Filtrera och sortera tabeller på frihand
Frihandstabeller i Analysis Workspace är grunden för interaktiv dataanalys. De kan därför innehålla tusentals rader med information. Filtrering och sortering av data kan vara en viktig del av att effektivt kunna hitta den viktigaste informationen.
Filtrera tabeller
Med filter i Analysis Workspace hittar du den viktigaste informationen.
Filtrera tabellrader på frihand
Du kan använda flera metoder för att filtrera rader från en frihandstabell.
- Klicka på X i raden
- Tabellfilter
- Segmentering
Se till att du läser hur varje metod påverkar Frihandstabellsummor.
Exkludera snabbt specifika rader från en tabell
Du kan snabbt utesluta vissa rader från tabellen utan att behöva öppna filterdialogrutan.
Så här exkluderar du snabbt vissa rader från en friformstabell:
-
Håll pekaren över raden som du vill utesluta och välj sedan x-ikonen.
Håll ned Skift-tangenten om du vill markera flera rader eller håll ned Kommando-tangenten (Mac) eller Ctrl-tangenten (Windows) om du vill markera flera rader.
Använda ett enkelt eller avancerat filter på en tabell
Så här filtrerar du data i frihandstabeller:
-
Håll markören över den kolumn som innehåller de data som du vill filtrera.
-
Välj Filter -ikonen när den visas.
Följande alternativ är tillgängliga:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 Alternativ Funktion Sök efter ord eller fras Ange ett ord eller en fras som du vill filtrera efter. Endast rader som innehåller det angivna ordet eller den exakta frasen visas. Inkludera ospecificerad (ingen) Välj det här alternativet om du vill visa data i tabellen som inte faller inom någon av tabellens dimensioner. -
(Valfritt) Om du vill filtrera efter olika villkor eller efter flera villkor väljer du Visa avancerat.
Följande avancerade filteralternativ är tillgängliga:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 Alternativ Funktion Inkludera ospecificerad (ingen) Välj det här alternativet om du vill visa data i tabellen som inte faller inom någon av tabellens dimensioner. Matcha Välj Om alla villkor är uppfyllda om du bara vill visa data som uppfyller alla villkor som du anger. Det här alternativet ger vanligtvis mer förfinade data.
Välj Om något villkor uppfylls om du vill visa data som uppfyller något av de filtervillkor som du anger. Det här alternativet ger vanligtvis mindre förfinade data.
Kriterier Välj bland följande filteralternativ:
(Välj Lägg till rad om du vill lägga till flera filtervillkor. Det alternativ du väljer i dialogrutan Matcha -avsnittet avgör om alla eller några av villkoren som du lägger till måste uppfyllas.)
-
Innehåller frasen: Endast data som innehåller den exakta frasen som du anger inkluderas i de filtrerade resultaten. Orden måste vara i den ordning som anges i Sök efter ord- eller frasfält.
Det här är standardinställningen när du gör en enkel sökning.
-
Innehåller alla termer: Endast data som innehåller ett eller flera ord från den fras du anger inkluderas i de filtrerade resultaten.
-
Innehåller alla termer: Endast data som innehåller alla ord från den fras du anger inkluderas i filtrerade resultat. Orden behöver inte vara i den ordning som anges i Sök efter ord- eller frasfält.
-
Innehåller inga termer: Endast data som inte innehåller något av orden från den fras du anger inkluderas i filtrerade resultat.
-
Innehåller inte frasen: Endast data som inte innehåller den exakta frasen som du anger inkluderas i de filtrerade resultaten. Orden måste vara i den ordning som anges i Sök efter ord- eller frasfält.
-
Lika med: Endast data som exakt matchar den fras du anger inkluderas i de filtrerade resultaten.
-
Är inte lika med: Endast data som inte exakt matchar den fras du anger inkluderas i filtrerade resultat.
-
Börjar med: Endast data som börjar med ordet eller den exakta frasen som du anger inkluderas i de filtrerade resultaten.
-
Slutar med: Endast data som slutar med ordet eller den exakta frasen som du anger inkluderas i de filtrerade resultaten.
Uteslut alltid objekt Ange namnet på alla objekt som du vill utesluta från filtrerade data. -
-
Välj Använd för att filtrera data.
The Filter icon
Filter
Se vår Filtreringsdokumentation för mer information.
Sortera tabeller
Du kan sortera data i en Frihand-tabell efter en kolumn i Analysis Workspace som är en dimension eller ett mått.
En nedåtpil
-
Klicka på pilen bredvid namnet på måttet eller måttet i en friformstabell i Analysis Workspace.
Tänk på följande när du sorterar:
- Nedpilen sorterar i fallande ordning och uppilen (standard) i stigande ordning.
- Du kan sortera Dimensioner alfabetiskt eller numeriskt. Du kan till exempel ha numrerade steg i ett arbetsflöde och vill kanske sortera efter stegnumret. Du kan sortera en datumrelaterad dimension efter datum. Du kan också sortera datakällor i bokstavsordning, som i följande bild.
