Adobe PDF Services
Com o Adobe Workfront Fusion Adobe PDF Services, você pode extrair dados de um arquivo PDF ou gerar um novo arquivo PDF a partir dos dados fornecidos. Além disso, é possível converter diversos tipos de arquivo em PDFs ou PDFs em outros tipos de arquivo. Os PDF Services também permitem combinar, compactar ou ler metadados de um arquivo PDF, bem como controlar a proteção por senha no arquivo.
Para obter instruções sobre como criar um cenário, consulte os artigos em Criar cenários: índice do artigo.
Para obter informações sobre módulos, consulte os artigos em Módulos: índice do artigo.
Para obter informações sobre a API usada para os PDF Services, consulte API de geração de documentos da Adobe.
Considerações de segurança ao usar Adobe PDF Services
Os Adobe PDF Services podem ler, converter ou modificar os arquivos, mas nem o Adobe nem o Workfront Fusion armazenam arquivos ou dados. Isso significa que:
- Você mantém controle sobre seus arquivos, incluindo a segurança deles
- Você não precisa ter uma conta de armazenamento ou de armazenamento na nuvem da Adobe para usar os PDF Services.
Requisitos de acesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacote do Adobe Workfront |
Qualquer pacote de fluxo de trabalho do Adobe Workfront e qualquer pacote do Adobe Workfront Automation and Integration Workfront Ultimate Os pacotes Workfront Prime e Select, com uma compra adicional do Workfront Fusion. |
| Licenças do Adobe Workfront |
Padrão Trabalho ou maior |
| Licença do Adobe Workfront Fusion |
Baseado em operação: nenhum requisito de licença do Workfront Fusion Baseado em conector (legado): Workfront Fusion for Work Automation and Integration |
| Produto | Se sua organização tiver um pacote Workfront Select ou Prime, ele não inclui o Workfront Automation and Integration. É necessário comprar o Adobe Workfront Fusion. |
Para obter mais detalhes sobre as informações contidas nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação.
Para obter informações sobre licenças do Adobe Workfront Fusion, consulte Licenças do Adobe Workfront Fusion.
Pré-requisitos
Para criar uma conexão de servidor para servidor do OAuth, você deve adicionar a API dos Adobe PDF Services no Adobe Developers Console. Ao adicionar a API, selecione a opção Servidor para servidor do OAuth.
Para obter instruções, consulte Adicionar API ao projeto usando credenciais de autenticação de usuário do OAuth na documentação do desenvolvedor da Adobe.
Informações da API dos Adobe PDF Services
O conector Adobe PDF Services usa:
Criar uma conexão com Adobe PDF Services
Para criar uma conexão para os módulos do Adobe PDF Services:
-
Em qualquer módulo do Adobe PDF Services, clique em Adicionar ao lado da caixa Conexão.
-
Preencha os seguintes campos:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Connection type Selecione se deseja criar uma conexão de servidor para servidor ou uma conexão JWT. Connection name Insira um nome para essa conexão. Client ID Insira sua Client ID do Adobe. Isso pode ser encontrado na seção Credentials details do Adobe Developer Console.
Para obter instruções sobre como localizar as credenciais, consulte Credenciais na documentação do desenvolvedor da Adobe.
Client Secret Insira seu Client Secret do Adobe. Isso pode ser encontrado na seção Credentials details do Adobe Developer Console.
Para obter instruções sobre como localizar as credenciais, consulte Credenciais na documentação do desenvolvedor da Adobe.
Technical account ID (somente JWT) Insira sua Technical account ID do Adobe. Isso pode ser encontrado na seção Credentials details do Adobe Developer Console.
Para obter instruções sobre como localizar as credenciais, consulte Credenciais na documentação do desenvolvedor da Adobe.
Organization ID (somente JWT) Insira sua Organization ID do Adobe. Isso pode ser encontrado na seção Credentials details do Adobe Developer Console.
Para obter instruções sobre como localizar as credenciais, consulte Credenciais na documentação do desenvolvedor da Adobe.
Meta scopes (somente JWT) Insira todos os metaescopos necessários para a conexão. Private key Se você selecionou uma conexão JWT, insira a chave privada que foi gerada quando suas credenciais foram criadas no Adobe Developer Console.
Para extrair a chave privada ou o certificado:
-
Clique em Extract.
-
Selecione o tipo de arquivo que você está extraindo.
-
Selecione o arquivo que contém a chave privada ou o certificado.
-
Insira a senha do arquivo.
-
Clique em Save para extrair o arquivo e retornar à configuração de conexão.
-
-
Clique em Continuar para salvar a conexão e retornar ao módulo.
Módulos e campos do Adobe PDF Services
Ao configurar o PDF Services, o Workfront Fusion exibe os campos listados abaixo. Junto com eles, outros campos podem ser exibidos, dependendo de fatores como seu nível de acesso no aplicativo ou serviço. Um título em negrito em um módulo indica um campo obrigatório.
Se você vir o botão de mapa acima de um campo ou função, poderá usá-lo para definir variáveis e funções para esse campo. Para obter mais informações, consulte Mapear informações de um módulo para outro.
- Combinar arquivos PDF
- Compactar arquivos PDF
- Converter documento em arquivo PDF
- Converter HTML em arquivo PDF
- Converter imagem em arquivo PDF
- Converter PDF em documento
- Converter PDF em imagem
- Extrair texto/tabela
- Gerar documento
- Linearizar um arquivo PDF
- Fazer uma chamada de API personalizada
- OCR para arquivo PDF
- Manipulação de página
- Tag automática de acessibilidade de PDF
- Propriedades do arquivo PDF
- Proteger arquivo PDF
- Remover proteção de um arquivo PDF
- Dividir um arquivo PDF
Combinar arquivos PDF
Este módulo de ação obtém vários arquivos PDF e os combina em um só. Por exemplo, este módulo pode combinar todos os documentos de um projeto do Workfront em um único PDF após a conclusão do projeto.
Selecione a conexão a ser usada para este módulo.
Para obter instruções sobre como criar uma conexão com o Adobe PDF Services, consulte Criar uma conexão com o Adobe PDF Services neste artigo.
Você pode usar um módulo agregador para coletar documentos a serem combinados em um PDF ou pode adicionar os documentos manualmente.
Recomendamos usar um módulo Array Aggregator para agregar resultados de um módulo anterior. Ao usar um agregador, você não precisa saber os nomes, os locais ou os números de arquivos a serem combinados. Portanto, o uso de um agregador é muito mais flexível e escalonável do que inserir manualmente os documentos a serem combinados.
Para usar o módulo de arquivos Combine PDF com um agregador, é necessário habilitar o mapeamento no campo Documents.
Neste exemplo, o módulo Read Related Records identifica os documentos associados a um projeto, e o módulo Download Documents baixa cada um. Todos os PDFs são agregados em uma matriz, que é passada para o módulo de arquivos Combine PDF.
Também é possível inserir documentos manualmente.
Para cada documento a ser incluído no PDF combinado:
-
Clique em Add a Document
-
No campo Source file, selecione o módulo que gera o documento que você deseja incluir ou mapeie o nome e os dados do arquivo de origem.
-
(Opcional) Se desejar incluir apenas determinadas páginas do arquivo de origem, para cada intervalo de páginas que deseja adicionar, clique em Add item no campo Pages. Em seguida, insira a primeira e a última página do intervalo de páginas a ser incluído e clique em Add. É possível incluir mais de um intervalo de páginas de um único documento.
-
Clique em Add.
Compactar arquivos PDF
Este módulo de ação obtém um arquivo PDF e o compacta. Isso pode ser útil para preservar a largura de banda ou a memória.
Converter documento em arquivo PDF
Esta ferramenta converte um documento em um arquivo PDF. O arquivo de origem deve ter um dos seguintes formatos de documento:
- DOC
- XLS
- PPT
- TXT
- RTF
Converter HTML em arquivo PDF
Esta ferramenta converte um arquivo HTML em PDF.
Converter imagem em arquivo PDF
Esta ferramenta converte uma imagem em um arquivo PDF.
Converter PDF em documento
Esta ferramenta converte um arquivo PDF em documento. Você pode selecionar um dos formatos a seguir para o arquivo de saída.
- DOC
- DOCX
- PPTX
- XLSX
- RTF
Converter PDF em imagem
Esta ferramenta converte um PDF em imagem no formato PNG ou JPEG, que é então gerada como uma lista ou combinada em um ZIP.
Se for gerado como um ZIP, o PDF será convertido em uma imagem por página e cada imagem terminará com o número da página. Os arquivos de imagem são combinados em um arquivo ZIP.
Por exemplo, um arquivo chamado "TestFile" com 8 páginas gerará 8 imagens, denominadas de "TestFile_1" a "TestFile_8". A saída do módulo é um arquivo ZIP que contém as 8 imagens.
Extrair texto/tabela
Este módulo de ação permite extrair dados de um arquivo PDF. O módulo gera elementos de texto individuais, como um parágrafo, ou o texto em uma única célula de uma tabela.
Gerar documento
O módulo Gerar documento é uma maneira poderosa de criar um PDF que contenha os dados selecionados. Você pode formatá-lo usando um modelo do Microsoft Word ou fornecendo dados no formato JSON.
Para obter mais informações sobre a funcionalidade Gerar documento do Adobe PDF Services, consulte a seção Visão geral da geração de documento na documentação do Adobe Document Services.
Usar o módulo Gerar documento com um modelo do Microsoft Word
Para usar o módulo Gerar documento com um modelo do Microsoft Word, você deve primeiro criar o modelo. Para obter instruções, procure "Criar um modelo" na documentação do Microsoft Office.
Preencha os campos do módulo Gerar documento da seguinte maneira:
Selecione a conexão a ser usada para este módulo.
Para obter instruções sobre como criar uma conexão com o Adobe PDF Services, consulte Criar uma conexão com o Adobe PDF Services neste artigo.
Selecione um arquivo de origem de um módulo anterior ou mapeie o nome e os dados do arquivo de origem.
Esse arquivo de origem é o modelo do Microsoft Word que o módulo usa para gerar o novo PDF.
Recomendamos criar um projeto no Workfront para os modelos do Microsoft Word que você usa no Workfront Fusion. Em seguida, você pode usar o Workfront > módulo Download document para inserir o modelo apropriado em seu cenário.
Selecione o formato para o documento gerado.
-
PDF
-
DOCX
Para cada tag de valor no modelo que você deseja substituir por texto, preencha o seguinte:
-
Key
Insira uma chave. No modelo, a chave é o texto mostrado na tag de valor. Por exemplo, se você deseja inserir texto na tag de valor
{{name}}, insiranameno campo de chave. -
Tipo de valor
Selecione se os dados no campo de valor são um valor, um objeto ou uma matriz de objetos.
-
Value
Insira ou mapeie o texto que você deseja que apareça no documento gerado no lugar da tag de valor.
Usar o módulo Gerar documento com JSON
Para usar o módulo Gerar documento com JSON, preencha os campos da seguinte maneira:
Linearizar um arquivo PDF
Esta ferramenta lineariza um documento PDF para criar um documento PDF otimizado para a Web. Um documento PDF linearizado pode ser exibido página por página sem que seja necessário baixar o documento inteiro.
Fazer uma chamada de API personalizada
Este módulo de ação cria uma solicitação HTTP personalizada para a API dos PDF Services.
Selecione a conexão a ser usada para este módulo.
Para obter instruções sobre como criar uma conexão com o Adobe PDF Services, consulte Criar uma conexão com o Adobe PDF Services neste artigo.
Adicione os cabeçalhos da solicitação no formulário de um objeto JSON padrão.
Por exemplo, {"Content-type":"application/json"}
O Workfront Fusion adiciona os cabeçalhos de autorização automaticamente.
Adicione a consulta para a chamada de API na forma de um objeto JSON padrão.
Por exemplo: {"name":"something-urgent"}
Para cada campo que você deseja adicionar à chamada de API, clique em Adicionar item e insira a chave do campo e o valor opcional.
Observação:
Ao usar instruções condicionais, como if, no JSON, coloque as aspas fora da instrução condicional.
OCR para arquivo PDF
Esta ferramenta executa o reconhecimento de caracteres ópticos (OCR) em um arquivo e gera um PDF.
Manipulação de página
Este módulo permite girar ou excluir seletivamente as páginas em um documento PDF. Por exemplo, você pode alterar o modo de exibição de retrato para paisagem ou remover determinadas páginas do documento PDF.
Tag automática de acessibilidade de PDF
Este módulo de ação cria um PDF marcado com tags para casos de uso de acessibilidade. Ele também cria um relatório opcional do Microsoft Excel que lista problemas e sugere correções.
Propriedades do arquivo PDF
Esta ferramenta extrai informações básicas sobre o documento, como:
- Contagem de páginas
- Versão do PDF
- Se o arquivo está criptografado
- Se o arquivo está linearizado
- Se o arquivo contém arquivos incorporados
Proteger um arquivo PDF
Esta ferramenta protege um documento PDF com uma senha de usuário ou proprietário. Ela também define restrições em determinados recursos, como impressão, edição e cópia no documento PDF. Você seleciona o tipo de conteúdo a ser criptografado e o algoritmo de criptografia.
Remover proteção de um arquivo PDF
Esta ferramenta remove a segurança (proteção por senha) de um documento PDF.
Dividir um arquivo PDF
Este módulo de ação divide um documento PDF em vários documentos menores. Especifique se deseja dividir o documento por número de arquivos, páginas por arquivo ou intervalos de páginas.