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Usar Opções de Time em Visual Report Builder

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Um dos recursos do Visual Report Builder são as configurações globais Time Range e Interval. Essas configurações permitem analisar os dados no relatório por um período específico.

No entanto, para algumas análises, pode ser necessário considerar intervalos de tempo ou intervalos de tempo diferentes no mesmo relatório. É aí que entram as Opções do Time. Para que você tenha uma ideia melhor de como usar as opções do Time em seus relatórios, este tutorial aborda os seguintes casos de uso:

Se quiser acompanhar alguns dos relatórios de exemplo discutidos neste tópico, abra o Visual Report Builder antes de continuar.

Análise de métricas sem carimbos de data e hora notimestamp

Algumas métricas simplesmente não podem analisar a tendência ao longo do tempo porque os dados não são coletados ou armazenados com um carimbo de data e hora associado. Por exemplo, uma tabela de inventário geralmente contém apenas uma linha para cada SKU. Nesse caso, você deve criar a métrica sem especificar um carimbo de data e hora.

Ao usar essa métrica em seus relatórios, você percebe que adicionar essa métrica a um relatório define automaticamente um Time Interval independente de None e Time Range de Global:

Atribuição de um intervalo de tempo independente a uma métrica independenttimeinterval

Time As opções permitem que você crie gráficos 100% baseados em tempo para identificar qual dia, semana, mês ou ano contribuiu com mais valor durante um intervalo de tempo específico. Nesta seção, você cria um gráfico que mostra a porcentagem da receita gerada em cada mês do calendário de um ano.

Esse tipo de relatório pode ser útil se você quiser comparar a receita gerada ano a ano. Por exemplo, você tem um gráfico de 2015 que revela que janeiro contribuiu com 18% da receita do ano e um gráfico de 2016 mostrou apenas 8%. Você poderia começar a pesquisar o que poderia ter acontecido.

  1. Adicione sua métrica Revenue ao relatório.

  2. Clique em Duplicate para fazer uma cópia da métrica.

  3. Clique na opção global Time Range e depois em Moving Time Range. Defina como Last Year.

  4. Clique na opção global Time Interval e defina-a como Monthly.

  5. O Report Builder adiciona automaticamente um segundo eixo Y para uma segunda métrica. Desmarque a caixa Multiple Y-Axes.

  6. Em seguida, aplique um Time Interval independente à primeira métrica. Clique em Time Options (ícone de relógio) à direita de first Revenue metric.

  7. Clique em Time Options na janela expandida exibida acima do relatório.

  8. Na lista suspensa, defina o seguinte:

    • Time Interval: defina como None.

    • Time Range: defina como Last Year clicando primeiro em Custom, depois em Moving Range e finalmente selecionando a opção Last Year.

    • Clique em Apply para salvar as configurações de intervalo e intervalo. Isso cria uma métrica que calcula a receita total do ano anterior. Em seguida, use essa métrica como denominador em uma fórmula.

    • Para visualizar o percentual da receita de cada mês, você deve adicionar uma fórmula ao relatório. Clique em Add Formula.

    • Insira B/A no campo de fórmula e selecione % Percent na lista suspensa ao lado do campo de texto. Essa fórmula divide a quantidade de receita de um mês específico do ano passado pela quantidade total de receita do ano passado.

    • Clique em Apply Changes.

    • Oculte ambas as métricas de entrada e renomeie a fórmula.

Agora você pode ver o impacto que cada mês teve no ano passado:

Comparação da mesma métrica em diferentes intervalos de tempo difftimerange

Este exemplo usa uma dimensão personalizada chamada Day number of the month. Se você quiser criar este relatório e ainda não tiver essa dimensão em sua Data Warehouse, contate o suporte para obter assistência.

Os dois exemplos mais comuns nesta categoria são (1) comparar as métricas de crescimento (receita ano a ano ou mês a mês) e (2) entender melhor as tendências recentes de vendas de itens ou inventário.

Para demonstrar esse caso de uso, verifique a receita diária do mês anterior em comparação ao mesmo mês do ano anterior. Digamos que você queira analisar a receita de cada dia de janeiro de 2016 e depois compará-la com janeiro de 2015, janeiro de 2014 e assim por diante. Este relatório mostraria isso.

  1. Adicione sua métrica Revenue ao relatório.

  2. Clique em Duplicate para fazer uma cópia da métrica.

  3. Renomeie a primeira métrica para Items sold last 7 days e a segunda métrica para Items sold last 28 days.

  4. Clique em Time Range e depois em Moving Time Range. Defina como Last Month.

  5. Clique em Time Interval e defina-o como None.

  6. Clique em Time Options (ícone de relógio) ao lado da segunda métrica Revenue.

  7. Clique em Time Options na janela expandida exibida acima do relatório.

  8. Na lista suspensa, defina o seguinte:

    • Time Interval: defina como None.

    • Time Range: defina como From 14 Months Ago To 13 Months Ago clicando primeiro em Custom e depois em Moving Range. Use os campos e os menus suspensos na parte superior do menu para definir o intervalo. Essa configuração permite visualizar a receita do mês anterior, mas do ano anterior.

    Não se preocupe se a métrica desaparecer do relatório - definir uma opção de tempo independente oculta automaticamente a métrica do relatório. Para exibi-lo novamente, clique em Show ao lado da métrica.

    • Clique em Apply para salvar as configurações de intervalo e intervalo.

    • Em seguida, adicione a dimensão Day number of the month personalizada clicando em Group By e selecionando a dimensão. Isso retornará o número do dia do mês de um pedido - por exemplo, um pedido feito em 2 de março retornará 2.

    • Na lista suspensa Group By, selecione Show All e clique em Apply. Isso cria os valores do eixo X para o relatório:

    • Renomeie as métricas. No exemplo, a primeira métrica é Revenue - 2015 e a segunda é Revenue - 2014.

Outro uso comum do personalizado Time Options é determinar semanas de suprimento. Especialmente durante a temporada de festas ou um período promocional especial, você pode considerar os itens vendidos na última semana, mês e período promocional anterior para tomar decisões de compra informadas.

Lembre-se de definir os intervalos de tempo necessários ao criar esse relatório sozinho.

  1. Adicione sua métrica Items Sold ao relatório.

  2. Clique em Duplicate para fazer uma cópia da métrica.

  3. Renomeie as métricas. Você pode usar os mesmos nomes ou algo semelhante:

    1. Renomeie a primeira métrica para Items sold last 7 days.
    2. Renomeie a segunda métrica para Items sold last 28 days.

  4. Na métrica Items sold last 7 days, clique na opção global Time Range e depois em Moving Time Range. Para este exemplo, você o define como Last 7 Days.

  5. Clique em Time Interval e defina-o como None.

  6. Em seguida, você define o Time Options para a métrica Items sold last 28 days. Clique em Time Options (ícone de relógio) à direita da métrica second Items sold.

  7. Clique em Time Options na janela expandida exibida acima do relatório.

  8. Na lista suspensa, defina o seguinte:

    • Time Interval: defina como None.

    • Time Range: defina como From 29 days to 1 day ago, clicando primeiro em Custom e depois em Moving Range. Use os campos e os menus suspensos na parte superior do menu para definir o intervalo.

    • Clique em Apply para salvar as configurações de intervalo e intervalo.

    • Duplique a métrica Items sold last 28 days e abra a nova métrica Time Options. Defina as opções como a seguir:

      • Time Interval: deixe como None.
      • Time Range: altere para o intervalo de datas que se alinha à promoção em que você está interessado, clicando em Specific Date Range e inserindo as datas apropriadas.
      • Renomeie a métrica Items sold during last promotion ou algo semelhante.
      • Adicione sua métrica Units on hand.
      • Em seguida, você deve adicionar os cálculos que mostram as semanas disponíveis, considerando as tendências de vendas, para os períodos de tempo (last 7 days, last 28 days e last promo período) que você está incluindo no relatório. Você deve fazer isso uma vez para cada período.

Para criar as fórmulas, clique em Add Formula. Insira as fórmulas abaixo e clique em Apply Changes quando terminar. Repita isso para cada um dos três períodos:

  • Para o last 7 days time period, digite D / A no campo Formula.

  • Para o last 28 days time period, digite D / (B/4) no campo Formula.

    note note
    NOTE
    É importante normalizar os intervalos de tempo selecionados aqui. Divida 28 dias em quatro semanas neste exemplo. Talvez seja necessário aplicar uma lógica diferente à fórmula.

  • Para o last promo period, digite D / C no campo Formula.

  • Por fim, personalize o relatório ocultando as métricas e adicionando uma SKU ou uma dimensão semelhante ao relatório como uma Group By.

Este exemplo demonstra que os níveis de estoque atuais estavam bem localizados para uma venda de 14 dias em todo o produto. No entanto, a adição de um período promocional comparável sugere que a empresa precisa fazer algumas alterações, seja solicitando mais estoque e promovendo apenas os itens com unidades suficientes em estoque.

Como seus clientes se comportam de forma diferente ao longo do tempo, você pode esperar ver variações nos dados ao executar análises. A definição de Opções de tempo personalizadas permite que você crie rapidamente análises complexas, permitindo decisões orientadas por dados que levam em consideração tendências históricas.

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