Lägga till och hantera Media Portal-användare adding-and-managing-media-portal-users
Som administratör kan du lägga till och hantera användare, bestämma om de ska kunna ändra lösenord, redigera användarinformation och överföra användarlistor. Dessa åtgärder utförs på skärmen Användaradministration. Navigera till Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration för att komma åt den här skärmen.
Administration av lösenord för Media Portal handling-media-portal-passwords
Användare, medarbetare och medverkande på Media Portal får ett välkomstmeddelande med ett lösenord när du registrerar dem. Administratörer kan bestämma om Media Portal-användare ska kunna ändra det här lösenordet.
- Navigera till Setup > Media Portal Setup > General Settings.
- Markera eller avmarkera Allow Media Portal user to change Password på sidan Allmänna inställningar.
- Välj Save.
Lägg till en mediaportanvändare adding-a-media-portal-user
-
Navigera till Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.
-
Välj Lägg till på sidan Användaradministration.
-
I dialogrutan
Add Useranger du användarens förnamn, efternamn och e-postadress på panelen Användarinformation och väljer sedan Next. -
På panelen Företag/Roll i listrutan Företag väljer du ett eller flera företag för användaren.
-
I rolllistan väljer du en mediaportalroll och sedan Next.
-
Markera en eller flera grupper på panelen Åtkomstgrupper.
-
(Valfritt) Välj Email Settings om du vill välja andra e-postinställningar än standardinställningarna.
Se Konfigurera välkomstmeddelandet för Media Portal-användare.
-
Välj Add User.
När du har lagt till en användare skickas ett välkomstmeddelande till användaren via Media Portal. Meddelandet innehåller ett tillfälligt lösenord och mediaportal-URL:en.
Överför en användarlista för Media Portal uploading-a-media-portal-user-list
Om du har flera användare att lägga till kan du överföra en användarlista. Användarna läggs automatiskt till i det valda kontot.
Skapa användarlistan som en CSV-fil (kommaavgränsade värden) som innehåller användarinformationen. När listan har överförts läggs användarna i listan automatiskt till i kontot med sina angivna grupptilldelningar. Ett välkomstmeddelande skickas till varje ny användare, inklusive en länk till Media Portal och ett tillfälligt lösenord.
Skapa CSV-filen create-the-csv-file
Skapa en CSV-fil (filename.csv) som överensstämmer med följande format och fält. Den första raden i filen måste innehålla kolumnrubrikerna i tabellen. Du kan ordna kolumnerna efter behov. Alla kolumner är obligatoriska.
I följande exempelkalkylblad visas hur du utformar en CSV-fil:
prairiek@company.comrickb@myco.comÖverför CSV-filen uploading-the-csv-file
- Öppna skärmen Inställningar för användaradministration.
- Välj Upload User List.
- I dialogrutan Välj fil som ska överföras markerar du CSV-filen och väljer sedan Open.
Varje användare i listan läggs automatiskt till i de angivna grupperna. Ett välkomstmeddelande skickas till varje.
Generera en valbar lista med Media Portal-användare generating-a-selectable-list-of-media-portal-users
Du kan visa namn och e-postadresser för Media Portal-användare i ett popup-fönster. Den här listan är användbar om du vill klippa ut och klistra in användarnamn och adresser för användning utanför Media Portal.
- Navigera till Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.
- I listrutan By User Role väljer du namnet på en användarroll för Media Portal och väljer Refresh för att visa namnen på en klass av Media Portal-användare.
- Välj Popup List. Kopiera och klistra in listan.
Konfigurera e-postmeddelandet med välkomstmeddelanden för Media Portal-användare setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users
Du kan skicka ett välkomstmeddelande när du lägger till nya användare, medarbetare och medverkande på Media Portal. Du kan konfigurera det här e-postmeddelandet eller be Adobe Dynamic Media Classic att inte skicka det.
-
Navigera till Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.
-
Välj Email Settings på skärmen Inställningar för användaradministration.
-
Ange någon av följande inställningar i dialogrutan E-postinställningar:
-
Send Email: Avmarkera det här alternativet om du vill informera nya användare via e-post om att du har registrerat dem.
-
Default Password: Ange ett tillfälligt lösenord för nya användare eller lämna fältet tomt om du vill att Adobe Dynamic Media Classic ska generera slumpmässiga lösenord. Användarna uppmanas att ändra lösenord första gången de loggar in.
-
Replacement URL: Ange en annan URL än standardadressen om dina användare öppnar Adobe Dynamic Media Classic via en annan URL.
-
Andra användarhanteringsåtgärder other-user-management-tasks
Med början på skärmen Inställningar för användaradministration kan du även göra följande:
-
Filter and sort the user list: Filtrera listan med Media Portal-användare för att hitta användare.
-
Delete users: Ta bort en användare från listan.
-
Activate and deactivate users: Gör så att en användare inte kan komma åt mappar.
-
Edit user information: Ange aktuell information om en användare.
-
Create user-defined fields: Skapa anpassade, användardefinierade metadatafält så att de kan hjälpa dig att ordna resurser i Adobe Dynamic Media Classic. Fälten kan också aktiveras eller inaktiveras vid behov.