Gerenciar relatórios manage-reports
Os relatórios de ativos fornecem aos administradores visibilidade sobre as atividades do ambiente do Adobe Experience Manager Assets Essentials. Esses dados fornecem informações úteis sobre como os usuários interagem com o conteúdo e o produto. Todos os(as) usuários(as) podem acessar o painel Insights e aqueles que estiverem atribuídos(as) ao perfil de produto Administrador podem criar relatórios definidos pelo(a) usuário(a).
Acessar relatórios access-reports
Todos os usuários atribuídos ao Perfil de produto de administradores do Assets Essentials podem acessar o painel Insights e criar relatórios definidos pelo usuário no Assets Essentials.
Para acessar os relatórios, navegue até Relatórios em Configurações.
Criar um relatório create-report
O ambiente do AEM Assets Essentials oferece recursos abrangentes de geração de relatórios por meio do painel Relatórios. Esse recurso permite que os usuários gerem e baixem relatórios CSV detalhando uploads e downloads de ativos em intervalos de tempo especificados, que variam desde uma única vez a intervalos diários, semanais, mensais ou anuais.
Para criar um relatório:
-
Navegue até Relatórios e clique em Criar relatório (na parte superior direita). A caixa de diálogo criar relatório exibe os seguintes campos:
Na guia Configuração:
- Tipo de relatório: selecione entre upload e download.
- Título: adicione um título ao relatório.
- Descrição: adicione uma descrição opcional ao relatório.
- Selecionar caminho de pasta: selecione um caminho de pasta para gerar o relatório de ativos enviados e baixados nessa pasta específica. Por exemplo, se você precisar que o relatório de ativos seja enviado para uma pasta, especifique o caminho para essa pasta.
- Selecionar intervalo de datas: selecione o intervalo de datas para exibir a atividade de upload ou download na pasta.
note note NOTE O Assets Essentials converte todos os fusos horários locais para o Tempo Universal Coordenado (UTC). Na guia Colunas: selecione os nomes das colunas a serem exibidas no relatório. A tabela a seguir explica o uso de todas as colunas:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 html-authored Nome da coluna Descrição Tipo de relatório Título O título do ativo. Upload e download Caminho O caminho da pasta onde o ativo está disponível no Assets Essentials. Upload e download Tipo MIME O tipo MIME do ativo. Upload e download Tamanho O tamanho do ativo em bytes. Upload e download Baixado por A ID do email do usuário que baixou o ativo. Download Data de download A data em que a ação de download do ativo foi executada. Download Autor O autor do ativo. Upload e download Data de criação A data em que o ativo foi carregado para o Assets Essentials. Upload e download Data da modificação A data em que o ativo foi modificado pela última vez. Upload e download Expirado O status de expiração do ativo. Upload e download Baixado por Nome de usuário O nome do usuário que baixou o ativo. Download
Exibir e baixar relatórios já existentes View-and-download-existing-report
Os relatórios já existentes são exibidos na guia Relatórios executados. Clique em Relatórios e selecione Relatórios executados para exibir todos os relatórios criados com o status concluído, indicando que eles estão prontos para o download. Para baixar o relatório no formato CSV ou excluí-lo, selecione a linha do relatório. Em seguida, selecione Baixar CSV ou Excluir.
Agendar um relatório schedule-report
Na interface do AEM Essentials, a opção Agendar relatório configura uma geração automática de relatórios em intervalos futuros especificados, como diário, semanal, mensal ou anual. Esse recurso ajuda a simplificar as necessidades de relatórios recorrentes e garante atualizações de dados oportunas. Enquanto a opção Criar relatório gera relatórios de datas passadas, Relatórios concluídos estão listados em Relatórios executados e os próximos relatórios serão encontrados em Relatórios agendados.
Para agendar um relatório, siga as etapas abaixo:
-
Clique em Relatórios no painel esquerdo e, em seguida, clique em Criar relatório (no canto superior direito).
-
A caixa de diálogo do relatório exibe as informações abaixo:
-
Tipo de relatório: selecione entre upload e download.
-
Título: adicione um título ao relatório.
-
Descrição: adicione uma descrição opcional ao relatório.
-
Selecionar caminho de pasta: selecione um caminho de pasta para gerar um relatório de ativos que serão enviados ou baixados dessa pasta específica no futuro.
-
Botão Agendar relatório: ative-o para agendar o relatório para um momento posterior ou para que ocorra de forma recorrente.
-
Escolha a frequência: especifique o intervalo para gerar o relatório (por exemplo, diário, semanal, mensal, anual ou sem repetição) e defina a data e a hora para executar o relatório junto com a data final para recorrência. Para um relatório sem repetição, selecione o intervalo de datas do relatório de acordo com o tipo de atividade selecionado no ambiente do AEM. Por exemplo, se você precisar de um relatório de ativos baixados do dia 10 ao dia 29 (datas futuras) de um mês específico, selecione essas datas no campo Selecionar intervalo de datas.
note note NOTE O Assets Essentials converte todos os fusos horários locais para o Tempo Universal Coordenado (UTC). -
Exibir relatórios agendados view-scheduled-reports
Os relatórios agendados são exibidos na guia Relatórios agendados de maneira organizada e sistemática. Todos os relatórios concluídos de cada relatório agendado são armazenados em uma única pasta de relatórios. Clique em
Editar e cancelar relatórios agendados edit-cancel-scheduled-reports
- Navegue até a guia Relatórios agendados.
- Selecione a linha do relatório.
- Clique em Editar.
- Clique em Cancelar agendamento e em Confirmar para cancelar o relatório agendado. Para relatórios cancelados, o próximo tempo de execução fica vazio e o status é exibido como cancelado.
Retomar cronograma resume-schedule
Para retomar o agendamento cancelado, selecione a linha do relatório e clique em Retomar agendamento. Quando retomado, os próximos registros de tempo de execução são exibidos novamente e o status é exibido como em andamento.
Exibir o Insights view-live-statistics
O Assets Essentials permite que você visualize dados do seu ambiente Assets Essentials em tempo real, por meio do painel Insights. Você pode visualizar métricas de evento em tempo real dos últimos 30 dias ou dos últimos 12 meses.
Clique na opção Insights, disponível no painel de navegação esquerdo, para exibir os seguintes gráficos gerados automaticamente:
-
Downloads: o número de ativos baixados do ambiente do Assets Essentials nos últimos 30 dias ou 12 meses representados por meio de um gráfico de linhas.
-
Uploads: o número de ativos enviados para o ambiente do Assets Essentials nos últimos 30 dias ou 12 meses representados por meio de um gráfico de linhas.
- Uso do armazenamento: o uso de armazenamento (em bytes) no ambiente do Assets Essentials, representado por um gráfico de barras.
-
Principais pesquisas: visualize os principais termos pesquisados junto com o número de vezes que eles foram pesquisados em seu ambiente do Assets Essentials nos últimos 30 dias ou 12 meses representados em formato tabular.
-
Contagem de ativos por tamanho: segmenta a contagem total de ativos no ambiente do Assets Essentials em diferentes intervalos de tamanho, destacando a contagem e a porcentagem de ativos em cada intervalo de tamanho, representados por um gráfico de rosquinha.
-
Contagem de ativos por tipo de ativo: segmenta a contagem total de ativos no ambiente do Assets Essentials, destacando a contagem e a porcentagem de ativos com base em seus tipos de arquivo, representados por um gráfico de rosquinha.
