Conhecer os recursos do Editor id176NC500V5Z

Esta seção aborda os vários recursos disponíveis no Editor. Podemos dividir o Editor nas seguintes seções ou áreas:

As subseções a seguir abordam em detalhes as várias seções do Editor.

Barra de cabeçalho

A barra de cabeçalho é a barra superior do Editor que exibe o logotipo do Adobe Experience Manager (ou um Unified Shell, se você estiver usando o Unified Shell como a interface do Experience Manager Guides). Ao selecionar o logotipo, ele direciona você para a página Navegação do Experience Manager.

Use o ícone Expandir na barra de ferramentas para ocultar a barra de cabeçalho e maximizar a área de conteúdo. Para restaurar o modo de exibição padrão, selecione Sair do modo de exibição expandido.

Barra de guias

A barra de guias está na parte superior da interface do Editor e fornece acesso aos seguintes recursos:

Guias

Exibe os tópicos atualmente abertos no Editor como guias de arquivo. É possível abrir vários tópicos ao mesmo tempo, que são exibidos em suas respectivas guias na barra de guias. Por padrão, é possível exibir os títulos dos arquivos nas guias. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível visualizar o título do arquivo e o caminho do arquivo como uma dica de ferramenta.

Selecionar a guia Arquivo abre um menu de contexto com as opções Salvar como nova versão, Copiar, Localizar em, Adicionar a, Propriedades, Dividir, Baixar como PDF e Fechar.

Salvar tudo

Salva as alterações feitas em todos os tópicos abertos. Se você tiver vários tópicos abertos no Editor, selecionar Salvar tudo ou usar as teclas de atalho Ctrl+S salvará todos os documentos com um único clique. Não é necessário salvar cada documento individualmente.

Assistente de IA

Uma ferramenta avançada orientada por IA, projetada para melhorar a produtividade por meio de recursos inteligentes de ajuda e criação. Ele reúne dois recursos robustos de IA — Criação e Ajuda — na interface do Experience Manager Guides, permitindo que você crie conteúdo e acesse informações da documentação do Experience Manager Guides com mais rapidez e eficiência.

Expandir exibição: permite expandir a exibição de página usando o ícone Expandir. Nesta visualização, a barra de cabeçalho que contém o logotipo do Adobe Experience Manager está oculta. Isso maximiza o espaço de conteúdo para edição. Para retornar ao modo de exibição padrão, use o ícone Sair do modo de exibição expandido.

Mais ações: permite navegar até a Assets e as Configurações.

A opção Assets leva você a um destino com base em sua configuração:

A opção Configurações está disponível somente para administradores e administradores de perfil de pasta e permite definir as seguintes configurações:

Painéis: esta configuração controla os painéis exibidos nos painéis esquerdo e direito do Editor e do console de Mapa. Você pode alternar o botão para mostrar ou ocultar o painel desejado.

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Você também pode definir a ordem em que os recursos presentes nos painéis são exibidos. Para alterar a ordem padrão dos recursos disponíveis nos painéis, selecione as barras pontilhadas para arrastar e soltar as guias de recursos no local desejado. Um recurso também pode ser movido da seção Mais para a seção principal de um painel, e vice-versa de acordo com o requisito. Depois de reordenados, os recursos aparecem na mesma sequência nos respectivos painéis direito e esquerdo.

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No máximo oito painéis podem ser exibidos de cada vez. Quaisquer alterações feitas nas configurações do painel são aplicadas imediatamente.

Na captura de tela acima, o elemento p recebeu um rótulo de Parágrafo, e codeblock recebeu um rótulo de Bloco de Código junto com alguns outros elementos. Se você selecionar a opção Usar somente os elementos acima, então somente os elementos válidos (no ponto de inserção atual) desta lista serão exibidos na caixa de diálogo Inserir elemento.

Na captura de tela a seguir, apenas 3 dos 4 elementos configurados da captura de tela anterior são mostrados no contexto atual:

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Barra de ferramentas

A barra de ferramentas aparece quando você abre um tópico ou mapa para edição no Editor. Os recursos disponíveis na barra de ferramentas são os seguintes:

Menu suspenso

A lista suspensa Menu fornece acesso às ações de edição, Localizar e substituir, Histórico de versão, Rótulo de versão, Mesclar, Criar tarefa de revisão, Rastrear alterações e Recurso de tags.

A explicação detalhada desses recursos é a seguinte:

Editar ações

Ao editar um tópico no Editor, acesse as várias ações de edição, como Recortar ou Ctrl+X , Copiar ou Ctrl+C , Desfazer ou Ctrl+Z , Refazer ou Ctrl+Y e Excluir presentes na lista suspensa Menu.

Localizar e substituir

O recurso Localizar e substituir está disponível nos modos de exibição Autor e Source. Quando ativada, a barra de texto Localizar e Substituir aparece na parte inferior da área de edição de tópico. Você pode usar as teclas de atalho CTRL+F para invocar a barra Localizar e substituir.

Usando o ícone de configurações ( ), você pode alternar as opções de pesquisa Ignorar maiúsculas e minúsculas e Somente palavra inteira. Para executar a pesquisa que não diferencia maiúsculas de minúsculas, ative (ou selecione) a opção Ignorar maiúsculas e minúsculas. Caso contrário, se você deseja realizar a pesquisa que diferencia maiúsculas de minúsculas, desative (ou desmarque) a opção Ignorar maiúsculas e minúsculas. Você também pode optar por pesquisar uma palavra inteira.

A pesquisa é instantânea, o que significa que à medida que você digita a frase ou palavra de pesquisa no campo Localizar, o termo é imediatamente pesquisado e selecionado no tópico. Da mesma forma, para substituir um texto em seu tópico, insira o termo de pesquisa e sua substituição nos respectivos campos e selecione o botão Substituir ou Substituir tudo.

No modo de exibição do Source, o recurso Localizar e substituir é extremamente útil para procurar um elemento ou atributo específico. Por exemplo, se você deseja substituir o valor do atributo @product, ele pode ser facilmente feito no modo de exibição Source. A visualização Autor não permite que você pesquise com base em um atributo ou elemento. No entanto, você deve ter cuidado ao usar o recurso Substituir tudo, pois ele pode substituir o código XML.

Histórico de versões

O recurso Histórico de versões no Editor permite verificar as versões disponíveis dos arquivos DITA, compará-las e reverter para qualquer versão do próprio Editor. É possível comparar o conteúdo e os metadados da versão atual (que também pode ser uma cópia de trabalho) com qualquer versão anterior do mesmo arquivo. Também é possível exibir os rótulos e comentários das versões comparadas.

Para acessar o histórico de versões e reverter para uma versão específica do seu tópico, execute as seguintes etapas:

Rótulos de versão

Os rótulos ajudam a identificar o estágio em que um tópico específico está no DDLC (Document Development Life Cycle, Ciclo de vida de desenvolvimento de documentos). Por exemplo, ao trabalhar em um tópico, você pode definir o rótulo como “Aprovado”. Depois que um tópico é publicado e disponibilizado aos clientes, é possível atribuir o rótulo “Lançado” a esse tópico.

O Experience Manager Guides permite especificar rótulos em um formato de texto livre ou usar um conjunto de rótulos predefinidos. O rótulo personalizado permitiria que qualquer autor no sistema especificasse um rótulo de acordo com sua escolha. Isso dá flexibilidade; no entanto, introduz rótulos inconsistentes no sistema. Para resolver esse problema, os administradores podem configurar um conjunto de rótulos predefinidos. Para obter mais informações sobre como configurar rótulos predefinidos, consulte Configurar e personalizar o Editor da Web de XML em Instalar e configurar o Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Esses rótulos são mostrados na forma de uma lista suspensa para os autores sempre que eles precisarem especificar um rótulo. Isso garante que somente rótulos predefinidos e consistentes sejam usados no sistema.

Há diferentes métodos pelos quais você pode aplicar rótulos aos seus tópicos - painel Histórico de versões na interface do usuário do Assets, interface do usuário Linhas de Base e editor. O recurso Rótulo de versão no Editor oferece aos autores uma maneira rápida e fácil de atribuir rótulos a seus tópicos.

Para adicionar rótulos ao seu tópico a partir do Editor, execute as seguintes etapas:

Mesclar

Quando você trabalha em um ambiente de vários autores, fica difícil rastrear as alterações que os outros autores fizeram em um tópico ou mapa. O recurso Mesclar oferece mais controle não apenas sobre a exibição das alterações, mas também sobre quais alterações são mantidas na versão mais recente do documento.

Criar tarefa de revisão

Você pode criar uma tarefa de revisão do tópico atual ou mapear arquivo diretamente do Editor. Abra o arquivo para o qual deseja criar a tarefa de revisão e selecione Criar tarefa de revisão na lista suspensa Menu para iniciar o processo de criação da revisão.

Controlar alterações

Você pode controlar todas as atualizações feitas em um documento ativando o modo Controlar alterações. Depois de ativar o controle de alterações, todas as inserções e exclusões são capturadas no documento. Todo o conteúdo excluído é realçado usando Tachado e todas as inserções são realçadas em texto de cor verde. Além disso, você também obtém as barras de alteração na borda da página de tópico. Novamente, uma barra vermelha é exibida para o conteúdo excluído, e uma barra verde é exibida para o conteúdo adicionado. Caso haja uma adição e exclusão na mesma linha, as barras verde e vermelha são exibidas.

A captura de tela a seguir destaca o conteúdo excluído e inserido junto com as barras de alteração:

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Um caso de uso típico para rastrear alterações em um documento pode ser para fazer revisão por pares. Você pode habilitar o controle de alterações e compartilhar seu documento para revisão, e o revisor faz alterações com o controle de alterações ATIVADO. Ao receber o documento, você deve ter um mecanismo para visualizar as atualizações sugeridas, juntamente com uma maneira conveniente de aceitar ou rejeitar alterações.

O Experience Manager Guides fornece o recurso Alterações controladas que contém informações sobre as atualizações feitas no documento. O recurso Alterações rastreadas fornece informações sobre quais atualizações foram feitas, quem as fez e em que momento. Usando o recurso Alterações controladas, você também pode aceitar ou rejeitar facilmente as atualizações sugeridas no documento.

Para acessar o recurso, selecione o ícone Controlar alterações no painel direito.

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Selecionar uma alteração controlada seleciona o conteúdo alterado no documento. Você pode aceitar uma alteração selecionando o ícone Aceitar alteração ou rejeitá-la selecionando Rejeitar alteração.

Se quiser aceitar ou rejeitar todas as alterações com um único clique, selecione Aceitar todas as alterações ou Rejeitar todas as alterações.

Tags

O recurso Tags no Editor é um botão de alternância que controla a visibilidade dos elementos DITA. Quando ativado, ele exibe tags estruturais no conteúdo, permitindo que você visualize e gerencie os elementos DITA subjacentes com mais eficiência. Quando desativado, o editor oculta essas tags, fornecendo um ambiente de criação mais limpo e focado.

A captura de tela a seguir mostra um documento com a exibição de Tags ativada:

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As seguintes operações podem ser executadas em um documento com Tags:

Opções de inserção de conteúdo

Elemento -

Insere um elemento válido no local válido atual ou próximo. Você também pode usar o atalho de teclado Alt+Enter para abrir a caixa de diálogo Elemento. Por exemplo, ao editar um parágrafo, na caixa de diálogo Elemento, é exibida uma lista de elementos que podem ser inseridos no parágrafo. Selecione o elemento que deseja inserir. Você pode usar o teclado para percorrer a lista de elementos e pressionar Enter para inserir o elemento necessário.

Você pode exibir dois tipos de elementos válidos:

Por exemplo, se você estiver dentro do elemento <b> embutido, é possível inserir elementos como <u>, <xref>, <i> no local atual. Por outro lado, você pode inserir elementos como <table> e <topic> fora do local atual.

Você também pode digitar um caractere ou sequência de caracteres na caixa de pesquisa e pesquisar os elementos que começam com ele.

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Digite ‘t’ para procurar todos os elementos válidos que comecem com ‘t’.

Se você estiver trabalhando dentro de um elemento de bloco como note, use o ícone Inserir elemento para inserir um novo elemento após o elemento note. Na captura de tela a seguir, um elemento de nota foi inserido no elemento p (parágrafo):

Se você pressionar Enter no elemento de nota, um novo parágrafo será criado dentro do próprio elemento de nota. Para inserir um novo elemento fora da observação, selecione o elemento p (destacado na captura de tela) na navegação estrutural dos elementos e selecione o ícone Elemento ou pressione Alt+Enter para abrir a caixa de diálogo Inserir elemento. Em seguida, selecione o elemento desejado e pressione Enter para inserir o elemento selecionado após o elemento de nota.

Você também pode adicionar um elemento entre dois elementos quando um cursor de bloco intermitente é exibido.

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Por exemplo, se você estiver trabalhando em um tópico DITA e o cursor de bloco estiver piscando entre a descrição curta e o corpo, é possível adicionar o elemento prolog e, em seguida, adicionar direitos autorais, autor e outros detalhes.

Outra maneira de inserir um novo elemento é usando o menu de contexto. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do documento para chamar o menu de contexto. Nesse menu, escolha Inserir Elemento para exibir a caixa de diálogo Inserir elemento e escolha o elemento que deseja inserir.

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Parágrafo -

Inserir elemento de parágrafo no local válido atual ou próximo.

Lista com marcadores -

Cria uma lista com marcadores no local válido atual ou próximo. Se você estiver em uma lista com marcadores e selecionar esse ícone, o item será convertido em um parágrafo normal.

Lista numerada -

Cria uma lista numerada no local válido atual ou próximo. Se você estiver em uma lista numerada e selecionar esse ícone, o item será convertido em um parágrafo normal.

Tabela -

Insere uma tabela no local válido atual ou próximo. Selecione o ícone Tabela para abrir a caixa de diálogo Inserir Tabela Simples.

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Você pode especificar o número de linhas e colunas necessárias na tabela. Para manter a primeira linha como o cabeçalho da tabela, selecione a opção Definir primeira linha como cabeçalho. Para adicionar um título à tabela, insira-o no campo Title.

Depois de inserir uma tabela, você pode modificá-la usando o menu de contexto.

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Usando o menu de contexto da tabela, você pode:

Você também pode definir atributos em várias células, linha inteira ou coluna de uma tabela. Por exemplo, para alinhar a célula da tabela, arraste e selecione a célula necessária. No painel Propriedades de Conteúdo (à direita), a propriedade Type é alterada para entry.

Imagem -

Insere uma imagem no local válido atual ou próximo. Selecione o ícone Imagem para abrir a caixa de diálogo Inserir imagem e, em seguida, pesquise e selecione a imagem que deseja inserir.

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Você pode adicionar uma imagem/Título da Figura e Texto Alternativo para a imagem na caixa de diálogo Inserir Imagem.

Usando a opção Selecionar Arquivo, você pode procurar o arquivo de imagem necessário por nome de arquivo. Você também pode filtrar os resultados da pesquisa por Caminho (para pesquisar em), Coleções, Tipo de arquivo e Tags. Depois de encontrar o arquivo de imagem necessário, selecione o arquivo e escolha Selecionar para inserir a imagem no documento. Você pode inserir vários formatos de arquivos de imagem, como .png, .svg, .gif, .jpg, .eps, .ai, .psd e muito mais.

Depois de inserir uma imagem, você pode alterar a altura, a largura, a disposição e os atributos no painel Propriedades de conteúdo. Selecione o arquivo de imagem e faça as alterações no painel Propriedades de conteúdo no painel direito.

O campo Source exibe a UUID do arquivo de imagem inserido. Você pode encontrar o caminho completo do arquivo de imagem inserido passando o ponteiro do mouse sobre o campo Source. O caminho é exibido na dica de ferramenta.

Você pode redimensionar uma imagem fornecendo o valor de Altura ou Largura para o arquivo de imagem. A proporção da imagem é mantida automaticamente. Se desejar, você também pode optar por não manter as proporções do arquivo de imagem selecionando o ícone de cadeado (de Manter Proporções) e fornecendo valores de Altura e Largura.

Você também pode especificar a configuração de Posicionamento para a imagem como Em linha ou Quebra. Caso opte por usar a opção Inserção de quebra, é possível escolher onde alinhar a imagem (esquerda, centro ou direita).

Você também pode adicionar outras propriedades para um arquivo de imagem selecionando as propriedades necessárias no campo Atributos.

Menu de contexto para arquivos de imagem ou mídia

Também é possível executar algumas operações comuns para imagens e arquivos de mídia usando o menu de contexto. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na imagem para chamar o menu de contexto.

O menu de contexto fornece opções para recortar, copiar ou colar a imagem ou mídia. Você pode inserir um elemento antes ou depois do elemento selecionado. Você também tem a opção de renomear ou decodificar um elemento. Você pode localizar a imagem ou mídia selecionada no repositório ou visualizar o arquivo na interface do usuário do Assets.

As outras opções no menu de contexto permitem copiar um caminho, editar um mapa de imagem, renomear elemento, criar um trecho ou gerar IDs para o elemento selecionado.

Inserir/Editar Mapa de Imagem

Insere um mapa de imagem na imagem selecionada. Uma imagem com áreas clicáveis que se vinculam a tópicos ou páginas da Web é chamada de mapa de imagem.

Selecione uma imagem no tópico atual e selecione o ícone Inserir/Editar mapa de imagem para abrir a caixa de diálogo Inserir mapa de imagem.

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Escolha a forma preferida Retangle , Circle ou Polygon para definir uma área sobre uma imagem que você deseja usar como um link. Depois de definir uma área, a caixa de diálogo Referência é exibida, onde é necessário especificar o link para conteúdo interno ou externo:

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Se houver sobreposição de áreas, você poderá trazer a forma para frente ou enviá-la para trás clicando no respectivo ícone na barra de ferramentas. Você também pode remover uma área selecionando-a e clicando no ícone Excluir. Clicar duas vezes em uma área abre a caixa de diálogo Referência, na qual é possível alterar o link de destino. Depois de marcar as áreas necessárias na imagem, salve as alterações selecionando Concluído.

Multimídia

Insere diferentes tipos de arquivos multimídia. Selecione o ícone suspenso Multimídia e escolha o tipo de arquivo que deseja inserir. Os formatos de multimídia compatíveis são:

Ao selecionar a opção de arquivo de Áudio ou Vídeo, você verá a exibição de repositório para procurar e selecionar o arquivo desejado. Se você escolher YouTube ou Vimeo, você obterá a caixa de diálogo Inserir multimídia. Cole o link do arquivo de vídeo no campo Link da Web e selecione Inserir para adicionar o vídeo no local válido atual ou próximo no documento.

Você poderá também adicionar o Arquivo de Áudio ou Vídeo a partir da janela Inserir Multimídia. Selecione a opção Arquivo de áudio/vídeo e, em seguida, selecione o ícone de navegação para iniciar a visualização de repositório. Selecione o arquivo de áudio ou vídeo do repositório e selecione Selecionar para adicionar o link do arquivo no campo Arquivo de Áudio/Vídeo. Caso escolha um arquivo de vídeo, uma pré-visualização do arquivo também é mostrada na área Pré-visualização. É possível reproduzir o arquivo de vídeo para visualizá-lo.

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Referência cruzada

Inserir referências do tipo — Referência de conteúdo, Referência de chave de conteúdo, Referência de chave, Referência de arquivo, Link da Web ou Link de email.

Selecione o ícone Selecionar Arquivo (para Referência de Conteúdo e Referência de Arquivo) ou Selecionar Mapa de Raiz (para Referência de Chave de Conteúdo e Referência de Chave) e selecione o arquivo ou conteúdo desejado para ser vinculado.

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Um link da referência selecionada é adicionado no documento. O menu de contexto no link fornece as opções para:

Também é possível pesquisar usando a UUID do arquivo que você deseja referenciar. Para links de Referência de Conteúdo e Chave, insira a UUID do arquivo ao qual deseja vincular e o arquivo é automaticamente pesquisado e exibido na seção Visualizar. Ao especificar a UUID do arquivo, você não precisa mencionar explicitamente a extensão de arquivo para arquivos .xml. A extensão .xml é anexada automaticamente ao UUID.

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Se o administrador tiver habilitado a opção UUIDs no XMLEditorConfig, você exibirá a UUID do conteúdo referenciado na propriedade Link.

Filtrar Pesquisa

Você pode procurar algum texto nos arquivos presentes no caminho selecionado do repositório do AEM. Por exemplo, é feita uma pesquisa de “geral” na captura de tela a seguir. Também é possível restringir sua pesquisa usando filtros aprimorados. Você pode procurar todos os arquivos DITA como Tópicos DITA e Mapas DITA presentes no caminho selecionado.

Você pode pesquisar arquivos não DITA como arquivos de imagem, multimídia e documentos no caminho selecionado. Também é possível pesquisar valores específicos nos atributos de elementos DITA. Você também pode procurar arquivos cujo check-out tenha sido feito pelo usuário especificado.

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A lista de arquivos filtrados que contém o texto pesquisado é exibida. Por exemplo, na captura de tela acima, os arquivos que contêm o texto “geral” são listados. Você também pode visualizar o conteúdo do arquivo.

Conteúdo Reutilizável -

Reutilize o conteúdo que existe em qualquer outro documento no seu projeto. Você pode inserir conteúdo vinculando diretamente ao conteúdo em um arquivo ou usando uma referência de chave, exiba Resolver referências de chave. Ao selecionar o ícone Conteúdo reutilizável, você obtém a caixa de diálogo Reutilizar conteúdo:

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Na caixa de diálogo Reutilizar conteúdo, selecione o arquivo DITA para referências de arquivo ou o arquivo de mapa DITA que contém as referências principais. Depois de selecionada, o tópico ou as referências de chave são mostrados na caixa de diálogo. Você pode selecionar a ID/chave do tópico que deseja inserir e selecionar Concluído para inserir o conteúdo no seu tópico.

Para inserir a Referência de conteúdo, você também pode inserir a UUID do arquivo e o conteúdo reutilizável desse arquivo é listado na seção Visualizar.

Com base na configuração para inserir links, você pode visualizar a UUID do conteúdo inserido ou o caminho relativo no painel Propriedades ou na visualização de código do Source. O link é sempre criado usando a UUID do conteúdo referenciado. Exiba Configurar links baseados em UUID em Instalar e configurar o Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Você também pode incorporar o conteúdo referenciado no tópico clicando com o botão direito do mouse no conteúdo referido e escolhendo Substituir referência com conteúdo no menu de contexto.

Símbolo -

Insere caracteres especiais no tópico. Selecione o ícone de Símbolo para abrir a caixa de diálogo Inserir caractere especial.

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Na caixa de diálogo Inserir caractere especial, você pode procurar um caractere especial usando seu nome. Todos os caracteres especiais são armazenados em várias categorias. Use a lista suspensa Selecionar categoria e selecione uma categoria. Os caracteres especiais disponíveis na categoria selecionada são exibidos. Você pode navegar pela lista de caracteres especiais usando as teclas de seta ou selecionar o caractere desejado que deseja inserir. O Nome e o Código hexadecimal do caractere especial selecionado são exibidos abaixo da lista. Selecione Inserir para inserir o caractere selecionado no documento.

Palavra-chave -

Inserir palavra-chave definida no mapa DITA. Selecione a opção Palavra-chave para abrir a caixa de diálogo Referência-chave.

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As palavras-chave são listadas em ordem alfabética e você também pode pesquisar palavras-chave(s) digitando uma string de pesquisa na caixa Pesquisar. O resultado da pesquisa retornará as palavras-chave que contêm a cadeia de caracteres em ID ou Valor. As palavras-chave definidas no mapa DITA são listadas nesta caixa de diálogo. Escolha a palavra-chave que deseja inserir e selecione Inserir.

Você também pode alterar os atributos da palavra-chave inserida clicando com o botão direito do mouse na palavra-chave e selecionando a opção Atributos. A caixa de diálogo **Atributos para palavra-chave é aberta:

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Você pode alterar os atributos da palavra-chave ou adicionar um novo atributo à palavra-chave.

Fragmentos -

Insira um trecho no local válido atual ou seguinte. Para que esse recurso funcione, você deve ter os snippets definidos no sistema. Para obter mais informações sobre como adicionar um trecho, exiba a descrição do recurso Trecho na seção Painel esquerdo.

Ao selecionar a opção Trechos, você verá o catálogo Inserir trechos. O catálogo é sensível ao contexto, o que indica que exibirá os trechos somente se forem permitidos no local atual.

O exemplo a seguir mostra dois trechos pré-configurados - Aviso e Erro que podem ser inseridos no local atual no documento.

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Quando você escolhe um trecho na lista, ele é inserido no local válido atual ou próximo no documento. A captura de tela a seguir mostra o trecho de erro inserido no documento:

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Citações -

Crie Citações e adicione-as ao seu conteúdo. Saiba como adicionar e gerenciar citações no seu conteúdo.

Dados da consulta -

Conecte-se com sua fonte de dados e use os dados para criar conteúdo. Saiba como usar dados da sua fonte de dados.

Informações de versão e Salvar como nova versão

O recurso Informações de versão e Salvar como nova versão combina o rastreamento de versão e a gravação de conteúdo em uma única funcionalidade.

Quando você opta por salvar um tópico ou mapa usando Salvar como nova versão, a seguinte caixa de diálogo é exibida:

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Insira comentários e rótulos de versão para identificar as alterações e selecione Salvar para criar uma nova versão do arquivo.

Quando você escolhe a opção Salvar como nova versão, a primeira versão do tópico é criada no DAM, que também se torna a versão atualmente ativa do seu tópico. Posteriormente, se você reverter para uma versão mais antiga do tópico, essa será a versão ativa atual do tópico.

Se o administrador tiver rótulos de versão pré-configurados, você os visualizará em uma lista suspensa. Você pode escolher um rótulo na lista de rótulos disponíveis e salvar seu documento.

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Ao salvar um tópico, você pode adicionar um comentário especificando as alterações feitas no tópico. Este comentário é mostrado no Histórico de versão do tópico.

Se o tópico estiver sendo revisado, os revisores receberão uma notificação informando que uma versão mais recente do tópico está disponível. Eles podem acessar facilmente a última revisão do seu documento e continuar revisando a versão mais recente do seu tópico.

Ao passar o ponteiro sobre o título de um tópico, você verá o título do arquivo, o caminho do arquivo e o número da versão.

Bloquear/desbloquear

Bloqueia ou desbloqueia o arquivo atual. Bloquear um arquivo oferece acesso de gravação exclusivo ao arquivo. Isso impede que outros usuários editem o arquivo. Desbloqueie o arquivo se desejar que outras pessoas tenham acesso para edição. Quando o arquivo estiver desbloqueado, as alterações serão salvas na versão atual do arquivo.

Se você estiver na Exibição de mapa e expandir o mapa principal, será possível bloquear todos os arquivos no mapa com um único clique. Basta expandir o arquivo de mapa principal e selecionar o arquivo principal, o que resulta na seleção de todos os arquivos no mapa. Em seguida, você pode selecionar Bloquear para obter o bloqueio em todos os arquivos do mapa.

No painel Repositório, os arquivos bloqueados são exibidos com um ícone de bloqueio. Quando você passa o mouse sobre esse ícone de bloqueio, o Bloqueado por você/nome de usuário é exibido como uma dica de ferramenta.

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Se um arquivo for bloqueado por outro usuário, passar o mouse sobre o ícone de bloqueio no Repositório exibirá o nome do usuário que o bloqueou. Nesse caso, o arquivo abre no modo Somente leitura, com Acesso somente leitura exibido ao lado das informações da versão.

Como administrador, você também tem acesso ao recurso Forçar desbloqueio que permite desbloquear o arquivo bloqueado por outros usuários. Use este recurso para acessar os direitos de edição em um arquivo bloqueado por outros usuários.

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Painel esquerdo

O painel esquerdo fornece acesso rápido a Coleções, Exibição de repositório, Exibição de mapa e muito mais recursos. Você pode expandir o painel selecionando o ícone Expandir posicionado no canto inferior esquerdo da interface. Depois de expandido, use o ícone Recolher para recolher o painel. Na exibição expandida, ele mostra os nomes dos ícones que aparecem como dicas de ferramentas na exibição recolhida.

O painel esquerdo fornece acesso aos seguintes recursos:

Alguns dos recursos no painel esquerdo estão disponíveis na seção Mais. Selecione o ícone Mais para acessar os recursos abaixo:

Uma opção adicional rotulada como Workfront também será exibida no painel esquerdo se o Adobe Workfront estiver configurado.

Para obter detalhes, consulte integração com o Workfront.

A explicação detalhada dos recursos do painel esquerdo é a seguinte:

Coleções

Se você trabalhar em um conjunto de arquivos ou pastas, poderá adicioná-los à sua lista de favoritos para acessá-los rapidamente. Coleções mostra a lista de documentos que você adicionou e outras listas de documentos acessíveis publicamente de outros usuários.

Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível visualizar o título do arquivo e o caminho do arquivo como uma dica de ferramenta.

Para criar uma nova coleção, selecione o ícone + ao lado do painel Coleções para exibir a caixa de diálogo Nova coleção:

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Insira um título e uma descrição para a coleção que você deseja criar. Se você selecionar Público, este favorito será mostrado aos outros usuários também.

Para adicionar um arquivo a coleções, use um dos seguintes métodos:

Menu de opções de uma coleção

Também é possível executar muitas ações usando o menu Opções disponível para uma Coleção:

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Repositório

Ao selecionar o ícone Repositório, você obtém uma lista de arquivos e pastas disponíveis no DAM. Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível exibir o título e o nome do arquivo como uma dica de ferramenta.

São carregados 75 arquivos de cada vez. Cada vez que você seleciona Carregar mais… 75 arquivos são carregados e o botão para de ser exibido quando todos os arquivos forem listados. Esse carregamento em lote é eficiente, e você pode acessar os arquivos mais rapidamente em comparação ao carregamento de todos os arquivos existentes em uma pasta.

Você pode navegar facilmente para o arquivo necessário no DAM e abri-lo no Editor. Se você tiver o acesso necessário para editar o arquivo, poderá fazê-lo.

Você também pode selecionar e reproduzir um arquivo de áudio ou vídeo no Editor. Você pode alterar o volume ou
a visualização do vídeo. No menu de atalho, você também tem as opções para baixar, alterar a reprodução
velocidade ou visualizar imagem na imagem.

Selecione um mapa e pressione Enter ou clique duas vezes para abri-lo na Exibição do mapa. Para obter mais detalhes, exiba a descrição do recurso Exibição de mapa na seção Painel esquerdo. Selecione um tópico e pressione Enter ou clique duas vezes para abri-lo na área de edição de conteúdo. Ser capaz de navegar e abrir um arquivo diretamente do Editor economiza tempo e aumenta a produtividade.

Filtrar pesquisa no repositório

O Editor fornece filtros aprimorados para pesquisar texto. Você pode pesquisar e filtrar por um texto nos arquivos presentes no caminho selecionado do repositório do Adobe Experience Manager. Ele pesquisa o título, o nome do arquivo e o conteúdo nos arquivos.

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Aplicar filtros para procurar os arquivos contendo o textopersonal spaceship.

Selecione o ícone Filtrar pesquisa ( ) para abrir o pop-up Filtro.

NOTE

Quando você pesquisa qualquer texto ou filtra qualquer arquivo, um ponto azul é exibido no ícone Filtrar pesquisa ( ) para indicar que estamos no painel de pesquisa e que alguns filtros foram aplicados.

Você tem as seguintes opções para filtrar os arquivos e restringir sua pesquisa no repositório do Adobe Experience Manager:

Filtragem avançada

Selecione o ícone Filtragem avançada para exibir a caixa de diálogo Filtro avançado.

Você pode exibir as seguintes opções nas guias Geral e Avançado.

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Geral

Está sincronizado com a caixa de pesquisa na janela do repositório. Por exemplo, se você digitar general purpose na caixa de pesquisa no painel do repositório, ele também aparecerá na caixa de diálogo Filtro avançado e vice-versa.

Avançado

Menu Opções

Além de abrir arquivos no painel esquerdo, você também pode executar muitas ações usando o menu Opções disponível na visualização Repositório. Você verá diferentes opções, dependendo se você escolhe uma pasta, um arquivo de tópico ou um arquivo de mídia.

Opções de uma pasta

Você pode executar as seguintes ações usando o menu Opções disponível para uma pasta na exibição Repositório:

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Opções para um arquivo

Obtenha acesso a diferentes opções no menu Opções dependendo se você seleciona um arquivo de mídia ou um arquivo DITA. Algumas opções comuns disponíveis para arquivos de mídia e DITA são:

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As várias opções no menu Opções são explicadas abaixo:

Mapa

Quando você seleciona o ícone Exibição de mapa, a exibição de mapa é exibida, onde uma lista de tópicos dentro do arquivo de mapa é exibida. Se você não tiver aberto nenhum arquivo de mapa, a exibição Mapa aparecerá em branco. Clicar duas vezes em qualquer arquivo de mapa abre o arquivo de mapa nesta exibição. Você pode clicar duas vezes em qualquer arquivo no mapa para abri-lo no Editor.

Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível visualizar o título do arquivo e o caminho do arquivo como uma dica de ferramenta.

Quando você abre um mapa na exibição de mapa, o título do mapa atual é exibido no centro da barra de guias. Se o título for muito longo, uma reticências será exibida e você também poderá passar o mouse sobre o título para ver o título completo na dica de ferramenta.

Ao definir atributos principais para o tópico ou referências de mapa, é possível visualizar o título, o ícone correspondente e a chave no painel esquerdo. A chave é exibida como keys=<key-name>.

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Se você tiver direitos de edição nos arquivos de mapa, também poderá editar os arquivos. Para obter mais informações sobre como abrir e editar um tópico por meio do mapa DITA, exiba Editar tópicos por meio do mapa DITA.

As seguintes opções estão disponíveis para um arquivo de mapa na exibição Mapa:

Você pode executar as seguintes ações usando o menu Opções do arquivo de mapa:

A captura de tela a seguir mostra o menu Opções de um arquivo na exibição de mapa:

Você pode executar as seguintes ações usando o menu Opções:

Conteúdo reutilizável

Um dos principais recursos do DITA é a capacidade de reutilizar conteúdo. O painel Conteúdo reutilizável pode armazenar seus arquivos DITA de onde você geralmente insere conteúdo reutilizável. Depois de adicionados, os arquivos DITA permanecem no painel Conteúdo reutilizável nas sessões. Isso significa que não é necessário adicionar os arquivos DITA novamente para acessá-los posteriormente.

Você pode simplesmente arrastar e soltar o conteúdo reutilizável do painel no seu tópico atual e ele é inserido de forma fácil e rápida. Você também pode obter uma visualização do conteúdo antes de inseri-lo no documento.

Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível visualizar o título do arquivo e o caminho do arquivo como uma dica de ferramenta.

Para adicionar um arquivo DITA ao painel Conteúdo reutilizável, use um dos seguintes métodos:

Depois que o arquivo for adicionado, você poderá exibir todos os elementos de conteúdo reutilizáveis do arquivo no painel Conteúdo reutilizável. O conteúdo reutilizável é exibido com as IDs e os nomes de elemento.

Ao adicionar um arquivo à lista de conteúdo reutilizável, o título do arquivo é exibido em vez da UUID do arquivo. Para verificar a UUID do arquivo, passe o mouse sobre o título do arquivo e a UUID do arquivo será exibida na dica de ferramenta.

{width="400"}

Atualizar: verifica novamente todo o conteúdo reutilizável e exibe uma nova lista de conteúdo reutilizável.

Para inserir conteúdo do painel Conteúdo reutilizável, use um dos seguintes métodos:

Estrutura

Ao selecionar o ícone Estrutura de Tópicos, você obtém a exibição hierárquica dos elementos usados no documento.

{width="300"}

A exibição em Estrutura de Tópicos oferece os seguintes recursos:

Exibir configuração

Usando a opção Exibir Configuração, você pode optar por exibir o seguinte:

Se um elemento de bloco tiver seu próprio texto, ele será exibido junto com esse elemento de bloco. Se não tiver seu próprio texto, o texto do primeiro elemento secundário será exibido junto com o elemento de bloco.

{width="550"}

Se o administrador tiver criado um perfil para atributos, você obterá esses atributos junto com seus valores configurados. Você também pode atribuir atributos de exibição configurados pelo administrador na guia Atributos de exibição em Configurações. Os atributos definidos para um elemento são exibidos na exibição Layout e Estrutura de Tópicos.

Para obter mais detalhes, exiba os Atributos de exibição na descrição do recurso Configurações na seção Painel esquerdo.

Recurso de pesquisa

Usando o recurso de pesquisa, você pode pesquisar um elemento por seu nome, id, texto ou valor de atributo.

A pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas e corresponde exatamente à sequência de caracteres. Os resultados da pesquisa são classificados de acordo com a posição do elemento no documento.

Você pode procurar por uma cadeia de caracteres no elemento se ela for mostrada na exibição Estrutura de Tópicos. Por exemplo, se a sequência “Adobe” estiver presente no texto do elemento e for mostrada no painel Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos (como você selecionou Mostrar Texto na lista suspensa Opções de Exibição), o elemento que contém será filtrado. Mas se o texto não for mostrado no painel Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos (já que você não selecionou Mostrar Texto na lista suspensa Opções de Exibição), o elemento que o contém não será filtrado. Da mesma forma, você encontrará a cadeia de caracteres na ID ou nos atributos se os tiver selecionado.

Glossário

O Experience Manager Guides permite criar e usar facilmente os documentos do tipo glossário. Você pode criar arquivos de tópico de glossário e incluí-los em um mapa de glossário comum. Depois que esse mapa é adicionado como mapa raiz, as entradas do glossário são mostradas no painel Glossário.

{width="650"}

Para inserir um termo do glossário, basta arrastar e soltar a entrada do painel para o local desejado no seu tópico. O menu Opções de um termo do glossário permite obter uma Visualização rápida do termo de entrada, Copiar caminho do arquivo de termo de entrada ou localizar o arquivo de termo de entrada no repositório.

Execute as seguintes etapas para pesquisar termos de texto e substituí-los por abreviações de glossário:

Você pode definir as seguintes configurações da ferramenta Ponto de acesso:

{width="300"}

Uma lista de Tópicos Atualizados com os termos convertidos e Tópicos com Erro é exibida. Passe o mouse sobre o ícone de informações próximo a Tópicos com erro para ver os detalhes do erro.

Condições

O painel Condições exibe os atributos condicionais definidos pelo administrador no perfil global ou de nível de pasta. Você pode adicionar condições ao seu conteúdo simplesmente arrastando e soltando a condição desejada no seu conteúdo. O conteúdo condicional é realçado usando a cor definida para a condição, para facilitar a identificação.

Você também pode aplicar várias condições a um elemento arrastando e soltando várias condições em um elemento. Quando você aplica várias condições em um elemento, o painel Propriedades exibe as condições aplicadas separadas por vírgula.

No entanto, na visualização Código, as condições são separadas usando um delimitador de espaço. Ao adicionar ou editar uma condição na Visualização de código, certifique-se de que várias condições sejam separadas usando um espaço.

Para adicionar ou definir uma condição, selecione o ícone + ao lado do painel Condições para exibir a caixa de diálogo Definir condição:

{width="400"}

Na lista Atributo, selecione o atributo condicional que deseja definir, insira um valor para a condição e especifique o rótulo que é exibido no painel Condições. Defina um grupo para a condição. Você pode adicionar várias condições a um grupo. Você também pode definir uma cor para a condição. Essa cor é definida como a cor de plano de fundo do conteúdo no qual a condição é aplicada.

Você pode agrupar as condições e estruturá-las em pastas aninhadas. Os grupos ajudam você a criar condições em vários níveis e a organizá-los melhor para uso no conteúdo.

Por exemplo, você pode criar grupos de condições de produtos como Acrobat e AEM Guides. Você pode selecionar os atributos condicionais para ambos os grupos. Em cada grupo, você pode ter valores específicos como Usuário, Administrador, Revisor e Autor.

Você pode usar / e definir subgrupos como AEM Guides/Cloud Service.

{width="300"}

Para editar uma condição, escolha Editar no menu Opções. A caixa de diálogo Editar Condição é exibida:

{width="400"}

Especifique os detalhes da mesma forma que foram configurados ao definir uma nova condição.

Esquema do assunto

Mapas de esquema de assunto são uma forma especializada de mapas DITA que são usados para definir assuntos taxonômicos e valores controlados. Dependendo das suas necessidades, você pode criar um mapa de esquema de assunto e referenciá-lo no arquivo de mapa raiz. O Experience Manager Guides permite definir a hierarquia de nível aninhado das definições de assunto no esquema de assunto.

Você pode criar facilmente e usar o esquema de assunto em um mapa de esquema de assunto. Depois que esse mapa é adicionado como mapa raiz, o esquema de assunto é mostrado no painel Esquema de assunto. O painel Esquema do assunto exibe o esquema do assunto disponível de forma aninhada ou hierárquica.

O Experience Manager Guides também oferece suporte a mapas de esquema de assunto de nível aninhado, e você pode ter vários esquemas de assunto definidos no mapa de esquema de assunto raiz.

O exemplo a seguir mostra como usar o esquema de assunto no Experience Manager Guides.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "subjectScheme.dtd">
    <subjectScheme id="GUID-4f942f63-9a20-4355-999f-eab7c6273270">
        <title>rw</title>
        <!-- Define new OS values that are merged with those in the unixOS scheme -->
        <subjectdef keys="os">
            <subjectdef keys="linux">    </subjectdef>
            <subjectdef keys="mswin">    </subjectdef>
            <subjectdef keys="zos">    </subjectdef>
        </subjectdef>
        <!-- Define application values -->
        <subjectdef keys="app" navtitle="Applications">
            <subjectdef keys="apacheserv">    </subjectdef>
            <subjectdef keys="mysql">    </subjectdef>
        </subjectdef>
        <!-- Define an enumeration of the platform attribute, equal to       each value in the OS subject. This makes the following values       valid for the platform attribute: linux, mswin, zos -->
        <enumerationdef>
            <attributedef name="platform">    </attributedef>
            <subjectdef keyref="os">    </subjectdef>
        </enumerationdef>
        <!-- Define an enumeration of the otherprops attribute, equal to       each value in the application subjects.       This makes the following values valid for the otherprops attribute:       apacheserv, mysql -->
        <enumerationdef>
            <attributedef name="otherprops">    </attributedef>
            <subjectdef keyref="app">    </subjectdef>
        </enumerationdef>
    </subjectScheme>

{width="300"}

Manipulando definições hierárquicas de definições de assunto e enumerações

Além de lidar com as enumerações e as definições de assunto presentes no mesmo mapa, o Experience Manager Guides também fornece o recurso para definir enumerações e definições de assunto em dois mapas separados. É possível definir uma ou mais definições de assunto em um mapa e as definições de enumeração em outro mapa e, em seguida, adicionar a referência do mapa. Por exemplo, o código XML a seguir cria definições de assunto e definições de enumeração em dois mapas separados.

As definições de assunto estão definidas em subject_scheme_map_1.ditamap

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "../dtd/libs/fmdita/dita_resources/DITA-1.3/dtd/subjectScheme/dtd/subjectScheme.dtd">
    <subjectScheme id="subject-scheme.ditamap_f0bfda58-377b-446f-bf49-e31bc87792b3">

    <title>subject_scheme_map_1</title>

    <subjectdef keys="os" navtitle="Operating system">
        <subjectdef keys="linux" navtitle="Linux">
        <subjectdef keys="redhat" navtitle="RedHat Linux">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="suse" navtitle="SuSE Linux">
        </subjectdef>
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="windows" navtitle="Windows">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="zos" navtitle="z/OS">
        </subjectdef>
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="deliveryTargetValues">
        <subjectdef keys="print">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="online">
        </subjectdef>
    </subjectdef>
    <subjectdef keys="mobile" navtitle="Mobile">
        <subjectdef keys="android" navtitle="Android">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="ios" navtitle="iOS">
    </subjectdef>
    </subjectdef>
    <subjectdef keys="cloud" navtitle="Cloud">
        <subjectdef keys="aws" navtitle="Amazon Web Services">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="azure" navtitle="Microsoft Azure">
        </subjectdef>
        <subjectdef keys="gcp" navtitle="Google Cloud Platform">
        </subjectdef>
    </subjectdef>
    </subjectScheme>

A definição de enumeração está presente em subject_scheme_map_2.ditamap.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
        <!DOCTYPE subjectScheme PUBLIC "-//OASIS//DTD DITA Subject Scheme Map//EN" "../dtd/libs/fmdita/dita_resources/DITA-1.3/dtd/subjectScheme/dtd/subjectScheme.dtd">
        <subjectScheme id="subject-scheme.ditamap_17c433d9-0558-44d4-826e-3a3373a4c5ae">
        <title>subject_scheme_map_2</title>
        <mapref format="ditamap" href="subject_scheme_map_1.ditamap" type="subjectScheme">
        </mapref>
        <enumerationdef>
        <attributedef name="platform">
        </attributedef>
        <subjectdef keyref="mobile">
        </subjectdef>
        <subjectdef keyref="cloud">
        </subjectdef>
        </enumerationdef>
        </subjectScheme>

Aqui as definições de assunto são definidas em subject_scheme_map_1.ditamap enquanto a definição de enumeração está presente em subject_scheme_map_2.ditamap. A referência a subject_scheme_map_1.ditamap também é adicionada em subject_scheme_map_2.ditamap.

As referências de enumeração do assunto são resolvidas na seguinte ordem de prioridade:

As referências não serão resolvidas se a enumeração não for encontrada no mesmo mapa e no mapa referenciado.

Restringir os valores a um elemento específico

Você também pode restringir as condições a alguns elementos dentro de um tópico. Use a marca <elementdef> para definir o elemento e a marca <attributedef> para definir a condição que pode ser aplicada ao elemento. Se você não adicionar a tag <elementdef>, poderá aplicar as condições a todos os elementos.
Por exemplo, use a enumeração a seguir para restringir o atributo @platform ao elemento <shortdesc>. As outras condições são visíveis para todos os elementos.

<enumerationdef>
    <elementdef name="shortdesc">
    </elementdef>
    <attributedef name="platform">
    </attributedef>
    <subjectdef keyref="deliveryTargetValues">
    </subjectdef>
    <subjectdef keyref="os">
    </subjectdef>
  </enumerationdef>

Menu suspenso Atributos

Você também pode alterar o valor do esquema do assunto usando a lista suspensa Atributos do painel Propriedades de conteúdo na exibição Autor.

Execute as seguintes etapas para alterar o valor:

Você também pode aplicar valores a um atributo selecionando vários valores na lista suspensa.

exibição do Source

Você também pode alterar os valores do menu suspenso do atributo na visualização Source. A visualização Source também impede que você adicione qualquer valor incorreto.

{width="550"}

Exibir e aplicar o esquema de assunto do painel Condições

Você também pode exibir e aplicar o esquema de assunto do painel Condições.

Para exibir o esquema de assunto no painel Condições, o administrador do sistema deve selecionar a opção Mostrar esquema de assunto no painel Condições na guia Geral em Configurações. Para obter mais detalhes, exiba a seção Configurações na Barra de guias.

O painel Condições exibe a estrutura vertical plana das definições de assunto dentro do esquema de assunto.

Você pode adicionar condições ao seu conteúdo arrastando e soltando a condição desejada no seu conteúdo. O conteúdo condicional é realçado usando a cor definida para a condição.

Trechos

Os trechos são pequenos fragmentos de conteúdo que podem ser reutilizados em vários tópicos do projeto de documentação. O painel Snippets mostra uma coleção de trechos de conteúdo que você criou. Para inserir um trecho, arraste e solte o trecho do painel no local desejado no tópico. O painel Snippets permite adicionar, editar, excluir, visualizar e inserir um trecho.

Para adicionar um trecho, use um dos seguintes métodos:

Para inserir um trecho, use um dos seguintes métodos:

Modelos

O painel Modelos está disponível somente para administradores. Usando esse painel, o administrador pode criar e gerenciar facilmente modelos que podem ser usados pelos autores. Por padrão, os modelos são categorizados em mapa e tópico modelos de tipo.

{width="300"}

Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um modelo, é possível exibir o título do arquivo e o nome do arquivo como uma dica de ferramenta.

Para saber como criar modelos personalizados, exiba Criar mapas com base em modelos personalizados.

Citações

No Experience Manager Guides, você pode adicionar e importar citações e aplicá-las ao seu conteúdo. É possível adicionar essas citações de qualquer fonte de livros, sites e diários.

Para obter detalhes, exiba Adicionar e gerenciar citações no seu conteúdo.

Variáveis de idioma

O Experience Manager Guides fornece o recurso para usar variáveis de idioma na saída do PDF nativo. Você pode usar variáveis de idioma para definir strings localizadas na saída do PDF ou para localizar qualquer texto estático nos templates de saída. Você pode usar estilos CSS para localizar as cadeias de caracteres provenientes de um CSS.

Para obter detalhes, consulte Suporte para variáveis de idioma.

Variáveis

O Experience Manager Guides permite criar e gerenciar variáveis para publicação PDF nativa. Para obter detalhes, exiba Variáveis na saída do PDF.

Localizar e substituir

O ícone Localizar e substituir está localizado na parte inferior do painel esquerdo. O painel Localizar e substituir permite procurar e substituir texto entre arquivos em um mapa ou uma pasta no repositório. É possível localizar e substituir em todos os tópicos de um mapa, bem como nos tópicos presentes nos submapas dentro do mapa.

Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível visualizar o título do arquivo e o caminho do arquivo como uma dica de ferramenta.

Para executar a pesquisa global e substituir, execute as seguintes etapas:

Para habilitar o ícone Substituir tudo, o administrador do sistema deve selecionar a opção Habilitar Substituir tudo na guia Geral em Configurações.

Somente uma operação de substituição total pode ser executada de cada vez em todo o sistema. Até que a operação esteja sendo executada, você verá o status “Substituir tudo em andamento”. Você também pode abortar a operação replace all entre as duas ou exibir o relatório de log. Se você suspender a operação, receberá uma notificação sobre ela na sua Caixa de entrada. Você receberá uma notificação de sucesso depois de substituir todas as ocorrências no arquivo selecionado.

{width="300"}

Você também pode usar a opção Localizar no mapa do menu Opções de um mapa para localizar e substituir texto em um mapa. Essa opção aparece para um mapa aberto no painel de repositório ou na exibição de mapa.

{width="550"}

Modelos do PDF

Permite trabalhar com vários modelos do PDF. Para obter detalhes, exiba modelos do PDF.

Revisar

O Experience Manager Guides fornece o recurso para exibir todas as tarefas de revisão em seus projetos. Você pode exibir todos os projetos de revisão e as tarefas de revisão ativas dentro dos projetos de revisão, dos quais você faz parte no painel Revisão. É possível abrir as tarefas de revisão para exibir os comentários dos vários revisores.

O painel de revisão exibe as tarefas de revisão. Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível visualizar o título do arquivo e o caminho do arquivo como uma dica de ferramenta.

Como autor, você pode abordar os comentários em um tópico usando o Editor.

Para exibir os comentários de revisão nas tarefas de revisão ativas que estão presentes em seus projetos, execute as seguintes etapas:

Área de edição de conteúdo

A área de edição de conteúdo é onde o conteúdo do tópico ou mapa é exibido. Você faz todas as edições de conteúdo nesta área. Ele fornece uma visualização do WYSIWYG do conteúdo que você está editando.

Na parte inferior esquerda da área de edição de conteúdo, você tem a navegação estrutural do elemento na localização atual do cursor. No canto inferior direito, as visualizações do Editor disponíveis são exibidas.

Para saber mais sobre as exibições do Editor disponíveis para um arquivo de tópico na área de edição de conteúdo, exiba exibições do Editor.

Painel direito

O painel direito contém informações sobre o documento selecionado atualmente.

O painel direito fornece acesso aos seguintes recursos:

Propriedades de conteúdo

Você pode acessar o recurso Propriedades de conteúdo selecionando o ícone Propriedades de conteúdo no painel direito. O painel Propriedades de conteúdo contém informações sobre o tipo de elemento atualmente selecionado no documento e seus atributos.

Tipo: você pode exibir e selecionar as marcas da hierarquia completa para a marca atual na lista suspensa.

Atributos: o painel suspenso Atributos está disponível nos modos de exibição Layout, Autor e Source. É possível adicionar, editar ou excluir facilmente os atributos.

Se o administrador tiver criado um perfil para atributos, você obterá esses atributos junto com seus valores configurados. Usando o painel de propriedades de conteúdo, você pode escolher esses atributos e atribuí-los ao conteúdo relevante em seu tópico. Dessa forma, você também pode criar conteúdo condicional, que pode ser usado para criar saída condicional. Para obter mais informações sobre como gerar saída usando predefinições condicionais, exiba Usar predefinições de condição.

Propriedades do arquivo

Visualize as propriedades do arquivo selecionado selecionando o ícone Propriedades do arquivo no painel direito. O recurso Propriedades do arquivo está disponível em todos os quatro modos ou exibições: Layout, Autor, Source e Visualização.

As propriedades do Arquivo têm as duas seções a seguir:

Geral

A seção Geral fornece acesso aos seguintes recursos:

{width="300"}

Referências

A seção Referências fornece acesso aos seguintes recursos:

{width="300"}

Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível visualizar o título do arquivo e o caminho do arquivo como uma dica de ferramenta.

Além de abrir arquivos, você também pode executar muitas ações usando o menu Opções na seção Referências. Algumas das ações que você pode executar incluem Editar, Visualizar, Copiar UUID, Copiar caminho, Adicionar às coleções, Propriedades.

Revisar

Selecionar o ícone Revisar abre o painel de revisão, no qual é possível selecionar uma tarefa de revisão para o documento aberto no momento e exibir comentários.

{width="300"}

Se você tiver criado vários projetos de revisão, é possível selecionar um no menu suspenso e acessar os comentários da revisão.

Usando o painel de revisão, você pode exibir e postar respostas aos comentários fornecidos sobre o tópico. Você pode aceitar ou rejeitar os comentários um por um.

Para obter mais informações, exiba comentários de revisão de endereço.

Rastrear alterações

Usando o recurso Alterações controladas do painel direito, você pode exibir as informações de todas as atualizações feitas em um documento. Você também pode procurar por atualizações específicas feitas no documento.

Schematron

“Esquematron” refere-se a uma linguagem de validação baseada em regras usada para definir testes para um arquivo XML. O Editor aceita arquivos do Schematron. É possível importar os arquivos do Schematron e editá-los no Editor. Usando um arquivo de Esquematron, você pode definir determinadas regras e depois validá-las para um tópico DITA ou um mapa.

Saiba como trabalhar com arquivos Schematron no Experience Manager Guides, consulte Suporte para arquivos Schematron.

Tópico pai: Introdução ao Editor