Configurar pasta de contribuição no Experience Manager Assets configure-contribution-folder

Para o fornecimento de ativos colaborativos, os usuários do Experience Manager Assets (administradores e usuários não administradores com permissão de acesso) podem criar novas pastas do tipo Contribuição de ativos, garantindo que a nova pasta criada esteja aberta para o envio de ativos por usuários do Brand Portal. Isso dispara automaticamente um fluxo de trabalho que cria duas subpastas adicionais, chamadas COMPARTILHADAS e NOVAS, na pasta Contribuição recém-criada.

O usuário do Experience Manager Assets define os requisitos do ativo carregando um resumo sobre os tipos de ativos que devem ser adicionados à pasta de contribuição, bem como um conjunto de ativos da linha de base, na pasta SHARED para garantir que os usuários do Brand Portal tenham as informações necessárias. O administrador pode conceder aos usuários ativos do Brand Portal acesso à pasta de contribuição antes de publicar a pasta de contribuição recém-criada no Brand Portal.

O vídeo a seguir demonstra como configurar uma pasta de Contribuição no Experience Manager Assets:

O usuário do Experience Manager Assets executa as seguintes atividades ao configurar uma pasta de contribuição:

Criar pasta de contribuição create-contribution-folder

Administradores do Experience Manager Assets e usuários não administradores que têm permissão para criar uma nova pasta podem criar uma pasta de contribuição no Experience Manager Assets.
Para criar uma pasta de contribuição, crie uma nova pasta do tipo Contribuição de ativos, garantindo que a nova pasta criada esteja aberta para o envio de ativos por usuários do Brand Portal. Isso aciona automaticamente um fluxo de trabalho que cria duas subpastas adicionais, chamadas COMPARTILHADAS e NOVAS, na pasta de contribuição.

É possível configurar as propriedades da pasta de contribuição separadamente, bem como ao criar a pasta de contribuição. Neste exemplo, estamos configurando as propriedades separadamente.

Para criar uma pasta de contribuição:

Configurar propriedades da pasta de contribuição configure-contribution-folder-properties

O administrador do Experience Manager Assets executa as seguintes atividades ao configurar as propriedades de uma pasta de contribuição.

O requisito de ativo refere-se aos detalhes fornecidos pelos administradores para ajudar os contribuidores (usuários do Brand Portal) a entender a necessidade e os requisitos da pasta de contribuição. O administrador carrega um documento de requisitos de ativos que contém um resumo sobre o tipo de ativos que devem ser adicionados à pasta contribuição e informações relacionadas aos ativos, por exemplo, finalidade, tipo de imagens, tamanho máximo, etc.

Para configurar as propriedades da pasta de contribuição:

Os administradores podem baixar o arquivo user.csv de Admin Console e usá-lo como modelo base para adicionar usuários do Brand Portal. Vá para Usuários e clique na opção Exportar lista de usuários para csv para baixar o arquivo users.csv. A lista de usuários de amostra a seguir detalha os atributos necessários para adicionar os usuários. O único atributo obrigatório para uma entrada de usuário é o Email e todos os outros atributos são opcionais.

Obter arquivo

Fazer upload de ativos para a pasta de contribuição uplad-new-assets-to-contribution-folder

O usuário do Experience Manager Assets carrega um conjunto de ativos da linha de base na pasta SHARED para garantir que os usuários do Brand Portal tenham as informações necessárias.

Para carregar ativos de linha de base:

Depois de fazer upload de todos os ativos ou pastas para a NOVA pasta, publique a pasta de contribuição para o Experience Manager Assets.

Pasta de contribuição do Publish para o Brand Portal publish-contribution-folder-to-brand-portal

Depois que a pasta de contribuição é configurada, o usuário do Experience Manager Assets (administrador/usuário não administrador) pode publicar a pasta de contribuição do Experience Manager Assets para o Brand Portal. Os usuários do Brand Portal com permissão para acessar a pasta de contribuição receberão uma notificação por email/pulso após a conclusão da ação de publicação.

Para publicar a pasta de contribuição:

Uma notificação por email/pulso é enviada aos usuários do Brand Portal atribuídos à pasta de contribuição. Os usuários do Brand Portal podem acessar a pasta contribuição e iniciar a contribuição. Consulte Carregar ativos para a pasta de contribuição e publicar no Experience Manager Assets.