[Gäller även för v8]{class="badge positive" title="Gäller även Campaign v8"}
Konfigurera exportjobb executing-export-jobs
Med exportjobben kan du komma åt och extrahera data från databasen: kontakter, klienter, listor, segment osv.
Det kan till exempel vara användbart att använda kampanjspårningsdata (historik för spårning osv.) i ett kalkylblad. Utdata kan vara i formaten txt, CSV, TAB eller XML.
Med exportguiden kan du konfigurera och exportera, definiera alternativ och starta körningen. Det är en serie skärmar vars innehåll är beroende av typen av export (enkel eller flera) och operatörens rättigheter.
Exportguiden visas när du har skapat ett nytt exportjobb (se Skapa import- och exportjobb).
Steg 1 - Välj exportmall step-1---choosing-the-export-template
När du startar exportguiden måste du först välja en mall. Om du till exempel vill konfigurera exporten av mottagare som nyligen har registrerat sig följer du stegen nedan:
-
Markera mappen Profiles and Targets > Job > Generic imports and exports.
-
Klicka på Nytt och sedan på Exportera för att skapa exportmallen.
-
Klicka på pilen till höger om fältet Export template för att välja mallen eller klicka på Select link för att bläddra i trädet.
Den interna mallen är New text export. Den här mallen får inte ändras, men du kan duplicera den för att konfigurera en ny mall. Som standard sparas exportmallar i noden Resources > Templates > Job templates.
-
Ange ett namn för export i fältet Label. Du kan lägga till en beskrivning.
-
Välj exporttyp. Det finns två typer av export: Simple export om du bara vill exportera en fil och Multiple export om du vill exportera flera filer i en enda körning från en eller flera typer av källdokument.
Steg 2 - Filtyp att exportera step-2---type-of-file-to-export
Välj den typ av dokument som ska exporteras, dvs. schemat för de data som ska exporteras.
Som standard hämtas data från mottagartabellen när exporten startas från noden Jobs. När exporten startas från en lista med data (från menyn right click > Export) fylls tabellen som data tillhör automatiskt i fältet Document type.
-
Som standard är alternativet Download the file generated on the server after the export markerat. I fältet Local file fyller du i namnet och sökvägen för filen som ska skapas eller bläddrar på den lokala hårddisken genom att klicka på mappen till höger om fältet. Du kan avmarkera det här alternativet om du vill ange åtkomstsökväg och namn för serverutdatafilen.
note note NOTE Automatiska import- och exportjobb utförs alltid på servern. Om du bara vill exportera vissa data klickar du på Advanced parameters och anger antalet rader som ska exporteras i lämpligt fält. -
Du kan skapa en differentiell export om du bara vill exportera poster som har ändrats sedan den senaste körningen. Det gör du genom att klicka på länken Advanced parameters, sedan på fliken Differential export och sedan välja Activate differential export.
Du måste ange datumet för den senaste ändringen. Den kan hämtas från ett fält eller beräknas.
Steg 3 - Definiera utdataformatet step-3---defining-the-output-format
Välj ett utdataformat för exportfilen. Följande format kan användas: text, text med fasta kolumner, CSV och XML.
- För formatet Text markerar du avgränsarna för att separera kolumnerna (tabbar, kommatecken, semikolon eller egna) och strängarna (enkla eller dubbla citattecken eller inga).
- För text och CSV kan du välja alternativet Use first lines as column titles.
- Ange datumformat och talformat. Det gör du genom att klicka på knappen Edit för fältet i fråga och använda redigeraren.
- För fält som innehåller uppräknade värden kan du välja Export labels instead of internal values of enumerations. Titeln kan till exempel sparas i formatet 1=Mr., 2=Miss, 3=Mrs.. Om det här alternativet väljs exporteras Mr., miss och Mrs..
Steg 4 - Val av data step-4---data-selection
Markera de fält som ska exporteras. Så här gör du:
-
Dubbelklicka på önskade fält i listan Available fields för att lägga till dem i avsnittet Output columns.
-
Använd pilarna till höger om listan för att definiera fältordningen i utdatafilen.
-
Klicka på knappen Add för att anropa funktioner. Mer information finns i Lista över funktioner.
Steg 5 - Sortera kolumner step-5---sorting-columns
Välj sorteringsordning för kolumnerna.
Steg 6 - Filtervillkor step-6---filter-conditions-
Du kan lägga till filtervillkor för att undvika att exportera alla data. Konfigurationen för den här filtreringen är densamma som målinriktningen för mottagare i leveransguiden. Se den här sidan.
Steg 7 - Dataformatering step-7---data-formatting
Du kan ändra ordningen och etiketten på fälten för utdatafilen och använda omformningar på källdata.
-
Om du vill ändra ordningen på de kolumner som ska exporteras markerar du den aktuella kolumnen och använder de blå pilarna till höger om tabellen.
-
Om du vill ändra etiketten för ett fält klickar du i cellen i kolumnen Label som matchar fältet som ska ändras och anger den nya etiketten. Tryck på Enter på tangentbordet för att bekräfta.
-
Om du vill tillämpa en skiftlägesomvandling på innehållet i ett fält markerar du det i kolumnen Transformation. Du kan välja:
- Växla till gemener
- Växla till versal
- Första bokstaven i versaler
-
Klicka på Add a calculated field om du vill skapa ett nytt beräknat fält (till exempel en kolumn som innehåller efternamn + förnamn). Mer information finns i Beräknade fält.
Om du exporterar en samling element (t.ex. mottagarnas prenumerationer, de listor som de hör till osv.) måste du ange antalet element i samlingen som du vill exportera.
Steg 8 - Förhandsgranska data step-8---data-preview
Klicka på Start the preview of the data om du vill se en förhandsgranskning av exportresultatet. Som standard visas de första 200 raderna. Om du vill ändra det här värdet klickar du på pilarna till höger om fältet Lines to display.
Klicka på flikarna längst ned i guiden för att växla från förhandsgranskningen av resultat i kolumner till resultaten i XML-format. Du kan även visa de genererade SQL-frågorna.
Steg 9 - Starta exporten step-9---launching-the-export
Klicka på Start om du vill starta dataexporten.
Du kan sedan övervaka körningen av importjobbet (se Övervaka jobbkörning).