Experience Manager och Creative Cloud bästa praxis för integrering aem-and-creative-cloud-integration-best-practices
Adobe Experience Manager Assets är en DAM-lösning (Digital Asset Management) som kan integreras med Adobe Creative Cloud för att hjälpa DAM-användare att samarbeta med kreativa team och effektivisera samarbetet när innehåll skapas.
Adobe Creative Cloud förser kreativa team med ett ekosystem av lösningar och tjänster som hjälper dem att skapa digitala resurser. Det omfattar dator- och mobilapplikationer, molntjänster som lagring med datorsynkronisering eller webbupplevelse, liksom marknadsplatser som Adobe Stock.
Läs vidare för att ta reda på vilka integreringar som du ska välja mellan stationär dator och företagsspecifik DAM baserat på ditt användningsfall och vilka metoder som är associerade med de sammankopplade arbetsflödena.
Samarbete mellan kreatörer, marknadsförare och DAM-användare collaboration-needs-of-creatives-marketers-and-dam-users
Adobe för samarbete adobe-offerings-to-support-the-collaboration-need
Den här artikeln fokuserar främst på de två första aspekterna av samarbetsbehovet. Distribution och anskaffning av resurser i stor skala omnämns kortfattat som ett användningsexempel. Överväg Adobes varumärkesportal eller Assets Share Commons för sådana behov. Alternativa lösningar som Brand Portal, lösningar som kan byggas på Kommandon för resursdelning komponenter, Länkdelning, använda Experience Manager Assets bör ses över utifrån specifika krav.
Mappning av användningsfall
Förklaring till symbolerna:
- ✔ ✔: bästa lösning
- ✔: godtagbar lösning
- ✘: ska inte användas för användningsfallet
Ytterligare kommentarer:
- (1) Mindre antal resurser: till exempel en liten uppsättning resurser som är kopplade till ett projekt eller en kampanj
- (2) Större antal tillgångar: till exempel alla godkända tillgångar i organisationen
- (3) Användning Experience Manager mappfunktion för överföring av skrivbordsprogram
För att stödja användningsexemplen på resursfördelning bör andra lösningar beaktas:
- Brand Portal SaaS-tillägg för en konfigurerbar Experience Manager Resurser för publicering av resurser.
- Anpassade lösningar skapas baserat på Kommandon för resursdelning kodbas.
- Experience Manager länkresurs för att dela resurser för särskilda ändamål med hjälp av länkar.
- Experience Manager Resursens webbgränssnitt med områden för externa parter som skyddas av Experience Manager Åtkomstkontroll och nödvändiga IT-/nätverkskonfigurationsjusteringar ger dessa externa användare åtkomst till Experience Manager.
Viktiga begrepp och användningsområden key-concepts-and-use-cases
Ordlista med vanliga termer glossary-of-common-terms
- Pågående arbeten eller pågående designarbeten (WIP): En fas i en resurs livscykel där den genomgår flera ändringar och oftast inte är redo att delas med större team.
- Designresurser: Resurser som är klara att delas med ett större team eller som har valts ut/godkänts av designteamet för att delas med marknadsförings- eller affärsområdesteam.
- Godkännanden av resurser: Godkännandeprocessen som körs för resurser som redan har överförts till DAM, som vanligtvis omfattar varumärkesgodkännanden, juridiska godkännanden och så vidare.
- Slutlig resurs: En resurs som har genomgått alla godkännanden och all metadatataggning och är klar att användas av teamet. En sådan resurs lagras i DAM och är tillgänglig för alla (intresserade) användare. Den kan användas i marknadsföringskanaler eller av designteam för att skapa material.
- Mindre uppdatering/ändring av resurs: En snabb och liten ändring av en digital resurs. Ändringarna är ofta retuscheringar, smärre redigeringar, resursgranskningar eller godkännanden (t.ex. omplacering, ändring av textstorlek, justering av mättnad/intensitet eller färg).
- Större uppdatering/ändring av resurs: En arbetskrävande ändring av en digital resurs, som ibland tar lång tid att genomföra. Den omfattar vanligtvis flera ändringar. Resursen måste sparas flera gånger medan den uppdateras. Större resursuppdateringar medför oftast att resursen får statusen pågående arbete.
- DAM: Digitalt resurshanteringssystem. I det här dokumentet är det synonymt med Experience Manager Assets, om inget annat anges.
- Designanvändare: En kreatör som skapar digitalt material med Creative Cloud-program och -tjänster. I vissa fall är designanvändaren medlem i ett designteam och kan använda Creative Cloud, men skapar inte digitala resurser (som en designchef eller designteamschef).
- DAM-användare: En typisk användare av ett DAM-system. Beroende på organisationen kan en DAM-användare vara en marknadsföringsanvändare eller en icke-marknadsföringsanvändare, till exempel en affärsområdesanvändare, bibliotekarie eller säljare.
Att tänka på när du använder Experience Manager och integrering med Creative Cloud considerations-when-using-aem-and-creative-cloud-integration
Detta är en kort sammanfattning av bästa praxis för integrering mellan Experience Manager och Creative Cloud. Läs resten av det här dokumentet för att få en mer detaljerad förståelse för dessa.
- För designanvändare som arbetar i Photoshop, InDesign eller Illustrator: Adobe Asset Link ger den bästa användarupplevelsen, inklusive ren hantering av pågående arbeten för resurser som checkats ut från Experience Manager
- **För att förenkla tillgången till resurser från skrivbordet för alla generiska filformat eller program:**Experience Manager använd datorversionen av
- Förstå varför och när resurser ska lagras i DAM: Uppdateringar som ska göras tillgängliga för hela teamet i organisationen
- Tänk på mängden resurser som delas: Om ni använder mediedistribution kan styrning och säkerhet vara de viktigaste aspekterna. Överväg att använda verktyg som är byggda för att göra detta i stor skala, som varumärkesportalen.
- Förstå resursers livscykel: Ta reda på hur resurser hanteras i organisationen av olika team
- Var försiktig med ofta sparade resurser: Adobe Asset Link tar hand om det med PS, AI och ID. För andra program bör du inte utföra pågående arbete i mappade/delade mappar om du behöver alla ändringar i DAM
Åtkomst till Adobe Stock-material från Assets access-to-adobe-stock-assets-from-aem-assets
Experience Manager och integrering med Adobe Stock innehåller Experience Manager användare som kan söka, förhandsgranska, licensiera och spara resurser från Adobe Stock i Experience Manager. Licensierade och sparade Adobe Stock-resurser har valt Stock-metadata som kan användas för att söka efter dem med extra filter.
Några viktiga punkter om den här integreringen:
- När resurser från Adobe sparas i Experience Managerblir de Experience Manager Resurser, med binärfiler sparade i Experience Manager databas. Vissa metadata för Adobe Stock sparas för resursen i Experience Managerannars ser det ut som för andra filer. Om till exempel smarta taggar är aktiva läggs taggarna till i de här resurserna när de sparas.
- Resursen som sparats i Experience Manager är en kopia, inte en länk tillbaka till Adobe Stock.
Arbeta med resurser som sparats från Adobe Stock till Experience Manager i Creative Cloud. Den här integreringen är oberoende av Adobe Asset Link, men Adobe Asset Link känner igen dessa resurser som sparats från Stock på det sättet och visar ytterligare metadata och Stock-ikoner för dessa resurser i gränssnittet för tillägget Adobe Asset Link i Photoshop, Illustrator eller InDesign. Filerna är tillgängliga för att bläddra, öppna och så vidare, eftersom de är vanliga Experience Manager resurser när de sparas i Experience Manager.
Kreativa användare som arbetar i Creative Cloud-program med tillägget Adobe Asset Link, förutom att ha tillgång till redan licensierade mediefiler från Adobe Stock till Experience Managerkan du även använda Creative Cloud Libraries-panelen för att söka efter, förhandsgranska och licensiera Adobe Stock-resurser.
Material från Adobe Stock som licensierats och sparats i Experience Manager blir tillgängliga för de större team som har tillgång till Experience Manager Resursinstallationer, medan kreatörer som licensierar mediefiler från Adobe Stock via Creative Cloud Libraries-panelen gör dem tillgängliga endast som standard på sina Creative Cloud-konton.
Lagra resurser i ett resurshanteringssystem about-storing-assets-in-a-dam
För att skapa ett effektivt arbetsflöde mellan kreatörer och marknadsförare/branschspecifika team (LOB) och välja de bästa supportfunktionerna är det viktigt att förstå när och varför resurser lagras i DAM.
Varför resurser lagras i DAM why-assets-are-stored-in-dam
Genom att lagra resurser i DAM blir de enkelt tillgängliga och sökbara. Det ser till att resurserna kan utnyttjas av många användare i organisationen eller ekosystemet, bland annat partners, kunder och så vidare.
De flesta organisationer väljer att endast lagra resurser som är relevanta för marknadsförings-/LOB-processerna längre fram i kedjan (publicera till kanaler som webbkanaler via Experience Manager Webbplatser eller andra kanaler som betjänas av Adobe Experience Cloud, Advertising Cloud och mäts av Analytics Cloud, som tillhandahåller till användare/partners osv.). Dessutom lagrar organisationer resurser som kan bli föremål för en gransknings-/godkännandeprocess i DAM. På så sätt lagrar DAM de flesta resurser som har stora chanser att utnyttjas och undviker att lagra inaktiva resurser.
Lagring av resurser är också beroende av tekniska aspekter och resursanvändning. DAM tillhandahåller ytterligare tjänster runt lagrade resurser, inklusive extrahering av metadata, versionshantering, generering av förhandsgranskning/omkodning, hantering av referenser och tillägg av åtkomstkontrollsinformation. Dessa tjänster kräver extra tid och infrastrukturresurser.
Det är ofta inte önskvärt att lagra alla resurser och uppdateringar. Om till exempel uppdateringar av specifika resurser har dålig kvalitet och förbrukar för mycket resurser, kanske resurserna inte lagras i DAM.
När resurser lagras i DAM when-assets-are-stored-in-dam
Kreativa team (och organisationer) är vanligtvis inte intresserade av att lagra resurser i varje skede av resursens livscykel. De undviker till exempel att lagra resurser i följande fall:
- Resurser som ännu inte färdigställts eller som är föremål för experimenterande
- Resurser som inte godkänns i granskningsprocessen
- Jämfört med den aktuella resursen har teamet bättre kandidater att representera sitt arbete för externa team
Vanligtvis lagras följande klassresurser i DAM:
- Tillgångar som har nått en viss löptid och anses vara klara att delas
- Resurser som har valts ut i förväg av det kreativa teamet
- Specifika resursformat som kan användas eller begäras av marknadsföring, beroende på ett specifikt kontrakt eller avtal (t.ex. JPG-filer som konverterats från RAW-filer, TIFF/bilder från PSD)
När uppdateringar av resurser lagras i DAM when-updates-to-assets-are-stored-in-dam
I regel ska endast uppdateringar av resurser som är relevanta för den bredare uppsättningen DAM-användare lagras i DAM. Det ser till att användare (marknadsföringsfunktioner och liknande funktioner) bara ser relevanta versioner på tidslinjen för DAM-resurser.
Vanligtvis ändras relaterade till viktiga milstolpar i resursens livscykel. Till exempel bör det ursprungliga kreativa materialet eller en officiell uppdatering som baseras på begäran/granskning som tillhandahålls av det kreativa teamet lagras och versionsindelas i DAM.
Det kreativa teamets uppdatering för granskning av marknadsföringsteamet efter en begäran om ändring av befintligt material i DAM är ett exempel på en relevant uppdatering. Den ska lagras och versionshanteras i DAM för vidare referens eller för att återgå till den tidigare versionen.
Nedan följer exempel på uppdateringar som vanligtvis inte är relevanta:
- Tidiga versioner av mediefiler som överförts innan de är klara för marknadsföringsgranskning
- Vanliga kreativa ändringar av resursen i den pågående arbetsfasen innan det kreativa teamet bestämmer att resursen är klar
Användaråtkomst till DAM user-access-to-dam
Experience Manager Resurserna har stöd för två typer av användare baserat på deras åtkomst till Experience Manager Distribution av resurser. Vanligtvis har användare i företagsnätverket (brandväggen) direktåtkomst till DAM. Andra användare utanför företagsnätverket skulle inte ha direktåtkomst. Användartypen avgör vilka integreringar som kan användas ur teknisk synpunkt.
Kreativa användare med direkt åtkomst till DAM creative-users-with-direct-access-to-dam
Intern kreativitet eller interna byråer/kreatörer som är anställda i det interna nätverket har vanligtvis tillgång till DAM-instansen, inklusive Experience Manager inloggning.
I sådana fall Experience Manager datorprogrammet ger enkel åtkomst till det slutliga/godkända materialet och gör att du kan spara kreativa resurser på DAM.
Kreativa användare utan åtkomst till DAM creative-users-without-access-to-dam
Externa byråer och frilansare som inte har direkt åtkomst till DAM-instansen kan behöva åtkomst till godkända resurser eller lägga till sina nya designer i DAM.
I sådana fall kan du använda Experience Manager/Creative Cloud för att förbättra arbetsflödet. Förutsättningen är att de kreativa användarna har ett Adobe ID-konto och ett Creative Cloud-konto med lagringstjänst.
Använd följande strategier för att ge åtkomst till slutliga/godkända mediefiler:
-
Så här ger du åtkomst till ett stort antal resurser: Använd Experience Manager Assets Brand Portaleller kundens implementering av Resursresurs på Experience Manager publiceringsinfrastruktur
-
Så här ger du åtkomst till några resurser: Experience Manager mappdelning med Adobe Creative Cloud kan användas utöver Experience Manager Assets Brand Portal eller Resursresurs. Observera att det finns vissa begränsningar för den här integreringen som beskrivs mer ingående i den här artikeln.
Användningsexempel use-cases
Följande exempel beskriver olika typer av arbetsflöden mellan DAM och designerns skrivbord.
Skapa ny design med resurser från DAM creating-new-designs-using-assets-from-dam
I följande diagram visas livscykeln för digitala resurser. Det visar hur kreativa användare och DAM-användare (marknadsförare, LOB-användare) utnyttjar befintliga resurser och använder dem för att skapa fler resurser och skicka dem för godkännande.
Resursens livscykel omfattar följande steg:
- Dela godkänt material till den kreativa datorn: Slutliga resurser från DAM blir tillgängliga för den kreativa användaren (på datorn)
- Skapa en ny design (kreativt digitalt material): En ny fil lagras i området Pågående arbete.
- Använd (placera) godkända resurser i en ny design: Den kreativa användaren skapar en ny resurs med befintliga godkända resurser i Creative Cloud-appar
- Uppdateringar av pågående arbete sparas ofta: Den kreativa användaren itererar snabbt och sparar filen ofta. I det här skedet kan den kreativa användaren samarbeta med andra, men de ofta sparade uppdateringarna är vanligtvis inte av intresse för DAM-användare.
- Resursen når sin status som klar för kreativitet och sparas i mappen Creative Ready
- Resursuppdatering: En resursuppdatering eller en ny fil är tillgänglig för användarna i DAM
- Resursen används i produktionen: Detta är en DAM-process som, beroende på organisationen, kan omfatta taggning, godkännanden och ändring av åtkomstkontroll. I det här skedet betraktas tillgången som slutgiltig och kan användas av bredare team som utnyttjar DAM. Den kan också användas av kreativa användare för att skapa andra resurser.
Här följer några allmänna rekommendationer om hur du hanterar resurser genom den här processen:
- Använd ett dedikerat lagringsutrymme/system, till exempel Adobe Creative Cloud Assets-synkroniserad mapp, för WIP-filerna: Vanliga uppdateringar som inte är relevanta för DAM-användare hanteras bäst av ett dedikerat system, inte inifrån Experience Manager Resurser. WIP-resurser kan synkroniseras till en lokal disk med Adobe Creative Cloud-datorprogram, sparas på en lokal lagringsplats och så vidare.
- Använd separata mappar/resurser för slutliga resurser och resurser som överförs till DAM: För tydlighetens skull bör de slutliga resurserna ha en egen mappad/delad mapp ("Final" example above) och de resurser som ska överföras tillbaka till DAM ska ha en egen ("Creative Ready")
Ändra befintliga resurser som hanteras i DAM changing-existing-assets-managed-in-dam
I vissa fall kan resurser i DAM kräva ändringar. Exempel:
- Begäran om ändringar av resurser från granskning och godkännande som gjorts i Experience Manager Resurser
- Viktiga uppdateringar av befintliga sluttillgångar
- Snabbredigering av en befintlig fil (särskilt innan den godkänts)
I sådana fall Experience Manager datorprogrammet är det enklaste sättet att utföra dessa åtgärder.
Här är händelseflödet som visas i diagrammet:
-
1: Dela resursen från DAM till skrivbordet eller öppna den direkt på skrivbordet i det program du väljer (till exempel Adobe Photoshop). Du bör checka ut om du vill låsa filen.
-
2: Mindre uppdatering: Redigera filen och spara ändringarna.
-
Alternativt flöde till steg 2
- S: Huvuduppdatering: Om filen kräver en omfattande uppsättning ändringar bör den sparas regelbundet och kopieras till en Pågående arbete-mapp/ett Pågående arbete-område.
- B: Arbetet med filen i Pågående arbete-mapparna fortsätter. De sparade ändringarna synkroniseras inte till versionen i DAM
- C: När uppdateringarna är klara kopieras filen tillbaka eller sparas i den mappade mappen
-
3: Resursuppdateringar återspeglas i DAM. Checka in resursen för att låsa upp den.
-
4: Resursen ställs i produktion.
Här följer några allmänna rekommendationer om hur du hanterar resurser under den här processen:
- Undvik att spara en fil som du har öppnat från en nätverksresurs som har mappats av Experience Manager om inte de ändringar du har gjort i filen är små.
- Kopiera filen till en separat Pågående arbete-mapp om du vill göra ytterligare ändringar i den, spara regelbundet eller samarbeta med det kreativa teamet.
Massöverföring till DAM bulk-upload-to-dam
Du kan behöva överföra ett större antal filer till DAM samtidigt i vissa scenarier, till exempel:
- Överföra resultat från foton eller större projekt
- Överföra material från reklambyråer
- Överför markerade resurser från en större uppsättning om markeringen görs utanför DAM
Observera att den här beskrivningen avser att överföra filer operativt (t.ex. varje vecka, eller med varje fotografering osv.), som en normal del av datoranvändarens arbetsflöde. Stora resursmigreringar beskrivs inte här.
Du kan utnyttja följande funktioner om du vill överföra resurser i grupp:
- Om du vill överföra stora/hierarkiska mappar använder du Experience Manager datorprogram, som innehåller Mappöverföring -funktion. Du kan också överföra hierarkiska mappstrukturer. Resurserna överförs i bakgrunden och är därför inte knutna till en webbläsarsession
- Om du vill överföra några filer från en enda mapp drar du dem direkt från skrivbordet till webbgränssnittet eller använder alternativet Skapa i dialogrutan Experience Manager Resurser i webbgränssnittet.
Hantera digitala resurser direkt från skrivbordet managing-digital-assets-directly-from-desktop
Om du använder Nätverksfilresurser för att hantera digitala resurser, bara med den nätverksresurs som mappas av Experience Manager skrivbordsappen kan ses som ett praktiskt alternativ. Tänk på följande när du övergår från nätverksfilresurser Experience Manager Webbgränssnittet innehåller en mängd funktioner för hantering av digitala resurser som går mycket längre än vad som är möjligt på en nätverksresurs (sökning, samlingar, metadata, samarbete, förhandsvisningar med mera) och Experience Manager skrivbordsappen är en praktisk länk för att ansluta DAM-databasen på serversidan till arbetet på skrivbordet.
Undvik att använda Experience Manager skrivbordsapp för att hantera resurser direkt i nätverkets andel av Experience Manager Resurser. Undvik till exempel att använda Experience Manager för att flytta/kopiera flera filer. Använd i stället Experience Manager Resurser i webbgränssnittet för att dra mappar från Finder/Utforskaren till nätverksresursen eller använda Experience Manager Mappöverföringsfunktion för resurser.
Resursmigrering asset-migration
Information om hur du planerar och kör resursmigreringar från ett befintligt system till ett nytt system eller migrering av stora volymer resurser som lagras på servrar finns i Migreringshandbok. Experience Manager datorprogram och Experience Manager till Creative Cloud-integreringar saknar stöd för sådana migreringar. På grund av de stora volymer resurser som ska importeras och ytterligare krav på metadatamappning, omvandling och förtäring bör migreringar hanteras med olika verktyg och metoder.