Microsoft Word Template módulos

Em um cenário do Adobe Workfront Fusion, é possível automatizar fluxos de trabalho que usam o Microsoft Word Templates, bem como conectá-lo a vários aplicativos e serviços de terceiros.

Para obter instruções sobre como criar um cenário, consulte os artigos em Criar cenários: índice do artigo.

Para obter informações sobre módulos, consulte os artigos em Módulos: índice do artigo.

Requisitos de acesso

Expanda para visualizar os requisitos de acesso para a funcionalidade neste artigo.

Você deve ter o seguinte acesso para usar a funcionalidade neste artigo:

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Pacote do Adobe Workfront Qualquer
Licença do Adobe Workfront

Novo: Padrão

Ou

Atual: trabalho ou superior

Licença do Adobe Workfront Fusion**

Atual: nenhum requisito de licença do Workfront Fusion

Ou

Herdados: Automação e integração do Workfront Fusion for Work

Produto

Novo menu:

  • Selecionar ou pacote do Prime Workfront: sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion.
  • Pacote do Ultimate Workfront: o Workfront Fusion está incluído.

Ou

Atual: sua organização deve comprar o Adobe Workfront Fusion.

Para obter mais detalhes sobre as informações nesta tabela, consulte Requisitos de acesso na documentação.

Para obter informações sobre licenças do Adobe Workfront Fusion, consulte licenças do Adobe Workfront Fusion.

Pré-requisitos

Para usar o Miscrosoft Word Templates com o Adobe Workfront Fusion, é necessário ter uma conta Office 365. Você pode criar um em www.office.com.

Conectando o serviço Office ao Workfront Fusion

Para obter instruções sobre como conectar sua conta do Office ao Workfront Fusion, consulte Criar uma conexão com o Adobe Workfront Fusion - Instruções básicas

NOTE
Alguns aplicativos do Microsoft usam a mesma conexão, que está vinculada a permissões de usuário individuais. Portanto, ao criar uma conexão, a tela de consentimento de permissões exibe todas as permissões que foram concedidas anteriormente à conexão deste usuário, além de todas as novas permissões necessárias para o aplicativo atual.
Por exemplo, se um usuário tiver permissões de "Tabela de leitura" concedidas por meio do conector do Excel e criar uma conexão no conector do Outlook para ler emails, a tela de consentimento de permissões mostrará a permissão "Tabela de leitura" já concedida e a permissão "Gravar email" recém-necessária.

Usando módulos Microsoft Word Templates

Você pode usar um módulo Microsoft Word Template para mesclar dados de vários serviços Web em um documento Microsoft Word.

Por exemplo, você poderia usar este modelo Microsoft Word:

Modelo do Word anterior

Para criar este documento:

Modelo do Word preenchido

Sobre tags de valor

Um modelo Microsoft Word é um documento Microsoft Word comum (arquivo .docx) com marcas especiais em seu texto que determinam onde e como mesclar ou preencher dados. Há três tipos de tags:

Marca de valor simples simple-value-tag

Uma tag de valor simples é simplesmente substituída por um valor correspondente. O nome da marca corresponde ao valor do campo Chave, que é colocado dentro de chaves duplas; por exemplo, {{name}}.

Exemplo: Para criar um documento que diga "Olá, Petr!", você pode usar um módulo Microsoft Word Template para criar o seguinte modelo:

> Hi {{name}}!

Para fazer isso, você configuraria o módulo da seguinte maneira:

Valor simples de modelo do Word

Tag de condição condition-tag

Você pode usar uma tag de condição para quebrar o texto que deve ser renderizado somente quando determinadas condições forem atendidas. Para quebrar o texto, coloque-o entre as tags de condição de abertura e fechamento, como "hasPhone", se a condição for se os dados incluem ou não um número de telefone. O nome de uma tag de abertura é anexado ao sinal de hash #; o nome de uma tag de fechamento é anexado a uma barra /, como mostrado no exemplo abaixo.

Exemplo: para produzir um documento que inclua o número de telefone de um cliente, se os dados de entrada incluírem um número de telefone, mas nenhum endereço de email, você poderá usar um módulo Microsoft Word Template e criar o seguinte modelo:

> {{#hasPhone}}Phone: {{phone}} {{/hasPhone}}
> {{#hasEmail}}Email: {{email}} {{/hasEmail}}

Para fazer isso, você configuraria o módulo da seguinte maneira:

Modelo condicional do Word

No documento, o número de telefone seria exibido da seguinte maneira:

> Phone: 4445551234

Marca Loop loop-tag

Você pode usar uma tag de loop, também conhecida como tag de seção, para repetir uma seção de texto. Quebrar o texto automaticamente colocando-o entre as tags de loop de abertura e fechamento. O nome de uma tag de abertura é prefixado com um hash sinal #; o nome de uma tag de fechamento é prefixado com uma barra /.

Exemplo: Para produzir um documento que liste o nome e o número de telefone de cada contato em uma lista de clientes, você poderia usar um módulo Microsoft Word Template e criar o seguinte modelo:

> {{#contact}}
>     {{name}}, {{phone}}
> {{/contact}}

Para fazer isso, você configuraria o módulo da seguinte maneira:

Preencher um documento

O módulo criaria o seguinte documento:

> Jan Toman, 4445551234
> Eduard Salo, 4445552345

Microsoft Word Template módulos

Esses módulos não exigem uma conexão.

Preencher um documento fill-out-a-document

Esse módulo de transformador permite preencher um documento com os dados especificados. Ele pode ser usado com tags de valores simples, tags condicionais ou tags de loop.

Delimitador de início do texto que está sendo substituído

Insira o(s) caractere(s) que deseja marcar o início do texto que será substituído.

Exemplo: Insira [[ para substituir [[replace_me]].

Delimitador de fim do texto que está sendo substituído

Insira o(s) caractere(s) que deseja marcar o final do texto que será substituído.

Exemplo: Digite ]] para substituir [[replace_me]]

.

arquivo Source
Selecione um arquivo de origem de um módulo anterior ou mapeie os dados do arquivo de origem.
Nome do arquivo preenchido
Insira um nome de arquivo (incluindo a extensão) para o arquivo de saída de destino.
Fonte de Dados
Selecione uma opção para indicar se os dados que você está usando são de um formulário ou de uma coleção de dados brutos (dados não processados do computador).
Valores

Deve ser uma matriz de coleções, em que:

  • Cada coleção corresponde a uma entrada de dados e contém um item entry
  • O item entry contém uma coleção de key e value
  • O item key contém o nome da marca
  • o item value contém o valor da marca

Para adicionar uma entrada:

  1. Clique em Adicionar Item.

  2. Selecione o tipo de valor da entrada.

  3. Adicione o nome e o valor. Para obter mais informações, consulte o exemplo do tipo de valor escolhido neste artigo.

Preencher um documento com um lote de dados fill-a-document-with-a-batch-of-data

Esse módulo agregador é útil se suas entradas de dados vêm como pacotes separados. Com esse módulo, você pode configurar facilmente a estrutura necessária para o campo Valor e mapear itens para cada item de valor. Ao contrário do módulo Preencher um documento, o campo Valores do módulo Preencher um documento com um lote de dados permite apenas uma única entrada contendo variáveis.

Você também pode usar este módulo se suas entradas de dados vierem como uma matriz, usando o módulo Iterador para transformar o conteúdo da matriz em uma série de pacotes.

Os valores reais são criados e preenchidos para cada pacote recebido. O template é produzido depois que todos os pacotes de entrada são processados.

Esse módulo agregador é especialmente útil para criar listas ou relatórios.

Módulo Source
Selecione o módulo que é a fonte do seu texto.
Delimitador de início do texto que está sendo substituído

Insira o(s) caractere(s) que deseja marcar o início do texto que será substituído.

Exemplo: Insira [[ para substituir [[replace_me]].

Delimitador de fim do texto que está sendo substituído

Insira o(s) caractere(s) que deseja marcar o final do texto que será substituído.

Exemplo: Insira ]] para substituir [[replace_me]].

Agrupar por
Defina uma expressão contendo um ou mais itens mapeados. Os dados agregados são separados em Grupos com o mesmo valor de expressão. Cada Grupo gera um pacote separado contendo uma Chave com a expressão avaliada e o texto agregado. Ao fazer isso, você pode usar a chave como um filtro nos módulos subsequentes.
Parar processamento após uma agregação vazia
Habilite esta opção para parar o processamento quando uma agregação não contiver pacotes.
arquivo Source
Selecione um arquivo de origem de um módulo anterior ou mapeie os dados do arquivo de origem.
Nome do arquivo preenchido
Insira um nome de arquivo (incluindo a extensão) para o arquivo de saída de destino.
Valores

Deve ser uma matriz de coleções, em que:

  • Cada coleção corresponde a uma entrada de dados e contém um item entry
  • O item entry contém uma coleção de key e value
  • O item key contém o nome da marca
  • o item value contém o valor da marca

Para adicionar uma entrada:

  1. Clique em Adicionar Item.

  2. Selecione o tipo de valor da entrada.

  3. Adicione o nome e o valor. Para obter mais informações, consulte o exemplo do tipo de valor escolhido neste artigo.

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