Configurar pasta de contribuição no Experience Manager Assets configure-contribution-folder

Para o fornecimento de ativos colaborativos, os usuários do Experience Manager Assets (administradores e usuários não administradores com permissão de acesso) podem criar novas pastas do tipo Contribuição de ativos, garantindo que a nova pasta criada esteja aberta para o envio de ativos por usuários do Brand Portal. Isso dispara automaticamente um fluxo de trabalho que cria duas subpastas adicionais, chamadas COMPARTILHADAS e NOVAS, na pasta Contribuição recém-criada.

O usuário do Experience Manager Assets define os requisitos do ativo carregando um resumo sobre os tipos de ativos que devem ser adicionados à pasta de contribuição, bem como um conjunto de ativos da linha de base, na pasta SHARED para garantir que os usuários do Brand Portal tenham as informações necessárias. O administrador pode conceder aos usuários ativos do Brand Portal acesso à pasta de contribuição antes de publicar a pasta de contribuição recém-criada no Brand Portal.

O vídeo a seguir demonstra como configurar uma pasta de Contribuição no Experience Manager Assets:

O usuário do Experience Manager Assets executa as seguintes atividades ao configurar uma pasta de contribuição:

Criar pasta de contribuição create-contribution-folder

Administradores do Experience Manager Assets e usuários não administradores que têm permissão para criar uma nova pasta podem criar uma pasta de contribuição no Experience Manager Assets.
Para criar uma pasta de contribuição, crie uma nova pasta do tipo Contribuição de ativos, garantindo que a nova pasta criada esteja aberta para o envio de ativos por usuários do Brand Portal. Isso aciona automaticamente um fluxo de trabalho que cria duas subpastas adicionais, chamadas COMPARTILHADAS e NOVAS, na pasta de contribuição.

NOTE
Os administradores podem criar várias pastas de contribuição de ativos em uma pasta.
Uma pasta de contribuição de ativos contém as pastas NEW e SHARED para a distribuição e contribuição dos ativos. Não crie um ativo, pasta ou pasta de contribuição em uma pasta de contribuição.

É possível configurar as propriedades da pasta de contribuição separadamente, bem como ao criar a pasta de contribuição. Neste exemplo, estamos configurando as propriedades separadamente.

Para criar uma pasta de contribuição:

  1. Faça logon na sua instância do Experience Manager Assets.

  2. Navegue até Assets > Arquivos. Ela lista todas as pastas existentes no repositório do Experience Manager Assets.

  3. Clique em Criar para criar uma nova pasta. A caixa de diálogo Criar Pasta é aberta.

  4. Insira Título e Nome da pasta e marque a caixa de seleção Contribuição de ativos.
    É recomendável usar letras minúsculas sem nenhum espaço para nomear a pasta.

  5. Clique em Criar. Você pode ver a pasta de contribuição listada no repositório do Experience Manager Assets.

    note note
    NOTE
    Um usuário não administrador pode criar e compartilhar uma pasta de contribuição de ativos, mas não pode modificá-la ou excluí-la.

  6. Clique para abrir a pasta de contribuição. Você pode ver duas subpastas-SHARED e NEW serem criadas automaticamente dentro da pasta de contribuição.

Configurar propriedades da pasta de contribuição configure-contribution-folder-properties

O administrador do Experience Manager Assets executa as seguintes atividades ao configurar as propriedades de uma pasta de contribuição.

  • Adicionar descrição: forneça uma descrição de alto nível da pasta de contribuição.
  • Carregar resumo: carregue o documento de requisito de ativo contendo informações relacionadas ao ativo.
  • Adicionar colaboradores: adicione usuários do Brand Portal para conceder a eles acesso à pasta de contribuição.

O requisito de ativo refere-se aos detalhes fornecidos pelos administradores para ajudar os contribuidores (usuários do Brand Portal) a entender a necessidade e os requisitos da pasta de contribuição. O administrador carrega um documento de requisitos de ativos que contém um resumo sobre o tipo de ativos que devem ser adicionados à pasta contribuição e informações relacionadas aos ativos, por exemplo, finalidade, tipo de imagens, tamanho máximo, etc.

Para configurar as propriedades da pasta de contribuição:

  1. Faça logon na sua instância do Experience Manager Assets.

  2. Navegue até Assets > Arquivos e localize a pasta de contribuição.

  3. Selecione a pasta de contribuição e clique em Propriedades para abrir a janela Propriedades da pasta.

  4. Navegue até a guia Contribuição de ativos.

  5. Insira a Descrição de alto nível da pasta de contribuição.

  6. Clique em Carregar resumo para procurar no computador local e carregar um Documento de requisitos de ativos.

  7. No campo Adicionar usuário, adicione usuários do Brand Portal com os quais deseja compartilhar a pasta de contribuição. Esses usuários podem acessar e fazer upload de conteúdo para a pasta de contribuição usando a interface do Brand Portal.

  8. Clique em Salvar.

NOTE
Os resultados da pesquisa se baseiam na lista de usuários do Brand Portal configurada no Experience Manager Assets. Verifique se você tem a lista de usuários atualizada do Brand Portal.

Os administradores podem baixar o arquivo user.csv de Admin Console e usá-lo como modelo base para adicionar usuários do Brand Portal. Vá para Usuários e clique na opção Exportar lista de usuários para csv para baixar o arquivo users.csv. A lista de usuários de amostra a seguir detalha os atributos necessários para adicionar os usuários. O único atributo obrigatório para uma entrada de usuário é o Email e todos os outros atributos são opcionais.

Obter arquivo

Fazer upload de ativos para a pasta de contribuição uplad-new-assets-to-contribution-folder

O usuário do Experience Manager Assets carrega um conjunto de ativos da linha de base na pasta SHARED para garantir que os usuários do Brand Portal tenham as informações necessárias.

Para carregar ativos de linha de base:

  1. Faça logon na sua instância do Experience Manager Assets.

  2. Navegue até Assets > Arquivos e localize a pasta de contribuição.

  3. Selecione a pasta de contribuição e clique em para abri-la.

  4. Clique na pasta NOVO.

  5. Clique em Criar > Arquivos para carregar arquivos individuais ou pastas (.zip) contendo vários ativos.

  6. Procure e carregue ativos (arquivos ou pastas) na pasta NOVO.

Depois de fazer upload de todos os ativos ou pastas para a NOVA pasta, publique a pasta de contribuição para o Experience Manager Assets.

Pasta de contribuição do Publish para o Brand Portal publish-contribution-folder-to-brand-portal

Depois que a pasta de contribuição é configurada, o usuário do Experience Manager Assets (administrador/usuário não administrador) pode publicar a pasta de contribuição do Experience Manager Assets para o Brand Portal. Os usuários do Brand Portal com permissão para acessar a pasta de contribuição receberão uma notificação por email/pulso após a conclusão da ação de publicação.

Para publicar a pasta de contribuição:

  1. Faça logon na sua instância do Experience Manager Assets.

  2. Navegue até Assets > Arquivos e localize a pasta de contribuição na qual você deseja publicar no Brand Portal.

  3. Selecione a pasta de contribuição e clique em Quick Publish > Publish to Brand Portal.

    Você receberá uma mensagem de sucesso assim que a pasta de contribuição for publicada no Brand Portal.

Uma notificação por email/pulso é enviada aos usuários do Brand Portal atribuídos à pasta de contribuição. Os usuários do Brand Portal podem acessar a pasta contribuição e iniciar a contribuição. Consulte Carregar ativos para a pasta de contribuição e publicar no Experience Manager Assets.

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