Hantera anteckningar
Du kan dela, filtrera, tagga, godkänna, kopiera, ta bort anteckningar och markera anteckningar som favoriter från ett centralt Annotations-hanteringsgränssnitt. Så här hanterar du anteckningar:
- Välj Components i huvudgränssnittet och välj sedan Annotations.
Anteckningshanteraren
Anteckningshanteraren har följande gränssnittselement:
Anteckningslista
I anteckningslistan ➊ alla anteckningar som du äger, anteckningar som har omfattats av alla dina projekt och de anteckningar som har delats med dig. Listan innehåller följande kolumner:
Använd för att ange vilka kolumner du vill visa.
Åtgärdsfält
Du kan använda åtgärdsfältets ➋ för att göra anteckningar. Åtgärdsfältet innehåller följande åtgärder:
Annotations List.csv
-fil.Aktivt filterfält
➌ visar de aktiva filtren (om sådana finns). Du kan snabbt ta bort ett filter med . Om fler än ett filter har angetts kan du ta bort alla filter med Remove all.
Panelen Filter
Du kan filtrera anteckningar med hjälp av den vänstra panelen i Filter. Filterpanelen visar typen av filter och antalet anteckningar som följer filtret. Välj för att växla visningen av filterpanelen.
Så här filtrerar du filterlistan:
-
Välj för att öppna panelen Filter. Om du behöver mer utrymme för filterlistan kan du stänga panelen genom att välja en gång till.
-
Du kan filtrera anteckningarna med någon av de tillgängliga filteravsnitten.
note info INFO Objekt refererar till anteckningsobjekten som visas i anteckningslistan.
Filtrera avsnitt
I avsnittet Tags kan du filtrera efter taggar.
-
Du kan söktaggar om du vill söka efter taggar som du kan använda för att filtrera.
-
Du kan markera flera taggar. Vilka märkord som är tillgängliga beror på vilka markeringar du har gjort i andra avsnitt på filterpanelen.
-
Siffrorna anger:
- (1): Antalet markerade taggar (om en eller flera taggar har valts).
- 2︎⃣: Antalet tillgängliga taggar för objekten som är resultatet av det aktuella filtret.
- 7︎⃣: Antalet objekt som är associerade med den specifika taggen.
I avsnittet Data view kan du filtrera på datavyer.
-
Du kan i datavyer om du vill söka efter datavyer som du kan använda för att filtrera.
-
Du kan välja mer än en datavy. Vilka datavyer som är tillgängliga beror på vilka markeringar du har gjort i andra avsnitt på filterpanelen.
-
Siffrorna anger:
- (2): Antalet markerade datavyer (om en eller flera datavyer har valts).
- 3︎⃣: Antalet datavyer som är tillgängliga för objekten som är resultatet av det aktuella filtret.
- 4︎⃣: Antalet objekt som är associerade med den specifika datavyn.
I avsnittet Owner kan du filtrera efter ägare.
-
Du kan sökägare om du vill söka efter ägare som du kan använda för att filtrera.
-
Du kan välja mer än en ägare. Vilka ägare som är tillgängliga beror på vad som har gjorts i andra avsnitt på filterpanelen.
-
Siffrorna anger:
- (2): Antalet valda ägare (om en eller flera ägare har valts).
- 3︎⃣: Antalet ägare som är tillgängliga för objekten som är resultatet av det aktuella filtret.
- 4︎⃣: Antalet objekt som är associerade med den specifika ägaren.
I avsnittet Använt datumintervall kan du filtrera efter ett datumintervall som gäller för artiklarna.
- Välj ett datumintervall.
- Ange ett datumintervall i kalenderpopup eller välj en av de tillgängliga förinställningarna.
Du kan också ange ett datumintervall direkt i datumintervallet på panelen Filter.
-
Siffrorna anger:
- (1): Antalet ändrade datumintervall som har ändrats från standardförinställningar.
- 5︎⃣: Antalet datumintervall som är tillgängliga för objekten från det aktuella filtret.
I avsnittet Other filters kan du filtrera på andra fördefinierade filter.
-
Du kan välja ett eller flera av följande alternativ:
- Show all
- Shared with me
- Mine
- Approved
- Favorites
Vad du kan välja beror på din roll och dina behörigheter.
-
Du kan markera mer än ett annat filter. Vilka andra filter som är tillgängliga beror på vilka markeringar du har gjort i andra avsnitt på filterpanelen.
-
Siffrorna anger:
- (1): Antalet markerade andra filter (om ett eller flera andra filter har valts).
- 5︎⃣: Antalet andra filter som är tillgängliga för objekten från det aktuella filtret.
- 4︎⃣: Antalet objekt som är associerade med det specifika andra filtret.
Anteckningslistan uppdateras automatiskt baserat på din filterkonfiguration. Du kan se de konfigurerade filtren i det aktiva filterfältet.
Redigera anteckningar
Du kan redigera en anteckning på två sätt:
-
Använd ikonen Komponentinformation i ett Workspace-projekt.
-
Markera anteckningens titel i listan Annotations.
Du använder Anteckningsverktyget för att redigera anteckningen.
Dela anteckningar
Följande gäller när du delar anteckningar eller arbetar med anteckningar som delas med dig:
-
Anteckningar som bara är för projekt i ett projekt som du delar med andra användare visas för dessa användare. Användarna kan inte redigera eller ta bort de här anteckningarna som bara är för projekt.
-
Om du sparar en anteckning och delar anteckningen direkt med en användare, kan den användaren bara redigera och ta bort anteckningen om användaren har administratörsbehörighet.
-
Om ett projekt delas med dig visas anteckningar som skapats i det projektet bara i det projektet. Om en anteckning delas direkt med dig, visas anteckningen i alla projekt där anteckningen kan visas.
Anteckningar och tidszoner
Alla anteckningar skapas med en tidsstämpel, men ingen timmes- eller tidszonsinformation. Vid rapporttillfället används tidszonen för datavyn som konfigurerats för panelen.