Rekommenderade arbetsflöden för att aktivera dokumentgenerering för adaptiva formulär recommended-workflows-dor-generation

Med hjälp av DoR (Document of Record) kan du spara information som du anger och skicka i en anpassningsbar form så att du kan hänvisa till den senare.
I DoR används en basmall för att definiera dess layout. Du kan generera en DoR-fil antingen med en standardmall eller genom att associera en annan mall med det adaptiva formuläret.

Genererat arkivdokument

Mer information om hur du genererar en DoR finns i Generera arkivdokument för anpassningsbara formulär.

The Tjänsten automated forms conversion (AFCS) konverterar följande källformulär till anpassningsbara formulär:

  • icke-interaktiv PDF forms
  • Acro Forms
  • XFA-baserad PDF forms

Beroende på vilket källformulär du använder för konvertering kan du generera en DoR-fil med:

  • en standardmall
  • källformuläret som mall - Om du väljer det här alternativet associerar konverteringstjänsten automatiskt källformuläret med det konverterade adaptiva formuläret som DoR-mallen.
  • associera andra mallar med det konverterade adaptiva formuläret

I följande tabell visas ett exempel på hur DoR-mallen som du använder påverkar layouten för genererad DoR:

Källformulär
Genererad DoR
Om du använder standardmallen för att generera DoR:

Om du använder källformuläret som mall för att generera DoR:

Om du använder källformuläret som mall behåller DoR-koden källformulärets layout, vilket framgår av tabellen.
I den här artikeln beskrivs de rekommenderade sökvägarna för att generera en DoR-sats baserat på de tre typerna av källformulär.

Generera arkivdokument för icke-interaktiv PDF forms generate-document-of-record-non-interactive-pdf

Om du använder ett icke-interaktivt PDF-formulär som källformulär för tjänsten Automated forms conversion (AFCS) kan du:

  • aktivera DoR-generering innan adaptiv formulärkonvertering används för att generera DoR med en standardmall
  • eller redigera anpassningsbara formuläregenskaper efter adaptiv formulärkonvertering för att aktivera DoR-generering med standardformulärmallar eller någon annan formulärmall

Aktivera DoR-generering före konvertering för att generera DoR med standardmall generate-document-of-record-using-cloud-configuration

  1. Välj Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Egenskaper för molnkonfiguration som används för konvertering > Advanced > Generate Document of Record alternativ.

    Generera postdokument med molnkonfiguration

  2. Tryck Save & Close för att spara inställningarna.

  3. Kör konverteringen. Se till att du använder den molnkonfiguration som har redigerats i steg 1 av dessa instruktioner.
    När du skickar det konverterade adaptiva formuläret genereras DoR automatiskt med standardmallen.

Redigera anpassningsbara formuläregenskaper efter konvertering för att aktivera DoR-generering edit-adaptive-form-properties-generate-document-of-record

Om du inte aktiverar DoR-generering innan du konverterar källformuläret till ett anpassat formulär kan du fortfarande göra det efter konverteringen.

  1. Kör konverteringen på det icke-interaktiva PDF-formuläret för att generera ett adaptivt formulär.

  2. Markera det adaptiva formuläret i dialogrutan output mapp och tryck Properties.

  3. I Form Model -fliken, expandera Document of Record Template Configuration avsnitt och markera Generate Document of Record.

    Generera postdokument

  4. Tryck Save & Close för att spara inställningarna.

När du skickar det konverterade adaptiva formuläret genereras DoR automatiskt med standardmallen. Om du vill koppla en annan DoR-mall till det konverterade adaptiva formuläret kan du välja Associate form template as the Document of Record template alternativ.

Generera urkunder för Acro Forms eller XFA-baserad PDF forms generate-document-of-record-acroform-xfaform

Om du använder ett Acro-formulär eller ett XFA-baserat PDF-formulär som källformulär för tjänsten Automated forms conversion (AFCS) kan du:

  • aktivera DoR-generering före adaptiv formulärkonvertering för att generera DoR med källformuläret som mall

  • eller redigera adaptiva formuläregenskaper efter adaptiv formulärkonvertering för att aktivera DoR-generering med standardmall, källformulär som mall eller någon annan formulärmall

Aktivera DoR-generering före konvertering för att generera DoR med källformulärsmallen use-input-form-as-template-to-generate-document-of-record

  1. Välj Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Egenskaper för molnkonfiguration som används för konvertering > Advanced > Generate Document of Record alternativ.

  2. Tryck Save & Close för att spara inställningarna.

  3. Kör konverteringen. Se till att du använder den molnkonfiguration som har redigerats i steg 1 av dessa instruktioner.
    Konverteringstjänsten kopplar automatiskt Acro-formuläret eller XFA-formuläret PDF till det konverterade adaptiva formuläret som DoR-mallen.
    Du kan öppna de adaptiva formuläregenskaperna för att visa DoR-mallen i dialogrutan Document of Record Template Configuration avsnitt i Form Model -fliken.

    Redigera anpassningsbara formuläregenskaper för att generera arkivdokument

    När du skickar det konverterade adaptiva formuläret genereras DoR automatiskt med källformulärmallen.

Redigera anpassningsbara formuläregenskaper efter konvertering för att aktivera DoR-generering edit-adaptive-form-properties-to-generate-document-of-record

  1. Kör konverteringen på det icke-interaktiva PDF-formuläret för att generera ett adaptivt formulär.

  2. Markera det adaptiva formuläret i dialogrutan output mapp och tryck Properties.

  3. I Form Model -fliken, expandera Document of Record Template Configuration avsnitt och markera Generate Document of Record för att aktivera DoR-generering med standardmallen.
    Du kan också välja Associate form template as the Document of Record template och välj mallen för att aktivera DoR-generering med hjälp av källformulärsmallen eller någon annan formulärmall.

  4. Tryck Save & Close för att spara inställningarna.

recommendation-more-help
c40c2ccf-3d1b-4b47-b158-c4646051b46c