Hantera mappar och vyer folders-and-views
Kampanjmappar är noder i utforskarträdet. Beroende på vilken typ de har innehåller de vissa typer av data.
En vy är en specifik mapp som inte innehåller några data, men som visar data som lagras fysiskt i andra mappar av samma typ. Om du t.ex. förvandlar en leveransmapp till en vy visas alla leveranser i den här mappen. Dessa data kan sedan filtreras.
Observera att du kan tilldela behörigheter till mappar för att begränsa åtkomsten till vissa data. Läs mer
Bästa tillvägagångssätt vid arbete med mappar best-practices-folders
-
Använd inbyggda mappar för att göra det enklare för alla som deltar i projektet att använda, underhålla och felsöka programmet. Undvik att skapa anpassade mappstrukturer för mottagare, listor, leveranser osv., men använd standardmapparna som Administration, Profiler och mål, Kampanjhantering.
-
Skapa undermappar, till exempel spara dina tekniska arbetsflöden i den inbyggda mappen Administration > Production > Technical Workflows och skapa undermappar per arbetsflödestyp.
-
Definiera och tillämpa en namnkonvention, till exempel kan du namnge arbetsflödena i alfabetisk ordning så att de visas sorterade i körningsordningen, till exempel:
A1 - importmottagare, börjar 10:00;
A2 - importbiljetter, börjar klockan 11:00.
Skapa en mapp create-a-folder
Om du vill skapa en mapp högerklickar du på en befintlig mapp och använder snabbmenyn.
Om du vill skapa samma typ av mapp som den du valde väljer du det första alternativet på snabbmenyn. Välj till exempel Create a new ‘Recipients’ folder från en mottagarmapp.
Du kan dra och släppa den nya mappen för att ordna Campaign Explorer-trädet efter behov.
Om du vill skapa en annan typ av mapp högerklickar du på en befintlig mapp och väljer Add new folder. Du kan skapa alla typer av mappar, beroende på vilka data som ska lagras.
Gör en mapp till en vy turn-a-folder-to-a-view
En vy är en specifik mapp som inte innehåller några data, men som visar data som lagras fysiskt i andra mappar av samma typ.
Du kan omvandla en mapp till en vy, men mappen måste vara tom. Alla data som lagras i mappen tas bort när du förvandlar mappen till en vy.
I exemplet nedan skapar vi en ny mapp som endast visar leveranser från USA utifrån deras interna namn.
-
Skapa en Deliveries-mapp och ge den namnet USA-leveranser.
-
Högerklicka på mappen och välj Properties….
-
Välj This folder is a view på fliken Restriction. Därefter visas alla leveranser i databasen.
-
Definiera filtervillkoren från frågeredigeraren i fönstrets centrala del: bara de leveranser som motsvarar filtret visas i mappen.
note note NOTE Lär dig utforma frågor på den här sidan
Ordna dina mappar organize-your-folders
Som standard läggs en ny mapp till högst upp i hierarkin.
Bläddra på fliken Undermappar i en mappegenskap för att ordna dess undermappar.
Du kan flytta mapparna med pilarna till höger eller välja alternativet Sort the sub-folders in alphabetical order om du vill sortera dem automatiskt.
Filtrera data i en mapp filter-data-in-a-folder
Om du vill filtrera data som lagras i en mapp går du till mappegenskaperna och väljer fliken Begränsning.
Mappen nedan innehåller till exempel bara kontakter med en e-postadress och vars ursprung inte har flaggats som"Extern" - eller är tomt.
Begränsa åtkomst till en mapp restrict-access-to-a-folder
Använd behörigheter i mappar för att ordna och styra åtkomsten till Campaign-data. Läs mer om behörigheter för mappar i det här avsnittet.