Introdução ao gerenciamento de formulários introduction-to-managing-forms
O AEM Forms fornece uma interface simplificada, mas poderosa, para criar e gerenciar formulários, documentos, temas, cartas, fragmentos de documentos, dicionários de dados e ativos relacionados. Ele ajuda a gerenciar o ciclo de vida completo de formulários, documentos e ativos relacionados, desde o desktop de um desenvolvedor até a oferta
em um servidor do portal para usuários finais. É possível usar a interface de usuário do AEM Forms para:
- Acessar componentes do AEM Forms
- Acessar configurações de AEM Forms
Acessar componentes do AEM Forms access-aem-forms-components
Juntamente com as opções para criar formulários, documentos e ativos relacionados, o AEM fornece opções para criar sites, ativos, gerenciar uma instância do AEM e muito mais. Você pode clicar no logotipo do Experience Manager
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Formulários e documentos
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Temas
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Cartas
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Fragmentos do documento
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Dicionários de dados
Formulários e documentos forms-documents
O Forms e Documentos fornece opções para criar uma Comunicação interativa, um formulário adaptável, um fragmento de formulário adaptável e um conjunto de formulários. Somente para AEM Forms em JEE, Forms & Documents fornecem uma opção para importar arquivos do armazenamento local e sincronizar ativos AEM Forms com o Workbench.
O botão Criar é o ponto inicial do processo de criação ou carregamento do ativo AEM Forms. Ela fornece opções para criar:
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Comunicação interativa: uma comunicação interativa é uma correspondência, instrução ou documento digital baseado em HTML personalizado, interativo e amigável para o dispositivo. As Comunicações interativas têm natureza responsiva e alteram o layout e o design automaticamente com base no dispositivo e nas configurações do usuário. Para obter informações detalhadas, consulte Visão Geral das Comunicações Interativas
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Formulário adaptável: um formulário adaptável é um formulário envolvente e responsivo. Você pode criar um formulário adaptável para adaptar dinamicamente às entradas do usuário adicionando ou removendo seções de formulário com base na resposta do usuário, no dispositivo ou no ambiente de trabalho. O artigo Introdução à criação de formulários adaptáveis fornece informações detalhadas sobre os formulários adaptáveis.
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Fragmento de formulário adaptável: Embora cada formulário seja criado para uma finalidade específica, há alguns segmentos comuns na maioria dos formulários, como o de fornecer detalhes pessoais, como nome e endereço, detalhes da família, detalhes de renda etc. É possível criar um ativo individual para essas seções. Esses segmentos reutilizáveis e independentes são chamados de fragmentos de formulário adaptáveis. Para obter informações detalhadas, consulte o artigo fragmentos de formulário adaptáveis.
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Conjunto de formulários: um conjunto de formulários é uma coleção de formulários HTML5 agrupados e apresentados como um único conjunto de formulários para os usuários finais. Quando os usuários finais começam a preencher um conjunto de formulários, os formulários são facilmente transicionados de um formulário para outro. Ao final, um usuário pode enviar todos os formulários, como uma única entidade, com apenas um clique. Para obter informações detalhadas, consulte Conjunto de formulários no AEM Forms.
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Pasta: AEM Forms a interface de usuário usa pastas para organizar ativos. Ela é compatível com dois tipos de pastas:
- Pasta Geral: Essas pastas são usadas para ativos criados na interface de usuário do AEM Forms. Essas pastas não têm uma estrutura de pastas rígida. É possível renomear, criar subpastas e armazenar formulários adaptáveis, Comunicações interativas, fragmentos de formulários adaptáveis, Modelos de formulário (XDPs), PDF forms, Documentos e ativos relacionados nessas pastas.
- pasta Forms Workflow: as pastas de fluxo de trabalho do Forms são criadas quando os processos do Workbench (arquivos de LiveCycle AEM) são migrados e sincronizados com a interface de usuário Forms. Não é permitido renomear, criar uma subpasta, criar uma Comunicação interativa, um fragmento de formulário adaptável ou uma Comunicação interativa. Também não é permitido excluir uma pasta de versão ou criar e carregar um formulário adaptável, um fragmento de formulário adaptável ou uma Comunicação interativa em paralelo à pasta de versão.
A. Pasta geral B. pasta Forms Workflow
O painel Forms e Documento também fornece opções para:
- Importar arquivos do armazenamento local: você pode importar PDF forms e Documentos, Modelos de formulário (formulários XFA) e outros recursos (Imagem e esquema XML para XSDs). Para obter instruções passo a passo, consulte Importar e exportar ativos para o AEM Forms.
- Sincronizar ativos do AEM Forms com o Workbench: você pode usar a opção Arquivos do Workbench para sincronizar ativos entre a interface do usuário do AEM Forms e o Workbench. Isso garante que todos os ativos estejam disponíveis na interface de usuário AEM Forms e na seleção de ativos do repositório crx do Workbench.
Temas themes
Um tema contém detalhes de estilo para componentes e painéis. Os temas têm uma identidade independente. Assim, você pode reutilizar um tema em múltiplos formulários adaptativos. Você pode especificar estilos para um componente ou modificar propriedades CSS para vários componentes usados em seus formulários. Os estilos incluem propriedades como cores de fundo, cores de estado, transparência e tamanho. É possível salvar personalizações em um tema e exportá-las em componentes do formulário como uma predefinição. Quando você adiciona o tema ao formulário, o estilo especificado é refletido nos componentes correspondentes do formulário. Com o AEM 6.2 Forms, você pode criar temas e aplicá-los aos seus formulários.
Para obter informações sobre como criar e usar temas, consulte Temas no AEM Forms.
Cartas letters
Uma carta de AEM Forms é uma correspondência segura, personalizada e interativa. Você pode usar o AEM Forms para reunir rapidamente cartas (também conhecidas como correspondências) de conteúdo pré-aprovado e criado de forma personalizada em um processo simplificado.
Para obter informações sobre como criar e usar cartas, consulte Criar Carta.
Fragmentos do documento document-fragments
Fragmentos de documento são partes reutilizáveis ou componentes de uma correspondência usando o qual você pode compor letras. Os fragmentos do documento são do tipo texto, lista, condição e fragmento de layout. Para obter informações sobre como criar e usar fragmentos de documento, consulte criando fragmentos de documento.
Dicionários de dados data-dictionaries
Normalmente, os usuários empresariais não exigem conhecimento de representações de metadados, como XSD (esquema XML) e classes Java. No entanto, geralmente exigem acesso a essas estruturas de dados e atributos para criar soluções. O AEM Forms usa o dicionário de dados que permite aos usuários corporativos usar informações de fontes de dados de back-end sem conhecer detalhes técnicos sobre seus modelos de dados subjacentes.
Para obter informações sobre como criar e usar dicionários de dados, consulte criando artigo sobre dicionário de dados
Acessando configurações de AEM Forms accessing-aem-forms-configurations
O painel de ferramentas do AEM contém ferramentas para vários componentes. Para navegar até as ferramentas específicas do AEM Forms, clique no logotipo do Experience Manager
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Configurar a pasta monitorada: Um administrador pode configurar uma pasta de rede, conhecida como pasta monitorada, para que, quando um usuário colocar um arquivo (como um arquivo de PDF) na pasta monitorada, uma operação pré-configurada seja iniciada e manipule o arquivo. Para obter informações detalhadas, consulte Criar e Configurar uma pasta monitorada.
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Configurar o Serviço Offline do Aplicativo Forms: o serviço offline do aplicativo AEM Forms armazena em cache os caminhos ou as URLs dos recursos usados em um formulário. O armazenamento em cache de caminhos ou URLs dos recursos usados em um formulário melhora o desempenho do lado do servidor. Para configurar o componente offline do lado do servidor do aplicativo AEM Forms, consulte Trabalhando no modo offline.
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Configurar PDF Generator: Um administrador pode definir as configurações de PDF Generator AEM Forms, adicionar contas de usuário e importar ou exportar a configuração para o PDF Generator.
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O Publish Correspondence Management Assets: AEM Forms permite publicar simultaneamente todas as Cartas, Fragmentos de documento e Dicionários de dados e dependências relacionadas de uma instância de autor. Os ativos publicados incluem todos os ativos do Gerenciamento de correspondências e dependências relacionadas. Para obter informações detalhadas, consulte Publicar e desfazer a publicação de formulários e documentos.
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Exportar Assets do Gerenciamento de Correspondência: você pode baixar todos os ativos do Gerenciamento de Correspondência e dependências relacionadas como um pacote de uma instância AEM Forms. Para obter etapas detalhadas, consulte Importar e exportar ativos para o AEM Forms
Elementos comuns da interface do usuário commonelements
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Painel esquerdo: Você pode clicar no ícone do painel esquerdo
- Linha do tempo: Você pode adicionar e exibir comentários em um ativo que esteja disponível para revisão na linha do tempo. Para obter instruções detalhadas, consulte Criação e gerenciamento de revisões para ativos em formulários.
- Referências: um ativo AEM Forms pode ser usado em vários ativos AEM Forms. Por exemplo, um fragmento de documento pode ser usado em várias letras. Referências é uma lista de ativos (outros formulários ou recursos) em que o ativo selecionado é usado e também a lista de outros ativos que o ativo selecionado está usando.
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Navegação estrutural: uma navegação estrutural representa o título do console ou pasta atual. Você pode clicar na opção Navegação estrutural para navegar entre o nível de pastas que estão mais altos na hierarquia.
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Alternador de Exibição: Você pode clicar no ícone Alternador de Exibição
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Pesquisar: a opção de pesquisa
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Barra de ferramentas de ações: ao selecionar um ativo, a barra de ferramentas de ações aparece acima da lista de ativos. Ele contém todas as ferramentas de gerenciamento para o ativo selecionado. Você pode passar o mouse sobre um ícone de ferramenta para visualizar a dica de ferramenta que descreve sua funcionalidade
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Barra de ferramentas de ações: ao selecionar um ativo, a barra de ferramentas de ações aparece acima da lista de ativos. Ele contém todas as ferramentas de gerenciamento para o ativo selecionado. Você pode passar o mouse sobre um ícone de ferramenta para visualizar a dica de ferramenta que descreve sua funcionalidade
Barra de ferramentas de ações para um formulário adaptável