Workfront Proof módulos

Em um cenário Adobe Workfront Fusion, você pode automatizar fluxos de trabalho que usam Workfront Proof, bem como conectá-los a vários aplicativos e serviços de terceiros.

Isso é útil se você precisar executar tarefas que atualmente não têm suporte na prova no Workfront ou no Workfront Proof, como atualizar provas com base em determinados eventos e procurar os destinatários de uma prova.

O conector Workfront Proof não conta com o número de aplicativos ativos disponíveis para a sua organização. Todos os cenários, mesmo que usem apenas o aplicativo Workfront Proof, contam com a contagem total de cenários de sua organização.

Se você precisar de instruções sobre como criar um cenário, consulte Criar um cenário Adobe Workfront Fusion.

Para obter informações sobre módulos, consulte Módulos em Adobe Workfront Fusion.

Requisitos de acesso

Você deve ter o seguinte acesso para usar a funcionalidade neste artigo:

Adobe Workfront plano*
Pro ou superior
Adobe Workfront licença*
Plano, Trabalho
Adobe Workfront Fusion licença**

Requisito de licença atual: nenhum requisito de licença Workfront Fusion.

Ou

Requisito de licença herdada: Workfront Fusion para Automação e Integração do Trabalho, Workfront Fusion para Automação do Trabalho

Produto

Requisito atual do produto: se você tiver o Plano Adobe Workfront da Select ou da Prime, sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion e o Adobe Workfront para usar a funcionalidade descrita neste artigo. Workfront Fusion está incluído no plano Workfront do Ultimate.

Ou

Requisito de produto herdado: sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion e o Adobe Workfront para usar a funcionalidade descrita neste artigo.

Para saber que plano, tipo de licença ou acesso você tem, contate o administrador do Workfront.

Para obter informações sobre Adobe Workfront Fusion licenças, consulte Adobe Workfront Fusion licenças.

Conectar Workfront Proof a Workfront Fusion

Você pode criar uma conexão com sua conta do Workfront Proof diretamente de dentro de um módulo do Workfront Fusion.

  1. Em qualquer módulo Workfront Fusion, clique em Adicionar ao lado do campo Conexão

  2. Preencha os seguintes campos:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Nome da Conexão Insira um nome para a conexão
    .connections.environmentType Selecione se é um ambiente de Produção ou um ambiente de não produção, como Pré-visualização ou Sandbox.
    .connections.authenticationType Selecione se é uma Conta de serviço ou uma Conta pessoal.
    Email / Nome de Usuário Digite o nome de usuário para sua conta Workfront Proof.
    Senha Digite a senha da sua conta Workfront Proof.
    ID de Locatário

    Observação: os clientes que não usam BYOK devem deixar este campo em branco.

    Insira a ID do locatário para esta conta. Se precisar de ajuda para encontrar sua ID de locatário, entre em contato com o Suporte ao cliente da Workfront.

    Extensão de Domínio

    Insira a extensão do URL que você usa para acessar sua conta.

    Exemplo: com ou eu

    Produção, Visualização ou Ambiente Personalizado Selecione uma conexão com um ambiente de produção, de visualização ou personalizado.
  3. Clique em Continuar para salvar a conexão e retornar ao módulo

Workfront Proof módulos e seus campos

Ao configurar módulos do Workfront Proof, o Workfront Fusion exibe os campos listados abaixo. Junto com esses, campos Workfront Proof adicionais podem ser exibidos, dependendo de fatores como seu nível de acesso no aplicativo ou serviço. Um título em negrito em um módulo indica um campo obrigatório.

Se você vir o botão de mapa acima de um campo ou função, poderá usá-lo para definir variáveis e funções para esse campo. Para obter mais informações, consulte Mapear informações de um módulo para outro em Adobe Workfront Fusion.

Triggers

Assistir Provas

Esse módulo de acionador agendado executa um cenário quando alguém cria ou toma uma decisão sobre uma prova.

O módulo retorna uma lista de todos os registros encontrados durante o período especificado, juntamente com seus tipos. Também retorna os valores dos campos especificados. Se o módulo encontrou decisões tomadas na prova, ele inclui os valores anterior e atual, em campos separados. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Isso acontece em um intervalo programado regularmente especificado por você.

Você deve ter permissões suficientes para acessar a prova ou provas em Workfront Proof para recuperar essas informações.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Conexão
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Workfront Proof ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Tipo de registro
Selecione o tipo de registro Workfront Proof que você deseja que o módulo assista.
Saídas
Selecione as informações que deseja incluir no pacote de saída deste módulo.
Limite
Insira ou mapeie o número máximo de registros que deseja que o módulo retorne durante cada ciclo de execução de cenário.

Atenção ao Resumo de PDF

Esse módulo de acionador instantâneo executa um cenário quando alguém cria um resumo de PDF para uma prova.

Um webhook é necessário neste módulo.

O módulo retorna todos os campos padrão associados à prova, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Ele também cria uma nova assinatura de evento para resumos de PDF e gera o conteúdo do atributo "pdf_url" enviado na carga. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Workfront Proof ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Webhook
Você pode selecionar um webhook existente ou criar um novo. Para obter mais informações, consulte Acionadores instantâneos (webhooks) em Adobe Workfront Fusion.
Limite
Insira ou mapeie o número máximo de registros que deseja que o módulo retorne durante cada ciclo de execução de cenário.

Atividade Assistir Prova

Esse módulo de acionamento executa um cenário quando uma atividade especificada ocorre em uma prova de prova.

O módulo retorna todos os campos padrão associados à prova, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Ele também cria uma nova assinatura de evento para resumos de PDF e gera o conteúdo do atributo pdf_url enviado na carga. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Workfront Proof ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Tipo de atividade
Selecione se você deseja observar qualquer nova decisão (incluindo as alterações de status da proof) ou somente as alterações de status da prova geral.
Limite
Insira ou mapeie o número máximo de registros que deseja que o módulo retorne durante cada ciclo de execução de cenário.

Ações

Criar prova

Este módulo de ação cria uma nova prova ou uma nova versão de uma prova no Workfront Proof.

Especifique os parâmetros para a nova prova e a prova de origem se estiver criando uma nova versão.

O módulo retorna a ID da nova prova ou versão de prova. Você pode mapear essas informações nos módulos subsequentes no cenário.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Workfront Proof ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Tipo de Prova

Especifique se deseja que a prova criada tenha um fluxo de trabalho básico ou um Fluxo de trabalho automatizado.

Em seguida, preencha os campos exibidos para o tipo de prova escolhido. Por exemplo, se você escolher Fluxo de Trabalho Automatizado, preencha o campo Fases de Fluxo de Trabalho para configurar as etapas.

Permitir o download do arquivo original
Selecione se deseja permitir que o arquivo original, do qual a prova foi criada, seja baixado.
Visualizador Clássico de Prova
Selecione se você está usando o Visualizador de prova clássico.
Combinar todos os arquivos em uma única prova
Habilite essa opção para combinar todos os arquivos em uma única prova de várias páginas.
Criar uma nova versão de prova
Selecione esta opção se desejar que o módulo crie uma nova versão de uma prova existente. Em seguida, no campo ID de Prova Existente que é exibido, mapeie ou insira o ID exclusivo da prova.
Rótulo de Link Personalizado
Insira ou mapeie um rótulo para o link de prova personalizado.
URL de Link Personalizado
Insira ou mapeie o URL do link personalizado.
Notificações de email padrão para assinantes

Digite um dos números a seguir para indicar qual das seguintes configurações de notificação por email padrão você deseja usar para a prova que foi criada.

  • 1 - Todos os novos comentários e respostas
  • 2 - Respostas aos meus comentários
  • 3 - Resumo diário
  • 4 - Resumo por hora
  • 5 - Somente decisões
  • 9 - Desabilitado
Desabilitar Resumo do Excel
Selecione se você deseja desativar a capacidade de baixar comentários de prova para um arquivo do Excel.
Desabilitar Resumo de PDF
Selecione se deseja desativar a capacidade de baixar comentários de prova para um arquivo PDF.
Desabilitar Email de Assinatura
Selecione se deseja desabilitar o email de assinatura para esta prova.
Habilitar Reprodutor Incorporado
Selecione se deseja ativar o reprodutor incorporado para esta prova.
Habilitar Assinaturas
Selecione se as pessoas que não são participantes têm permissão para assinar a prova.
Se você selecionar esta opção, também poderá selecionar a Função Padrão para assinantes, conforme descrito nesta tabela.
Habilitar Validação de Assinaturas
Selecione se deseja habilitar a validação de email de assinatura. Se isso estiver ativado, o assinante deve clicar em um link em um email para acessar uma prova.
Habilitar URL da Equipe
Selecione se deseja que a prova criada oculte ou mostre o URL da equipe.
Hash do Arquivo ou Hashes do Arquivo
Adicione a ID do arquivo ou arquivos a partir dos quais deseja criar uma prova ou provas.
Nomes de Arquivos
Adicione o nome do arquivo ou nomes para a prova criada. Este campo é obrigatório.
Bloquear prova quando todas as decisões necessárias forem tomadas
Especifique se deseja que a prova criada seja bloqueada depois que todas as decisões necessárias forem tomadas.
Notificar recipients sobre esta prova
Selecione uma opção para indicar se deseja que os recipients sejam notificados quando a prova for criada.>
Nome da prova
Digite um nome para a prova criada. Este campo é obrigatório. Use um símbolo de barra vertical (|) para separar nomes para várias provas.
ID do proprietário da prova
Insira ou mapeie a ID do proprietário da prova. Se esse campo ficar em branco, o proprietário da prova será definido como o usuário atual.
ID de Referência
Insira a ID de referência da prova.
Requer assinatura eletrônica
Selecione se você deseja que uma pessoa que toma uma decisão sobre uma prova envie uma assinatura eletrônica.
Exigir logon

Especifique se deseja que a prova criada exija um logon.

Isso é o mesmo que a configuração Logon Necessário explicada em Definir Configurações de Prova em Workfront Proof

ID de Resolução
Insira a ID da resolução que deseja usar para a prova. Para obter uma lista de IDs de resolução, consulte a Workfront Proof documentação da API.
SWF
Insira o tipo de prova de SWF.
Mostrar [item]
Para cada item, selecione se deseja mostrá-lo na prova.
Workspace ID
Digite a ID do espaço de trabalho no qual deseja criar a prova.
Destinatários
Adicione os endereços de email dos destinatários que deseja para a prova criada.
Prazo

Especifique o prazo desejado para a prova criada. Use o seguinte formato de data:

YYYY-MM-DD hh:mm

Chamada de API personalizada

Este módulo de ação permite fazer uma chamada autenticada personalizada para a API Workfront Proof. Dessa forma, você pode criar uma automação de fluxo de dados que não pode ser realizada pelos outros módulos do Workfront Proof.

O módulo retorna o código de status, os cabeçalhos e o corpo. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Workfront Proof ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Método
Defina a ação para a chamada de API. Para ver as ações disponíveis, consulte a documentação da API de prova.
Corpo (XML)

Adicione o conteúdo do corpo para a chamada à API na forma de um objeto JSON padrão.

Nota:

Ao usar instruções condicionais como if em seu JSON, coloque as aspas fora da instrução condicional.

INFO
Exemplo:

Baixar Prova

Esse módulo de ação baixa o arquivo de origem de uma prova específica que você identifica usando sua ID.

Especifique a ID da prova.

O módulo retorna o conteúdo do arquivo de origem usado para criar a prova. Você pode mapear essas informações nos módulos subsequentes no cenário.

Você deve ter permissões suficientes para acessar o registro em Workfront Proof para recuperar essas informações.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Workfront Proof ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
ID da Prova
Digite o identificador exclusivo da prova, encontrado na página Detalhes da Prova. Para obter mais informações, consulte Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof.

Ler um Registro

Este módulo de ação lê os dados de uma única prova no Workfront Proof.

Especifique a ID da prova e as informações que deseja obter da prova.

O módulo retorna os valores dos campos escolhidos para a prova, juntamente com seus tipos. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Você deve ter permissões suficientes para acessar o registro em Workfront Proof para recuperar essas informações.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Workfront Proof ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Tipo de Registro
Selecione se deseja ler uma prova, comentários de prova ou revisores de prova.
Saídas
Selecione as informações que deseja incluir no pacote de saída deste módulo.
ID
Insira ou mapeie a ID Workfront Proof exclusiva do registro que você deseja que o módulo leia.

Solicitar Resumo de PDF

Este módulo de ação solicita o resumo de PDF para uma prova específica em Workfront Proof.

Especifique a ID da prova.

O módulo retorna as informações de resumo do PDF. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Você deve ter permissões suficientes para acessar o registro em Workfront Proof para recuperar essas informações.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Workfront Proof ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
ID da Prova
Digite o identificador exclusivo Workfront Proof da prova para a qual você deseja solicitar um resumo de PDF.
URL de retorno
Insira ou mapeie o URL para onde deseja que o resumo do PDF seja enviado.
Possível erro
  • Erro: "Você não tem privilégio para executar esta solicitação. O estágio deve conter pelo menos um destinatário."
  • Solução: verifique se você não é o único atribuído aos estágios do fluxo de trabalho. Deve haver outro usuário atribuído aos estágios do fluxo de trabalho.

Atualizar Prova

Este módulo de ação atualiza uma prova existente no Workfront Proof.

Especifique a ID da prova, o tipo de registro e quais campos deseja incluir na saída.

O módulo retorna quaisquer campos padrão associados ao registro, juntamente com quaisquer campos e valores personalizados que a conexão acessa. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Você deve ter permissões suficientes para acessar o registro em Workfront Proof para recuperar essas informações.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Workfront Proof ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
ID da Prova
Digite o identificador exclusivo da prova, encontrado na página Detalhes da Prova. Para obter mais informações, consulte Gerenciar detalhes da prova em Workfront Proof.
Prazo

Especifique o prazo desejado para a prova criada. Use o seguinte formato de data:

YYYY-MM-DD hh:mm

Notificações de email padrão para assinantes

Selecione qual das seguintes configurações de notificação por email padrão você deseja usar para a prova criada.

  • Todos os novos comentários e respostas
  • Respostas aos meus comentários
  • Resumo diário
  • Resumo por hora
  • Somente Decisões
  • Desabilitado
Função Padrão
Selecione a função padrão para a prova.
Desabilitar Email de Assinatura
Selecione se deseja desabilitar o email de assinatura para esta prova.
Habilitar Assinaturas
Selecione se as pessoas que não são participantes têm permissão para assinar a prova.
Se você selecionar esta opção, também poderá selecionar a Função Padrão para assinantes, conforme descrito nesta tabela.
Habilitar Validação de Assinaturas
Selecione se deseja habilitar a validação de email de assinatura. Se isso estiver ativado, o assinante deve clicar em um link em um email para acessar uma prova.
Habilitar URL da Equipe
Selecione se deseja que a prova criada oculte ou mostre o URL da equipe.
Bloquear prova quando todas as decisões necessárias forem tomadas
Especifique se deseja que a prova criada seja bloqueada depois que todas as decisões necessárias forem tomadas.
Mensagem
Insira ou mapeie uma mensagem que você deseja acompanhar a prova.
ID da Prova
Insira ou mapeie a ID da prova que deseja atualizar.
Nome da Prova
Insira ou mapeie o nome da prova que deseja atualizar.
Exigir logon

Especifique se deseja que a prova criada exija um logon.

Isso é o mesmo que a configuração Logon Necessário explicada em Definir Configurações de Prova em Workfront Proof

Mostrar Versões Como
Selecione se deseja mostrar um link para outras versões desta prova.
Assunto
Insira ou mapeie o assunto da prova

Carregar arquivo

Este módulo de ação carrega um arquivo para usar com o módulo Criar Prova em Workfront Proof.

O módulo retorna uma ID de hash para o arquivo carregado. Você pode mapear essas informações em módulos subsequentes no cenário.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Workfront Proof ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
arquivo Source
Selecione um arquivo de origem de um módulo anterior ou mapeie o nome e os dados do arquivo de origem.

Pesquisas

Pesquisa

Este módulo de pesquisa procura registros em um objeto em Workfront Proof que correspondam à consulta de pesquisa especificada.

O módulo retorna a ID da prova se estiver procurando uma prova. Ou retorna as IDs de usuário, emails, nomes, posições e aliases de email dos destinatários, se estiver procurando destinatários. Você pode mapear essas informações nos módulos subsequentes do cenário.

Você deve ter permissões suficientes para acessar o registro em Workfront Proof para recuperar essas informações.

Ao configurar esse módulo, os campos a seguir são exibidos.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Workfront Proof ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Procurar

Consulte selecionar o tipo de registro que deseja que o módulo procure.

  • Prova

    Digite o nome da prova da prova que você deseja pesquisar.

  • Destinatário

    Insira o endereço de email do destinatário que deseja pesquisar.

Conjunto de Resultados
Indique se o módulo pesquisará por Todos os Registros Correspondentes ou somente por Primeiro Registro Correspondente.
Classificar por
Selecione o campo pelo qual deseja classificar os resultados.
Direção de Classificação
Selecione se deseja classificar os resultados em ordem crescente ou decrescente.

Listar Modelos de Fluxo de Trabalho

Este módulo de pesquisa lista todos os templates de workflow disponíveis.

Connection
Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Workfront Proof ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas
Saídas
Selecione as informações que deseja incluir no pacote de saída deste módulo.
Limite
Insira ou mapeie o número máximo de modelos que você deseja que o módulo retorne durante cada ciclo de execução de cenário.
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