en resurs som innehåller en sorteringsikon för en tillgång ( dragndrop ).
    2. Ta bort resurser: Tryck på ikonen Ta bort bredvid en resurs för att ta bort den.
    3. Förhandsgranska resurser: Tryck på ikonen för att visa förhandsvisning ( showpreview ) bredvid en resurs.
  6. Tryck Nästa.

  7. På sidan Data visas hur datafält och variabler används i mallen. Data kan länkas till datakällor som t.ex. ett datalexikon eller användarindata. Varje fält definierar egenskaper från vilka dataordlistan mappar data eller vilken bildtext som visas för användarinmatningsfält.

    Länkning:

    • The fält kan länkas till ett literalt, dataordlisteelement, en resurs eller ett användarspecificerat värde. Du kan också ignorera ett fältelement genom att binda det till alternativet Ignorera.
    • The variabel kan länkas till ett literalt, dataordlisteelement, ett fält, en variabel, en resurs eller ett användarspecificerat värde.

    Här följer några huvudfält i länkningen:

    • Flera rader: Du kan ange om datainmatningen för ett fält eller en variabel är flerradig. Om du väljer det här alternativet visas inmatningsrutan för fältet eller variabeln som en inmatningsruta med flera rader i datoredigeringsvyn. Fältet eller variabeln visas också som flera rader i Data- och Content-vyerna i användargränssnittet Skapa korrespondens. Indatafältet med flera rader liknar fältet för att skriva en kommentar i en TextModule. Flerradsalternativet är bara tillgängligt för fält och variabler med länkningstypen Användare eller oskyddade element i dataordlistan.

    • Valfritt: Du kan ange om värdet för fältet eller variabeln är valfritt eller inte. Alternativet för valfritt fält är tillgängligt för fält och variabler med länkningstypen Användare eller oskyddade element i dataordlistan.

    • Fält/variabelvalidering: Om du vill ha förbättrad validering av värdet för ett fält eller en variabel kan du tilldela en validerare till fältet eller variabeln. Det här alternativet är endast tillgängligt för fält och variabler med länkningstypen Användare eller oskyddade element i datamordlistan.

    • Bildtext och Verktygstips: Bildtext är etiketten för det fält som visas före fältet i CCR-användargränssnittet. Det här alternativet är tillgängligt för fält och variabler med länktypen Användare eller oskyddade element i dataordlistan.

    Följande valideringstyper kan du använda för fälten:

    • Strängvaliderare: Använd strängvalideraren för att ange en minsta och högsta längd för strängen som anges i fältet eller variabeln. När du skapar en strängvaliderare måste du ange giltiga valideringsparametrar. Ange en giltig längd för både min- och maxvärdena. För String-valideraren kan du ange min- och maxlängden för värdet som kan anges. Om det angivna värdet inte överensstämmer med det angivna minsta och högsta värdet markeras det relevanta fältet i CCR-användargränssnittet med röd färg.

    • Nummervaliderare: Använd talvalideraren för att ange det lägsta och högsta numeriska värdet som anges i ett fält eller en variabel. När du skapar en Number Validator måste du ange giltiga valideringsparametrar. Ange numeriska värden för både min- och maxvärdena.

    • Validerare för reguljära uttryck: Använd valideraren för reguljära uttryck för att definiera ett reguljärt uttryck som används för att validera värdet för ett fält eller en variabel. Dessutom kan du anpassa felmeddelandet. När du skapar en reguljär uttrycksvaliderare måste du ange ett giltigt reguljärt uttryck.

    note note
    NOTE
    Fältets och variabelns validerare är bara tillgängliga i fält eller variabler med länktypen Användare eller oskyddade element i dataordlistan.

    länkar

  8. Tryck på Nästa. Korrespondenshanteringen visar skärmen Bifogade filer.

Konfigurera bilagor set-up-the-attachments

  1. Välj Lägg till resurs.

  2. På skärmen Välj resurs trycker du på de resurser som ska bifogas med brevet och trycker sedan Klar. Du måste först överföra resurserna till Assets. Vi rekommenderar att du bara bifogar PDF- och Microsoft Office-dokument, men du kan även bifoga bilder. Mer information om hur du överför resurser i DAM finns i Överför resurser.

  3. Om du vill låsa ordningen för resurserna i listan så att anspråksjusteraren inte kan ändra ordningen trycker du Lås ordning. Om du inte markerar det här alternativet kan du ändra ordningen på listobjekten med Anspråksjustering.

  4. Om du vill ändra ordningen på resurserna drar och släpper du en resurs som har en omsorteringsikon för en tillgång ( dragndrop ).

  5. Tryck Redigera framför en bifogad fil och ange en bifogad fil som obligatorisk om du inte vill att författaren ska kunna ta bort den. Ange en bifogad fil som markerad om du vill att den ska vara förmarkerad i CCR-gränssnittet.

  6. Välj Biblioteksåtkomst för att ge åtkomst till biblioteket. Om biblioteksåtkomst är aktiverad kan anspråksjusteraren komma åt innehållsbiblioteket när ett brev skapas och bilagor infogas.

  7. Välj Konfiguration av bifogade filer och ange maximalt antal bilagor.

  8. Tryck Spara. Din korrespondens skapas och visas på sidan Bokstäver.

När en brevmall har skapats i Correspondence Management kan slutanvändaren/agenten/anspråksjusteraren öppna brevet i användargränssnittet för CCR och skapa en korrespondens genom att ange data, konfigurera innehåll och hantera bilagor. Mer information finns i Skapa korrespondens.

Tillgängliga länkningstyper för vart och ett av fälten types-of-linkage-available-for-each-of-the-fields

I följande tabell beskrivs vilka typer av länkar som är tillgängliga för olika typer av fält.

Följande värden i tabellen

  • Ja: Fälttypen i kolumnen längst till vänster har stöd för den typen av mappning
  • Nej: Fälttypen i kolumnen längst till vänster stöder inte den typen av mappning
  • Ej tillämpligt: Fälttypen i kolumnen längst till vänster kan inte användas
Literal
Tillgång
Dataordlista
Ignorera
Användare
Fält
Variabel
datum
Ja
Nej
Ja
Ja
Ja
Ej tillämpligt
Ej tillämpligt
tid
Ja
Nej
Ja
Ja
Ja
Ej tillämpligt
Ej tillämpligt
datetime
Ja
Nej
Ja
Ja
Ja
Ej tillämpligt
Ej tillämpligt
heltal
Ja
Nej
Ja
Ja
Ja
Ej tillämpligt
Ej tillämpligt
float
Ja
Nej
Ja
Ja
Ja
Ej tillämpligt
Ej tillämpligt
richtext
Ja
endast text
Ja
Ja
Ja
Ej tillämpligt
Ej tillämpligt
normal text
Ja
endast text
Ja
Ja
Ja
Ej tillämpligt
Ej tillämpligt
bild
Nej
endast bild
Nej
Ja
Nej
Ej tillämpligt
Ej tillämpligt
signatur
Nej
Nej
Nej
Ja
Nej
Ej tillämpligt
Ej tillämpligt

Skapa en kopia av en brevmall createcopylettertemplate

Du kan använda en befintlig brevmall för att snabbt skapa en brevmall med liknande egenskaper, innehåll och ärvda resurser, som dokumentfragment och dataordlista. Det gör du genom att kopiera och klistra in en bokstav.

  1. Markera en eller flera bokstäver på sidan Bokstäver. Gränssnittet visar ikonen Kopiera.
  2. Tryck på Kopiera. Gränssnittet visar ikonen Klistra in. Du kan också välja att gå in i en mapp innan du klistrar in. Olika mappar kan innehålla resurser med samma namn. Mer information om mappar finns i Mappar och ordna resurser.
  3. Tryck på Klistra in. Dialogrutan Klistra in visas. Om du kopierar och klistrar in bokstäverna på samma plats tilldelas namn och titlar automatiskt till de nya kopiorna av bokstäverna, men du kan redigera bokstävernas titlar och namn.
  4. Om det behövs redigerar du titeln och namnet som du vill spara kopian av brevet med.
  5. Tryck på Klistra in. En kopia av brevet skapas. Nu kan du göra nödvändiga ändringar i det nya brevet.
recommendation-more-help
a6ebf046-2b8b-4543-bd46-42a0d77792da