Configurar opções de email da empresa

O representante de vendas que é atribuído como o contato principal de uma empresa é configurado por padrão como o remetente de muitas mensagens de email automatizadas enviadas para a empresa.

  1. Na barra lateral Admin, vá para Stores > Settings>Configuration.

  2. No painel esquerdo, expanda Customers e escolha Company Configuration.

  3. Se necessário, defina Store View para o modo de exibição de repositório para definir o escopo da configuração.

  4. Conclua a seção Company Registration:

    note note
    NOTE
    Desmarque a caixa de seleção Use system value para tornar o campo editável.
    • Defina Company Registration Email Recipient como contato da loja que deverá ser notificado quando uma nova solicitação de registro da empresa for recebida.

    • No campo Send Company Registration Email Copy To, insira o endereço de email de cada pessoa que receberá uma cópia da notificação de registro. Separe vários endereços de email com vírgula.

    • Para determinar como a cópia da notificação é enviada, defina Send Email Copy Method como um dos seguintes:

      • Bcc - Envia uma cópia de cortesia oculta ao incluir o destinatário no cabeçalho do mesmo email enviado ao cliente. O destinatário CCO não está visível para o cliente.
      • Separate Email - Envia a cópia como um email separado.
    • Se você preparou um modelo de email que deve ser usado em vez do padrão, defina Default Company Registration Email como o nome do modelo. Por padrão, o modelo Company Registration Request é usado.

      Configuração de clientes - registro de empresa {width="600" modal="regular"}

  5. Conclua a seção Customer-Related Emails:

    Se você preparou modelos de email alternativos a serem usados em vez dos padrões, escolha o modelo que deseja usar para cada um dos seguintes:

    • Default ‘Sales Rep Assigned’ Email
    • Default ‘Assign Company to Customer’ Email
    • Default ‘Assign Company Admin’ Email
    • Default ‘Company Admin Inactive’ Email
    • Default ‘Company Admin Changed to Member’ Email
    • Default ‘Customer Status Active’ Email
    • Default ‘Customer Status Inactive’ Email

    Configuração dos clientes - emails relacionados ao cliente {width="600" modal="regular"}

  6. Conclua a seção Company Status Change:

    • Defina Company Status Change for Email Recipient como contato da loja que deverá ser notificado quando o status de uma empresa for alterado.

    • No campo Send Company Status Change Email Copy To, insira o endereço de email de cada pessoa que receberá uma cópia da notificação de alteração de status. Separe vários endereços de email com vírgula.

    • Para determinar como a cópia da notificação é enviada, defina Send Email Copy Method como um dos seguintes:

      • Bcc - Envia uma cópia de cortesia oculta ao incluir o destinatário no cabeçalho do mesmo email enviado ao cliente. O destinatário CCO não está visível para o cliente.
      • Separate Email - Envia a cópia como um email separado.
    • Se você tiver um modelo de email preparado para ser usado em vez do padrão quando o status da empresa mudar de Pending Approval para Active, defina Default ‘Company Status Change to Active 1’ Email para esse modelo. Por padrão, o modelo Company Status Active 1 é usado.

    • Se você tiver um modelo de email preparado para ser usado em vez do padrão quando o status da empresa mudar de Rejected ou Blocked para Active, defina Default ‘Company Status Change to Active 2’ Email para esse modelo. Por padrão, o modelo Company Status Active 2 é usado.

    • Se você tiver um modelo de email preparado para ser usado em vez do padrão quando o status da empresa for alterado para Rejected, defina Default ‘Company Status Change to Rejected’ Email para esse modelo. Por padrão, o modelo Company Status Rejected é usado.

    • Se você tiver um modelo de email preparado para ser usado em vez do padrão quando o status da empresa for alterado para Blocked, defina Default ‘Company Status Change to Blocked’ Email para esse modelo. Por padrão, o modelo Company Status Blocked é usado.

    • Se você tiver um modelo de email preparado para ser usado em vez do padrão quando o status da empresa for alterado para Pending Approval, defina Default ‘Company Status Change to Pending Approval’ Email para esse modelo. Por padrão, o modelo Company Status Pending Approval é usado.

      Configuração de clientes - alteração do status da empresa {width="600" modal="regular"}

  7. Conclua a seção Company Credit Emails:

    • Defina Company Credit Change Email Sender como contato da loja que deverá ser notificado quando for feita uma alteração no limite de crédito atribuído a uma empresa. Por padrão, a notificação é enviada para o Representante de vendas.

    • No campo Send Company Credit Change Email Copy To, insira o endereço de email de cada pessoa que receberá uma cópia da notificação de alteração de crédito. Separe vários endereços de email com vírgula.

    • Para determinar como a cópia da notificação é enviada, defina Send Email Copy Method como um dos seguintes:

      • Bcc - Envia uma cópia de cortesia oculta ao incluir o destinatário no cabeçalho do mesmo email enviado ao cliente. O destinatário CCO não está visível para o cliente.
      • Separate Email - Envia a cópia como um email separado.
    • Se você preparou modelos de e-mail a serem usados em vez dos padrões, escolha o modelo para cada uma das notificações a seguir enviadas ao administrador da empresa.

      • Allocated Email Template
      • Updated Email Template
      • Reimbursed Email Template
      • Refunded Email Template
      • Reverted Email Template

    Configuração dos clientes - emails de crédito da empresa {width="600" modal="regular"}

  8. Quando terminar, clique em Save Config.

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