DokumentationAnalyticsAnvändarhandbok om verktyg

Hantera anteckningar

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • Användare
  • Administratör

I Annotations manager visas alla anteckningar som du äger eller som har delats med dig. Projektspecifika anteckningar visas inte här. Du kan använda det här gränssnittet för att dela, filtrera, tagga, kopiera, ta bort och favoritanteckningar. Administratörer kan hantera och godkänna anteckningar.

Components > Annotations

Annotations Manager-användargränssnitt

Gränssnittselement
Beskrivning
Title and Description
Finns i Annotations Builder. Om du vill redigera titeln och beskrivningen klickar du på titellänken. Då återgår du till Anteckningsverktyget.
Report Suite
Rapporten innehåller sviter som den här anteckningen gäller för.
Owner
Anger vem som äger anteckningen. Som icke-administratör kan du bara se anteckningar som du äger eller de som delats med dig.
Applied Date Range
Det datum eller datumintervall som den här anteckningen gäller för.
Shared with
Visar hur många personer eller grupper som du har delat anteckningen med. Klicka för mer information.
Date Modified
Visar datum och tid då anteckningen senast ändrades.

Redigera anteckningar

Att redigera en anteckning innebär att du kan justera datumintervall, färger, omfång eller om det gäller alla rapportsviter eller projekt. Du kan redigera anteckningar på två sätt:

  • Håll pekaren över anteckningen i ett linjediagram och klicka på pennikonen i pekaren.
  • Klicka på anteckningens titel i Annotations Manager.

Båda dessa alternativ ger dig tillbaka i Annotations Builder. Där kan du göra nödvändiga justeringar och spara den nya versionen.

Dela anteckningar

När du delar anteckningar eller arbetar med anteckningar som delats med dig bör du tänka på följande:

  • Om du skapar ett projekt med endast projektanteckningar och sedan delar projektet med en annan användare, kan anteckningarna inte redigeras eller tas bort av någon som du delar projektet med.
  • Om du sparar en anteckning och delar den direkt med en användare, kan han/hon bara redigera/ta bort anteckningen om han/hon har administratörsbehörighet.
  • Om ett projekt delas med dig med en anteckning som bara innehåller ett projekt visas det bara i det projektet. Om anteckningen delas direkt med dig visas den i alla projekt där anteckningen kan visas.

Anteckningar och tidszoner

Alla anteckningar skapas med en tidsstämpel, men inga timmar- eller tidszonsinformation. Vid rapporttillfället används alltid tidszonen för panelens rapportserie. En anteckning som skapats för juldagen inträffar till exempel den 25 december, oavsett vilken tidszon du befinner dig i.

Andra anteckningsuppgifter

Med Annotations Manager kan administratörer redigera, lägga till, tagga, ta bort, byta namn på, godkänna, kopiera, exportera och filtrera anteckningar. Den är inte synlig för användare som inte är administratörer.

Ytterligare alternativ är tillgängliga när du väljer minst en anteckning:

Uppgift
Beskrivning
Add
Gå till Anteckningsverktyget där du kan skapa anteckningar.
Tag
Alla användare kan skapa taggar för anteckningar och använda en eller flera taggar för en anteckning. Men du kan bara se taggar för anteckningar som du äger.
Delete
Om du tar bort en anteckning tas den bort från alla projekt i organisationen.
Rename
Om du ändrar namn på en anteckning ändras namnet i alla projekt som den används i.
Copy
Skapar en distinkt kopia med sitt eget antecknings-ID, men med samma namn och definition.
Export to CSV
Exportera anteckningsdefinitionen till en CSV-fil.
Filter (vänster ratt)
Filtrera efter taggar, rapportsvit, ägare och andra filter (Min, Godkänd, Favoriter, Delad med mig och Visa alla).
recommendation-more-help
a83f8947-1ec6-4156-b2fc-94b5551b3efc