Criar correspondência create-correspondence

Na página Cartas, toque em Selecionar.

Selecione a carta apropriada tocando nela.

Selecionar letra

Para uma carta baseada no Dicionário de dados, selecione Visualizar > Visualizar. Ou para uma carta não baseada em dicionário de dados, selecione Visualizar. Você também pode passar o mouse sobre uma carta (sem selecioná-la) e tocar no ícone Exibição da carta para visualizá-la.

Para poder renderizar uma correspondência ao visualizá-la, você deve ser um administrador ou parte de um dos seguintes grupos:

• usuários de formulários (para visualização na instância do autor)
• cm-agent-users (para representação na instância de publicação)

Se você não tiver as permissões necessárias, solicite ao administrador o acesso apropriado. Para obter mais informações sobre como criar e adicionar usuários a grupos, consulte Adicionar usuários ou grupos a um grupo. Se você tentar renderizar uma correspondência sem ter as permissões apropriadas, a página de erro 404 será exibida.

Se você selecionou Visualizar > Personalizado, uma caixa de diálogo é aberta. Na caixa de diálogo, selecione um arquivo de dados, correspondente ao dicionário de dados, para visualizar a carta e, em seguida, selecione Visualizar. Um arquivo de dados é criado com base em um dicionário de dados de uma carta específica. Para obter mais informações sobre o arquivo de dados, consulte Dicionário de dados.

Por padrão, a visualização de HTML de letra (visualização de formulários móveis) é aberta com a guia Data em foco.

Para obter mais informações sobre formulários móveis e os recursos que eles suportam, consulte Diferenciação de recursos entre o Mobile Forms e o PDF forms.

Há três guias: dados, conteúdo e anexos. Se não houver elementos de dados (variáveis de espaço reservado e campos de layout), a letra será aberta diretamente com a guia Content exibida. A guia Anexos só está disponível quando os anexos estão presentes ou o acesso à biblioteca está ativado.

Insira os dados e as variáveis de conteúdo nos campos, conforme necessário. Preencha todos os campos obrigatórios marcados com um asterisco (*) para ativar a variável Enviar botão.

Toque em um valor de campo de dados na visualização da HTML letter para realçar o campo de dados correspondente na guia Data .

Selecionar Conteúdo. O Gerenciamento de correspondência exibe a guia de conteúdo da carta.

Edite os módulos de conteúdo, conforme necessário, na guia Content . Para trazer o foco para o módulo de conteúdo relevante na hierarquia do conteúdo, você pode tocar na linha relevante ou no parágrafo na visualização da carta ou tocar no módulo de conteúdo diretamente na hierarquia Conteúdo.

Por exemplo, a linha "Revisamos…" é selecionada no gráfico abaixo e o módulo de conteúdo relevante é selecionado na guia Conteúdo.

Na guia Conteúdo ou dados , ao tocar em Realçar os módulos selecionados ( ) na parte superior esquerda da visualização da HTML letter, é possível desativar ou ativar a funcionalidade para ir para o módulo de conteúdo/dados quando o texto, parágrafo ou campo de dados relevante for selecionado na visualização da carta.

Para obter mais informações sobre as ações disponíveis para vários módulos na interface do usuário Criar correspondência , consulte Ações e informações disponíveis na interface do usuário Criar correspondência.

Para localizar módulos de conteúdo, use o campo Localizar . Insira o nome completo ou parcial ou o título do módulo de conteúdo para pesquisá-lo na correspondência.

Toque no ícone Exibir ( ) na frente de uma lista, texto, condição ou área de destino para exibi-la ou ocultá-la na letra.

Para editar um módulo de texto embutido ou editável, toque no Editar ícone ( ) ou clique duas vezes no módulo de texto relevante na visualização da carta.

O sistema exibe um editor de texto para editar e formatar o texto.

O verificador ortográfico padrão em seu navegador verifica a ortografia no Editor de texto. Para gerenciar a verificação ortográfica e gramatical, você pode editar as configurações do verificador ortográfico do seu navegador ou instalar plug-ins/endereços do navegador para verificar a ortografia e a gramática.

Você também pode usar os vários atalhos de teclado no editor de texto para gerenciar, editar e formatar o texto. Para obter mais informações sobre Editor de texto atalhos de teclado em atalhos de teclado do Correspondence Management.

Você pode querer reutilizar um ou mais parágrafos de texto que existem em outra aplicação do documento. Você pode copiar e colar o texto diretamente, como MS Word, HTML pages ou qualquer outro aplicativo.

Você pode copiar e colar um ou mais parágrafos de texto em um módulo de texto editável. Por exemplo, você pode ter um documento do MS Word com uma lista com marcadores de provas de residência aceitáveis como:

Você pode copiar e colar diretamente o texto do documento do MS Word em um módulo de texto editável. A formatação, como lista com marcadores, fonte e cor do texto, é retida no módulo de texto.

Você pode recuar o texto e os números na carta usando a tecla Tab. Por exemplo, você pode usar a tecla Tab para alinhar várias colunas de texto em uma lista em um formato tabular.

Exemplo: Uso da tecla Tab para alinhar várias colunas de texto em um formato tabular

Se necessário, inserir caracteres especiais na correspondência. Por exemplo, é possível usar a paleta Caracteres especiais para inserir:

• Símbolos monetários como €, ¥ e £
• Símbolos matemáticos como ∑, Lei e ^
• Símbolos de pontuação como ‟ e"

O Gerenciamento de correspondência tem suporte integrado para 210 caracteres especiais. O administrador pode adicionar suporte para caracteres especiais mais/personalizados por personalização.

Para realçar\enfatizar partes do texto em um módulo em linha editável, selecione o texto e toque em Realçar cor.

Você pode tocar diretamente em uma cor básica [A] presente na paleta Cores básicas ou toque em Selecionar depois de usar o controle deslizante [B] para escolher a sombra apropriada da cor.

Opcionalmente, também é possível acessar a guia Avançado para selecionar a Matiz, a Luminosidade e a Saturação apropriadas [C] para criar a cor precisa e toque em Selecionar [D] para aplicar a cor para realçar o texto.

Faça as alterações apropriadas de conteúdo e formato e toque em Salvar. Toque em ( ) para se mover entre módulos de texto editáveis ou toque em Salvar e próximo para salvar as alterações e ir para o próximo módulo de texto editável.

O sistema também exibe as variáveis não preenchidas para cada ramificação. Quando não há variáveis não preenchidas, as variáveis não preenchidas são mostradas como 0. Se houver uma variável não preenchida, é possível tocar em uma ramificação para expandi-la e localizar a variável não preenchida. Use a barra de ferramentas de conteúdo para Excluir conteúdo, aumentar/diminuir o recuo do conteúdo e inserir quebras de página antes/depois do conteúdo.

É possível inserir quebras de página nos módulos de dados acima e abaixo mesmo quando fizerem parte de listas e condições.

Toque em Abrir/fechar a variável de conteúdo ( ) para abrir as variáveis de conteúdo e preenchê-las adequadamente.

Depois de preencher a variável não preenchida corretamente, a contagem da variável não preenchida será definida como 0.

Na interface do usuário Criar correspondência, a contagem de variáveis não preenchidas é exibida em cada nível da hierarquia de qualquer módulo que contenha pelo menos uma variável. Se um módulo contiver variáveis não preenchidas, a contagem será exibida no nível da variável, do módulo, da área de destino e do template de letra.

A contagem de variáveis não preenchidas inclui:

• Somente dicionário de dados desprotegido e variáveis de espaço reservado. A contagem de variáveis não inclui o layout ou as variáveis protegidas do dicionário de dados.
• Campos obrigatórios.
• Campos de layout, se forem obrigatórios e vinculados ao usuário.
• Somente instâncias de variáveis exclusivas. Se um módulo, área de destino ou modelo de letra contiver duas ou mais instâncias da mesma variável, a contagem será exibida como 1 (uma). No entanto, para cada uma das instâncias, a contagem é exibida como 1.

A contagem de variáveis não preenchidas não inclui módulos desmarcados. Se um módulo for incluído em um template de letra, mas não estiver na letra, a contagem de variáveis não preenchidas neste módulo não será exibida.

Para a área de destino, módulo e variável, a contagem é exibida à direita de cada objeto no template de letra. No entanto, para o modelo completo, a contagem é exibida na barra de status Criar correspondência .

Os módulos em um template de carta exibem a contagem de variáveis não preenchidas conforme descrito abaixo:

• Texto Exibe a soma das variáveis exclusivas não preenchidas de espaço reservado e dos elementos de dicionário de dados contidos no módulo de texto.
• Condição Exibe a soma das variáveis de condição não preenchidas exclusivas contidas na condição e as variáveis contidas nos módulos resultantes.
• Lista Exibe a soma de todas as variáveis não preenchidas exclusivas contidas nos módulos atribuídos à lista.
• Área de destino Exibe a soma de todas as variáveis não preenchidas exclusivas contidas nos módulos atribuídos à área de destino.

Observe o seguinte em relação às variáveis com valores padrão:

• Um campo de variável booleana assume como padrão false. No entanto, a variável é considerada como não preenchida. Isso implica que a contagem de variáveis inclui todos os campos de variável Booleana com valor false.
• Um campo de variável numérica assume como padrão 0 (zero). No entanto, a variável é considerada como não preenchida. Isso implica que a contagem de variáveis inclua todos os campos de variável numérica com valor 0 (zero).

Selecionar Anexos. O Gerenciamento de correspondência exibe os anexos disponíveis, conforme configurado ao criar o modelo de carta.

Você pode optar por não enviar um anexo junto com a carta, tocando no ícone de exibição e tocar na cruz no anexo para excluí-lo da carta. Para os anexos especificados, ao criar um modelo de carta, como Obrigatório, os ícones Exibir e Excluir são desativados.

Toque em Acesso à biblioteca ( ) para acessar a Biblioteca de conteúdo para inserir ativos DAM como anexos.

Se a ordem dos anexos não tiver sido bloqueada durante a criação da correspondência, é possível reordenar os anexos selecionando um anexo e tocando nas setas para baixo e para cima.

Para obter mais informações, consulte Entrega do anexo.

Para realçar todo o conteúdo editável na carta, toque em Realçar seções editáveis.

O conteúdo editável da carta é destacado com fundo cinza.

Edite os módulos de conteúdo, conforme necessário, na guia Content . Para trazer o foco para o módulo de conteúdo relevante na hierarquia do conteúdo, você pode tocar na linha relevante ou no parágrafo na visualização da carta ou tocar no módulo de conteúdo diretamente na hierarquia Conteúdo.

Por exemplo, a linha "Para permitir que a gente acesse…" é selecionado no gráfico abaixo e o módulo de conteúdo correspondente é selecionado na guia Content .

Ao tocar em Realçar os módulos selecionados no conteúdo ( ), você pode desativar ou ativar a funcionalidade para realçar o módulo de conteúdo na guia Content quando o texto, parágrafo ou campo de dados relevante for tocado na visualização da carta.

Para obter mais informações sobre as ações disponíveis para vários módulos na interface do usuário Criar correspondência , consulte Ações e informações disponíveis na interface do usuário Criar correspondência.

Para adicionar uma quebra de página à letra, toque em onde deseja inserir uma quebra de página e selecione Quebra de página antes ou Quebra de página depois ( ).

Um espaço reservado para quebra de página explícito é inserido na carta. Para ver como uma quebra de página explícita afeta a letra, consulte a visualização de PDF nivelada.

Para salvar a carta como rascunho, que pode ser usado posteriormente, toque em Salvar como rascunho. Para usar essa opção, sua carta precisa ser publicado. Para obter mais informações, consulte Instância de rascunho em Salvar rascunhos e enviar instâncias de carta.

A caixa de diálogo Nome da Carta de Rascunho é exibida com a ID da instância da letra. Como opção, você pode editar essa ID. Anote a ID da letra e toque em Concluído. Posteriormente, você pode usar essa ID para recarregar a carta de rascunho.

Para visualizar a letra como um PDF nivelado com o layout exato e as quebras de página como serão enviadas, toque em ( ) Visualizar.

A letra aparece como um PDF achatado. O PDF nivelado é a representação exata da carta, pois ela será enviada com as fontes, quebras e layout corretos.

Se a visualização de PDF nivelada for satisfatória, toque em Enviar para enviar a carta. Ou para fazer alterações na carta, toque em Sair da visualização para voltar à visualização Criar interface de usuário de correspondência da carta para fazer alterações na carta. Ao tocar em Enviar, se a configuração Gerenciar instância da carta estiver ativada na instância Publicar, a instância da carta de envio será gerada.

Para obter mais informações, consulte Instância de rascunho em Salvar rascunhos e enviar instâncias de carta.

Você também pode salvar a carta como rascunho para fazer alterações à carta posteriormente.

Depois de fazer as alterações necessárias, você pode enviar a carta da pré-visualização do HTML5 ou tocar em Visualizar novamente para revisar a saída do PDF nivelado.

Para obter informações sobre diferenças entre formulários HTML5 e PDF forms, consulte Diferenciação de recursos entre formulários HTML5 e PDF forms.

Em AEM, abra a Configuração do Adobe Experience Manager Web Console para seu servidor usando o seguinte URL: https://<server>:<port>/<contextpath>/system/console/configMgr

Nesta página, localize a Configuração do SDK do cliente do Adobe LiveCycle e expanda-a clicando nela.

No URL do Servidor de processamento, digite o nome do servidor do LiveCycle, forneça as informações de logon e clique em Salvar.

Se necessário, defina o nome de usuário e a senha com os quais deseja acessar o servidor.