Compartilhar pastas no Brand Portal share-folders
O Assets precisa ser publicado no Brand Portal a partir de uma instância pré-configurada do autor do Experience Manager, pois o Brand Portal não é compatível com a assimilação de ativos.
Fluxo de trabalho de compartilhamento de pastas no Brand Portal folder-sharing-workflow-in-brand-portal
A seguir, é descrito o fluxo de trabalho de compartilhamento de pastas e o acesso do usuário:
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Por padrão, todas as pastas publicadas do Experience Manager Assets para o Brand Portal ficam visíveis somente para o administrador do Brand Portal, a menos que marcadas como públicas durante a configuração da replicação.
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O Administrador usa o console Propriedades da Pasta para compartilhar uma pasta com usuários ou grupos seletivos. Somente os usuários ou grupos com os quais a pasta é compartilhada podem ver a pasta depois de fazerem logon no Brand Portal. A pasta não está visível para outros usuários.
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O administrador também pode optar por tornar uma pasta pública através da caixa de seleção Pasta Pública no console Propriedades da Pasta. Uma pasta pública fica visível para todos os usuários.
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Independentemente das funções e privilégios do usuário, quando os usuários fazem logon no Brand Portal, eles visualizam todas as pastas públicas e as pastas compartilhadas diretamente com eles ou com um grupo ao qual pertencem. As pastas privadas ou compartilhadas com outros usuários não estão visíveis para todos os usuários.
Compartilhar pastas com grupos de usuários no Brand Portal sharing-folders-with-user-groups-on-brand-portal
Os direitos de acesso aos ativos de uma pasta dependem dos direitos de acesso em sua pasta principal, independentemente das configurações das pastas secundárias. Esse comportamento é controlado por ACLs no AEM, já que as pastas secundárias herdam ACLs de suas pastas principais. Por exemplo, se uma pasta A contiver a pasta B, que contém a pasta C, um grupo de usuários (ou usuários) com direitos de acesso à pasta A também terá os mesmos direitos de acesso à pasta B e à pasta C. A pasta B, que é a pasta filho de A, herdará suas ACLs, e a pasta C, que é a pasta filho de B, herdará suas ACLs.
Da mesma forma, os grupos de usuários (ou usuários) que têm permissões para acessar somente a pasta B têm as mesmas permissões de acesso na pasta C, mas não na pasta A. É, portanto, recomendável que as organizações organizem seu conteúdo de modo que a maioria dos ativos expostos seja colocada na pasta filho e que o acesso das crianças à pasta raiz possa ser restrito.
Publicação de pasta pública public-folder-publish
A menos que a opção Publish de Pasta Pública esteja selecionada durante a configuração da replicação do Brand Portal, os usuários não administradores (como Editores e Visualizadores) não terão acesso aos ativos publicados do AEM Assets para o Brand Portal.
Se a opção Publish de Pasta Pública estiver desabilitada, os administradores precisarão compartilhar esses ativos especificamente com usuários não administradores usando o recurso de compartilhamento.
Acesso a pastas compartilhadas access-to-shared-folders
A matriz a seguir discute os direitos de acesso e os direitos de compartilhar/cancelar o compartilhamento de ativos para várias funções de usuário:
Acesso de usuário não administrador a pastas compartilhadas non-admin-user-access-to-shared-folders
Usuários não administradores podem acessar somente as pastas compartilhadas com eles no Brand Portal. No entanto, a forma como essas pastas são exibidas no portal quando fazem logon depende das configurações de Habilitar Hierarquia de Pastas.
Se a configuração estiver desabilitada
Usuários não administradores veem todas as pastas compartilhadas com eles na página de aterrissagem ao fazer logon na Brand Portal.
Se a configuração estiver habilitada
Os usuários não administradores veem a árvore de pastas (começando pela pasta raiz) e as pastas compartilhadas organizadas nas respectivas pastas principais, ao fazer logon na Brand Portal.
Essas pastas principais são as pastas virtuais e nenhuma ação pode ser executada nelas. Você pode reconhecer essas pastas virtuais com um ícone de cadeado.
Nenhuma tarefa de ação está visível ao passar o cursor sobre elas ou selecioná-las na Exibição de Cartão, ao contrário das pastas compartilhadas. O botão Visão Geral é mostrado ao selecionar uma pasta virtual na Exibição de Coluna e na Exibição de Lista.
Compartilhar pastas how-to-share-folders
Para compartilhar uma pasta com usuários no Brand Portal, siga estas etapas:
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Clique no ícone de sobreposição à esquerda e escolha Navegação.
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No sideral à esquerda, selecione Arquivos.
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Na interface do Brand Portal, selecione a pasta que deseja compartilhar.
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Na barra de ferramentas na parte superior, selecione Compartilhar.
O console Propriedades da Pasta é exibido.
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No console Propriedades da Pasta, especifique o título da pasta no campo Título da Pasta se não quiser que o nome padrão seja exibido aos usuários.
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Na lista Adicionar Usuário, selecione os usuários ou grupos com os quais deseja compartilhar a pasta e clique em Adicionar.
Para compartilhar a pasta somente com usuários convidados e nenhum outro usuário, selecione Usuários Anônimos na lista suspensa Membros.
note note NOTE Para disponibilizar a pasta para todos os usuários independentemente de sua associação de grupo e função, torne-a pública marcando a caixa de seleção Pasta Pública. -
Se necessário, clique em Alterar miniatura para modificar a imagem em miniatura da pasta.
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Clique em Salvar.
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Para acessar a pasta compartilhada, faça logon no Brand Portal com as credenciais do usuário com o qual você compartilhou a pasta. Revise a pasta compartilhada na interface.
Cancelar compartilhamento de pastas unshare-the-folders
Para cancelar o compartilhamento de uma pasta compartilhada anteriormente, siga estas etapas:
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Na interface do Brand Portal, selecione a pasta que deseja cancelar o compartilhamento.
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Na barra de ferramentas na parte superior, clique em Compartilhar.
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No console Propriedades da Pasta, em Membros, clique no símbolo x ao lado de um usuário para removê-lo da lista de usuários com os quais você compartilhou a pasta.
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Na caixa de mensagem de aviso, clique em Confirmar para confirmar o cancelamento do compartilhamento.
Clique em Salvar. -
Faça logon no Brand Portal com as credenciais do usuário que você removeu da lista compartilhada. A pasta não está mais disponível na interface do Brand Portal para o usuário.