Lokalt godkännande local-approval
När aktiviteten Local approval är integrerad i ett målarbetsflöde kan du konfigurera en process för mottagarnas godkännande innan leveransen skickas.
Ett exempel på Local approval-aktiviteten med en distributionsmall finns i Använda den lokala godkännandeaktiviteten.
Börja med att ange en etikett för aktiviteten och fältet Action to execute:
-
Välj alternativet Target approval notification om du vill skicka ett e-postmeddelande till lokala arbetsledare före leveransen och be dem godkänna mottagarna som tilldelats dem.
-
Inkrementell fråga: gör att du kan utföra en fråga och planera dess körning. Se avsnittet Inkrementell fråga.
Meddelande om målgodkännande target-approval-notification
I det här fallet placeras aktiviteten Local approval mellan mål uppströms och leverans:
De fält som ska anges vid ett meddelande om målgodkännande är:
-
Distribution context: välj alternativet Specified in the transition om du använder en Split-typaktivitet för att begränsa målpopulationen. I det här fallet anges distributionsmallen i den delade aktiviteten. Om du inte begränsar målpopulationen väljer du alternativet Explicit här och anger distributionsmallen i fältet Data distribution.
Mer information om hur du skapar en mall för datadistribution finns i Begränsa antalet delmängdsposter per datadistribution.
-
Approval management
-
Välj leveransmall och ämne som ska användas för e-postmeddelandet. En standardmall är tillgänglig: Local approval notification. Du kan också lägga till en beskrivning som visas ovanför mottagarlistorna i godkännanderutorna och feedbackmeddelandena.
-
Ange Approval type som motsvarar godkännandedeadline (datum eller deadline från godkännandets början). På det här datumet startar arbetsflödet igen och de mottagare som inte har godkänts tas inte med i målsättningen. När meddelandena har skickats står aktiviteten i kö så att de lokala granskarna kan godkänna sina kontakter.
note note NOTE Som standard förlängs aktiviteten i tre dagar när godkännandeprocessen startas. Du kan också lägga till en eller flera påminnelser för att informera lokala arbetsledare om att tidsgränsen närmar sig. Klicka på länken Add a reminder om du vill göra det.
-
-
Complementary set: Med alternativet Generate complement kan du skapa en andra uppsättning som innehåller alla ej godkända mål.
note note NOTE Det här alternativet är inaktiverat som standard.
Feedback delivery-feedback-report
I det här fallet placeras aktiviteten Local approval efter leveransen:
Följande fält måste anges om det finns en leveransfeedback-rapport:
- Välj alternativet Specified in the transition om leveransen angavs under en tidigare aktivitet. Välj Explicit om du vill ange leveransen i den lokala godkännandeaktiviteten.
- Välj leveransmall och objekt för e-postmeddelandet. Det finns en standardmall: Local approval notification.
Exempel: Godkänna leverans av arbetsflöde example--approving-a-workflow-delivery
I det här exemplet visas hur du ställer in en godkännandeprocess för en arbetsflödesleverans. Mer information om hur du skapar leveransarbetsflöden finns i avsnittet Exempel: leveransarbetsflöde.
En operator kan godkänna en leverans på ett av två sätt: med webbsidan som är länkad i e-postmeddelandet eller via konsolen.
-
Webbgodkännande
Med e-postmeddelandet som skickas till operatorer i gruppen Administratör kan du godkänna leveransmålet. Meddelandet använder den definierade texten och JavaScript-uttrycket ersätts av det beräknade värdet (i det här fallet "574")
Klicka på länken och logga in på Adobe Campaign-konsolen för att godkänna leveransen.
Gör ett val och klicka på knappen Submit.
-
Godkännande via konsolen
I trädstrukturen innehåller noden Administration > Production > Objects created automatically > Approvals pending en lista med uppgifter som ska godkännas av den operator som är ansluten. Listan ska innehålla en rad. Dubbelklicka på raden för att svara. Följande fönster visas:
Välj Ja och klicka sedan på Approve. Du får ett meddelande om att svaret har registrerats.
Gå tillbaka till arbetsflödesfönstret: Efter tio sekunder eller så visas diagrammet enligt följande:
Arbetsflödet har utfört aktiviteten Delivery control, vilket i det här fallet innebär att den leverans som skapades tidigare påbörjas. Arbetsflödet har slutförts utan fel.