Conhecer os recursos do Editor id176NC500V5Z
Esta seção aborda os vários recursos disponíveis no Editor. Podemos dividir o Editor nas seguintes seções ou áreas:
As subseções a seguir abordam em detalhes as várias seções do Editor.
Barra de cabeçalho
A barra de cabeçalho é a barra superior do Editor que exibe o logotipo do Adobe Experience Manager (ou um Unified Shell, se você estiver usando o Unified Shell como a interface do Experience Manager Guides). Ao selecionar o logotipo, ele direciona você para a página Navegação do Experience Manager.
Use o ícone Expandir na barra de ferramentas para ocultar a barra de cabeçalho e maximizar a área de conteúdo. Para restaurar o modo de exibição padrão, selecione Sair do modo de exibição expandido.
Barra de guias
A barra de guias está na parte superior da interface do Editor e fornece acesso aos seguintes recursos:
Guias
Exibe os tópicos atualmente abertos no Editor como guias de arquivo. É possível abrir vários tópicos ao mesmo tempo, que são exibidos em suas respectivas guias na barra de guias. Por padrão, é possível exibir os títulos dos arquivos nas guias. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível visualizar o título do arquivo e o caminho do arquivo como uma dica de ferramenta.
Selecionar a guia Arquivo abre um menu de contexto com as opções Salvar como nova versão, Copiar, Localizar em, Adicionar a, Propriedades, Dividir, Baixar como PDF e Fechar.
Salvar tudo
Salva as alterações feitas em todos os tópicos abertos. Se você tiver vários tópicos abertos no Editor, selecionar Salvar tudo ou usar as teclas de atalho Ctrl+S salvará todos os documentos com um único clique. Não é necessário salvar cada documento individualmente.
Assistente de IA
Uma ferramenta avançada orientada por IA, projetada para melhorar a produtividade por meio de recursos inteligentes de ajuda e criação. Ele reúne dois recursos robustos de IA — Criação e Ajuda — na interface do Experience Manager Guides, permitindo que você crie conteúdo e acesse informações da documentação do Experience Manager Guides com mais rapidez e eficiência.
Expandir exibição: permite expandir a exibição de página usando o ícone Expandir. Nesta visualização, a barra de cabeçalho que contém o logotipo do Adobe Experience Manager está oculta. Isso maximiza o espaço de conteúdo para edição. Para retornar ao modo de exibição padrão, use o ícone Sair do modo de exibição expandido.
Mais ações: permite navegar até a Assets e as Configurações.
A opção Assets leva você a um destino com base em sua configuração:
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Serviços em Nuvem: se você estiver usando os Serviços em Nuvem, selecionar a opção Assets o levará à página Navegação da AEM.
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Software Local: se estiver usando o Adobe Experience Manager Guides (4.2.1 e posterior), selecionar a opção Assets levará você ao caminho do arquivo atual na interface do usuário do Assets.
A opção Configurações está disponível somente para administradores e administradores de perfil de pasta e permite definir as seguintes configurações:
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Geral: as configurações Gerais permitem configurar o dicionário a ser usado com o Editor. Esta guia contém quatro seções: Verificação ortográfica, Condição, Criação e Citações.
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Verificação ortográfica: há duas opções — Verificação ortográfica do AEM e Verificação ortográfica do navegador. Por padrão, o editor usa o recurso de verificação ortográfica do navegador, no qual a verificação ortográfica é executada usando o dicionário interno do navegador. Você pode alternar para a verificação ortográfica do AEM para usar o dicionário do Adobe Experience Manager, que também pode ser personalizado para adicionar sua lista de palavras personalizada. Para obter mais informações sobre como personalizar o dicionário do AEM, consulte Personalizar o dicionário padrão do AEM na seção Instalar e configurar o Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.
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Condição
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Realçar texto condicional no modo de exibição Autor: selecione essa opção para realçar o texto condicional no modo de exibição Autor. O conteúdo condicional é realçado usando a cor definida para a condição.
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Validar com atributos de condição: selecione essa opção para permitir a validação dos valores definidos para os atributos. Isso impede que você adicione qualquer valor incorreto.
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Mostrar chave com o título no painel Esquema de Assunto: selecione essa opção para mostrar as chaves junto com títulos no esquema de assunto. Se você não selecionar essa opção, somente os títulos serão exibidos. Por exemplo, aqui as chaves "os", "audience" e "other" também são mostradas junto com títulos.
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Mostrar esquema de assunto no painel Condições: selecione esta opção para exibir um esquema de assunto no painel Condições. Se você desmarcar essa opção, as condições definidas serão mostradas no painel Condições.
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Criação
- Habilitar Substituir Tudo: selecione esta opção para exibir o ícone Substituir Tudo no painel Localizar e substituir.
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Citações
Alterar o estilo das citações. Escolha o estilo da citação no menu suspenso que deseja usar em seu projeto. Para obter mais detalhes, consulte Alterar estilos de citação. -
Assistente de IA
Selecione esta opção para habilitar o recurso Assistente de IA no Experience Manager Guides. Desmarque para desativar o recurso.
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Painéis: esta configuração controla os painéis exibidos nos painéis esquerdo e direito do Editor e do console de Mapa. Você pode alternar o botão para mostrar ou ocultar o painel desejado.
Você também pode definir a ordem em que os recursos presentes nos painéis são exibidos. Para alterar a ordem padrão dos recursos disponíveis nos painéis, selecione as barras pontilhadas para arrastar e soltar as guias de recursos no local desejado. Um recurso também pode ser movido da seção Mais para a seção principal de um painel, e vice-versa de acordo com o requisito. Depois de reordenados, os recursos aparecem na mesma sequência nos respectivos painéis direito e esquerdo.
No máximo oito painéis podem ser exibidos de cada vez. Quaisquer alterações feitas nas configurações do painel são aplicadas imediatamente.
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Lista de elementos: como administrador, você pode controlar a lista de elementos que um autor pode inserir em um arquivo e também definir o nome de exibição do elemento. A configuração da lista Elementos permite especificar o nome do elemento de acordo com as especificações DITA e um rótulo que você deseja usar em vez do nome do elemento definido por DITA:
Na captura de tela acima, o elemento p
recebeu um rótulo de Parágrafo, e codeblock
recebeu um rótulo de Bloco de Código junto com alguns outros elementos. Se você selecionar a opção Usar somente os elementos acima, então somente os elementos válidos (no ponto de inserção atual) desta lista serão exibidos na caixa de diálogo Inserir elemento.
Na captura de tela a seguir, apenas 3 dos 4 elementos configurados da captura de tela anterior são mostrados no contexto atual:
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Lista de atributos: assim como a lista de elementos, você pode controlar a lista de atributos e seus nomes de exibição a serem exibidos na lista de atributos de um elemento. Na captura de tela a seguir, apenas 3 atributos foram configurados para serem mostrados na lista de atributos de um elemento:
Com essa configuração, ao tentar adicionar um atributo a um elemento, você só visualiza a lista de atributos configurados na lista.
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Cores: exibe uma lista de cores de fundo pré-configuradas para Condições. Os usuários podem selecionar uma cor de plano de fundo ao aplicar uma condição a um tópico. Como administrador, você também pode criar e adicionar cores de fundo personalizadas à lista. Para adicionar uma nova cor, digite o nome desejado no campo Nome da Cor, escolha uma cor personalizada e selecione o ícone +. A cor personalizada aparecerá no final da lista de cores.
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Publicar perfis: contém os Perfis que podem ser usados para publicar a saída da Base de Dados de Conhecimento. Você pode criar um novo perfil para uma base de dados de conhecimento de destino. Por exemplo, Salesforce ou ServiceNow.
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Criar um perfil do Salesforce
Pré-requisitos
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Crie um aplicativo conectado para o Salesforce. Para obter mais detalhes, consulte Habilitar configurações do OAuth para integração com a API.
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Ao configurar o aplicativo conectado, verifique o seguinte:
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Especifique o retorno de chamada.
URL: http://<server name>:<port>/bin/dxml/thirdparty/callback/salesforce
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Selecione os seguintes escopos do OAuth:
- Acesso total (total)
- Selecione Gerenciar dados do usuário por meio das APIs (api)
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Depois que o aplicativo é configurado, a Salesforce fornece uma Chave do consumidor e um Segredo do consumidor. Eles podem ser usados para criar o perfil do Salesforce.
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Para criar um perfil do Salesforce, selecione a Base de Dados de Conhecimento Salesforce na lista suspensa Tipo de servidor. Insira um Nome de perfil. No URL do Site, insira o site do consumidor que você usaria para publicar a saída e adicionar a Chave do Consumidor e o Segredo do Consumidor fornecidos pelo site do consumidor do Salesforce. Em seguida, Validar e Salvar o perfil recém-criado.
note note NOTE Para configurar um proxy para o Salesforce no Experience Manager Guides, use Configuração de proxy de componentes HTTP do Apache no AEM. Saiba como configurar proxy para o Verificador de Links do AEM. -
Criar um perfil do ServiceNow
Pré-requisitos
Configure o servidor ServiceNow para fazer upload dos ativos.
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Conecte-se ao servidor ServiceNow.
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Navegue até Propriedades do Sistema > Segurança.
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Desmarque a seguinte opção:
Esta propriedade deve ser definida para ativar a verificação de tipo MIME para carregamentos (Todas as versões Eureka e superiores). Ativa (true) ou desativa (false) a validação do tipo MIME para os anexos de arquivo. Extensões de arquivo configuradas via glide.attachment.extensions serão verificadas em busca de tipo MIME durante o carregamento.
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Selecione Salvar.
Depois de configurar o aplicativo, crie o perfil do ServiceNow.
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Para criar um perfil, selecione a Base de Dados de Conhecimento ServiceNow na lista suspensa Tipo de servidor. Insira um perfil Nome. Na URL do ServiceNow, insira o site do consumidor que você usaria para publicar a saída e, em seguida, adicione o Nome de Usuário e a Senha fornecidos pelo site do consumidor do ServiceNow. Em seguida, Validar e Salvar o perfil recém-criado.
Depois de validar, você pode selecionar o Perfil de Publicação nas predefinições de saída de um Mapa DITA e usá-lo para gerar a saída para o servidor do Salesforce ou do ServiceNow escolhido.
Saiba mais sobre a predefinição de saída da Base de Dados de Conhecimento.
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Validação: esta guia contém opções para configurar as validações de Esquematron no Editor. Você pode ativar os seguintes recursos:
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Executar verificação de validação antes de salvar o arquivo: selecione essa opção para executar validações de Esquematron usando os arquivos de Esquematron selecionados antes de qualquer operação de salvamento. Você pode adicionar um arquivo do Schematron selecionando o ícone +. Os arquivos do Schematron selecionados são listados.
note note NOTE O(s) arquivo(s) de esquema selecionado(s) persistirá(ão) no perfil de pasta selecionado. Isso impede que os usuários salvem qualquer arquivo que quebre uma regra definida no(s) arquivo(s) selecionado(s) do Schematron. Se esta opção não estiver selecionada, o arquivo não será validado antes de salvar as alterações.
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Permitir que todos os usuários adicionem arquivos de esquematron no painel de validação: selecione essa opção para permitir que os usuários adicionem qualquer arquivo de Esquematron no painel Validação do Editor. Isso permite que os usuários adicionem arquivos do Schematron e, em seguida, validem os tópicos em relação ao arquivo Schematron. Se esta opção não estiver selecionada, a opção para adicionar o arquivo de esquematron botão Adicionar Arquivo de Esquematron não estará disponível para os usuários no Painel de validação do Editor.
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Exibir atributos: assim como a lista de atributos, você pode controlar a lista de atributos a serem exibidos na lista de atributos de um elemento. Por padrão, quatro Atributos de exibição — público-alvo, plataforma, produto e propriedades foram configurados para serem mostrados na lista de atributos de um elemento. Você também pode adicionar um atributo de exibição usando o ícone Adicionar na parte superior. Você também pode excluir qualquer um dos atributos de exibição usando o ícone Excluir.
Os atributos definidos para um elemento são exibidos na exibição Layout e Estrutura de Tópicos.
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Tradução: esta guia contém as opções para criar grupos de idiomas, propagar os rótulos de origem para a versão de destino e limpar o projeto de tradução.
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Grupos de Idiomas: como administrador, você pode criar um grupo de idiomas e usá-los como um conjunto para traduzir o conteúdo.
Execute as seguintes etapas para criar um novo grupo de idiomas:
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Selecione Adicionar.
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Informe o nome do grupo de idiomas. Cada idioma deve ter um nome exclusivo. Você pode exibir um erro se o campo de nome estiver vazio ou se o nome não for exclusivo.
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Selecione os idiomas na lista suspensa. Você pode selecionar vários idiomas.
Digite os primeiros caracteres do idioma ou o código do idioma para filtrar os idiomas desejados. Por exemplo, digite 'en' para filtrar todos os idiomas que contêm 'en' no início de seu nome ou código.
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Selecione o ícone Concluído para adicionar os idiomas selecionados ao grupo. Os idiomas são exibidos. Quando você adiciona três ou mais idiomas, a opção Mostrar mais é exibida. Você pode selecionar Mostrar mais para exibir todos os idiomas presentes no grupo.
note tip TIP Alternar Mostrar mais para Mostrar menos e exibir apenas alguns idiomas. -
Passe o mouse sobre os idiomas em um grupo para editar o
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Salve as Configurações.
note note NOTE Como usuário, você pode exibir os grupos de idiomas configurados para o perfil da pasta.
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Propagar rótulos de versão de origem para a versão de destino: selecione esta opção para passar o rótulo da versão do arquivo de origem para o arquivo traduzido. Por padrão, está desativado.
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Limpeza do projeto de tradução após a conclusão: selecione essa opção para configurar os projetos de tradução a serem desabilitados ou excluídos automaticamente após a tradução. Por padrão, Nenhum está selecionado, portanto, o projeto existe após a tradução.
Você pode desativar os projetos de tradução se desejar usá-los posteriormente. A exclusão de um projeto exclui permanentemente todos os arquivos e pastas presentes no projeto.
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Metadados: você pode controlar os metadados da versão do tópico e seus valores a serem exibidos na caixa de diálogo Histórico de versões. No caminho dos metadados, especifique a localização dos nós dos quais deseja selecionar os metadados. Também é possível definir um nome personalizado para os metadados como o rótulo. As propriedades padrão são Título, Estado do documento e Tags.
Os metadados podem ser escolhidos de qualquer propriedade no nó
/jcr:content
do ativo, de modo que você possa adicionar o caminho da propriedade como o caminho de Metadados.Um erro é exibido se o caminho de metadados estiver em branco. Se você deixar o rótulo em branco, o último elemento será escolhido como o rótulo.
Configure os metadados da caixa de diálogo Histórico de Versões.
Você também pode definir a ordem em que essas tags de metadados são exibidas. Para alterar a ordem padrão dessas tags, selecione as barras pontilhadas para arrastar e soltar as tags no local desejado.
Os rótulos de metadados aparecem na mesma sequência na caixa de diálogo Histórico de versões do Editor.
Barra de ferramentas
A barra de ferramentas aparece quando você abre um tópico ou mapa para edição no Editor. Os recursos disponíveis na barra de ferramentas são os seguintes:
Menu suspenso
A lista suspensa Menu fornece acesso às ações de edição, Localizar e substituir, Histórico de versão, Rótulo de versão, Mesclar, Criar tarefa de revisão, Rastrear alterações e Recurso de tags.
A explicação detalhada desses recursos é a seguinte:
Editar ações
Ao editar um tópico no Editor, acesse as várias ações de edição, como Recortar ou Ctrl+X , Copiar ou Ctrl+C , Desfazer ou Ctrl+Z , Refazer ou Ctrl+Y e Excluir presentes na lista suspensa Menu.
Localizar e substituir
O recurso Localizar e substituir está disponível nos modos de exibição Autor e Source. Quando ativada, a barra de texto Localizar e Substituir aparece na parte inferior da área de edição de tópico. Você pode usar as teclas de atalho CTRL+F para invocar a barra Localizar e substituir.
Usando o ícone de configurações (
A pesquisa é instantânea, o que significa que à medida que você digita a frase ou palavra de pesquisa no campo Localizar, o termo é imediatamente pesquisado e selecionado no tópico. Da mesma forma, para substituir um texto em seu tópico, insira o termo de pesquisa e sua substituição nos respectivos campos e selecione o botão Substituir ou Substituir tudo.
No modo de exibição do Source, o recurso Localizar e substituir é extremamente útil para procurar um elemento ou atributo específico. Por exemplo, se você deseja substituir o valor do atributo @product
, ele pode ser facilmente feito no modo de exibição Source. A visualização Autor não permite que você pesquise com base em um atributo ou elemento. No entanto, você deve ter cuidado ao usar o recurso Substituir tudo, pois ele pode substituir o código XML.
Histórico de versões
O recurso Histórico de versões no Editor permite verificar as versões disponíveis dos arquivos DITA, compará-las e reverter para qualquer versão do próprio Editor. É possível comparar o conteúdo e os metadados da versão atual (que também pode ser uma cópia de trabalho) com qualquer versão anterior do mesmo arquivo. Também é possível exibir os rótulos e comentários das versões comparadas.
Para acessar o histórico de versões e reverter para uma versão específica do seu tópico, execute as seguintes etapas:
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Abra um tópico no Editor.
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Selecione o Histórico de versões na lista suspensa Menu.
A caixa de diálogo Histórico da Versão é exibida.
Visualize as alterações nas diferentes versões de um tópico.
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Escolha uma versão do tópico que você deseja comparar ou reverter na lista suspensa Comparar com.
note note NOTE Se uma versão tiver rótulos aplicados a ela, eles também serão mostrados (entre colchetes) junto com o número da versão. -
Habilite a opção Exibir rótulos e comentários para exibir os rótulos e comentários aplicados às versões atual e comparada.
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Você também pode exibir as seguintes informações na caixa de diálogo Histórico de versões:
Guia Visualizar: o conteúdo recém-adicionado está em fonte verde e o conteúdo excluído está em fonte vermelha.
Guia Metadata: os metadados recém-adicionados estão em fonte verde e os metadados excluídos estão em fonte vermelha.
Comparar os metadados de diferentes versões no histórico de Versões.
note note NOTE O administrador do sistema pode alterar os metadados a serem mostrados na guia Metadados em Configurações. Para obter detalhes, consulte a seção Mais ações da Barra de guias. Você também pode exibir os detalhes de usuário e tempo da versão atual e da versão comparada.
Depois de escolher uma versão na lista suspensa, a opção Reverter para a versão selecionada é disponibilizada. A janela de visualização exibe as diferenças entre a versão atual e a versão selecionada do tópico.
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Selecione Reverter para a versão selecionada para reverter sua cópia de trabalho com a versão selecionada do tópico.
A caixa de diálogo Reverter versão é exibida.
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(Opcional) Forneça um motivo para reverter para uma versão anterior. Você também pode criar uma nova versão da cópia de trabalho ativa do tópico.
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Selecione Confirmar.
Sua cópia de trabalho do arquivo foi revertida para a versão selecionada. Se você optar por criar uma nova versão da cópia de trabalho ativa no momento, uma nova versão do arquivo também será criada com todas as alterações de trabalho.
Quando você reverte para uma versão anterior, uma dica visual é mostrada, indicando que a versão em que você está trabalhando no momento não é a versão mais recente.
Rótulos de versão
Os rótulos ajudam a identificar o estágio em que um tópico específico está no DDLC (Document Development Life Cycle, Ciclo de vida de desenvolvimento de documentos). Por exemplo, ao trabalhar em um tópico, você pode definir o rótulo como "Aprovado". Depois que um tópico é publicado e disponibilizado aos clientes, é possível atribuir o rótulo "Lançado" a esse tópico.
O Experience Manager Guides permite especificar rótulos em um formato de texto livre ou usar um conjunto de rótulos predefinidos. O rótulo personalizado permitiria que qualquer autor no sistema especificasse um rótulo de acordo com sua escolha. Isso dá flexibilidade; no entanto, introduz rótulos inconsistentes no sistema. Para resolver esse problema, os administradores podem configurar um conjunto de rótulos predefinidos. Para obter mais informações sobre como configurar rótulos predefinidos, consulte Configurar e personalizar o Editor da Web de XML em Instalar e configurar o Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.
Esses rótulos são mostrados na forma de uma lista suspensa para os autores sempre que eles precisarem especificar um rótulo. Isso garante que somente rótulos predefinidos e consistentes sejam usados no sistema.
Há diferentes métodos pelos quais você pode aplicar rótulos aos seus tópicos - painel Histórico de versões na interface do usuário do Assets, interface do usuário Linhas de Base e editor. O recurso Rótulo de versão no Editor oferece aos autores uma maneira rápida e fácil de atribuir rótulos a seus tópicos.
Para adicionar rótulos ao seu tópico a partir do Editor, execute as seguintes etapas:
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Abra um tópico no Editor.
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Selecione Rótulos de versão na lista suspensa Menu.
A caixa de diálogo Gerenciamento de Rótulos de Versão é exibida.
A caixa de diálogo Gerenciamento de rótulo de versão é dividida em duas partes: o painel esquerdo tem uma lista de versões disponíveis para o tópico, juntamente com a lista suspensa de rótulos (ou uma caixa de texto para inserir um rótulo) e o painel direito com uma visualização do tópico.
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Selecione uma versão na qual você deseja aplicar rótulos.
Quando você escolhe uma versão diferente do tópico na lista de versões, o painel de visualização exibe as alterações entre a versão atual e a versão selecionada do tópico
note note NOTE Se um rótulo já estiver aplicado em uma versão, ele será exibido ao lado do número da versão na lista suspensa e abaixo da lista Selecionar versão. Você pode remover um rótulo existente selecionando o ícone (x) ao lado do rótulo. -
Caso o administrador tenha definido uma lista de rótulos, você verá uma lista suspensa dos rótulos de onde poderá escolher os rótulos que deseja aplicar. É possível selecionar vários rótulos na lista suspensa.
Caso contrário, será exibida uma caixa de texto, na qual você poderá inserir os rótulos que deseja adicionar ao tópico.
note note NOTE Não é possível aplicar o mesmo rótulo a várias versões de um tópico. Se tentar associar um rótulo existente, você terá a opção de removê-lo da versão existente e aplicá-lo na versão selecionada do tópico. -
Selecione Adicionar rótulo.
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Na mensagem de confirmação Aplicar Rótulo, selecione a opção Mover rótulo(Se usado em outra versão) para mover rótulos de uma versão existente para a versão selecionada. Se você não selecionar essa opção e houver rótulos atribuídos a uma versão diferente do tópico, eles não serão movidos para a versão do tópico selecionado. Esses rótulos são ignorados no processo de aplicativo de rótulo.
Mesclar
Quando você trabalha em um ambiente de vários autores, fica difícil rastrear as alterações que os outros autores fizeram em um tópico ou mapa. O recurso Mesclar oferece mais controle não apenas sobre a exibição das alterações, mas também sobre quais alterações são mantidas na versão mais recente do documento.
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Mesclar arquivos de tópico
Para mesclar alterações em um tópico, execute as seguintes etapas:
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Abra um tópico no Editor.
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Selecione Mesclar.
A caixa de diálogo Mesclar é exibida.
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(Opcional) Você também pode procurar e selecionar um novo arquivo em algum outro local do seu repositório.
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Selecione uma versão do arquivo com a qual deseja comparar a versão atual do arquivo.
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Em Opções, escolha:
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Controlar alterações da versão selecionada: esta opção mostra todas as atualizações de conteúdo na forma de alterações controladas. Você pode optar por aceitar ou rejeitar as alterações no documento, uma de cada vez, ou todas de uma só vez.
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Reverter para a versão selecionada: essa opção reverte a versão atual do documento para a versão selecionada. Essa opção não oferece controle sobre qual conteúdo é aceito ou rejeitado.
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Selecione Concluído.
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Se você selecionou a opção Controlar alterações da versão selecionada, todas as alterações da versão selecionada serão mostradas no recurso Controlar alterações do painel direito.
Você pode optar por aceitar ou rejeitar todos os comentários do painel Alterações controladas ou aceitar ou rejeitar comentários individuais.
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Mesclar arquivos de mapa
Para mesclar alterações em um arquivo de mapa, execute as seguintes etapas:
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Abra um mapa no Editor.
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Selecione Mesclar.
A caixa de diálogo Mesclar é exibida.
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(Opcional) Você também pode procurar e selecionar um novo arquivo em algum outro local do seu repositório.
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Selecione uma versão do arquivo com a qual deseja comparar a versão atual do arquivo.
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Em Opções, escolha:
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Controlar alterações da versão selecionada: esta opção mostra todas as atualizações de conteúdo na forma de controlar alterações. Você pode optar por aceitar ou rejeitar as alterações no documento, uma de cada vez, ou todas de uma só vez.
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Reverter para a versão selecionada: essa opção reverte a versão atual do documento para a versão selecionada. Essa opção não oferece controle sobre qual conteúdo é aceito ou rejeitado.
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Selecione Concluído.
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Se você selecionou a opção Controlar alterações da versão selecionada, todas as alterações da versão selecionada serão mostradas no painel Alterações controladas (à direita).
Você pode optar por aceitar ou rejeitar todas as alterações do painel Alterações controladas ou aceitar ou rejeitar alterações individuais no arquivo de mapa.
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Criar tarefa de revisão
Você pode criar uma tarefa de revisão do tópico atual ou mapear arquivo diretamente do Editor. Abra o arquivo para o qual deseja criar a tarefa de revisão e selecione Criar tarefa de revisão na lista suspensa Menu para iniciar o processo de criação da revisão.
Controlar alterações
Você pode controlar todas as atualizações feitas em um documento ativando o modo Controlar alterações. Depois de ativar o controle de alterações, todas as inserções e exclusões são capturadas no documento. Todo o conteúdo excluído é realçado usando Tachado e todas as inserções são realçadas em texto de cor verde. Além disso, você também obtém as barras de alteração na borda da página de tópico. Novamente, uma barra vermelha é exibida para o conteúdo excluído, e uma barra verde é exibida para o conteúdo adicionado. Caso haja uma adição e exclusão na mesma linha, as barras verde e vermelha são exibidas.
A captura de tela a seguir destaca o conteúdo excluído e inserido junto com as barras de alteração:
Um caso de uso típico para rastrear alterações em um documento pode ser para fazer revisão por pares. Você pode habilitar o controle de alterações e compartilhar seu documento para revisão, e o revisor faz alterações com o controle de alterações ATIVADO. Ao receber o documento, você deve ter um mecanismo para visualizar as atualizações sugeridas, juntamente com uma maneira conveniente de aceitar ou rejeitar alterações.
O Experience Manager Guides fornece o recurso Alterações controladas que contém informações sobre as atualizações feitas no documento. O recurso Alterações rastreadas fornece informações sobre quais atualizações foram feitas, quem as fez e em que momento. Usando o recurso Alterações controladas, você também pode aceitar ou rejeitar facilmente as atualizações sugeridas no documento.
Para acessar o recurso, selecione o ícone Controlar alterações no painel direito.
Selecionar uma alteração controlada seleciona o conteúdo alterado no documento. Você pode aceitar uma alteração selecionando o ícone Aceitar alteração ou rejeitá-la selecionando Rejeitar alteração.
Se quiser aceitar ou rejeitar todas as alterações com um único clique, selecione Aceitar todas as alterações ou Rejeitar todas as alterações.
Tags
O recurso Tags no Editor é um botão de alternância que controla a visibilidade dos elementos DITA. Quando ativado, ele exibe tags estruturais no conteúdo, permitindo que você visualize e gerencie os elementos DITA subjacentes com mais eficiência. Quando desativado, o editor oculta essas tags, fornecendo um ambiente de criação mais limpo e focado.
A captura de tela a seguir mostra um documento com a exibição de Tags ativada:
As seguintes operações podem ser executadas em um documento com Tags:
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Selecionar um elemento: selecione a marca de abertura ou de fechamento de um elemento para selecionar seu conteúdo.
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Expandir ou recolher marcas: selecione as marcas + ou - para expandir ou recolher uma marca.
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Usar o menu de contexto: o menu de contexto fornece opções para recortar, copiar ou colar o elemento selecionado. Também é possível inserir um elemento antes ou depois do elemento selecionado. As outras opções permitem Gerar ID ou abrir o painel Propriedades do elemento selecionado.
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Arrastar e soltar elementos: selecione a marca de um elemento e arraste-a e solte-a facilmente no seu documento. Se o local de destino for um local válido onde o elemento é permitido, o elemento será colocado no local de destino.
tagsView
no arquivo ui\_config.json
. Para obter mais detalhes, exiba a seção Configurar valor padrão para Exibição de Marcas em Instalar e configurar o Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.Opções de inserção de conteúdo
Elemento -
Insere um elemento válido no local válido atual ou próximo. Você também pode usar o atalho de teclado Alt+Enter para abrir a caixa de diálogo Elemento. Por exemplo, ao editar um parágrafo, na caixa de diálogo Elemento, é exibida uma lista de elementos que podem ser inseridos no parágrafo. Selecione o elemento que deseja inserir. Você pode usar o teclado para percorrer a lista de elementos e pressionar Enter para inserir o elemento necessário.
Você pode exibir dois tipos de elementos válidos:
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Elementos válidos no local atual: a lista exibe os elementos que você pode inserir no próprio local do cursor atual.
-
Elementos válidos fora do local atual: a lista exibe os elementos que você pode inserir depois de qualquer um dos pais do elemento atual na hierarquia de elementos.
Por exemplo, se você estiver dentro do elemento <b>
embutido, é possível inserir elementos como <u>
, <xref>
, <i>
no local atual. Por outro lado, você pode inserir elementos como <table>
e <topic>
fora do local atual.
Você também pode digitar um caractere ou sequência de caracteres na caixa de pesquisa e pesquisar os elementos que começam com ele.
Digite 't' para procurar todos os elementos válidos que comecem com 't'.
Se você estiver trabalhando dentro de um elemento de bloco como note
, use o ícone Inserir elemento para inserir um novo elemento após o elemento note
. Na captura de tela a seguir, um elemento de nota foi inserido no elemento p (parágrafo):
Se você pressionar Enter no elemento de nota, um novo parágrafo será criado dentro do próprio elemento de nota. Para inserir um novo elemento fora da observação, selecione o elemento p (destacado na captura de tela) na navegação estrutural dos elementos e selecione o ícone Elemento ou pressione Alt+Enter para abrir a caixa de diálogo Inserir elemento. Em seguida, selecione o elemento desejado e pressione Enter para inserir o elemento selecionado após o elemento de nota.
Você também pode adicionar um elemento entre dois elementos quando um cursor de bloco intermitente é exibido.
Por exemplo, se você estiver trabalhando em um tópico DITA e o cursor de bloco estiver piscando entre a descrição curta e o corpo, é possível adicionar o elemento prolog
e, em seguida, adicionar direitos autorais, autor e outros detalhes.
Outra maneira de inserir um novo elemento é usando o menu de contexto. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do documento para chamar o menu de contexto. Nesse menu, escolha Inserir Elemento para exibir a caixa de diálogo Inserir elemento e escolha o elemento que deseja inserir.
Parágrafo -
Inserir elemento de parágrafo no local válido atual ou próximo.
Lista com marcadores -
Cria uma lista com marcadores no local válido atual ou próximo. Se você estiver em uma lista com marcadores e selecionar esse ícone, o item será convertido em um parágrafo normal.
Lista numerada -
Cria uma lista numerada no local válido atual ou próximo. Se você estiver em uma lista numerada e selecionar esse ícone, o item será convertido em um parágrafo normal.
Tabela -
Insere uma tabela no local válido atual ou próximo. Selecione o ícone Tabela para abrir a caixa de diálogo Inserir Tabela Simples.
<simpletable>
ou <tgroup>
, dependendo das configurações definidas na Configuração do Editor de XML. Para obter mais detalhes, consulte Configurar a exibição de tabelas coladas.Você pode especificar o número de linhas e colunas necessárias na tabela. Para manter a primeira linha como o cabeçalho da tabela, selecione a opção Definir primeira linha como cabeçalho. Para adicionar um título à tabela, insira-o no campo Title.
Depois de inserir uma tabela, você pode modificá-la usando o menu de contexto.
Usando o menu de contexto da tabela, você pode:
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Inserir células, linhas ou colunas
-
Mesclar células nas direções direita e abaixo
-
Dividir células horizontalmente ou verticalmente
-
Excluir células, linhas ou colunas
-
Gerar IDs
Você também pode definir atributos em várias células, linha inteira ou coluna de uma tabela. Por exemplo, para alinhar a célula da tabela, arraste e selecione a célula necessária. No painel Propriedades de Conteúdo (à direita), a propriedade Type é alterada para entry.
- Na seção Atributos, selecione +Adicionar.
- Selecione o atributo
@valign
na lista suspensa Atributo. - Na lista suspensa de valores, selecione o alinhamento de texto desejado que deseja aplicar às células selecionadas da tabela.
- Selecione Adicionar.
Imagem -
Insere uma imagem no local válido atual ou próximo. Selecione o ícone Imagem para abrir a caixa de diálogo Inserir imagem e, em seguida, pesquise e selecione a imagem que deseja inserir.
Você pode adicionar uma imagem/Título da Figura e Texto Alternativo para a imagem na caixa de diálogo Inserir Imagem.
Quando você insere uma imagem e especifica um texto alternativo para a mesma, ela é adicionada dentro do elemento
<alt>
de acordo com os padrões DITA mais recentes. O uso do atributo@alt
para texto alternativo está obsoleto, mas ele permanece com suporte em versões DITA anteriores.
Usando a opção Selecionar Arquivo, você pode procurar o arquivo de imagem necessário por nome de arquivo. Você também pode filtrar os resultados da pesquisa por Caminho (para pesquisar em), Coleções, Tipo de arquivo e Tags. Depois de encontrar o arquivo de imagem necessário, selecione o arquivo e escolha Selecionar para inserir a imagem no documento. Você pode inserir vários formatos de arquivos de imagem, como .png
, .svg
, .gif
, .jpg
, .eps
, .ai
, .psd
e muito mais.
Depois de inserir uma imagem, você pode alterar a altura, a largura, a disposição e os atributos no painel Propriedades de conteúdo. Selecione o arquivo de imagem e faça as alterações no painel Propriedades de conteúdo no painel direito.
O campo Source exibe a UUID do arquivo de imagem inserido. Você pode encontrar o caminho completo do arquivo de imagem inserido passando o ponteiro do mouse sobre o campo Source. O caminho é exibido na dica de ferramenta.
Você pode redimensionar uma imagem fornecendo o valor de Altura ou Largura para o arquivo de imagem. A proporção da imagem é mantida automaticamente. Se desejar, você também pode optar por não manter as proporções do arquivo de imagem selecionando o ícone de cadeado (de Manter Proporções) e fornecendo valores de Altura e Largura.
Você também pode especificar a configuração de Posicionamento para a imagem como Em linha ou Quebra. Caso opte por usar a opção Inserção de quebra, é possível escolher onde alinhar a imagem (esquerda, centro ou direita).
Você também pode adicionar outras propriedades para um arquivo de imagem selecionando as propriedades necessárias no campo Atributos.
Menu de contexto para arquivos de imagem ou mídia
Também é possível executar algumas operações comuns para imagens e arquivos de mídia usando o menu de contexto. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na imagem para chamar o menu de contexto.
O menu de contexto fornece opções para recortar, copiar ou colar a imagem ou mídia. Você pode inserir um elemento antes ou depois do elemento selecionado. Você também tem a opção de renomear ou decodificar um elemento. Você pode localizar a imagem ou mídia selecionada no repositório ou visualizar o arquivo na interface do usuário do Assets.
As outras opções no menu de contexto permitem copiar um caminho, editar um mapa de imagem, renomear elemento, criar um trecho ou gerar IDs para o elemento selecionado.
Inserir/Editar Mapa de Imagem
Insere um mapa de imagem na imagem selecionada. Uma imagem com áreas clicáveis que se vinculam a tópicos ou páginas da Web é chamada de mapa de imagem.
Selecione uma imagem no tópico atual e selecione o ícone Inserir/Editar mapa de imagem para abrir a caixa de diálogo Inserir mapa de imagem.
Escolha a forma preferida Retangle
Se houver sobreposição de áreas, você poderá trazer a forma para frente ou enviá-la para trás clicando no respectivo ícone na barra de ferramentas. Você também pode remover uma área selecionando-a e clicando no ícone Excluir. Clicar duas vezes em uma área abre a caixa de diálogo Referência, na qual é possível alterar o link de destino. Depois de marcar as áreas necessárias na imagem, salve as alterações selecionando Concluído.
Multimídia
Insere diferentes tipos de arquivos multimídia. Selecione o ícone suspenso Multimídia e escolha o tipo de arquivo que deseja inserir. Os formatos de multimídia compatíveis são:
- Arquivo de áudio
- Arquivo de vídeo
- YouTube
- Vimeo
Ao selecionar a opção de arquivo de Áudio ou Vídeo, você verá a exibição de repositório para procurar e selecionar o arquivo desejado. Se você escolher YouTube ou Vimeo, você obterá a caixa de diálogo Inserir multimídia. Cole o link do arquivo de vídeo no campo Link da Web e selecione Inserir para adicionar o vídeo no local válido atual ou próximo no documento.
watch?v=
por embed
na URL. Por exemplo, para adicionar um link de vídeo do YouTube: https://www.youtube.com/**watch?v**=WlIKQOrmZcs
, você precisa adicioná-lo como: https://www.youtube.com/**embed/**WlIKQOrmZcs
. Essa alteração garante que o vídeo seja incorporado na saída do AEM Site e do PDF.Você poderá também adicionar o Arquivo de Áudio ou Vídeo a partir da janela Inserir Multimídia. Selecione a opção Arquivo de áudio/vídeo e, em seguida, selecione o ícone de navegação para iniciar a visualização de repositório. Selecione o arquivo de áudio ou vídeo do repositório e selecione Selecionar para adicionar o link do arquivo no campo Arquivo de Áudio/Vídeo. Caso escolha um arquivo de vídeo, uma pré-visualização do arquivo também é mostrada na área Pré-visualização. É possível reproduzir o arquivo de vídeo para visualizá-lo.
Referência cruzada
Inserir referências do tipo — Referência de conteúdo, Referência de chave de conteúdo, Referência de chave, Referência de arquivo, Link da Web ou Link de email.
Selecione o ícone Selecionar Arquivo (para Referência de Conteúdo e Referência de Arquivo) ou Selecionar Mapa de Raiz (para Referência de Chave de Conteúdo e Referência de Chave) e selecione o arquivo ou conteúdo desejado para ser vinculado.
Um link da referência selecionada é adicionado no documento. O menu de contexto no link fornece as opções para:
- Inserir Elemento: mostra uma lista de elementos válidos que você pode inserir no contexto fornecido.
- Copiar UUUID: copia a UUID da referência inserida.
- Copiar Caminho: copia o caminho completo da referência inserida.
- Gerar IDs: gera uma ID exclusiva para a referência inserida.
Também é possível pesquisar usando a UUID do arquivo que você deseja referenciar. Para links de Referência de Conteúdo e Chave, insira a UUID do arquivo ao qual deseja vincular e o arquivo é automaticamente pesquisado e exibido na seção Visualizar. Ao especificar a UUID do arquivo, você não precisa mencionar explicitamente a extensão de arquivo para arquivos .xml. A extensão .xml é anexada automaticamente ao UUID.
Se o administrador tiver habilitado a opção UUIDs no XMLEditorConfig, você exibirá a UUID do conteúdo referenciado na propriedade Link.
Filtrar Pesquisa
Você pode procurar algum texto nos arquivos presentes no caminho selecionado do repositório do AEM. Por exemplo, é feita uma pesquisa de "geral" na captura de tela a seguir. Também é possível restringir sua pesquisa usando filtros aprimorados. Você pode procurar todos os arquivos DITA como Tópicos DITA e Mapas DITA presentes no caminho selecionado.
Você pode pesquisar arquivos não DITA como arquivos de imagem, multimídia e documentos no caminho selecionado. Também é possível pesquisar valores específicos nos atributos de elementos DITA. Você também pode procurar arquivos cujo check-out tenha sido feito pelo usuário especificado.
A lista de arquivos filtrados que contém o texto pesquisado é exibida. Por exemplo, na captura de tela acima, os arquivos que contêm o texto "geral" são listados. Você também pode visualizar o conteúdo do arquivo.
Conteúdo Reutilizável -
Reutilize o conteúdo que existe em qualquer outro documento no seu projeto. Você pode inserir conteúdo vinculando diretamente ao conteúdo em um arquivo ou usando uma referência de chave, exiba Resolver referências de chave. Ao selecionar o ícone Conteúdo reutilizável, você obtém a caixa de diálogo Reutilizar conteúdo:
Na caixa de diálogo Reutilizar conteúdo, selecione o arquivo DITA para referências de arquivo ou o arquivo de mapa DITA que contém as referências principais. Depois de selecionada, o tópico ou as referências de chave são mostrados na caixa de diálogo. Você pode selecionar a ID/chave do tópico que deseja inserir e selecionar Concluído para inserir o conteúdo no seu tópico.
Para inserir a Referência de conteúdo, você também pode inserir a UUID do arquivo e o conteúdo reutilizável desse arquivo é listado na seção Visualizar.
Com base na configuração para inserir links, você pode visualizar a UUID do conteúdo inserido ou o caminho relativo no painel Propriedades ou na visualização de código do Source. O link é sempre criado usando a UUID do conteúdo referenciado. Exiba Configurar links baseados em UUID em Instalar e configurar o Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.
Você também pode incorporar o conteúdo referenciado no tópico clicando com o botão direito do mouse no conteúdo referido e escolhendo Substituir referência com conteúdo no menu de contexto.
Símbolo -
Insere caracteres especiais no tópico. Selecione o ícone de Símbolo para abrir a caixa de diálogo Inserir caractere especial.
Na caixa de diálogo Inserir caractere especial, você pode procurar um caractere especial usando seu nome. Todos os caracteres especiais são armazenados em várias categorias. Use a lista suspensa Selecionar categoria e selecione uma categoria. Os caracteres especiais disponíveis na categoria selecionada são exibidos. Você pode navegar pela lista de caracteres especiais usando as teclas de seta ou selecionar o caractere desejado que deseja inserir. O Nome e o Código hexadecimal do caractere especial selecionado são exibidos abaixo da lista. Selecione Inserir para inserir o caractere selecionado no documento.
Palavra-chave -
Inserir palavra-chave definida no mapa DITA. Selecione a opção Palavra-chave para abrir a caixa de diálogo Referência-chave.
As palavras-chave são listadas em ordem alfabética e você também pode pesquisar palavras-chave(s) digitando uma string de pesquisa na caixa Pesquisar. O resultado da pesquisa retornará as palavras-chave que contêm a cadeia de caracteres em ID ou Valor. As palavras-chave definidas no mapa DITA são listadas nesta caixa de diálogo. Escolha a palavra-chave que deseja inserir e selecione Inserir.
Você também pode alterar os atributos da palavra-chave inserida clicando com o botão direito do mouse na palavra-chave e selecionando a opção Atributos. A caixa de diálogo **Atributos para palavra-chave é aberta:
Você pode alterar os atributos da palavra-chave ou adicionar um novo atributo à palavra-chave.
Fragmentos -
Insira um trecho no local válido atual ou seguinte. Para que esse recurso funcione, você deve ter os snippets definidos no sistema. Para obter mais informações sobre como adicionar um trecho, exiba a descrição do recurso Trecho na seção Painel esquerdo.
Ao selecionar a opção Trechos, você verá o catálogo Inserir trechos. O catálogo é sensível ao contexto, o que indica que exibirá os trechos somente se forem permitidos no local atual.
O exemplo a seguir mostra dois trechos pré-configurados - Aviso e Erro que podem ser inseridos no local atual no documento.
Quando você escolhe um trecho na lista, ele é inserido no local válido atual ou próximo no documento. A captura de tela a seguir mostra o trecho de erro inserido no documento:
Citações -
Crie Citações e adicione-as ao seu conteúdo. Saiba como adicionar e gerenciar citações no seu conteúdo.
Dados da consulta -
Conecte-se com sua fonte de dados e use os dados para criar conteúdo. Saiba como usar dados da sua fonte de dados.
Informações de versão e Salvar como nova versão
O recurso Informações de versão e Salvar como nova versão combina o rastreamento de versão e a gravação de conteúdo em uma única funcionalidade.
-
As informações de versão exibem a versão atual do tópico ou mapa. Um asterisco (*) é exibido ao lado do número da versão para indicar alterações não salvas.
O número da versão é alterado com cada nova versão criada para o tópico ou arquivo de mapa. Se você estiver trabalhando em um documento recém-criado, as informações da versão serão mostradas como nenhuma.
-
Salvar como nova versão é um botão que salva as alterações feitas no tópico e também cria uma nova versão do tópico.
Quando você opta por salvar um tópico ou mapa usando Salvar como nova versão, a seguinte caixa de diálogo é exibida:
Insira comentários e rótulos de versão para identificar as alterações e selecione Salvar para criar uma nova versão do arquivo.
Quando você escolhe a opção Salvar como nova versão, a primeira versão do tópico é criada no DAM, que também se torna a versão atualmente ativa do seu tópico. Posteriormente, se você reverter para uma versão mais antiga do tópico, essa será a versão ativa atual do tópico.
Se o administrador tiver rótulos de versão pré-configurados, você os visualizará em uma lista suspensa. Você pode escolher um rótulo na lista de rótulos disponíveis e salvar seu documento.
Ao salvar um tópico, você pode adicionar um comentário especificando as alterações feitas no tópico. Este comentário é mostrado no Histórico de versão do tópico.
Se o tópico estiver sendo revisado, os revisores receberão uma notificação informando que uma versão mais recente do tópico está disponível. Eles podem acessar facilmente a última revisão do seu documento e continuar revisando a versão mais recente do seu tópico.
Ao passar o ponteiro sobre o título de um tópico, você verá o título do arquivo, o caminho do arquivo e o número da versão.
Bloquear/desbloquear
Bloqueia ou desbloqueia o arquivo atual. Bloquear um arquivo oferece acesso de gravação exclusivo ao arquivo. Isso impede que outros usuários editem o arquivo. Desbloqueie o arquivo se desejar que outras pessoas tenham acesso para edição. Quando o arquivo estiver desbloqueado, as alterações serão salvas na versão atual do arquivo.
Se você estiver na Exibição de mapa e expandir o mapa principal, será possível bloquear todos os arquivos no mapa com um único clique. Basta expandir o arquivo de mapa principal e selecionar o arquivo principal, o que resulta na seleção de todos os arquivos no mapa. Em seguida, você pode selecionar Bloquear
No painel Repositório, os arquivos bloqueados são exibidos com um ícone de bloqueio. Quando você passa o mouse sobre esse ícone de bloqueio, o Bloqueado por você/nome de usuário é exibido como uma dica de ferramenta.
Se um arquivo for bloqueado por outro usuário, passar o mouse sobre o ícone de bloqueio no Repositório exibirá o nome do usuário que o bloqueou. Nesse caso, o arquivo abre no modo Somente leitura, com Acesso somente leitura exibido ao lado das informações da versão.
Como administrador, você também tem acesso ao recurso Forçar desbloqueio que permite desbloquear o arquivo bloqueado por outros usuários. Use este recurso para acessar os direitos de edição em um arquivo bloqueado por outros usuários.
Painel esquerdo
O painel esquerdo fornece acesso rápido a Coleções, Exibição de repositório, Exibição de mapa e muito mais recursos. Você pode expandir o painel selecionando o ícone Expandir posicionado no canto inferior esquerdo da interface. Depois de expandido, use o ícone Recolher para recolher o painel. Na exibição expandida, ele mostra os nomes dos ícones que aparecem como dicas de ferramentas na exibição recolhida.
O painel esquerdo fornece acesso aos seguintes recursos:
Alguns dos recursos no painel esquerdo estão disponíveis na seção Mais. Selecione o ícone Mais
Uma opção adicional rotulada como Workfront também será exibida no painel esquerdo se o Adobe Workfront estiver configurado.
Para obter detalhes, consulte integração com o Workfront.
A explicação detalhada dos recursos do painel esquerdo é a seguinte:
Coleções
Se você trabalhar em um conjunto de arquivos ou pastas, poderá adicioná-los à sua lista de favoritos para acessá-los rapidamente. Coleções mostra a lista de documentos que você adicionou e outras listas de documentos acessíveis publicamente de outros usuários.
Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível visualizar o título do arquivo e o caminho do arquivo como uma dica de ferramenta.
Para criar uma nova coleção, selecione o ícone + ao lado do painel Coleções para exibir a caixa de diálogo Nova coleção:
Insira um título e uma descrição para a coleção que você deseja criar. Se você selecionar Público, este favorito será mostrado aos outros usuários também.
Para adicionar um arquivo a coleções, use um dos seguintes métodos:
-
Navegue até o arquivo ou pasta necessário no modo de exibição Repositório, selecione o ícone Opções para abrir o menu de contexto e escolha Adicionar a > Coleções. Na caixa de diálogo Adicionar às coleções, você pode optar por adicionar o arquivo/pasta a um favorito existente ou criar um novo.
-
Clique com o botão direito do mouse na guia de um arquivo no editor para abrir o menu de contexto. Escolha Adicionar a > Coleções para adicionar o arquivo à lista de favoritos.
- Para remover um item da lista de favoritos, selecione o ícone Opções ao lado do item em uma coleção de Favoritos e escolha Remover das coleções.
- Para visualizar o arquivo sem abri-lo, selecione um arquivo e, em seguida, selecione Visualizar no menu Opções.
Menu de opções de uma coleção
Também é possível executar muitas ações usando o menu Opções disponível para uma Coleção:
- Renomear: renomear a coleção selecionada.
- Excluir: excluir a coleção selecionada.
- Atualizar: obtenha uma lista atualizada de arquivos e pastas do Repositório.
- Exibir na Interface do Usuário do Assets: mostrar o conteúdo do arquivo ou da pasta na Interface do Usuário do Assets.
Repositório
Ao selecionar o ícone Repositório, você obtém uma lista de arquivos e pastas disponíveis no DAM. Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível exibir o título e o nome do arquivo como uma dica de ferramenta.
São carregados 75 arquivos de cada vez. Cada vez que você seleciona Carregar mais… 75 arquivos são carregados e o botão para de ser exibido quando todos os arquivos forem listados. Esse carregamento em lote é eficiente, e você pode acessar os arquivos mais rapidamente em comparação ao carregamento de todos os arquivos existentes em uma pasta.
Você pode navegar facilmente para o arquivo necessário no DAM e abri-lo no Editor. Se você tiver o acesso necessário para editar o arquivo, poderá fazê-lo.
Você também pode selecionar e reproduzir um arquivo de áudio ou vídeo no Editor. Você pode alterar o volume ou
a visualização do vídeo. No menu de atalho, você também tem as opções para baixar, alterar a reprodução
velocidade ou visualizar imagem na imagem.
Selecione um mapa e pressione Enter ou clique duas vezes para abri-lo na Exibição do mapa. Para obter mais detalhes, exiba a descrição do recurso Exibição de mapa na seção Painel esquerdo. Selecione um tópico e pressione Enter ou clique duas vezes para abri-lo na área de edição de conteúdo. Ser capaz de navegar e abrir um arquivo diretamente do Editor economiza tempo e aumenta a produtividade.
Filtrar pesquisa no repositório
O Editor fornece filtros aprimorados para pesquisar texto. Você pode pesquisar e filtrar por um texto nos arquivos presentes no caminho selecionado do repositório do Adobe Experience Manager. Ele pesquisa o título, o nome do arquivo e o conteúdo nos arquivos.
Aplicar filtros para procurar os arquivos contendo o textopersonal spaceship.
Selecione o ícone Filtrar pesquisa (
Você tem as seguintes opções para filtrar os arquivos e restringir sua pesquisa no repositório do Adobe Experience Manager:
-
Arquivos DITA: você pode procurar todos os tópicos DITA e mapas DITA presentes no caminho selecionado. Elas são selecionadas por padrão.
-
Arquivos não DITA: você pode pesquisar por Arquivos Ditaval, Arquivos de Imagem, Multimídia, Documentos e JSON no caminho selecionado.
Use os filtros rápidos para procurar arquivos DITA e não DITA.
Filtragem avançada
Selecione o ícone Filtragem avançada
Você pode exibir as seguintes opções nas guias Geral e Avançado.
Geral
- Resultados da pesquisa com: procure algum texto nos arquivos presentes no caminho selecionado do repositório do Adobe Experience Manager. O texto é pesquisado no título, nome de arquivo e conteúdo nos arquivos.
Está sincronizado com a caixa de pesquisa na janela do repositório. Por exemplo, se você digitar general purpose
na caixa de pesquisa no painel do repositório, ele também aparecerá na caixa de diálogo Filtro avançado e vice-versa.
- Pesquisar em: selecione o caminho em que deseja pesquisar os arquivos presentes no repositório do Adobe Experience Manager.
Avançado
-
Elementos DITA: você também pode procurar valores específicos nos atributos dos elementos DITA especificados.
- Selecione Adicionar elemento para adicionar os elementos, atributos e valores.
- Aplique os filtros selecionados.
-
Selecione Limpar tudo para limpar todos os filtros aplicados.
-
Selecione o ícone Fechar filtro
note note NOTE O administrador do sistema também pode configurar os filtros de texto e mostrar ou ocultar outros filtros. Para obter mais detalhes, consulte a seção Configurar filtros de texto em Instalar e configurar o Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service. A lista de arquivos filtrados que contêm o texto pesquisado é exibida. Por exemplo, os arquivos contendo o texto personal spaceship
estão listados na captura de tela anterior. Você pode selecionar vários arquivos da lista filtrada para arrastá-los e soltá-los em um mapa aberto para edição.
Menu Opções
Além de abrir arquivos no painel esquerdo, você também pode executar muitas ações usando o menu Opções disponível na visualização Repositório. Você verá diferentes opções, dependendo se você escolhe uma pasta, um arquivo de tópico ou um arquivo de mídia.
Opções de uma pasta
Você pode executar as seguintes ações usando o menu Opções disponível para uma pasta na exibição Repositório:
-
Novo: crie um novo tópico DITA, mapa DITA ou uma pasta.
Etapas para criar um novo tópico:
-
Selecione Novo > Tópico.
-
A caixa de diálogo Novo tópico é exibida.
-
Na caixa de diálogo Novo tópico, forneça os seguintes detalhes:
-
Um Título para o tópico.
-
(Opcional)* O nome do arquivo do tópico. O nome do arquivo é sugerido automaticamente com base no tópico Título. Caso o administrador tenha ativado nomes de arquivo automáticos com base na configuração UUID, você não visualizará o campo Nome.
-
Um modelo no qual o tópico será baseado. Por exemplo, para uma configuração pronta para uso, você pode escolher entre os modelos Em branco, Conceito, DITAVAL, Referência, Tarefa, Tópico, Markdown, Glossário e Solução de problemas. Se a pasta tiver um Perfil de Pasta configurado, você visualizará somente os modelos de tópico configurados no perfil de Pasta.
-
Caminho no qual você deseja salvar o arquivo de tópico. Por padrão, o caminho da pasta selecionada no momento no repositório é mostrado no campo Caminho.
-
-
Selecione Criar. O tópico é criado no caminho especificado. Além disso, o tópico é aberto no Editor para edição.
Etapas para criar um novo mapa DITA:
-
Selecione Novo > Mapa DITA.
-
A caixa de diálogo Novo mapa é exibida.
-
Na caixa de diálogo Novo mapa, forneça os seguintes detalhes:
- Um Título para o mapa.
- (Opcional) O nome de arquivo do mapa. O nome do arquivo é sugerido automaticamente com base no título do mapa. Caso o administrador tenha ativado nomes de arquivo automáticos com base na configuração UUID, você não visualizará o campo Nome.
- Um modelo no qual o mapa será baseado. Por exemplo, para uma configuração pronta para uso, é possível escolher entre os modelos de mapa Bookmap ou DITA.
- Caminho no qual você deseja salvar o arquivo de mapa. Por padrão, o caminho da pasta selecionada no momento no repositório é mostrado no campo Caminho.
-
Selecione Criar. O mapa é criado e adicionado na pasta especificada no campo Path. Além disso, o mapa é aberto na visualização Mapa. Você pode abrir o arquivo de mapa no Editor de mapa e adicionar tópico a ele. Para obter mais informações sobre como adicionar tópicos a um arquivo de mapa, exiba Criar um mapa. Como alternativa, selecione Abrir no console de mapa para abrir o mapa no console de Mapa.
Etapas para criar uma nova pasta:
-
Selecione Nova > Pasta.
-
A caixa de diálogo Nova pasta é exibida.
-
Na caixa de diálogo Nova pasta, forneça os seguintes detalhes:
- Um Título para a pasta, que é convertido automaticamente no nome da pasta.
- Caminho no qual você deseja salvar a pasta. Por padrão, o caminho da pasta selecionada no momento no repositório é mostrado no campo Caminho.
-
Selecione Criar. A pasta é criada e adicionada à pasta de onde a opção criar pasta foi executada.
-
-
Carregar Assets: carregue um arquivo do sistema local para a pasta selecionada no repositório do Adobe Experience Manager. Você também pode arrastar e soltar arquivos do seu sistema local no tópico de trabalho atual. Isso é muito útil se você quiser inserir imagens do sistema local no tópico.
É possível selecionar uma pasta na qual deseja fazer upload do arquivo, e uma visualização da imagem também é exibida. Se desejar renomear o arquivo, faça isso na caixa de texto nome do arquivo. Selecione Carregar para concluir o processo de carregamento de arquivos. Se você tiver arrastado e soltado um arquivo de imagem em um tópico, o arquivo de imagem será adicionado ao artigo e também será carregado.
Se o administrador tiver habilitado a opção UUIDs no XMLEditorConfig, você exibirá a UUID da imagem carregada na propriedade Source.
-
Localizar arquivos na pasta: desloca o foco para a pesquisa no repositório onde você pode inserir o termo de pesquisa. A pesquisa é realizada na pasta selecionada no repositório. Você também pode aplicar um filtro para retornar Arquivos DITA, Arquivos de imagem ou ambos.
Também é possível pesquisar usando a UUID de um arquivo. Nesse caso, os resultados da pesquisa exibem o título do arquivo DITA/XML e, caso o arquivo seja um arquivo de imagem, a UUID do arquivo é exibida. No exemplo de pesquisa a seguir, a UUID de um arquivo de imagem é pesquisada e os resultados da pesquisa exibem a UUID do arquivo de imagem original e o título do tópico do arquivo ao qual essa imagem é referenciada.
-
Recolher: recolher a pasta selecionada no repositório.
note note NOTE Use o ícone > ao lado de uma pasta para expandi-la. -
Adicionar às coleções: adiciona a pasta selecionada aos favoritos. Você pode optar por adicioná-la a uma coleção existente ou nova.
-
Atualizar: obtenha uma lista atualizada de arquivos e pastas do repositório.
-
Exibir na interface do usuário do Assets: mostrar o conteúdo da pasta na interface do usuário do Assets.
Opções para um arquivo
Obtenha acesso a diferentes opções no menu Opções dependendo se você seleciona um arquivo de mídia ou um arquivo DITA. Algumas opções comuns disponíveis para arquivos de mídia e DITA são:
- Editar
- Abrir no FrameMaker
- Duplicado
- Bloquear/desbloquear
- Visualização
- Mover para
- Renomear
- Excluir
- Gerar
- Baixar como PDF
- Adicionar a
- Copiar
- Exibir na interface do usuário do Assets
- Propriedades
As várias opções no menu Opções são explicadas abaixo:
-
Editar: abrir o arquivo para edição. No caso de um arquivo .ditamap/.bookmap, ele é aberto no Editor de Mapas para edição.
-
Duplicar: use esta opção para criar uma duplicata ou uma cópia do arquivo selecionado. Você também tem a opção de renomear o arquivo duplicado no prompt Duplicar ativo. Por padrão, o arquivo é criado com um sufixo (como nomedoarquivo_1.extensão). O título do arquivo permanece o mesmo do arquivo de origem, e o novo arquivo começa com a versão 1.0. Todas as referências, tags e metadados são copiados, enquanto as linhas de base não são copiadas no arquivo duplicado.
-
Bloqueio: obtenha um bloqueio no arquivo selecionado para edição. Se o arquivo estiver bloqueado, passar o ponteiro do mouse sobre o ícone de bloqueio mostrará Bloqueado por você se você o bloqueou, ou Bloqueado por [nome de usuário] se outro usuário o bloqueou.
-
Visualização: obtenha uma visualização rápida do arquivo (.dita, .xml, áudio, vídeo ou imagem) sem abri-lo. É possível redimensionar o painel de visualização. Se o conteúdo contiver qualquer
<xref>
ou<conref>
, você poderá selecioná-lo para abri-lo em uma nova guia. O título do arquivo aparece na janela. Se nenhum título estiver presente, o nome do arquivo será exibido. Para fechar o painel Visualização, você pode selecionar o ícone de fechamento ou qualquer lugar fora do painel. -
Renomear: use esta opção para renomear o arquivo selecionado. Digite o nome do novo arquivo na caixa de diálogo Renomear ativo.
- É possível renomear arquivos de qualquer tipo.
- Não é possível alterar a extensão de um arquivo.
- Dois arquivos não podem ter o mesmo nome. Portanto, não é possível renomear um arquivo com um nome que já existe. Um erro é exibido.
-
Mover para: use esta opção para mover o arquivo selecionado para outra pasta.
- Você pode digitar o nome da pasta de destino ou escolher Selecionar caminho para selecionar a pasta de destino.
- É possível mover um arquivo de qualquer tipo para qualquer destino na pasta Conteúdo.
- Dois arquivos não podem ter o mesmo nome. Portanto, não é possível mover um arquivo para uma pasta na qual já exista um arquivo com o mesmo nome.
Se você tentar mover um arquivo para uma pasta onde existe um arquivo com o mesmo nome mas com um título diferente, a caixa de diálogo Renomear e mover arquivo é exibida e você precisa renomear o arquivo antes de movê-lo. O arquivo movido na pasta de destino tem o novo nome de arquivo.
note note NOTE Você também pode arrastar e soltar um arquivo em outra pasta de destino. Cenários de exclusão
O Experience Manager Guides não permite renomear ou mover um arquivo nos seguintes cenários:
-
Não é possível mover ou renomear um arquivo se ele fizer parte de um fluxo de trabalho de revisão ou tradução.
-
Se qualquer outro usuário bloquear o arquivo, você não poderá renomeá-lo ou movê-lo. Você não visualizará a opção Renomear ou Mover para do arquivo.
note note NOTE Se o administrador concedeu a você as permissões em uma pasta, apenas as opções Renomear ou Mover para serão exibidas. accordion Cloud Services Renomear ou mover qualquer arquivo não interrompe nenhuma referência existente do ou para o arquivo, pois cada arquivo tem uma UUID exclusiva. -
Excluir: use esta opção para excluir o arquivo selecionado. Um prompt de confirmação é exibido antes de excluir o arquivo.
-
Um prompt de confirmação é exibido antes de excluir o arquivo.
-
Se o arquivo não for referenciado a partir de outro arquivo, ele será excluído e uma mensagem de sucesso será exibida.
-
Se o arquivo estiver bloqueado, não será possível excluí-lo e uma mensagem de erro será exibida.
note note NOTE Se o administrador tiver impedido a exclusão de arquivos bloqueados, somente a mensagem de erro será exibida. Para obter mais detalhes, consulte Impedir exclusão de arquivos com check-out na seção Instalar e configurar o Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service. -
Se o arquivo for adicionado a uma coleção, a caixa de diálogo Forçar Exclusão será exibida e você poderá excluí-la à força.
-
Se o arquivo for referenciado a partir de qualquer outro arquivo, a caixa de diálogo Forçar Exclusão com a mensagem de confirmação será exibida e você poderá forçar a exclusão do arquivo:
note note NOTE Se o administrador concedeu permissão para excluir o arquivo, a Exclusão Forçada será habilitada. Senão, Forçar Exclusão está desabilitado e será exibida uma mensagem informando que você não tem permissão para excluir os arquivos referenciados. Para obter mais detalhes, consulte Impedir exclusão dos arquivos referenciados na seção Instalar e configurar o Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service. -
Se você excluir um tópico referenciado e tiver aberto o arquivo contendo referências para edição, ele mostrará o link corrompido para o arquivo referenciado.
note note NOTE Você também pode excluir o arquivo selecionado de forma semelhante usando a tecla Delete do teclado. -
-
Copiar: você pode escolher entre as seguintes opções:
-
Copiar UUUID: Copiar a UUID do arquivo selecionado para a Área de Transferência.
-
Copiar Caminho: Copie o caminho completo do arquivo selecionado para a Área de Transferência.
-
-
Adicionar a: você pode escolher entre as seguintes opções:
-
Coleções: adiciona o arquivo selecionado às Coleções. Você pode optar por adicioná-la a uma coleção existente ou nova.
-
Conteúdo reutilizável: adiciona o arquivo selecionado à lista de conteúdo reutilizável no painel esquerdo.
-
-
Propriedades: use esta opção para abrir a página de propriedades do arquivo selecionado. Essa página de propriedades também pode ser acessada na interface do usuário do Assets selecionando um arquivo e, em seguida, selecionando o ícone Propriedades na barra de ferramentas.
-
Abrir no painel de mapa: caso o arquivo selecionado seja um mapa DITA, essa opção abrirá o painel de mapa.
-
Abrir no console de mapa: caso o arquivo selecionado seja um mapa DITA, essa opção abrirá o console de mapa.
-
Editar no Oxygen: selecione essa opção para editar o arquivo selecionado no plug-in do conector do Oxygen. O arquivo está aberto para edição.
note note NOTE Entre em contato com a equipe de sucesso do cliente para habilitar esse recurso no ambiente. Isso não é ativado como parte do suporte pronto para uso. Para obter mais detalhes, exiba a opção Configurar a opção para editar no Oxygen na seção do Guia de Instalação e Configuração. -
Exibir na interface do usuário do Assets: use esta opção para mostrar uma visualização de um arquivo .dita/.xml na interface do usuário do Assets. No caso de um arquivo .ditamap/.bookmap, todos os arquivos de tópico no mapa são mostrados em uma única exibição unificada página por página.
-
Baixar como PDF: use a opção para gerar a saída do PDF e baixá-la.
-
Gerar: use a opção para publicar um mapa ou tópicos em um mapa em uma página do Sites, Fragmento de Conteúdo ou Fragmento de Experiência.
Mapa
Quando você seleciona o ícone Exibição de mapa, a exibição de mapa é exibida, onde uma lista de tópicos dentro do arquivo de mapa é exibida. Se você não tiver aberto nenhum arquivo de mapa, a exibição Mapa aparecerá em branco. Clicar duas vezes em qualquer arquivo de mapa abre o arquivo de mapa nesta exibição. Você pode clicar duas vezes em qualquer arquivo no mapa para abri-lo no Editor.
Por padrão, é possível visualizar os arquivos por títulos. Ao passar o mouse sobre um arquivo, é possível visualizar o título do arquivo e o caminho do arquivo como uma dica de ferramenta.
Quando você abre um mapa na exibição de mapa, o título do mapa atual é exibido no centro da barra de guias. Se o título for muito longo, uma reticências será exibida e você também poderá passar o mouse sobre o título para ver o título completo na dica de ferramenta.
Ao definir atributos principais para o tópico ou referências de mapa, é possível visualizar o título, o ícone correspondente e a chave no painel esquerdo. A chave é exibida como keys=<key-name>
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