Publicar páginas publishing-pages

Depois de criar e revisar seu conteúdo no ambiente de criação, disponibilize-o em seu site público (seu ambiente de publicação).

Isso é chamado de publicação de uma página. Quando você deseja remover uma página do ambiente de publicação, este é o processo de desfazer a publicação. Ao publicar ou desfazer a publicação, a página permanecerá disponível no ambiente do autor para mais alterações até ser excluída.

Você também pode publicar/desfazer a publicação de uma página imediatamente ou em uma data/hora predefinida posteriormente.

NOTE
Alguns termos relacionados à publicação podem ser confundidos:
  • Publicar/Desfazer a publicação
    Esses são os termos principais para as ações que tornam o conteúdo publicamente disponível no ambiente de publicação (ou não).

  • Ativar / Desativar
    Estes termos são sinônimos de publicar/desfazer a publicação.

  • Replicar / Replicação
    Esses são os termos técnicos que descrevem a movimentação de dados (por exemplo, conteúdo da página, arquivos, código, comentários do usuário) de um ambiente para outro, como ao publicar ou reverter a replicação de comentários do usuário.

Privilégios Insuficientes insufficient-privileges

Se você não tiver os privilégios necessários para publicar uma página específica:

  • Um fluxo de trabalho será acionado para notificar a pessoa apropriada sobre sua solicitação de publicação.
  • Este fluxo de trabalho pode ter sido personalizado pela sua equipe de desenvolvimento.
  • Uma mensagem será exibida brevemente para notificar que o fluxo de trabalho foi disparado.

Publicar páginas publishing-pages-1

Dependendo do seu local, é possível publicar:

Publicação por meio do Editor publishing-from-the-editor

Se você estiver editando uma página, ela poderá ser publicada diretamente do editor.

  1. Selecione o ícone Informações da página para abrir o menu e depois a opção Publicar página.

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  2. Se a página tiver referências que precisam de publicação:

    • A página será publicada diretamente se não existirem referências a serem publicadas.

    • Caso a página tenha referências que precisam ser publicadas, elas serão listadas no Assistente de publicação, onde é possível:

      • Especifique quais dos ativos ou tags você deseja publicar junto com a página e, em seguida, use o Publish para concluir o processo.

      • Usar a opção Cancelar para suspender a ação.

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  3. Se você selecionar Publicar, replicará a página no ambiente de publicação. No editor de páginas, será mostrado um banner de informações confirmando a ação de publicação.

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    Ao visualizar a mesma página no console, o status da publicação atualizada estará visível.

    pp-01

NOTE
A publicação por meio do editor é um processo superficial, ou seja, somente as páginas selecionadas são publicadas, sem incluir páginas filhas.
NOTE
Páginas acessadas por aliases no editor não podem ser publicadas. As opções de publicação no editor só estão disponíveis para páginas acessadas por meio de seus caminhos reais.

Publicação por meio do Console publishing-from-the-console

No console do Sites, há duas opções para publicação:

Publicação rápida quick-publish

A Publicação rápida serve para casos simples e publica as páginas selecionadas imediatamente, sem qualquer outra interação. Por esse motivo, qualquer referências que ainda não tiver sido publicada, será automaticamente.

Para publicar uma página com a Publicação rápida:

  1. Selecione as páginas no console de sites e clique no botão Publish Rápido.

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  2. Na caixa de diálogo Quick Publish, confirme a publicação clicando em Publish ou cancele clicando em Cancelar. Lembre-se de que todas as referências não publicadas também serão publicadas automaticamente.

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  3. Quando a página é publicada, um alerta é exibido confirmando a publicação.

NOTE
A Publicação rápida é uma publicação superficial, ou seja, somente a(s) página(s) selecionada(s) é(são) publicada(s), mas qualquer página secundária que houver não será.

Gerenciar publicação manage-publication

Gerenciar Publicação oferece mais opções do que o Quick Publish, permitindo a inclusão de páginas secundárias, a personalização das referências e o início de qualquer fluxo de trabalho aplicável, além de oferecer a opção de publicação em uma data posterior.

Para publicar ou desfazer a publicação de uma página usando Gerenciar publicação:

  1. Selecione as páginas no console de sites e clique no botão Gerenciar publicação.

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  2. O assistente para Gerenciar publicação é iniciado. A primeira etapa, Opções, permite:

    • Optar por publicar ou desfazer a publicação de páginas selecionadas.
    • Escolha executar essa ação agora ou em uma data posterior.

    Publicar mais tarde inicia um fluxo de trabalho para publicar a(s) página(s) selecionada(s) no horário especificado. Por outro lado, desfazer a publicação mais tarde inicia um fluxo de trabalho para desfazer a publicação da(s) página(s) selecionada(s) no horário especificado.

    Caso deseje cancelar a publicação/desfazer a publicação mais tarde, acesse o Console do Fluxo de trabalhos para encerrar o fluxo de trabalho correspondente.

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    Clique em Avançar para continuar.

  3. Na próxima etapa do assistente Gerenciar Publicação, Escopo, você pode definir o escopo da publicação/despublicação, por exemplo, incluindo páginas filhas e/ou referências.

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    Você pode usar o botão Adicionar conteúdo para adicionar outras páginas à lista de páginas a serem publicadas caso tenha se esquecido de selecionar uma antes de iniciar o assistente para Gerenciar publicação.

    Clicar no botão Adicionar conteúdo inicia o navegador de caminho para permitir a seleção de conteúdo.

    Escolha as páginas necessárias e clique em Selecionar para adicionar o conteúdo ao assistente ou em Cancelar para cancelar a seleção e retornar ao assistente.

    De volta ao assistente, é possível selecionar um item na lista para configurar suas outras opções, como:

    • Incluir seus filhos.
    • Remova-o da seleção.
    • Gerenciar as referências publicadas.

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    Clicar em Incluir filhos abre uma caixa de diálogo que permite:

    • Incluir somente tarefas derivadas imediatas.
    • Incluir somente as páginas modificadas.
    • Incluir somente páginas já publicadas.

    Clique em Adicionar para adicionar as páginas filhas à lista de páginas a serem publicadas ou não, com base nas opções de seleção. Clique em Cancelar para cancelar a seleção e retornar ao assistente.

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    Ao retornar ao assistente, você verá as páginas adicionadas com base na sua escolha de opções na caixa de diálogo Incluir filhos.

    É possível visualizar e modificar as referências a serem publicadas ou não para uma página. Basta selecionar a referência desejada e clicar no botão Referências publicadas.

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    A caixa de diálogo Referências publicadas exibe as referências para o conteúdo selecionado. Por padrão, todas elas são selecionadas e serão publicadas/não publicadas, mas você pode desmarcá-las para desativá-las e evitar que elas sejam incluídas na ação.

    Clique em Concluído para salvar suas alterações ou em Cancelar para cancelar a seleção e retornar ao assistente.

    De volta ao assistente, a coluna Referências será atualizada para refletir sua seleção de referências a serem publicadas ou não publicadas.

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  4. Clique em Publicar para concluir.

    De volta ao console de sites, uma mensagem de notificação confirmará a publicação.

  5. Se as páginas publicadas estiverem associadas a fluxos de trabalho, elas poderão ser exibidas em uma etapa final de Fluxos de trabalho do assistente de publicação.

    note note
    NOTE
    A etapa Fluxos de trabalho é mostrada com base em quais direitos seu usuário pode ou não ter.
    Consulte as seções Privilégios Insuficientes, Gerenciando o Acesso aos Fluxos de Trabalho e Aplicando Fluxos de Trabalho a Páginas para obter detalhes.

    Os recursos são agrupados pelos workflows acionados e cada um recebe opções para:

    • Defina o título do fluxo de trabalho.
    • Manter o pacote de fluxo de trabalho, desde que o fluxo de trabalho tenha suporte para vários recursos.
    • Definir um título do pacote de fluxo de trabalho se a opção para manter esse pacote tiver sido escolhida.

    Clique em Publicar ou Publicar mais tarde para concluir a publicação.

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Desfazer a publicação de páginas unpublishing-pages

Desfazer a publicação de uma página fará com que ela seja removida do seu ambiente de publicação, deixando de estar disponível aos seus leitores.

De uma maneira semelhante à publicação, uma ou mais páginas podem ter a publicação desfeita:

Desfazer a publicação por meio do editor unpublishing-from-the-editor

Ao editar uma página, se quiser desfazer a publicação, selecione Desfazer a publicação da página no menu Informações da página, da mesma maneira que faria para publicar essa página.

NOTE
Páginas acessadas por aliases no editor não podem ter a publicação desfeita. As opções de publicação no editor só estão disponíveis para páginas acessadas por meio de seus caminhos reais.

Desfazer a publicação por meio do Console unpublishing-from-the-console

Da mesma forma que você usa a opção Gerenciar publicação para publicar, também pode usá-la para desfazer a publicação.

  1. Selecione as páginas no console de sites e clique no botão Gerenciar publicação.

  2. O assistente para Gerenciar publicação é iniciado. Na primeira etapa,  Opções, selecione Desfazer a publicação em vez da opção padrão Publicar.

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    Da mesma forma que a opção para publicar mais tarde inicia um fluxo de trabalho para publicar essa versão de página no horário especificado, a opção para desativar mais tarde inicia um fluxo de trabalho para desfazer a publicação das páginas selecionadas em um momento específico.

    Caso deseje cancelar a publicação/desfazer a publicação mais tarde, acesse o Console de Fluxos de trabalho para encerrar o fluxo de trabalho correspondente.

  3. Para concluir o cancelamento da publicação, prossiga com o assistente como faria para publicar a página.

Publicar e desfazer a publicação de uma Árvore publishing-and-unpublishing-a-tree

Quando você tiver inserido ou atualizado um número considerável de páginas de conteúdo, todas residentes na mesma página raiz, pode ser mais fácil publicar toda a árvore em uma única ação.

É possível usar a opção Gerenciar publicação no console do Sites para fazer isso.

  1. No console do Sites, selecione a página raiz da árvore que deseja publicar ou desfazer a publicação e selecione Gerenciar publicação.

  2. O assistente para Gerenciar publicação é iniciado. Escolha publicar ou desfazer a publicação e quando isso deve ocorrer e selecione Próximo para continuar.

  3. Na etapa Escopo, selecione a página raiz e selecione Incluir tarefas derivadas.

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  4. Na caixa de diálogo Incluir Filhos, desmarque as opções:

    • Incluir somente filhos imediatos
    • Incluir somente páginas já publicadas

    Essas opções são selecionadas por padrão e, portanto, você deve se lembrar de desmarcá-las. Clique em Adicionar para confirmar e adicionar o conteúdo à publicação/ao cancelamento da publicação.

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  5. O assistente Gerenciar Publicação lista o conteúdo da árvore para revisão. É possível personalizar ainda mais a seleção adicionando outras páginas ou removendo as selecionadas.

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    Lembre-se de que você também pode rever as referências a serem publicadas por meio da opção Referências publicadas.

  6. Continue o assistente Gerenciar Publicação como de costume para concluir a publicação ou o cancelamento da publicação da árvore.

Determinação do status de publicação determining-publication-status

É possível determinar o status de publicação de uma página:

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