Godkännande approval

En Approval-aktivitet kräver att en operator deltar. Operatorn tilldelas en uppgift och kan svara via e-post, via den webbsida som är länkad i e-postmeddelandet eller via konsolen.

Uppgiftstilldelning task-assignment

Som standard tilldelas godkännande till en grupp operatorer. Den här gruppen representerar en roll, t.ex."Innehållsgrupp för nyhetsbrev" eller"Målgrupp för nyhetsbrev". Varje operator i gruppen kan svara, men endast det första svaret beaktas (utom vid flera godkännanden).

Om det behövs kan du tilldela godkännandeuppgiften till en enda operator eller en uppsättning operatorer som definieras av ett filter.

Vid ett enda godkännande aktiveras övergången som motsvarar valet av operator och uppgiften är klar: övriga operatorer kan inte svara.

Vid flera godkännanden aktiveras övergångar som motsvarar valet av operatorer. Uppgiften är slutförd när alla operatorer i gruppen har svarat eller när uppgiften har upphört att gälla.

Den här aktiviteten blockerar inte bearbetning och arbetsflödet kan utföra andra åtgärder medan det väntar på ett svar.

En operator kan godkänna uppgifterna som tilldelats den operatorn från konsolen. En operator med administratörsbehörighet kan visa och ta bort uppgifter som tilldelats en operator, men kan inte svara på dem.

Om du ändrar aktivitetens titel eller meddelandetext påverkas inte de aktuella uppgifterna, men om du å andra sidan ändrar de möjliga alternativen påverkas de aktuella uppgifterna direkt, vilket automatiskt ärver den nya listan med alternativ.

Typåtgärder av typen Godkännande är tillgängliga från noden Administration > Production > Objects created automatically > Approvals pending: operatorer kan komma åt godkännandeformuläret direkt via den här vyn.

Egenskaper properties

Anpassningsvariabler kan användas i meddelanden som skickas till granskarna. De kan infogas i meddelandets rubrik eller brödtext.

Det här Title-fältet innehåller meddelandets titel: Det här är ämnet för det skickade e-postmeddelandet. Titeln och meddelandetexten är JavaScript-mallar och kan därför innehålla värden som beräknas utifrån arbetsflödets sammanhang.

I den nedre delen av redigeraren kan du definiera en lista med möjliga svar. Det finns en övergång som motsvarar varje svar. Namnet är den interna identifieraren och etiketten är den text som visas i listan med alternativ.

Klicka på länken Advanced parameters… för att välja den leveransmall som ska användas för att meddela operatorer. Standardmallen (det interna namnet notifyAssigner) tar titeln och meddelandet och lägger till en länk till den webbsida som används för att svara.

Den här mallen kan ändras för att anpassa meddelandelayouten, men du bör skapa en kopia. Målinriktningsmekanismen (extern fil, målmappning) får inte ändras eftersom den krävs för att meddelanden ska fungera korrekt.

Ett godkännandeexempel visas i Definiera godkännanden.

Utdataparametrar output-parameters