Skapa och hantera medieportalgrupper creating-and-managing-media-portal-groups

Grupper är utformade för att hjälpa dig att administrera Media Portal-användare. För att få åtkomst till en resurs måste användaren vara medlem i minst en grupp som har behörighet att få åtkomst till resursen. När du lägger till en användare tilldelar du användaren till en eller flera grupper. Då ger du användaren åtkomst till mappar som gruppen har tilldelats. Du kan också välja vilka bildförinställningar som är tillgängliga för en grupp.

Använd grupper för att begränsa åtkomst till mappar, resurser och bildförinställningar using-groups-to-restrict-access-to-folders-assets-and-image-presets

Om du vill ge åtkomstbehörighet på olika nivåer skapar du grupper. För varje grupp tilldelar du läs-, skriv- och borttagningsbehörigheter till olika mappar och resurser i mappar. Du bestämmer också vilka bildförinställningar som är tillgängliga för gruppen. Sedan tilldelar du användare till grupper. En användare kan vara medlem i flera grupper. Gruppkonceptet ger dig flexibilitet att tilldela åtkomst till begränsade uppsättningar av det totala innehållet.

Om du inte ger en grupp behörighet till en resurs eller mapp ärver resursen eller mappen de behörigheter som du tilldelade den överordnade mappen (mappen ovanför den i mapphierarkin). Bevilja behörigheter till en överordnad mapp om du vill se till att alla dess underordnade mappar ärver samma behörigheter.

NOTE
Användare kan tillhöra flera grupper. När en användare tillhör två grupper med olika åtkomstbehörigheter till en mapp får användaren den högsta åtkomstnivån.

Lägg till en grupp adding-a-group

  1. Gå till Setup > Media Portal Setup > Groups.

  2. Välj Add.

  3. Ange ett namn för gruppen i rutan Gruppnamn i dialogrutan Lägg till grupp och välj sedan Add Group.

  4. Om du vill kan du markera rutorna bredvid namnen på användarna som ska läggas till i den nya gruppen.

  5. Om du vill ange åtkomstbehörigheter nu väljer du fliken Asset Access Permissions och anger sedan önskade alternativ.

    Se Upprätta åtkomstbehörigheter för en grupp.

  6. Du kan välja vilka bildförinställningar som är tillgängliga för gruppen. Klicka bara på fliken Image Preset Access Permissions och välj Bildförinställningar som gruppen kan använda.

    Se Välja åtkomstbehörighet till bildförinställningar för en grupp.

  7. Välj Close.

Fastställa åtkomstbehörigheter för en grupp establishing-asset-access-permissions-for-a-group

  1. Gå till Setup > Media Portal Setup > Groups.

  2. Gör något av följande på sidan med grupplistan:

    • Om du vill lägga till en grupp och ange behörigheter väljer du Add. I dialogrutan Lägg till grupp anger du ett namn för gruppen, väljer Add Group och lägger till användare i gruppen.
    • Om du vill redigera en grupps behörigheter markerar du gruppen och väljer sedan Edit.
  3. Välj fliken Asset Access Permissions i dialogrutan Lägg till grupp eller Redigera grupp. Till höger på fliken finns rutor för att ange läs-, skriv- och borttagningsbehörigheter för mappar och resurser. Du kan expandera och komprimera mappar och undermappar i den vänstra rutan.

  4. Om du vill tilldela rättigheter till mappar eller enskilda resurser markerar du mappen i den vänstra rutan. Mappinnehållet visas i den högra rutan. Tilldela sedan rättigheter för gruppen genom att markera rutorna för motsvarande filer. Du kan också markera mapparna i den högra rutan.

    Den här tabellen mappar olika uppgifter till att läsa, skriva och ta bort behörigheter.

    table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4
    Uppgift Läs Skriv Ta bort
    Bläddra bland mappar och filer X
    Redigera filer (beskära, öka skärpan, justera) X
    Ändra filnamn X
    Flytta filer till olika mappar X
    Byt namn på filer X
    Ta bort filer X
  5. Välj Close.

NOTE
Åtkomsträttigheter fastställs när du markerar en ruta. När du tilldelar rättigheter till en mapp får dess undermappar och alla filer i den samma rättigheter som den överordnade mappen. Du kan dock ange olika behörigheter för enskilda undermappar och resursfiler.

Välj åtkomstbehörighet för bildförinställning för en grupp

Välj åtkomstbehörighet för bildförinställningar för en grupp om du vill ange vilka bildförinställningar som är tillgängliga för gruppmedlemmar när de exporterar resurser med Media Portal.

Se även Ange exportalternativ som är tillgängliga för Media Portal-användare.

Så här väljer du åtkomstbehörighet för bildförinställning för en grupp:

  1. Gå till Setup > Media Portal Setup > Groups.

  2. Gör något av följande på sidan med grupplistan:

    • Om du vill lägga till en grupp och ange vilka bildförinställningar som är tillgängliga för gruppen väljer du Add. I dialogrutan Lägg till grupp anger du ett namn för gruppen, väljer Add Group och lägger till användare i gruppen.
    • Om du vill redigera bildförinställningsalternativen för en grupp markerar du gruppen och väljer sedan Edit.
  3. Välj fliken Image Preset Access Permissions i dialogrutan Lägg till grupp eller Redigera grupp.

  4. Om du vill ange vilka förinställningar som är tillgängliga för Media Portal-användare när de exporterar resurser markerar eller avmarkerar du Bildförinställningar.

  5. Välj Close.

Redigera och ta bort grupper edit-and-delete-groups

  1. Gå till Setup > Media Portal Setup > Groups.

  2. Markera en grupp på sidan Grupplista och redigera eller ta bort den.

    Redigera en grupp: Markera Edit och välj sedan alternativen i dialogrutan Redigera grupp.

    Ta bort en grupp: Välj Delete.

recommendation-more-help
ba789e76-bace-4e0e-bd26-52691fb2cb26