Filtrera och sortera tabeller på frihand
Frihandstabeller i Analysis Workspace är grunden för interaktiv dataanalys. De kan därför innehålla tusentals rader med information. Filtrering och sortering av data kan vara en viktig del av att effektivt kunna hitta den viktigaste informationen.
Filtrera tabeller
Med filter i Analysis Workspace hittar du den viktigaste informationen.
Du kan använda flera metoder för att filtrera rader från en frihandstabell.
- Exkludera specifika rader från en tabell
- Använda filter på en tabell
- Använda målgruppsfilter
Läs om hur varje metod påverkar registersummor för frihand.
Exkludera specifika rader från en tabell
Du kan snabbt utesluta vissa rader från tabellen utan att behöva använda
Så här exkluderar du specifika rader från en friformstabell:
-
Håll pekaren över raden som du vill utesluta och välj sedan
Håll ned Skift om du vill markera ett radintervall eller håll ned cmd-tangenten (på Mac) eller ctrl-tangenten (på Windows) om du vill markera flera rader.
Använda ett enkelt eller avancerat filter på en tabell
Så här filtrerar du data i frihandstabeller:
-
Håll markören över den kolumn som innehåller de data som du vill filtrera.
-
Välj
Följande alternativ är tillgängliga i dialogrutan Search:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 Alternativ Funktion Inkludera "Inget värde" Välj det här alternativet om du vill visa en No value-rad i tabellen för data som inte har något värde för den valda dimensionen. Avmarkera alternativet om du vill dölja raden No value. Sök efter ord eller fras Ange ett ord eller en fras som du vill filtrera efter. Endast rader som innehåller det angivna ordet eller den exakta frasen visas. -
(Valfritt) Om du vill filtrera efter olika villkor eller efter flera villkor väljer du Visa avancerat.
Följande avancerade filteralternativ är tillgängliga:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 Alternativ Funktion Inkludera "Inget värde" Välj det här alternativet om du vill visa en No value-rad i tabellen för data som inte har något värde för den valda dimensionen. Avmarkera alternativet om du vill dölja raden No value. Matcha Välj Om alla villkor uppfylls om du bara vill visa data som uppfyller alla villkor som du anger. Det här alternativet ger vanligtvis mer förfinade data.
Välj Om något villkor uppfylls för att visa data som uppfyller något av de filtervillkor som du anger. Det här alternativet ger vanligtvis mindre förfinade data.Villkor Välj bland följande filteralternativ:
- Innehåller frasen (standard): Endast data som innehåller den exakta frasen som du anger inkluderas i de filtrerade resultaten. Ord måste finnas i den ordning som anges i fältet Sök efter ord eller fras.
- Innehåller valfri term: Endast data som innehåller ett eller flera ord från den fras du anger inkluderas i filtrerade resultat.
- Innehåller alla termer: Endast data som innehåller alla ord från frasen som du anger inkluderas i filtrerade resultat. Ord behöver inte vara i den ordning som anges i fältet Sök efter ord eller fras.
- Innehåller inte någon term: Endast data som inte innehåller något av orden från den fras du anger inkluderas i filtrerade resultat.
- Innehåller inte frasen: Endast data som inte innehåller den exakta frasen som du anger inkluderas i filtrerade resultat. Ord måste finnas i den ordning som anges i fältet Sök efter ord eller fras.
- Lika med: Endast data som exakt matchar den fras du anger inkluderas i filtrerade resultat.
- Är inte lika med: Endast data som inte exakt matchar frasen som du anger inkluderas i filtrerade resultat.
- Börjar med: Endast data som börjar med ordet eller den exakta frasen som du anger inkluderas i filtrerade resultat.
- Slutar med: Endast data som slutar med ordet eller den exakta frasen som du anger inkluderas i filtrerade resultat.
Välj
Uteslut alltid objekt Ange namnet på alla objekt som du vill utesluta från filtrerade data. -
Välj Apply om du vill filtrera data. Välj Clear om du vill rensa alla indata. Välj Cancel om du vill avbryta och stänga dialogrutan.
En färgad
Använda målgruppsfilter
Mer information finns i Översikt över filter.
Sortera tabeller
Du kan sortera data i en Frihand-tabell efter en kolumn i Analysis Workspace som är en dimension eller ett mått. En pil visar hur data sorteras (↓ för fallande eller ↑ för stigande).
