Microsoft Word Template módulos

Em um cenário do Adobe Workfront Fusion, é possível automatizar fluxos de trabalho que usam o Microsoft Word Templates, bem como conectá-lo a vários aplicativos e serviços de terceiros.

Para obter instruções sobre como criar um cenário, consulte os artigos em Criar cenários: índice do artigo.

Para obter informações sobre módulos, consulte os artigos em Módulos: índice do artigo.

Requisitos de acesso

Pré-requisitos

Para usar o Miscrosoft Word Templates com o Adobe Workfront Fusion, é necessário ter uma conta Office 365. Você pode criar um em www.office.com.

Conectando o serviço Office ao Workfront Fusion

Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Office ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas

Usando módulos Microsoft Word Templates

Você pode usar um módulo Microsoft Word Template para mesclar dados de vários serviços Web em um documento Microsoft Word.

Por exemplo, você poderia usar este modelo Microsoft Word:

Para criar este documento:

Sobre tags de valor

Um modelo Microsoft Word é um documento Microsoft Word comum (arquivo .docx) com marcas especiais em seu texto que determinam onde e como mesclar ou preencher dados. Há três tipos de tags:

Marca de valor simples simple-value-tag

Uma tag de valor simples é simplesmente substituída por um valor correspondente. O nome da marca corresponde ao valor do campo Chave, que é colocado dentro de chaves duplas; por exemplo, {{name}}.

Exemplo: Para criar um documento que diga "Olá, Petr!", você pode usar um módulo Microsoft Word Template para criar o seguinte modelo:

> Hi {{name}}!

Para fazer isso, você configuraria o módulo da seguinte maneira:

Tag de condição condition-tag

Você pode usar uma tag de condição para quebrar o texto que deve ser renderizado somente quando determinadas condições forem atendidas. Para quebrar o texto, coloque-o entre as tags de condição de abertura e fechamento, como "hasPhone", se a condição for se os dados incluem ou não um número de telefone. O nome de uma tag de abertura é anexado ao sinal de hash #; o nome de uma tag de fechamento é anexado a uma barra /, como mostrado no exemplo abaixo.

Exemplo: para produzir um documento que inclua o número de telefone de um cliente, se os dados de entrada incluírem um número de telefone, mas nenhum endereço de email, você poderá usar um módulo Microsoft Word Template e criar o seguinte modelo:

> {{#hasPhone}}Phone: {{phone}} {{/hasPhone}}
> {{#hasEmail}}Email: {{email}} {{/hasEmail}}

Para fazer isso, você configuraria o módulo da seguinte maneira:

No documento, o número de telefone seria exibido da seguinte maneira:

> Phone: 4445551234

Marca Loop loop-tag

Você pode usar uma tag de loop, também conhecida como tag de seção, para repetir uma seção de texto. Quebrar o texto automaticamente colocando-o entre as tags de loop de abertura e fechamento. O nome de uma tag de abertura é prefixado com um hash sinal #; o nome de uma tag de fechamento é prefixado com uma barra /.

Exemplo: Para produzir um documento que liste o nome e o número de telefone de cada contato em uma lista de clientes, você poderia usar um módulo Microsoft Word Template e criar o seguinte modelo:

> {{#contact}}
>     {{name}}, {{phone}}
> {{/contact}}

Para fazer isso, você configuraria o módulo da seguinte maneira:

O módulo criaria o seguinte documento:

> Jan Toman, 4445551234
> Eduard Salo, 4445552345

Microsoft Word Template módulos

Esses módulos não exigem uma conexão.

Preencher um documento fill-out-a-document

Esse módulo de transformador permite preencher um documento com os dados especificados. Ele pode ser usado com tags de valores simples, tags condicionais ou tags de loop.

Preencher um documento com um lote de dados fill-a-document-with-a-batch-of-data

Esse módulo agregador é útil se suas entradas de dados vêm como pacotes separados. Com esse módulo, você pode configurar facilmente a estrutura necessária para o campo Valor e mapear itens para cada item de valor. Ao contrário do módulo Preencher um documento, o campo Valores do módulo Preencher um documento com um lote de dados permite apenas uma única entrada contendo variáveis.

Você também pode usar este módulo se suas entradas de dados vierem como uma matriz, usando o módulo Iterador para transformar o conteúdo da matriz em uma série de pacotes.

Os valores reais são criados e preenchidos para cada pacote recebido. O template é produzido depois que todos os pacotes de entrada são processados.

Esse módulo agregador é especialmente útil para criar listas ou relatórios.