Acesso de convidado ao Brand Portal guest-access-to-brand-portal
O Experience Manager Assets Brand Portal permite o acesso de visitantes ao portal. Um usuário convidado não precisa de credenciais para entrar no portal e tem acesso aos ativos públicos (e coleções) do portal. Os usuários na sessão de convidado podem adicionar ativos ao lightbox (coleção privada) e baixá-los até que a sessão dure ou até que o usuário convidado opte por Encerrar sessão. Uma sessão de usuário convidado permanece ativa por 15 minutos.
A funcionalidade de acesso de convidado permite que as organizações compartilhem rapidamente os ativos aprovados com o público-alvo desejado em escala sem precisar integrá-los. O Brand Portal 6.4.2 em diante está equipado para atender vários usuários convidados simultâneos, o que representa 10% da cota total de usuários por organização. Permitir o acesso do convidado economiza tempo para gerenciar e integrar pontuações de usuários com funcionalidades limitadas no Brand Portal.
As organizações podem habilitar (ou desabilitar) o acesso de convidado na conta da Brand Portal da organização usando a opção Permitir acesso de convidado das configurações de Acesso no painel de ferramentas administrativas.
Iniciar sessão de convidado begin-guest-session
Para entrar no Brand Portal anonimamente, selecione Clique aqui correspondente a Acesso de Convidado? na tela de boas-vindas do Brand Portal. Insira a verificação de segurança captcha para conceder acesso ao uso do Brand Portal.
Duração da sessão de convidado guest-session-duration
Uma sessão de usuário convidado permanece ativa por 15 minutos.
Isso significa que o estado da Lightbox é preservado por 15 minutos a partir da hora de início da sessão e, depois disso, a sessão de convidado atual é reiniciada para que o estado da Lightbox seja perdido.
Por exemplo, um usuário convidado faz logon no Brand Portal às 1500 horas e adiciona ativos à Lightbox para download às 15:05 horas. Se o usuário não baixar a coleção Lightbox (ou seus ativos) antes das 15h15 (dentro de 15 minutos do logon), ele terá que reiniciar a sessão. A Lightbox está vazia, o que significa que os ativos carregados não estarão mais disponíveis se a sessão tiver sido perdida.
Sessões de convidado simultâneas permitidas concurrent-guest-sessions-allowed
O número de sessões de convidados simultâneas é limitado a 10% da cota total de usuários por organização. Isso significa que para uma organização com cota de usuário de 200, no máximo 20 usuários convidados podem trabalhar ao mesmo tempo. O 21º usuário tem o acesso negado e poderá acessá-lo como convidado somente se a sessão de qualquer um dos 20 usuários convidados ativos terminar.
Interação de usuário convidado com o Brand Portal guest-user-interaction-with-brand-portal
Navegação da interface do usuário do convidado
Ao inserir o Brand Portal como convidado, os usuários podem ver todos os ativos e pastas compartilhados publicamente ou exclusivamente com usuários convidados. Essa visualização é a visualização somente conteúdo, que exibe ativos em qualquer um dos layouts do cartão, lista ou coluna.
No entanto, os usuários convidados verão a árvore de pastas (a partir da pasta raiz) e as pastas compartilhadas organizadas nas respectivas pastas pai ao fazer logon na Brand Portal, se os administradores tiverem habilitado a configuração Habilitar Hierarquia de Pastas.
Essas pastas principais são as pastas virtuais e nenhuma ação pode ser executada nelas. Você pode reconhecer essas pastas virtuais com um ícone de cadeado.
Nenhuma tarefa de ação está visível ao passar o cursor sobre elas ou selecioná-las na Exibição de Cartão, ao contrário das pastas compartilhadas. O botão Visão Geral é mostrado ao selecionar uma pasta virtual na Exibição de Coluna e na Exibição de Lista.
A opção Configurações de Exibição permite que os usuários convidados ajustem tamanhos de cartão em Exibição de Cartão ou colunas para exibição em Exibição de Lista.
A árvore de conteúdo permite mover pela hierarquia de ativos.
A Brand Portal fornece a opção Visão geral para que os usuários convidados visualizem Propriedades do ativo de ativos/pastas selecionados. A opção Visão geral está visível:
- Na barra de ferramentas na parte superior, ao selecionar um ativo/pasta.
- Na lista suspensa em Selecionar o seletor de painéis.
Ao selecionar a opção Visão geral enquanto um ativo/pasta é selecionado, os usuários podem ver o título, o caminho e a hora da criação do ativo. Já na página de detalhes do ativo, a seleção da opção Visão geral permite que os usuários vejam os metadados do ativo.
A opção Navegação no painel esquerdo permite navegar dos arquivos para as coleções e de volta na sessão de convidado para que os usuários possam navegar pelos ativos em arquivos ou coleções.
A opção Filtrar permite que usuários convidados filtrem arquivos e pastas de ativos usando predicados de pesquisa definidos pelo administrador.
Recursos do usuário convidado
Os usuários convidados podem acessar ativos públicos no Brand Portal e também ter algumas restrições, conforme discutido posteriormente.
Os usuários convidados podem:
- Acesse todas as pastas e coleções públicas destinadas a todos os usuários do Brand Portal.
- Procurar membros, página de detalhes e ter exibição completa do ativo dos membros de todas as pastas e coleções públicas.
- Pesquisar ativos em pastas e coleções públicas.
- Adicionar ativos à coleção lightbox. Essas alterações na coleção persistem durante a sessão.
- Baixe ativos diretamente ou por meio da coleção lightbox.
Usuários convidados não podem:
- Crie coleções e pesquisas salvas, ou compartilhe-as ainda mais.
- Acessar configurações de pasta e coleções.
- Compartilhar ativos como links.
Baixar ativos na sessão de convidado
Os usuários convidados podem baixar diretamente os ativos compartilhados pública ou exclusivamente com usuários convidados no Brand Portal. Os usuários convidados também podem adicionar ativos à Lightbox (coleção pública) e baixar a coleção Lightbox antes que a sessão expire.
Para baixar ativos e coleções, use o ícone de download de:
- Miniaturas de ação rápida, que aparecem ao passar o mouse sobre o ativo ou a coleção
- A barra de ferramentas na parte superior, que aparece ao selecionar o ativo ou a coleção
Selecionar Habilitar aceleração de download na caixa de diálogo Download permite aprimorar o desempenho do download.
Sair da sessão de convidado exit-guest-session
Para sair de uma sessão de convidado, use Encerrar Sessão nas opções disponíveis no cabeçalho. No entanto, se a guia do navegador usada para a sessão do convidado estiver inativa, a sessão expirará automaticamente após duas horas de inatividade.
Monitoramento de atividades do usuário convidado monitoring-guest-user-activities
Os administradores podem monitorar a interação do usuário convidado com a Brand Portal. Os relatórios gerados no Brand Portal podem fornecer insights importantes sobre as atividades do usuário convidado. Por exemplo, o relatório Download pode ser usado para rastrear a contagem de ativos baixados pelo usuário convidado. O relatório Logons de Usuário pode informar quando o usuário convidado fez logon no portal pela última vez e a frequência de logons em uma duração especificada.