Programa Beta - Workfront + Frame.io
Bem-vindo ao programa beta de integração Workfront + Frame.io! Como parte desse beta, você obterá acesso antecipado à nossa experiência de integração nativa com o Workfront + Frame.io e poderá compartilhar seus comentários que, em última análise, moldarão a experiência final que lançamos para nossa base de clientes mais ampla. Com essa integração, pretendemos criar um fluxo de trabalho completo e sem atritos entre o Workfront e o Frame.io, com foco no fornecimento de uma solução ideal e unificada de Revisão e Aprovação.
Aqui você encontrará informações sobre a versão mais recente do Beta, juntamente com uma breve apresentação em vídeo para começar.
Maio de 2024: atualizações de versão do Beta no Workfront
Esta versão de maio inclui os seguintes recursos:
Os projetos do Workfront são sincronizados automaticamente com o Frame.io
Com base em seus comentários, melhoramos a experiência e reduzimos as etapas necessárias para acionar a criação de um Frame.io conectado. Agora, ao criar um projeto no Workfront, um projeto correspondente é criado automaticamente no Frame.io.
Atribuição aprimorada de criativos ao projeto Frame.io
Agora é possível gerenciar facilmente quem deve ter acesso ao projeto Frame.io conectado. Seus usuários criativos podem ser sinalizados como "Frame.io ativado", o que lhes concederá automaticamente acesso ao projeto Frame.io conectado quando atribuído ao projeto Workfront.
O nome do projeto Frame.io é atualizado quando o nome do projeto Workfront é alterado
Como parte de nossos esforços para melhorar a sincronização do projeto entre o Workfront e o Frame.io, as atualizações de nome de projeto do Workfront agora também são refletidas no Frame.io.
Status de aprovação na lista de documentos
Acompanhe facilmente o status de aprovação de qualquer arquivo diretamente da lista de documentos. Com um simples clique no status geral, acesse um detalhamento de todos os participantes envolvidos no processo de aprovação, juntamente com seus status individuais. Além disso, simplifique seu fluxo de trabalho lembrando os aprovadores pendentes com apenas um clique, garantindo respostas oportunas e um gerenciamento eficiente de documentos.
Março de 2024: atualizações da versão do Beta no Frame.io
Adicionar vários ativos do Frame.io ao Workfront
Agora é possível adicionar até 10 ativos do Frame.io para o Workfront de uma só vez. Você pode optar por adicionar aos Documentos do projeto do Workfront ou a uma tarefa específica do projeto.
Experiência aprimorada ao adicionar um ativo Frame.io ao Workfront
Os itens de menu para adicionar um ativo ao Workfront foram atualizados, facilitando a visualização das tarefas atribuídas a você, da hierarquia de tarefas e do status da tarefa.
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Março de 2024: atualizações da versão do Beta no Workfront
Nesta versão do Beta, temos:
Adicionar um prazo final para revisões e aprovações de um documento
Agora é possível especificar um prazo para que os usuários ou equipes atribuídos revisem ou aprovem um documento. Revisores e aprovadores recebem notificações por email 72 horas e 24 horas antes do prazo especificado. O prazo também é refletido no widget Aprovações na nova área Página inicial.
Para obter mais informações, consulte Criar uma revisão de documento ou solicitação de aprovação.
Criar e usar Modelos de Aprovação
Agora é possível criar Modelos de aprovação na área Configuração para simplificar o processo de revisão e aprovação. Os Modelos de aprovação permitem que você torne o processo de revisão e aprovação mais repetível
- Adicionar revisores e aprovadores
- Definição de um período
Você pode aplicar Modelos de Aprovação a partir da área Documentos ao criar um processo de aprovação para um Documento.
Para obter mais informações, consulte Criar um Modelo de Aprovação.
Exibir informações sobre todas as suas aprovações em um único local
Para ajudá-lo a gerenciar e analisar suas solicitações de aprovação rapidamente, adicionamos os seguintes indicadores-chave de desempenho ao widget Todas as aprovações:
- Aprovações por decisão
- Tempo médio de aprovação
- Aprovações pendentes
- Aprovações atrasadas
Você pode detalhar as categorias listadas acima para obter uma visualização mais detalhada. O widget Todas as aprovações está disponível em Nova página inicial e Painéis da tela.
Para obter mais informações, consulte Introdução à nova Página Inicial.
Bloquear sua análise e aprovações depois que uma decisão geral for tomada
Para garantir a conformidade e reduzir a rotatividade em seus processos de aprovação de conteúdo, agora bloquearemos qualquer aprovação em um arquivo depois que uma decisão geral for tomada. Isso inclui Aprovado, Aprovado com alterações ou Precisa de trabalho.
Uma vez bloqueada, qualquer pessoa que revise e/ou aprove não poderá mais fazer comentários, respostas, decisões ou adicionar marcações de desenho, garantindo que seu processo de revisão e auditoria associada permaneçam inalterados.
Quando uma nova versão do documento for carregada, a próxima rodada de revisão poderá ser iniciada, mantendo as revisões anteriores bloqueadas.
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Teste de recursos
Com essa integração, nosso objetivo é permitir que os criadores permaneçam em sua ferramenta de escolha (CC ou Frame.io) para conduzir a criação de conteúdo e revisões por pares, enquanto os gerentes de projeto coordenam o trabalho e inicializam e monitoram o processo de revisão formal dentro do Workfront. Isso pode ser feito utilizando o melhor das duas soluções: as novas aprovações de documentos do Workfront para gerenciar aprovações de conteúdo, juntamente com os recursos de revisão de conteúdo oferecidos pelo Frame.io. Coletivamente, as novas aprovações de documentos e o Frame.io vão formar nossa nova experiência completa de revisão e aprovação de conteúdo.
Para permitir que você teste facilmente os novos recursos do programa beta, criamos uma nova conta Frame.io de teste e a conectamos a um novo grupo chamado Frame.io testing em seu ambiente existente de Pré-visualização ou Sandbox do Workfront.
Instruções detalhadas de ensaio
Para os participantes que desejam testar a funcionalidade adicional, criamos um cenário de teste mais envolvido. Um guia para esse cenário de teste detalhado pode ser baixado aqui: WF + Frame.io Apresentação de Cenário de Teste Detalhado.
Vídeo de demonstração
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