Administrar o Assets Essentials e adicionar usuários administer

O Adobe Experience Manager Assets Essentials é provisionado pela Adobe para seus clientes. Como parte do provisionamento, o Assets Essentials é adicionado à organização de um cliente no Adobe Admin Console. Os administradores usam o Admin Console para gerenciar direitos de usuário para a solução do Assets Essentials e atribuir administradores de aplicativos para configurar permissões e formulários de metadados no Assets Essentials.

O diagrama de fluxo de dados a seguir ilustra a sequência de tarefas que um administrador deve executar para configurar e gerenciar o Assets Essentials:

Acessar o Admin Console access-admin-console

Depois que a solução Assets Essentials é provisionada, o administrador recebe um email da Adobe. O email contém uma mensagem de boas-vindas e um link para começar a trabalhar. Além disso, a Adobe inicia o processo de implantação do Assets Essentials automaticamente. Esse processo leva uma hora para ser concluído.

No link do email, acesse e faça logon no Admin Console. Se você tiver acesso de administrador a mais de uma conta de organização, selecione a organização apropriada ou alterne para ela usando o seletor de organização. Quando o processo de implantação automática é concluído, o cartão de produto do AEM Assets Essentials fica visível no Admin Console.

Execute as seguintes tarefas de direito do usuário usando o Admin Console:

Criar administrador de aplicativos do Assets Essentials create-assets-essentials-administrator

O administrador do Admin Console deve adicionar o perfil de produto do administrador do Assets Essentials a um usuário e não a um grupo de usuários. O administrador do aplicativo do Assets Essentials poderá então gerenciar tarefas como criar uma estrutura de pastas, fazer upload de arquivos, configurar permissões, configurar formulários de metadados e criar coleções públicas. Para obter informações sobre como atribuir um perfil de administrador de aplicativo do Assets Essentials a um usuário, consulte Adicionar perfis de produto a grupos de usuários.

Adicionar grupos de usuários add-user-groups

Crie grupos de usuários e atribua os usuários a eles. Esses grupos de usuários estarão disponíveis no aplicativo do Assets Essentials para que se possa definir as permissões de pastas.

Para obter informações sobre como gerenciar grupos de usuários, consulte Create user groups e Edit user groups, disponíveis em Gerenciar grupos de usuários.

Para obter informações sobre como gerenciar a adição de usuários a grupos de usuários, consulte Add users to groups, disponível em Gerenciar grupos de usuários.

Adicionar perfis de produto a grupos de usuários add-product-profiles-to-user-groups

Adicione perfis de produtos a grupos de usuários para que eles tenham acesso ao aplicativo do Assets Essentials.

Para adicionar perfis de produto a grupos de usuários:

Acessar o aplicativo Assets Essentials access-assets-essentials-application

Depois de definir os direitos de usuário no Admin Console, você pode acessar o aplicativo Assets Essentials para executar as seguintes tarefas:

Criar estrutura de pastas create-folder-structure

Você pode usar os seguintes métodos para criar uma estrutura de pastas no repositório do Assets Essentials:

Crie uma estrutura de pastas que funcione bem com os objetivos de negócio da organização. Se estiver carregando uma estrutura de pastas existente no repositório do Assets Essentials, você deverá revisar a estrutura. Para obter mais informações, consulte Práticas recomendadas de estrutura de pastas para o gerenciamento eficaz de permissões.

Há vários tipos possíveis de estruturas de pastas que podem ser usados na sua organização. Veja a seguir alguns exemplos de estruturas de pastas típicas:

Fazer upload de ativos upload-assets

Para adicionar novos ativos para trabalhar, faça upload de alguns ativos do seu sistema de arquivos local. Você pode arrastar ativos ou pastas para a interface e seguir as instruções na tela ou clicar em Adicionar ativos na barra de ferramentas e adicionar alguns arquivos à caixa de diálogo de upload. O Assets Essentials oferece uma eficiente funcionalidade de pesquisa de texto completo, mas você também pode usar pastas para organizar melhor seus ativos. Para obter mais informações, consulte Fazer upload de ativos.

Gerenciar permissões para pastas manage-permissions-for-folders

O Assets Essentials permite que os administradores gerenciem os níveis de acesso para pastas disponíveis no repositório. Como administrador, você pode criar grupos de usuários e atribuir permissões a esses grupos para gerenciar níveis de acesso. Você também pode delegar os privilégios de gerenciamento de permissões a grupos de usuários no nível da pasta.

Para obter mais informações, consulte Gerenciar permissões para pastas.

Configurar Forms de metadados (opcional) metadata-forms

Por padrão, o Assets Essentials fornece vários campos de metadados padrão. As organizações têm necessidades adicionais de metadados e precisam de mais campos para adicionar metadados específicos de negócios. Os formulários de metadados permitem que as empresas adicionem campos de metadados personalizados à página Detalhes de um ativo. Os metadados específicos de negócios melhoram a governança e a descoberta de ativos. É possível criar formulários do zero ou redefinir a finalidade de um formulário existente.

É possível configurar formulários de metadados para diferentes tipos de ativos (diferentes tipos de MIME). Use o mesmo nome de formulário como o tipo de MIME do arquivo. O Essentials corresponde automaticamente os ativos carregados do tipo MIME ao nome do formulário e atualiza os metadados dos ativos carregados com base nos campos de formulário.

Por exemplo, se um formulário de metadados chamado PDF ou pdf existir, os documentos PDF carregados conterão campos de metadados conforme definidos no formulário.

Para obter mais informações, consulte Formulários de metadados.

Para obter mais informações sobre formulários de metadados, consulte Formulários de metadados no Assets Essentials.

Criar coleções públicas (opcional) create-public-collections

Uma coleção é um conjunto de ativos no Experience Manager Assets Essentials. Use coleções para compartilhar ativos entre usuários.

Diferente de pastas, uma coleção pode incluir ativos de locais diferentes. Você pode compartilhar várias coleções com um usuário. Cada coleção contém referências a ativos. A integridade referencial dos ativos é mantida entre as coleções. Para obter mais informações, consulte Gerenciar coleções.

Próximas etapas next-steps