Integração com o Adobe Sign | Manuseio de dados do usuário integration-with-adobe-sign-handling-user-data

AEM Forms integra-se com ​ Adobe Sign para habilitar fluxos de trabalho de assinatura eletrônica em formulários adaptáveis para processar formulários ou contratos para fluxos de trabalho jurídicos, de vendas, de folha de pagamento e de gerenciamento de recursos humanos. Ele permite assinar formulários com um único usuário e vários usuários, fluxos de trabalho de assinatura sequenciais e simultâneas, assinar formulários como um usuário anônimo ou conectado e várias maneiras de autenticar usuários.

Quando um signatário ou vários signatários assinam e enviam um formulário adaptável, é gerado um contrato Adobe Sign que inclui informações sobre os signatários.

Para obter mais informações sobre a integração do AEM Forms com o Adobe Sign, consulte Usando o Adobe Sign em um formulário adaptável.

Dados do usuário e armazenamentos de dados data

O formulário adaptável habilitado para Adobe Sign inclui informações sobre os signatários e pode incluir outros dados de usuário coletados pelo formulário adaptável. O serviço Adobe Sign salva os dados do usuário com a assinatura dentro do contrato. O contrato é salvo em um servidor Adobe Sign configurado nos serviços de nuvem AEM Forms. Além disso, se o formulário adaptável estiver configurado para usar a ação enviar do Forms Portal, os dados do contrato serão salvos no armazenamento de dados do Forms Portal junto com os dados do formulário.

Acessar e excluir dados do usuário access-and-delete-user-data

Os dados do usuário são coletados no contrato, mas não são salvos em nenhuma tabela de serviço. O Adobe Sign permite que os administradores façam suas próprias escolhas no gerenciamento dos dados que controlam no serviço. Os administradores de privacidade no serviço Adobe Sign podem listar ou remover contratos com base no endereço de email de um solicitante.

Adobe Sign oferece um aplicativo Web que permite a pesquisa de contratos pelos participantes e, se necessário, a exclusão deles. Para obter mais informações, consulte Adobe Sign - Recurso: Excluir Informações do Usuário.

Os dados de contratos para formulários adaptáveis configurados para usar a ação de envio do Forms Portal também são salvos no armazenamento de dados do Forms Portal. Para acessar e excluir dados do armazenamento de dados do Forms Portal, consulte Forms Portal | Manipulando dados do usuário.