Compartilhar coleções share-collections
Uma coleção representa um grupo de ativos relacionados armazenados juntos no Adobe Experience Manager Assets Brand Portal. Os usuários podem criar coleções inteligentes aplicando a pesquisa omnisearch ou faceta para filtrar ativos relacionados e armazená-los juntos para facilitar o acesso e compartilhá-los com outros usuários do Brand Portal.
As coleções são compartilhadas como link por meio de um email. Todos com acesso ao link de compartilhamento podem abrir a coleção. No entanto, os e-mails compartilhados podem ser encaminhados a qualquer pessoa. Além disso, os links compartilhados são temporários e acessíveis apenas por um período limitado. Como alternativa, os usuários podem ser convidados como membros permanentes para coleções. Há os seguintes tipos de usuários para as coleções:
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Os administradores podem compartilhar ou cancelar o compartilhamento de uma coleção com usuários autorizados do Brand Portal. Eles podem convidar outros usuários para uma coleção específica e definir sua função nessa coleção. Além disso, os administradores podem criar coleções públicas.
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Editores têm permissão para criar e compartilhar coleções. Eles podem convidar outros usuários para uma coleção específica e definir sua função nessa coleção. Além disso, eles também podem compartilhar coleções se tiverem sido convidados para a coleção como editor ou proprietário.
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Os visualizadores só podem criar coleções particulares. Eles não podem compartilhar uma coleção mesmo quando foram convidados como proprietários.
Compartilhar uma coleção share-collection
Veja a seguir as etapas para compartilhar uma coleção com os usuários autorizados do Brand Portal:
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Faça logon no seu locatário do Brand Portal. Por padrão, a exibição Arquivos é aberta, contendo todos os ativos e pastas publicados.
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Na navegação rápida superior, clique em Coleções.
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No console Coleções, siga um destes procedimentos:
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Passe o ponteiro sobre a coleção que você deseja compartilhar. Nas miniaturas de ação rápida disponíveis para a coleção, clique no ícone Configurações.
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Selecione a coleção que deseja compartilhar. Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Configurações.
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Na caixa de diálogo Configurações da coleção, selecione os usuários com os quais deseja compartilhar a coleção e selecione a função para que o usuário corresponda à sua função global. Por exemplo, atribua a função Editor a um editor global, a função Visualizador a um visualizador global.
Como alternativa, para disponibilizar a coleção para todos os usuários independentemente de sua associação de grupo e função, torne-a pública marcando a caixa de seleção Coleção pública.
note note NOTE No entanto, os usuários não administradores podem ser impedidos de criar coleções públicas, a fim de evitar ter várias coleções públicas para que o espaço do sistema possa ser salvo. As organizações podem desabilitar a configuração Permitir criação de coleções públicas das configurações Geral, disponível no painel Ferramentas administrativas. 
Os editores não podem alterar uma coleção pública para uma coleção não pública e, portanto, não têm uma caixa de seleção Coleção pública disponível na caixa de diálogo Configurações de coleção.
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Clique no botão Adicionar para adicionar o usuário e clique em Salvar. A coleção é compartilhada com os usuários.
note note NOTE A função de um usuário controla o acesso aos ativos e pastas dentro de uma coleção. Se um usuário não tiver acesso aos ativos, uma coleção vazia será compartilhada com o usuário. Além disso, a função de um usuário controla as ações disponíveis para coleções.
Deixar de compartilhar uma coleção unshare-a-collection
Para cancelar o compartilhamento de uma coleção compartilhada anteriormente, faça o seguinte:
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No console Coleções, selecione a coleção que deseja cancelar o compartilhamento.
Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Configurações.
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Na caixa de diálogo Configurações da Coleção, na seção Membros, clique no símbolo x ao lado dos usuários para removê-los da lista de usuários com acesso à coleção.
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Uma mensagem de aviso é exibida. Clique em Confirmar para cancelar o compartilhamento da coleção.
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Clique em Salvar para aplicar as alterações.
Depois que o usuário for removido da lista compartilhada, a coleção não compartilhada será removida do console Coleções do usuário.