Relatório de mapa DITA no Console do mapa id231HF0Z0NXA

No painel Repositório, abra o arquivo de mapa DITA no modo de exibição Mapa.

Selecione o ícone Abrir no console de mapa.

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Selecione Relatórios no painel esquerdo.

Selecione Lista de Tópicos no painel Relatórios. A lista de tópicos presentes no mapa DITA é exibida.

No painel Filtros, você pode filtrar seus tópicos com base no Tipo de referência (direto ou indireto), Estado do Documento (por exemplo, se os tópicos estiverem no estado Editar, Em Revisão ou Revisado, eles serão listados) ou no Autor do tópico.

Você também pode usar as seguintes opções de filtragem de tópico para exibir as seguintes colunas na lista:

• Título O título do tópico é especificado no mapa DITA. Você pode selecionar o tópico para editá-lo.
• Nome do Arquivo Nome do arquivo.
• UUID O identificador exclusivo universalmente (UUID) do arquivo.
• Local do Arquivo O caminho completo do tópico.
• Tipo de Referência O tipo de referência - direta ou indireta.
• Estado do Documento O estado do tópico.
• Autor O usuário que trabalhou por último no tópico.
• Mapa Pai A lista de todos os mapas nos quais o tópico é referenciado diretamente.

Selecione Baixar para baixar o instantâneo de todos os tópicos do mapa DITA. A planilha do Excel contém as colunas selecionadas e os tópicos filtrados na exibição Lista de Tópicos.

Selecione Metadados no painel Relatórios. A lista de todas as referências de um mapa é exibida junto com seus metadados, como tags, estado do documento e metadados personalizados. Para adicionar uma nova coluna de metadados personalizada, consulte a seção Adicionar colunas de metadados personalizados.

No painel Filtros, você pode filtrar seus tópicos com base no Estado do Documento (por exemplo, se os tópicos estiverem no estado Editar, Em Revisão ou Revisado, eles serão listados), Referências (direto ou indireto), Tipo de Arquivo (Mapa, Tópico, Documento, Imagem, Vídeo e Outros) da referência.

Você também pode optar por exibir somente os Arquivos sem marcas ou escolher marcas específicas no filtro Marcas para exibir os arquivos associados a eles.

Você também pode usar as seguintes opções de filtragem de tópico para exibir as seguintes colunas na lista de metadados:

• Título (selecionado por padrão) O título do arquivo referenciado é especificado no mapa DITA. Você pode selecionar o arquivo para editá-lo.

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  NOTE
  Um ícone de check-out também é exibido próximo ao título de um arquivo com check-out. Você pode passar o mouse sobre o ícone para visualizar o nome do usuário.

• Nome do Arquivo O nome do arquivo.

• Local do Arquivo O caminho completo do arquivo.

• UUID O identificador exclusivo universalmente (UUID) do arquivo.

• Marcas (selecionada por padrão) Marcas aplicadas ao arquivo.

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  NOTE
  Por padrão, você pode exibir duas tags para um arquivo. Para exibir mais marcas, selecione Mostrar Mais. Selecione Mostrar menos para contrair a lista novamente.

• Estado do Documento (selecionado por padrão) O estado atual do arquivo de referência.

• Tipo de Referência O tipo de referência - direta ou indireta

• Tipo de Arquivo (selecionado por padrão) Tipo do arquivo de origem. As opções disponíveis são Mapa, Tópico e Imagem.

• Bloqueado por O usuário que bloqueou o arquivo.

Selecione Baixar para baixar o instantâneo de todas as referências no mapa DITA. A planilha do Excel contém as colunas selecionadas e as referências filtradas na exibição Metadados.

Para atualizar metadados, selecione os arquivos que deseja atualizar. Você pode selecionar os arquivos que estão aparecendo no painel Metadados, marcando a caixa de seleção que aparece ao lado de Título. Se quiser selecionar todos os registros, use a guia Selecionar tudo acima da barra de Título, conforme mostrado abaixo.

Selecione Gerenciar de cima.

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Se quiser adicionar novas tags, selecione novas tags na lista suspensa para aplicá-las a todos os tópicos selecionados. Também é possível excluir qualquer tag ao selecionar o ícone de cruz próximo à tag.

Selecione um novo estado do documento se desejar alterar o estado do documento de todas as referências selecionadas. O menu suspenso exibe o estado comum possível de todos os tópicos selecionados. Por exemplo, se o estado atual dos tópicos for Em revisão, você poderá exibir o estado Rascunho, Aprovado ou Revisado.

Selecione Atualizar para atualizar os metadados. Uma mensagem de confirmação é exibida para os metadados, independentemente de ela ser atualizada com sucesso ou ter atualizações com falha. Você também pode selecionar Baixar relatório para baixar o instantâneo do relatório. Este instantâneo contém os detalhes do status atualizado das referências selecionadas.

Para adicionar uma coluna de metadados personalizada, selecione Configurações nos três pontos no canto superior direito da página de metadados.

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Selecione Metadados no painel esquerdo da janela pop-up exibida.

Adicione um novo campo de metadados personalizado de acordo com o requisito usando a guia Adicionar.

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Especifique um caminho de metadados específico e um título apropriado para o mesmo que deseja adicionar nas colunas do relatório de metadados. Por exemplo, metadados personalizados com o idioma do título e um caminho específico são adicionados.

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Selecione Salvar e Atualizar a exibição de metadados. Uma nova coluna personalizada Idioma foi adicionada à lista de Colunas no painel Filtro.

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Selecione Multimídia no painel Relatório. A lista de multimídia presente no mapa DITA é exibida.

No painel Filtros, você pode ordenar a lista por multimídia ou pelos nomes de usados nas referências.

• Quando você ordena por Multimídia, o nome da multimídia é exibido na primeira coluna e, em seguida, os nomes de todas as referências nas quais eles foram usados são exibidos em outra coluna na mesma linha. Por exemplo, a captura de tela a seguir mostra o arquivo multimídia testSong.mp3 na primeira coluna e duas referências nas quais ele é usado são exibidas na terceira coluna na mesma linha.

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• Se ordenar por coluna Usado em, você verá a exibição transposta na qual os nomes das referências nas quais o multimídia foi usado são listados na primeira coluna, enquanto os nomes de multimídia são listados em outra coluna em linhas separadas. Por exemplo, a captura de tela a seguir mostra os nomes de duas referências (testing_indiretamente e conteúdo de vídeo Topic) na primeira coluna e o testSong.mp3 multimídia é exibido na terceira coluna em duas linhas separadas.

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Você pode filtrar sua multimídia com base no Tipo de multimídia e no Tipo de Referência. A lista de arquivos multimídia é exibida com base na sua seleção na lista suspensa. Por exemplo, você pode optar por exibir somente as referências de áudio no mapa DITA, e um arquivo mostra somente as referências de áudio usadas nele.

Você também pode usar as seguintes opções de filtro para optar por exibir as seguintes colunas na lista:

• Multimídia (selecionado por padrão) O título da multimídia é especificado no mapa DITA. É possível selecionar a multimídia para editá-la.
• Local da multimídia O caminho completo da multimídia.
• UUID de multimídia O identificador exclusivo universalmente (UUID) do arquivo.
• Tipo de multimídia (selecionado por padrão) Tipo de multimídia. As opções disponíveis são Áudio, Vídeo ou Imagem.
• Usado em (selecionado por padrão) As referências nas quais a multimídia foi usada. Você pode selecionar a referência para editá-la.
• Tipo de Referência (selecionado por padrão) O tipo de referência - direta ou indireta.

Selecione Baixar para baixar o instantâneo de todas as multimídia no mapa DITA. A planilha do Excel contém as colunas selecionadas e a multimídia filtrada na exibição Multimídia.

Selecione Links desfeitos no painel Relatórios. A lista de links ou referências corrompidos presentes no mapa DITA é exibida.

No painel Filtros, é possível ordenar a lista por links ou pelos nomes de usados nas referências.

• Quando você ordena por Link quebrado, os caminhos dos links quebrados são exibidos na primeira coluna e, em seguida, os nomes de todas as referências nas quais eles foram usados são exibidos em outra coluna em linhas separadas. Se o mesmo link quebrado for usado em vários arquivos, eles serão exibidos em uma linha e serão mostrados como agrupados ou sublinhas. Por exemplo, a captura de tela a seguir mostra dois links desfeitos na primeira coluna e a referência na qual eles são usados, m_ElectricalSpecs_900.ditamap, é exibida na terceira coluna em duas linhas separadas.

• Se ordenar por Usado na coluna, você exibirá a exibição transposta na qual os nomes das referências nas quais os links desfeitos foram usados são listados na primeira coluna, enquanto os links desfeitos são listados em outra coluna na mesma linha. Por exemplo, a captura de tela a seguir mostra a referência (em que o link quebrado é usado) m_ElectricalSpecs_900.ditamap na primeira coluna e os links quebrados são exibidos na terceira coluna na mesma linha.

Você pode filtrar os links com falha com base no Tipo de Arquivo e no Tipo de Link. A lista de links com falha é exibida com base na sua seleção na lista suspensa. Por exemplo, você pode optar por exibir apenas as referências de conteúdo no mapa DITA, e um arquivo mostra apenas as referências de conteúdo corrompidas usadas nele.

Tópico DITA, Mapa DITA, Referência de arquivo, Referência de chave, Referência de conteúdo, Referência de chave de conteúdo, Referência de imagem, Referência de arquivo multimídia e Referência de chave multimídia estão disponíveis para o menu suspenso Tipo de link, e Tópico DITA, Mapa DITA, Documento, Imagem, Vídeo, Áudio e outros estão disponíveis para o menu suspenso Tipo de arquivo.

Você também pode usar as seguintes opções de filtro para optar por exibir as seguintes colunas na lista:

• Link quebrado (selecionado por padrão) O caminho do link quebrado é especificado no mapa DITA.

• Tipo de Link (selecionado por padrão) O tipo dos links. As opções disponíveis são Tópico DITA, Mapa DITA, Referência do arquivo, Referência da chave, Referência do conteúdo, Referência da chave de conteúdo, Referência da imagem, Referência do arquivo multimídia e Referência da chave multimídia.

• Usado em (selecionado por padrão) As referências nas quais o link corrompido foi usado. Você pode selecionar a referência para exibi-la no modo de autor.

• Tipo de Arquivo (selecionado por padrão) O tipo de referência - Tópico DITA, Mapa DITA, Documento, Imagem, Vídeo, Áudio e Outros.

Selecione Atualizar para obter uma nova lista de links com falha e exibir qualquer alteração no arquivo de mapa ou se algum link com falha no mapa DITA for atualizado.

Você pode selecionar no ícone Corrigir link ( ) para corrigir o link corrompido.

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NOTE
Passe o mouse sobre o caminho do link quebrado na coluna Link quebrado para exibir o ícone Corrigir link ( ).

Você pode corrigir um link em ambos os modos de exibição - quando solicitado por Links Desfeitos ou por Usados em.

Você precisa atualizar os detalhes de referência necessários na caixa de diálogo Atualizar Link. Os detalhes necessários na caixa de diálogo Atualizar Link dependeriam do tipo de referência.
Depois de corrigir um link, ele não é exibido abaixo da lista de links quebrados. Em vez disso, você pode visualizá-lo na Lista de tópicos ou nos Metadados.

Selecione Baixar para baixar o instantâneo de todos os links corrompidos no mapa DITA. O arquivo do Excel contém as colunas selecionadas e os links quebrados filtrados na exibição Links quebrados.