Rekommenderade arbetsflöden för att aktivera dokumentgenerering för adaptiva formulär recommended-workflows-dor-generation
Med hjälp av DoR (Document of Record) kan du spara information som du anger och skicka i en anpassningsbar form så att du kan hänvisa till den senare.
I DoR används en basmall för att definiera dess layout. Du kan generera en DoR-fil antingen med en standardmall eller genom att associera en annan mall med det adaptiva formuläret.
Mer information om hur du genererar en DoR-referens finns i Skapa postdokument för anpassningsbara formulär.
Tjänsten Automated forms conversion (AFCS) konverterar följande källformulär till anpassningsbara formulär:
- icke-interaktiv PDF forms
- Acro Forms
- XFA-baserad PDF forms
Beroende på vilket källformulär du använder för konvertering kan du generera en DoR-fil med:
- en standardmall
- källformuläret som mall - Om du väljer det här alternativet associerar konverteringstjänsten automatiskt källformuläret med det konverterade adaptiva formuläret som DoR-mallen.
- associera andra mallar med det konverterade adaptiva formuläret
I följande tabell visas ett exempel på hur DoR-mallen som du använder påverkar layouten för genererad DoR:
Om du använder källformuläret som mall behåller DoR-koden källformulärets layout, vilket framgår av tabellen.
I den här artikeln beskrivs de rekommenderade sökvägarna för att generera en DoR-sats baserat på de tre typerna av källformulär.
Generera arkivdokument för icke-interaktiv PDF forms generate-document-of-record-non-interactive-pdf
Om du använder ett icke-interaktivt PDF-formulär som källformulär för tjänsten Automated forms conversion (AFCS) kan du:
- aktivera DoR-generering innan adaptiv formulärkonvertering används för att generera DoR med en standardmall
- eller redigera anpassningsbara formuläregenskaper efter adaptiv formulärkonvertering för att aktivera DoR-generering med standardformulärmallar eller någon annan formulärmall
Aktivera DoR-generering före konvertering för att generera DoR med standardmall generate-document-of-record-using-cloud-configuration
-
Välj Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Egenskaper för molnkonfiguration som används för konvertering > Advanced > alternativet Generate Document of Record.
-
Tryck på Save & Close för att spara inställningarna.
-
Kör konverteringen. Se till att du använder den molnkonfiguration som har redigerats i steg 1 av dessa instruktioner.
När du skickar det konverterade adaptiva formuläret genereras DoR automatiskt med standardmallen.
Redigera anpassningsbara formuläregenskaper efter konvertering för att aktivera DoR-generering edit-adaptive-form-properties-generate-document-of-record
Om du inte aktiverar DoR-generering innan du konverterar källformuläret till ett anpassat formulär kan du fortfarande göra det efter konverteringen.
-
Kör konverteringen på det icke-interaktiva PDF-formuläret för att generera ett adaptivt formulär.
-
Markera det adaptiva formuläret i mappen output och tryck på Properties.
-
Expandera avsnittet Document of Record Template Configuration på fliken Form Model och välj Generate Document of Record.
-
Tryck på Save & Close för att spara inställningarna.
När du skickar det konverterade adaptiva formuläret genereras DoR automatiskt med standardmallen. Om du vill koppla en annan DoR-mall till det konverterade adaptiva formuläret kan du välja alternativet Associate form template as the Document of Record template.
Generera urkunder för Acro Forms eller XFA-baserad PDF forms generate-document-of-record-acroform-xfaform
Om du använder ett Acro-formulär eller ett XFA-baserat PDF-formulär som källformulär för tjänsten Automated forms conversion (AFCS) kan du:
-
aktivera DoR-generering före adaptiv formulärkonvertering för att generera DoR med källformuläret som mall
-
eller redigera adaptiva formuläregenskaper efter adaptiv formulärkonvertering för att aktivera DoR-generering med standardmall, källformulär som mall eller någon annan formulärmall
Aktivera DoR-generering före konvertering för att generera DoR med källformulärsmallen use-input-form-as-template-to-generate-document-of-record
-
Välj Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Egenskaper för molnkonfiguration som används för konvertering > Advanced > alternativet Generate Document of Record.
-
Tryck på Save & Close för att spara inställningarna.
-
Kör konverteringen. Se till att du använder den molnkonfiguration som har redigerats i steg 1 av dessa instruktioner.
Konverteringstjänsten kopplar automatiskt Acro-formuläret eller XFA-formuläret PDF till det konverterade adaptiva formuläret som DoR-mallen.
Du kan öppna de adaptiva formuläregenskaperna för att visa DoR-mallen i avsnittet Document of Record Template Configuration på fliken Form Model.När du skickar det konverterade adaptiva formuläret genereras DoR automatiskt med källformulärmallen.
Redigera anpassningsbara formuläregenskaper efter konvertering för att aktivera DoR-generering edit-adaptive-form-properties-to-generate-document-of-record
-
Kör konverteringen på det icke-interaktiva PDF-formuläret för att generera ett adaptivt formulär.
-
Markera det adaptiva formuläret i mappen output och tryck på Properties.
-
Utöka avsnittet Document of Record Template Configuration på fliken Form Model och välj Generate Document of Record för att aktivera DoR-generering med standardmallen.
Du kan också välja alternativet Associate form template as the Document of Record template och välja mallen för att aktivera DoR-generering med hjälp av källformulärsmallen eller någon annan formulärmall. -
Tryck på Save & Close för att spara inställningarna.