Rekommenderade arbetsflöden för att aktivera dokumentgenerering för adaptiva formulär recommended-workflows-dor-generation
Med hjälp av DoR (Document of Record) kan du spara information som du anger och skicka i en anpassningsbar form så att du kan hänvisa till den senare.
I DoR används en basmall för att definiera dess layout. Du kan generera en DoR-fil antingen med en standardmall eller genom att associera en annan mall med det adaptiva formuläret.
Mer information om hur du genererar en DoR-referens finns i Skapa postdokument för anpassningsbara formulär.
Tjänsten Automated forms conversion (AFCS) konverterar följande källformulär till anpassningsbara formulär:
- icke-interaktiv PDF forms
- Acro Forms
- XFA-baserad PDF forms
Beroende på vilket källformulär du använder för konvertering kan du generera en DoR-fil med:
- en standardmall
- källformuläret som mall - Om du väljer det här alternativet associerar konverteringstjänsten automatiskt källformuläret med det konverterade adaptiva formuläret som DoR-mallen.
- associera andra mallar med det konverterade adaptiva formuläret
I följande tabell visas ett exempel på hur DoR-mallen som du använder påverkar layouten för genererad DoR:
Om du använder källformuläret som mall för att generera DoR:
Om du använder källformuläret som mall behåller DoR-koden källformulärets layout, vilket framgår av tabellen.
I den här artikeln beskrivs de rekommenderade sökvägarna för att generera en DoR-sats baserat på de tre typerna av källformulär.
Generera arkivdokument för icke-interaktiv PDF forms generate-document-of-record-non-interactive-pdf
Om du använder ett icke-interaktivt PDF-formulär som källformulär för tjänsten Automated forms conversion (AFCS) kan du:
- aktivera DoR-generering innan adaptiv formulärkonvertering används för att generera DoR med en standardmall
- eller redigera anpassningsbara formuläregenskaper efter adaptiv formulärkonvertering för att aktivera DoR-generering med standardformulärmallar eller någon annan formulärmall
Aktivera DoR-generering före konvertering för att generera DoR med standardmall generate-document-of-record-using-cloud-configuration
-
Välj Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Egenskaper för molnkonfiguration som används för konvertering > Advanced > alternativet Generate Document of Record.
-
Tryck på Save & Close för att spara inställningarna.
-
Kör konverteringen. Se till att du använder den molnkonfiguration som har redigerats i steg 1 av dessa instruktioner.
När du skickar det konverterade adaptiva formuläret genereras DoR automatiskt med standardmallen.
Redigera anpassningsbara formuläregenskaper efter konvertering för att aktivera DoR-generering edit-adaptive-form-properties-generate-document-of-record
Om du inte aktiverar DoR-generering innan du konverterar källformuläret till ett anpassat formulär kan du fortfarande göra det efter konverteringen.
-
Kör konverteringen på det icke-interaktiva PDF-formuläret för att generera ett adaptivt formulär.
-
Markera det adaptiva formuläret i mappen output och tryck på Properties.
-
Expandera avsnittet Document of Record Template Configuration på fliken Form Model och välj Generate Document of Record.
-
Tryck på Save & Close för att spara inställningarna.
När du skickar det konverterade adaptiva formuläret genereras DoR automatiskt med standardmallen. Om du vill koppla en annan DoR-mall till det konverterade adaptiva formuläret kan du välja alternativet Associate form template as the Document of Record template.
Generera urkunder för Acro Forms eller XFA-baserad PDF forms generate-document-of-record-acroform-xfaform
Om du använder ett Acro-formulär eller ett XFA-baserat PDF-formulär som källformulär för tjänsten Automated forms conversion (AFCS) kan du:
-
aktivera DoR-generering före adaptiv formulärkonvertering för att generera DoR med källformuläret som mall
-
eller redigera adaptiva formuläregenskaper efter adaptiv formulärkonvertering för att aktivera DoR-generering med standardmall, källformulär som mall eller någon annan formulärmall
Aktivera DoR-generering före konvertering för att generera DoR med källformulärsmallen use-input-form-as-template-to-generate-document-of-record
-
Välj Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Egenskaper för molnkonfiguration som används för konvertering > Advanced > alternativet Generate Document of Record.
-
Tryck på Save & Close för att spara inställningarna.
-
Kör konverteringen. Se till att du använder den molnkonfiguration som har redigerats i steg 1 av dessa instruktioner.
Konverteringstjänsten kopplar automatiskt Acro-formuläret eller XFA-formuläret PDF till det konverterade adaptiva formuläret som DoR-mallen.
Du kan öppna de adaptiva formuläregenskaperna för att visa DoR-mallen i avsnittet Document of Record Template Configuration på fliken Form Model.
När du skickar det konverterade adaptiva formuläret genereras DoR automatiskt med källformulärmallen.
Redigera anpassningsbara formuläregenskaper efter konvertering för att aktivera DoR-generering edit-adaptive-form-properties-to-generate-document-of-record
-
Kör konverteringen på det icke-interaktiva PDF-formuläret för att generera ett adaptivt formulär.
-
Markera det adaptiva formuläret i mappen output och tryck på Properties.
-
Utöka avsnittet Document of Record Template Configuration på fliken Form Model och välj Generate Document of Record för att aktivera DoR-generering med standardmallen.
Du kan också välja alternativet Associate form template as the Document of Record template och välja mallen för att aktivera DoR-generering med hjälp av källformulärsmallen eller någon annan formulärmall. -
Tryck på Save & Close för att spara inställningarna.