Selecionar dinamicamente um usuário ou grupo para etapas de fluxo de trabalho centradas no AEM Forms dynamically-select-a-user-or-group-for-aem-forms-centric-workflow-steps

Saiba como selecionar um usuário ou grupo para um workflow do AEM Forms no tempo de execução.

Em grandes organizações, há requisitos para selecionar usuários dinamicamente para um processo. Por exemplo, selecionar um agente de campo para atender um cliente com base na proximidade do agente com o cliente. Nesse cenário, o agente é selecionado dinamicamente.

Atribuir tarefas e etapas do Adobe Sign de Fluxos de trabalho centrados no Forms no OSGi fornece opções para selecionar um usuário dinamicamente. Você pode usar pacotes ECMAScript ou OSGi para selecionar dinamicamente um destinatário para a etapa Atribuir tarefa ou para selecionar signatários para a etapa Assinar documento.

Usar ECMAScript para selecionar dinamicamente um usuário ou grupo use-ecmascript-to-dynamically-select-a-user-or-group

O ECMAScript é uma linguagem de script. Ele é usado para aplicativos de script e servidor do lado do cliente. Execute as seguintes etapas para selecionar dinamicamente um usuário ou um grupo usando o ECMAScript:

  1. Abra o CRXDE Lite. O URL é https://'[server]:[port]'/crx/de/index.jsp

  2. Crie um arquivo com extensão .ecma no seguinte caminho. Se o caminho (estrutura do nó) não existir, crie-o:

    • (Caminho para a etapa Atribuir tarefa) /apps/fd/dashboard/scripts/participantChooser
    • (Caminho para etapa de Assinatura) /apps/fd/workflow/scripts/adobesign
  3. Adicione o ECMAScript, que tem a lógica para selecionar dinamicamente um usuário, ao arquivo .ecma. Clique em Salvar tudo.

    Para obter exemplos de scripts, consulte Exemplos de ECMAScripts para selecionar dinamicamente um usuário ou grupo.

  4. Adicione o nome de exibição do script. Esse nome é exibido nas etapas do workflow. Para especificar o nome:

    1. Expanda o nó do script e clique com o botão direito do mouse no jcr:content e clique em Mixins.

    2. Adicione o mix:title na caixa de diálogo Editar misturas e clique em OK.

    3. Adicione a seguinte propriedade ao nó jcr:content do script:

      table 0-row-3 1-row-3
      Nome Tipo Valor
      jcr:title String Especifique o nome do script. Por exemplo, escolha o agente de campo mais próximo. Esse nome é exibido nas etapas Atribuir tarefa e Assinar documento.
    4. Clique em Salvar tudo. O script fica disponível para seleção nos componentes do workflow para AEM.

      script

Exemplos de ECMAScripts para escolher dinamicamente um usuário ou grupo sample-ecmascripts-to-dynamically-choose-a-user-or-a-group

O exemplo de ECMAScript a seguir seleciona dinamicamente um destinatário para a etapa Atribuir tarefa. Neste script, um usuário é selecionado com base no caminho da carga. Antes de usar esse script, verifique se todos os usuários mencionados no script existem no AEM. Se os usuários mencionados no script não existirem no AEM, o processo relacionado poderá falhar.

function getParticipant() {

var workflowData = graniteWorkItem.getWorkflowData();

if (workflowData.getPayloadType() == "JCR_PATH") {

var path = workflowData.getPayload().toString();
     if (path.indexOf("/content/geometrixx/en") == 0) {
    return "user1";
    }
   else {
              return "user2";
            }
}
}

O exemplo de ECMAScript a seguir seleciona dinamicamente um destinatário para a etapa Adobe Sign. Antes de usar o script abaixo, verifique se as informações do usuário (endereços de email e números de telefone) mencionadas no script estão corretas. Se as informações do usuário mencionadas no script estiverem incorretas, o processo relacionado poderá falhar.

NOTE
Ao usar o ECMAScript para Adobe Sign, o script deve estar no repositório crx em /apps/fd/workflow/scripts/adobesign/ e deve ter uma função chamada getAdobeSignRecipients para retornar uma lista de usuários.
function getAdobeSignRecipients() {

    var recipientSetInfos = new Packages.java.util.ArrayList();

    var recipientInfoSet = new com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientSetInfo();
    var recipientInfoList = new Packages.java.util.ArrayList();
    var recipientInfo = new com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientInfo();

    var email;
    var recipientAuthenticationMethod = com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientAuthenticationMethod.PHONE;
    //var recipientAuthenticationMethod = com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientAuthenticationMethod.NONE;
    var securityOptions = null;

    var phoneNumber = "123456789";
    var countryCode = "+1";
    var recipientPhoneInfo = new Array();
    recipientPhoneInfo.push(new com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientPhoneInfo(phoneNumber, countryCode));

     securityOptions = new com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientSecurityOption(recipientAuthenticationMethod, recipientPhoneInfo , null);

    email = "example@example.com";

    recipientInfo.setEmail(email);
    recipientInfo.setSecurityOptions(securityOptions);

    recipientInfoList.add(recipientInfo);
    recipientInfoSet.setMemberInfos(recipientInfoList);
    recipientSetInfos.add(recipientInfoSet);

    return recipientSetInfos;

}

Usar interface Java para escolher dinamicamente um usuário ou grupo use-java-interface-to-dynamically-choose-a-user-or-group

Você pode usar o RecipientInfoSpecifier Interface Java para escolher dinamicamente um usuário ou grupo para as etapas Adobe Sign e Atribuir tarefa. Você pode criar um pacote OSGi que usou o método RecipientInfoSpecifier Interface Java e implantá-la no servidor do AEM Forms. Ela disponibiliza a opção para seleção nos componentes Atribuir tarefa e Adobe Sign do workflow AEM.

Você precisa AEM Forms Client SDK jar e jar de granito arquivos para compilar a amostra de código listada abaixo. Adicione esses arquivos jar como dependências externas ao projeto do pacote OSGi. Você pode usar qualquer Java IDE para criar um pacote OSGi. O procedimento a seguir fornece etapas para usar o Eclipse para criar um pacote OSGi:

  1. Abra o Eclipse IDE. Navegue até Arquivo> Novo projeto.

  2. Na tela Selecionar um assistente, selecione Projeto Maven e clique em Próxima.

  3. No Novo projeto Maven, mantenha os padrões e clique em Próxima. Selecione um arquétipo e clique em Próxima. Por exemplo, maven-archetype-quickstart. Especificar ID do grupo, ID do artefato, version, e pacote para o projeto e clique em Concluir. O projeto é criado.

  4. Abra o arquivo pom.xml para edição e substitua todo o conteúdo do arquivo pelo seguinte:

    code language-xml
    <project xmlns="https://maven.apache.org/POM/4.0.0" xmlns:xsi="https://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
        xsi:schemaLocation="https://maven.apache.org/POM/4.0.0 https://maven.apache.org/xsd/maven-4.0.0.xsd">
        <modelVersion>4.0.0</modelVersion>
    
        <groupId>getAgent</groupId>
        <artifactId>assignToAgent</artifactId>
        <version>1.0</version>
        <packaging>bundle</packaging><!-- packaging type bundle is must -->
    
        <name>assignToAgent</name>
        <url>https://maven.apache.org</url>
        <repositories>
            <repository>
                <id>adobe</id>
                <name>Adobe Public Repository</name>
                <url>https://repo1.maven.org/maven2/com/adobe/</url>
                <layout>default</layout>
            </repository>
        </repositories>
        <pluginRepositories>
            <pluginRepository>
                <id>adobe</id>
                <name>Adobe Public Repository</name>
                <url>https://repo1.maven.org/maven2/com/adobe/</url>
                <layout>default</layout>
            </pluginRepository>
        </pluginRepositories>
    
        <dependencies>
            <dependency>
                <groupId>com.adobe.aemfd</groupId>
                <artifactId>aemfd-client-sdk</artifactId>
                <version>6.0.138</version>
            </dependency>
            <dependency>
                <groupId>com.adobe.granite</groupId>
                <artifactId>com.adobe.granite.workflow.api</artifactId>
                <version>1.0.0</version>
            </dependency>
    
            <dependency>
                <groupId>org.osgi</groupId>
                <artifactId>org.osgi.core</artifactId>
                <version>4.2.0</version>
                <scope>provided</scope>
            </dependency>
    
            <dependency>
                <groupId>org.apache.felix</groupId>
                <artifactId>org.apache.felix.scr.annotations</artifactId>
                <version>1.7.0</version>
    
            </dependency>
    
            <dependency>
                <groupId>org.apache.sling</groupId>
                <artifactId>org.apache.sling.api</artifactId>
                <version>2.2.0</version>
    
            </dependency>
    
        </dependencies>
    
        <!-- ====================================================================== -->
        <!-- B U I L D D E F I N I T I O N -->
        <!-- ====================================================================== -->
        <build>
            <plugins>
    
                <plugin>
                    <groupId>org.apache.felix</groupId>
                    <artifactId>maven-bundle-plugin</artifactId>
                    <extensions>true</extensions>
                    <configuration>
                        <instructions>
                            <Bundle-SymbolicName>com.aem.assigntoAgent-bundle</Bundle-SymbolicName>
                        </instructions>
                    </configuration>
                </plugin>
    
                <plugin>
                    <groupId>org.apache.felix</groupId>
                    <artifactId>maven-scr-plugin</artifactId>
                    <version>1.9.0</version>
                    <executions>
                        <execution>
                            <id>generate-scr-descriptor</id>
                            <goals>
                                <goal>scr</goal>
                            </goals>
                        </execution>
                    </executions>
                </plugin>
            </plugins>
        </build>
    
    </project>
    
  5. Adicionar código-fonte que usa RecipientInfoSpecifier Interface Java para escolher dinamicamente um usuário ou grupo para a etapa Atribuir tarefa. Para obter o código de exemplo, consulte Amostra para escolher dinamicamente um usuário ou grupo usando a interface Java.

  6. Abra um prompt de comando e navegue até o diretório que contém o projeto de pacote OSGi. Use o seguinte comando para criar o pacote OSGi:

    mvn clean install

  7. Faça upload do pacote para um servidor do AEM Forms. Você pode usar o Gerenciador de pacotes AEM para importar o pacote para o servidor do AEM Forms.

Depois que o pacote é importado, a opção para escolher a interface Java para selecionar dinamicamente um usuário ou grupo fica disponível no para as etapas Adobe Sign e Atribuir tarefa.

Exemplo de código Java para escolher dinamicamente um usuário ou grupo sample-java-code-to-dynamically-choose-a-user-or-a-group

O código de amostra a seguir escolhe dinamicamente um destinatário para a etapa do Adobe Sign. Você usa o código em um pacote OSGi. Antes de usar o código listado abaixo, verifique se as informações do usuário (endereços de email e números de telefone) mencionadas no código estão corretas. Se as informações do usuário mencionadas no código estiverem incorretas, o processo relacionado poderá falhar.

/*************************************************************************

 *
 * ADOBE CONFIDENTIAL
 * __________________
 *
 * Copyright 2016 Adobe Systems Incorporated
 * All Rights Reserved.
 *
 * NOTICE:  All information contained herein is, and remains
 * the property of Adobe Systems Incorporated and its suppliers,
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 * herein are proprietary to Adobe Systems Incorporated and its
 * suppliers and are protected by trade secret or copyright law.
 * Dissemination of this information or reproduction of this material
 * is strictly forbidden unless prior written permission is obtained
 * from Adobe Systems Incorporated.
 **************************************************************************/

package com.aem.impl;

import java.util.ArrayList;
import java.util.List;

import com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientAuthenticationMethod;
import com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientInfo;
import com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientPhoneInfo;
import com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientSecurityOption;
import com.adobe.aem.adobesign.recipient.RecipientSetInfo;
import com.adobe.fd.workflow.adobesign.api.RecipientInfoSpecifier;
import com.adobe.granite.workflow.WorkflowException;
import com.adobe.granite.workflow.WorkflowSession;
import com.adobe.granite.workflow.exec.WorkItem;
import com.adobe.granite.workflow.metadata.MetaDataMap;
import org.apache.felix.scr.annotations.Component;
import org.apache.felix.scr.annotations.Service;

/**
 * <code>DummyRecipientInfoSpecifier implementation. A sample code to write implementation of RecipientInfoSpecifier to choose recipients/code>...
 */
@Service

@Component(metatype = false)
public class DummyRecipientChoser implements RecipientInfoSpecifier {
    public List<RecipientSetInfo> getAdobeSignRecipients(WorkItem workItem, WorkflowSession workflowSession, MetaDataMap args) throws WorkflowException {

        List<RecipientSetInfo> recipientSetInfos = new ArrayList<RecipientSetInfo>();

                //First Recipient

                RecipientSetInfo recipientInfoSet1 = new RecipientSetInfo();
                List<RecipientInfo> recipientInfoList = new ArrayList<RecipientInfo>();
                RecipientInfo recipientInfo1 = new RecipientInfo();//Member to first recipient

                String email;

                RecipientAuthenticationMethod recipientAuthenticationMethod = RecipientAuthenticationMethod.WEB_IDENTITY;
                RecipientSecurityOption securityOptions = null;

                String phoneNumber = "123456789";
                String countryCode = "+1";
                RecipientPhoneInfo[] recipientPhoneInfo = new RecipientPhoneInfo[1];  //if multiple phone numbers, size>1
                recipientPhoneInfo[0] = new RecipientPhoneInfo(phoneNumber, countryCode);
                securityOptions = new RecipientSecurityOption(recipientAuthenticationMethod, recipientPhoneInfo , null);

                email = "example@example.com";

                recipientInfo1.setEmail(email);
                recipientInfo1.setSecurityOptions(securityOptions);

                recipientInfoList.add(recipientInfo1);  //Add member

                recipientInfoSet1.setMemberInfos(recipientInfoList);

                //Second Recipient

                RecipientSetInfo recipientInfoSet2 = new RecipientSetInfo();
                List<RecipientInfo> recipientInfoList2 = new ArrayList<RecipientInfo>();

                recipientAuthenticationMethod = RecipientAuthenticationMethod.PHONE;
                securityOptions = null;

                phoneNumber = "987654321";//"0123456789";

                countryCode = "+1";
                RecipientPhoneInfo[] recipientPhoneInfo_1 = new RecipientPhoneInfo[1];
                recipientPhoneInfo_1[0] = new RecipientPhoneInfo(phoneNumber, countryCode);
                securityOptions = new RecipientSecurityOption(recipientAuthenticationMethod, recipientPhoneInfo_1 , null);

                email = "example2@example.com";//"dummymail2@domain.com";

                RecipientInfo recipientInfo2  = new RecipientInfo();
                recipientInfo2.setEmail(email);
                recipientInfo2.setSecurityOptions(securityOptions);

                recipientInfoList2.add(recipientInfo2);  //Add member

                recipientInfoSet2.setMemberInfos(recipientInfoList2);

                //*********************************

                recipientSetInfos.add(recipientInfoSet1);
                recipientSetInfos.add(recipientInfoSet2);

        return recipientSetInfos;

    }

}
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