Hantera anteckningar

Du kan dela, filtrera, tagga, godkänna, kopiera, ta bort anteckningar och markera anteckningar som favoriter från ett centralt Annotations-hanteringsgränssnitt. Så här hanterar du anteckningar:

  • Välj Components i huvudgränssnittet och välj sedan Annotations.
NOTE
Anteckningarna som du skapar i ett visst Workspace-projekt visas inte i hanteraren för Annotations, såvida du inte har gjort anteckningen tillgänglig för alla dina projekt.

Anteckningshanteraren

Anteckningshanteraren har följande gränssnittselement:

Anteckningsgränssnitt

Anteckningslista

I anteckningslistan ➊ alla anteckningar som du äger, anteckningar som har omfattats av alla dina projekt och de anteckningar som har delats med dig. Listan innehåller följande kolumner:

Kolumn
Beskrivning
StarOutline
Välj om du vill prioritera Star eller StarOutline en anteckning.
Title and description
Finns i Annotations Builder. Om du vill redigera titeln och beskrivningen markerar du titellänken. Anteckningsverktyget öppnas. En delad anteckning har markerats med Dela .
Data view
De datavyer som den här anteckningen gäller för.
Owner
Anteckningens ägare. Som användare ser du bara de anteckningar du äger eller de anteckningar som delas med dig.
Applied date range
Det datum eller datumintervall som den här anteckningen gäller för.
Tags
Taggarna för anteckningen.
Shared with
De personer eller grupper som du delade anteckningen med. Välj det här alternativet om du vill öppna dialogrutan Share Component.
Date modified
Visar datum och tid då anteckningen senast ändrades.

Använd ColumnSetting för att ange vilka kolumner du vill visa.

Åtgärdsfält

Du kan använda åtgärdsfältets ➋ för att göra anteckningar. Åtgärdsfältet innehåller följande åtgärder:

Ikon
Åtgärd
Beskrivning
AddCircle
Add
Lägg till en till anteckning med Anteckningsverktyget.
Sök
Sök efter titel
Om ingen anteckning är markerad i listan söker du efter anteckningar med det här sökfältet.
Etikett
Tag
Tagga de markerade anteckningarna. I dialogrutan Tag Component markerar eller avmarkerar du taggarna för de markerade anteckningarna. Välj Save om du vill spara taggarna för de markerade anteckningarna.
Dela
Share
Dela de markerade anteckningarna. I dialogrutan Share Component kan du söka söka efter enskilda personer eller grupper eller välja Organization eller Groups. Välj Save om du vill spara delningsinformation för de valda anteckningarna. Mer information finns i Dela anteckningar.
Ta bort
Delete
Ta bort de markerade anteckningarna. Du uppmanas att bekräfta åtgärden.
Redigera
Rename
Byt namn på en enskild markerad anteckning. När du väljer det här alternativet kan du byta namn på anteckningen.
Kopiera
Copy
Kopiera de markerade anteckningarna. Nya anteckningar skapas med samma namn och suffix (Kopiera)
FileCSV
Export to CSV
Exportera anteckningarna till en Annotations List.csv-fil.

Aktivt filterfält

➌ visar de aktiva filtren (om sådana finns). Du kan snabbt ta bort ett filter med CrossSize75 . Om fler än ett filter har angetts kan du ta bort alla filter med Remove all.

Panelen Filter

Du kan filtrera anteckningar med hjälp av den vänstra panelen i Filter. Filterpanelen visar typen av filter och antalet anteckningar som följer filtret. Välj Filter för att växla visningen av filterpanelen.

Så här filtrerar du filterlistan:

  1. Välj Filter för att öppna panelen Filter. Om du behöver mer utrymme för filterlistan kan du stänga panelen genom att välja Filter en gång till.

  2. Du kan filtrera anteckningarna med någon av de tillgängliga filteravsnitten.

    note info
    INFO
    Objekt refererar till anteckningsobjekten som visas i anteckningslistan.

Filtrera avsnitt

Taggar
Beskrivning
Taggar {width="300"}

I avsnittet Tags kan du filtrera efter taggar.

  • Du kan söka efter söktaggar om du vill söka efter taggar som du kan använda för att filtrera.

  • Du kan markera flera taggar. Vilka märkord som är tillgängliga beror på vilka markeringar du har gjort i andra avsnitt på filterpanelen.

  • Siffrorna anger:

    • (1): Antalet markerade taggar (om en eller flera taggar har valts).
    • 2︎⃣: Antalet tillgängliga taggar för objekten som är resultatet av det aktuella filtret.
    • 7︎⃣: Antalet objekt som är associerade med den specifika taggen.
Datavy
Beskrivning
Datavyer {width="300"}

I avsnittet Data view kan du filtrera på datavyer.

  • Du kan söka i datavyer om du vill söka efter datavyer som du kan använda för att filtrera.

  • Du kan välja mer än en datavy. Vilka datavyer som är tillgängliga beror på vilka markeringar du har gjort i andra avsnitt på filterpanelen.

  • Siffrorna anger:

    • (2): Antalet markerade datavyer (om en eller flera datavyer har valts).
    • 3︎⃣: Antalet datavyer som är tillgängliga för objekten som är resultatet av det aktuella filtret.
    • 4︎⃣: Antalet objekt som är associerade med den specifika datavyn.
Ägare
Beskrivning
Ägare {width="300"}

I avsnittet Owner kan du filtrera efter ägare.

  • Du kan söka sökägare om du vill söka efter ägare som du kan använda för att filtrera.

  • Du kan välja mer än en ägare. Vilka ägare som är tillgängliga beror på vad som har gjorts i andra avsnitt på filterpanelen.

  • Siffrorna anger:

    • (2): Antalet valda ägare (om en eller flera ägare har valts).
    • 3︎⃣: Antalet ägare som är tillgängliga för objekten som är resultatet av det aktuella filtret.
    • 4︎⃣: Antalet objekt som är associerade med den specifika ägaren.
Tillämpat datumintervall
Beskrivning
Datumintervall {width="300"}

I avsnittet Använt datumintervall kan du filtrera efter ett datumintervall som gäller för artiklarna.

  1. Välj ett datumintervall.
  2. Ange ett datumintervall i kalenderpopup eller välj en av de tillgängliga förinställningarna.
    Du kan också ange ett datumintervall direkt i datumintervallet på panelen Filter.
  • Siffrorna anger:

    • (1): Antalet ändrade datumintervall som har ändrats från standardförinställningar.
    • 5︎⃣: Antalet datumintervall som är tillgängliga för objekten från det aktuella filtret.
Andra filter
Beskrivning
Andra filter {width="300"}

I avsnittet Other filters kan du filtrera på andra fördefinierade filter.

  • Du kan välja ett eller flera av följande alternativ:

    • Show all
    • Shared with me
    • Mine
    • Approved
    • Favorites

    Vad du kan välja beror på din roll och dina behörigheter.

  • Du kan markera mer än ett annat filter. Vilka andra filter som är tillgängliga beror på vilka markeringar du har gjort i andra avsnitt på filterpanelen.

  • Siffrorna anger:

    • (1): Antalet markerade andra filter (om ett eller flera andra filter har valts).
    • 5︎⃣: Antalet andra filter som är tillgängliga för objekten från det aktuella filtret.
    • 4︎⃣: Antalet objekt som är associerade med det specifika andra filtret.

Anteckningslistan uppdateras automatiskt baserat på din filterkonfiguration. Du kan se de konfigurerade filtren i det aktiva filterfältet.

Redigera anteckningar

Du kan redigera en anteckning på två sätt:

Du använder Anteckningsverktyget för att redigera anteckningen.

Dela anteckningar

Följande gäller när du delar anteckningar eller arbetar med anteckningar som delas med dig:

  • Anteckningar som bara är för projekt i ett projekt som du delar med andra användare visas för dessa användare. Användarna kan inte redigera eller ta bort de här anteckningarna som bara är för projekt.

  • Om du sparar en anteckning och delar anteckningen direkt med en användare, kan den användaren bara redigera och ta bort anteckningen om användaren har administratörsbehörighet.

  • Om ett projekt delas med dig visas anteckningar som skapats i det projektet bara i det projektet. Om en anteckning delas direkt med dig, visas anteckningen i alla projekt där anteckningen kan visas.

Anteckningar och tidszoner

Alla anteckningar skapas med en tidsstämpel, men ingen timmes- eller tidszonsinformation. Vid rapporttillfället används tidszonen för datavyn som konfigurerats för panelen.

recommendation-more-help
080e5213-7aa2-40d6-9dba-18945e892f79