Criar carta create-letter

Os designers de formulários criam layouts e layouts de fragmento usando o Adobe Forms Designer e os carregam em um repositório CRX. Os layouts contêm campos de formulário típicos, recursos de layout como um cabeçalho e rodapé e "áreas de destino" vazias para o posicionamento de conteúdo. Posteriormente, os Application Specialists mapeiam o conteúdo necessário para essas áreas de destino. Mais informações sobre layout de criação.

Especialistas em assuntos de assunto dos departamentos Jurídico, Financeiro ou de Marketing, criam e fazem upload de conteúdo, como cláusulas de texto, isenções de responsabilidade, termos e condições, e imagens, como logotipos, que são reutilizadas em vários modelos de correspondência.

Os Application Specialists criam modelos de correspondência. O especialista em pedidos

• Mapeia cláusulas de texto e imagens para áreas de destino nos modelos de layout
• Define condições/regras para a inclusão de conteúdo
• Vincula campos e variáveis de layout a modelos de dados subjacentes

O autor visualiza a carta e a envia para processamento de publicação. Mais informações sobre pós-processamento.

Selecionar Forms > Letras.

Selecionar Criar > Carta. O Gerenciamento de correspondência exibe os layouts disponíveis (XDPs). Esses layouts vêm do Designer. Os layouts também incluem os templates de carta que o Gerenciamento de correspondência fornece prontos para uso. Para obter mais informações sobre modelos de Gerenciamento de correspondência, consulte Modelos de carta de referência. Para adicionar seus próprios layouts, crie arquivos XDP (layout) no Designer e carregá-los no AEM Forms.

Selecione um layout ao tocar nele e tocar em Próximo.

Insira as propriedades da Correspondência e toque em Salvar:

• Título (Opcional): Insira o título da carta. O título não precisa ser exclusivo e pode ter caracteres especiais e caracteres que não sejam inglês.
• Nome: O nome exclusivo da carta. Não podem existir duas letras em nenhum estado com o mesmo nome. No campo Nome , é possível inserir somente caracteres, números e hifens em inglês. O campo Nome é automaticamente preenchido com base no campo Título . Os caracteres especiais, espaços, números e caracteres que não estão em inglês inseridos no campo Título são substituídos por hífens no campo Nome. Embora o valor no campo Título seja copiado automaticamente para o Nome, você pode editar o valor.
• Descrição (Opcional): Descreva a carta de referência.
• Dicionário de dados (opcional): O Dicionário de dados pode ser associado à correspondência. Os ativos que você inserir posteriormente nesta correspondência devem ter o mesmo dicionário de dados que o escolhido para a correspondência aqui ou nenhum dicionário de dados.
• Tags (Opcional): Selecione as tags para aplicar à correspondência. Você também pode digitar um nome de tag novo/personalizado e pressionar Enter para criá-lo.
• Pós-processo (Opcional): Selecione o processo de postagem a ser aplicado ao modelo de carta. Há processos de postagem prontos e os que você criou usando AEM, como email e impressão.

O sistema exibe uma mensagem: "Carta criada com êxito." (na mensagem de alerta) Toque em Abrir para configurar os módulos de dados e os fragmentos de layout nele. Ou toque Concluído para retornar à página anterior.

Próximo: Ao tocar Abrir, o Gerenciamento de correspondência exibe uma representação do layout com todos os componentes do layout (XDP) listados. Vá em frente com a inserção da variável Módulos de dados e fragmentos de layout e configuração.

Toque Inserir para cada um dos subformulários e selecione Módulos de dados ou um Fragmento de layout a ser inserido em cada um dos subformulários.

Selecione Módulo de dados ou Fragmento de layout para essas opções de cada um dos subformulários e escolha os Módulos de dados ou Fragmentos de layout a serem inseridos. Um fragmento de layout permite inserir módulos de dados ou fragmentos de layout nele de acordo com seu design (até quatro níveis).

Se um fragmento de layout for inserido, o nome do fragmento de layout aparecerá no subformulário. E de acordo com o fragmento selecionado, subformulários aninhados aparecem no subformulário.

Depois que os Módulos de dados selecionados forem inseridos no layout, toque no modo de configuração e defina o seguinte após tocar no ícone Editar para cada um dos módulos:

1. Editável: Quando essa opção é selecionada, o conteúdo pode ser editado na interface do usuário Criar correspondência . Marque o conteúdo como editável somente se ele exigir que o usuário empresarial (como um Ajustador de solicitações) o modifique.
2. Obrigatório: Quando essa opção é selecionada, o conteúdo é necessário na interface do usuário Criar correspondência .
3. Selecionado: Quando essa opção é selecionada, o conteúdo é selecionado por padrão na interface do usuário Criar correspondência .
4. Recuo: Aumente ou diminua o recuo do módulo/conteúdo na letra. O recuo é especificado em termos de níveis, começando em 0. Cada nível recua 36pts. Para obter mais informações sobre como personalizar formulários, consulte Configurações de gerenciamento de correspondência em Fluxo de trabalho do Forms.
5. Quebra de página antes de: Se você definir a Quebra de página antes como ativada, o conteúdo DESTE módulo sempre será exibido em uma nova página.
6. Quebra de página depois de: Se você definir a Quebra de página depois de para um módulo específico, o conteúdo do módulo AVANÇAR sempre será exibido em uma nova página.

Para editar um módulo, toque no ícone Editar ao lado dele. Depois de editar os módulos, toque em Salvar.

Nesta página, você também pode fazer o seguinte para os subformulários:

1. Permitir texto livre: Se a opção Permitir texto livre estiver ativada, o usuário poderá adicionar texto em linha na exibição de CCR. Na visualização de CCR, uma ação 'T' é ativada para as áreas de destino que têm a opção Permitir texto livre ativada e, quando o usuário a tocar, solicita o nome e a descrição do texto e, ao tocar, abre o texto no modo de edição, onde o usuário pode adicionar texto. Isso funciona como outros módulos de texto
2. Bloquear ordem: Bloqueia a ordem dos subformulários na letra. O autor não tem permissão para reordenar os subformulários/componentes ao criar a carta.

Nesta página, você também pode fazer o seguinte para cada um dos ativos nos subformulários:

1. Alterar a ordem dos ativos: arraste e solte um ativo com o ícone de reordenar para um ativo ( ).
2. Excluir ativos: Toque no ícone Excluir ao lado de um ativo para excluí-lo.
3. Visualizar ativos: Toque no ícone de visualização mostrar ( ) ao lado de um ativo.

Toque Próximo.

A página Dados detalha como os campos de dados e as variáveis são usados no modelo. Os dados podem ser vinculados a fontes de dados, como um dicionário de dados ou uma entrada do usuário. Cada campo define as propriedades a partir das quais o dicionário de dados mapeia dados ou qual legenda é exibida para os campos de entrada do usuário.

Ligação:

• O campo Os elementos podem ser vinculados a um literal, a um elemento de dicionário de dados, a um ativo ou a um valor especificado pelo usuário. Você também pode ignorar um elemento de campo vinculando-o à opção Ignorar .
• O variável Os elementos podem ser vinculados a um literal, a um elemento de dicionário de dados, a um campo, a uma variável, a um ativo ou a um valor especificado pelo usuário.

A seguir estão alguns campos principais no link :

• Várias linhas: É possível especificar se a entrada de dados de um campo ou variável é de várias linhas. Se você selecionar essa opção, a caixa de entrada do campo ou da variável será exibida como uma caixa de entrada de várias linhas na Exibição da edição de dados. O campo ou variável também é exibido como várias linhas nas visualizações de Dados e Conteúdo na interface do usuário Criar correspondência . O campo de entrada de várias linhas é semelhante ao campo para inserir um comentário em um TextModule. A opção de várias linhas está disponível somente para campos e variáveis com o tipo de link Usuário ou Elementos de dicionário de dados desprotegidos.

• Opcional: Você pode especificar se o valor do campo ou da variável é opcional ou não. A opção de campo opcional está disponível para campos e variáveis com o tipo de link Usuário ou Elementos de dicionário de dados desprotegidos.

• Validação de campo/variável: Para fornecer uma validação aprimorada do valor de um campo ou variável, é possível atribuir um validador ao campo ou à variável. Essa opção está disponível somente para campos e variáveis com link tipo Usuário ou Elementos de dicionário de dados desprotegidos.

• Legenda e Dica de ferramenta: Legenda é o rótulo do campo que aparece antes do campo na interface do usuário do CCR. Essa opção está disponível para campos e variáveis com link tipo Usuário ou Elementos de dicionário de dados desprotegidos.

A seguir estão os tipos de validação que você pode usar para os campos:

• Validador de cadeia de caracteres: Use o Validador de cadeia de caracteres para especificar um comprimento mínimo e máximo da cadeia de caracteres inserida no campo ou na variável . Ao criar um Validador de cadeia de caracteres, especifique parâmetros de validação válidos. Insira um comprimento válido para os valores mínimo e máximo. Para o validador de cadeia de caracteres, você pode especificar o comprimento mínimo e máximo do valor que pode ser inserido. Se o valor inserido não estiver de acordo com os valores mín. e máx. especificados, o campo relevante na interface do usuário do CCR será marcado em vermelho.

• Validador de número: Use o Validador de números para especificar o valor numérico mínimo e máximo inserido em um campo ou variável. Ao criar um Validador de números, especifique parâmetros de validação válidos. Insira valores numéricos para os valores mínimo e máximo.

• Validador de expressão regular: Use o Validador de expressão regular para definir uma expressão regular usada para validar o valor de um campo ou variável. Além disso, você pode personalizar a mensagem de erro. Ao criar um Validador de expressão regular, especifique uma expressão regular válida.

Depois de especificar o link, toque em Próximo. O Gerenciamento de correspondência exibe a tela Anexos .

Selecionar Adicionar ativo.

Na tela Selecionar ativo , toque nos ativos para anexar com a letra e toque em Concluído. Primeiro, é necessário fazer upload dos ativos para os Ativos. É recomendável anexar apenas documentos do PDF e do Microsoft Office, mas também pode anexar imagens. Para obter mais informações sobre como fazer upload de ativos no DAM, consulte Fazer upload de ativos.

Para bloquear a ordem dos ativos na lista, de modo que o Ajustador de Reivindicações não possa alterar a ordem, toque em Bloquear ordem. Se você não selecionar esta opção, o Ajustador de Reivindicações poderá alterar a ordem dos itens da lista.

Para alterar a ordem dos ativos, arraste e solte um ativo contendo o ícone de reordenação de um ativo ( ).

Toque Editar na frente de um anexo e especifique um anexo como Obrigatório se não quiser que o autor o exclua. Especifique um anexo como Selecionado se desejar que ele seja pré-selecionado na interface do CCR.

Selecionar Acesso à biblioteca para conceder acesso à biblioteca. Se o Acesso à biblioteca estiver ativado, o Ajustador de solicitações poderá acessar a biblioteca de conteúdo ao criar uma carta e inserir anexos.

Selecionar Configuração de anexos e especifique o número máximo de anexos.

Toque Salvar. Sua correspondência é criada e listada na página Cartas.