Gerenciar o processo de aprovação campaign-approvals
O processo de aprovação ajuda a coordenar vários participantes e garante o controle de qualidade antes que os deliveries sejam enviados. Use aprovações quando sua organização exigir a validação de equipes diferentes, como gerentes de marketing que revisam conteúdo ou analistas de dados que validam públicos-alvo.
Quando as aprovações estiverem habilitadas, você deverá enviar conteúdo ou público alvo para aprovação. Os revisores designados recebem notificações por email solicitando validação e podem aprovar ou rejeitar diretamente da interface da Web. Os deliveries não podem ser enviados até que todas as aprovações necessárias sejam concedidas. Você pode ativar:
- Aprovação de conteúdo: validar o conteúdo, o design e a personalização da mensagem
- Aprovação do público-alvo: validar o público-alvo e os critérios de direcionamento
- Confirmação de entrega: é necessária uma confirmação final antes de enviar
Definir configurações de aprovação configure-approvals
As configurações de aprovação são herdadas do template de campanha e podem ser modificadas para campanhas individuais. Siga estas etapas para definir configurações de aprovação:
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Abra sua campanha ou modelo de campanha, ou crie um novo, no menu Campanhas.
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Clique no botão Configurações na parte superior direita do painel de campanha.
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Na seção Aprovações, configure as seguintes opções:
{modal="regular"}
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Habilitar aprovação de conteúdo: quando habilitado, o conteúdo de entrega deve ser aprovado antes do envio. Clique no ícone de pasta no campo Revisor para selecionar um operador ou grupo de operadores.
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Habilitar aprovação de público alvo: quando habilitado, o público alvo da entrega deve ser aprovado. Clique no ícone de pasta no campo Revisor para selecionar um operador ou grupo de operadores.
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Confirmar a entrega antes de enviar: exige uma confirmação manual final antes de enviar, mesmo depois que todas as outras aprovações estiverem concluídas.
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- Se nenhum revisor for especificado, o proprietário da campanha será atribuído como revisor.
- Os revisores precisam de permissões apropriadas para aprovar deliveries. Somente os usuários identificados na lista de revisores podem aprovar.
Enviar para aprovação submit-approval
Depois de criar o delivery, siga estas etapas para enviar conteúdo e público-alvo para aprovação.
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No painel de entrega, clique no botão Enviar conteúdo. Os revisores designados podem aprovar ou rejeitar. Consulte esta seção.
{modal="regular"}
O status de aprovação muda para pendente na seção Properties do painel de entrega. Consulte esta seção.
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Depois que o conteúdo for aprovado, clique no botão Preparar para preparar o destino de entrega. O sistema prepara o público-alvo e os critérios de direcionamento.
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Clique no botão Enviar destino. Os revisores designados podem aprovar ou rejeitar. Consulte esta seção.
{modal="regular"}
O status de aprovação muda para pending. Consulte esta seção.
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Depois que o target for aprovado, a preparação será retomada e o delivery poderá ser enviado.
Aprovar ou rejeitar approve-reject
Os revisores designados podem aprovar ou rejeitar conteúdo e direcionar envios. Consulte esta seção.
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Ao receber o email de notificação, abra o delivery que requer aprovação diretamente da interface do usuário da Web.
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Revise o conteúdo ou as informações de direcionamento.
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Clique no botão Aprovar conteúdo ou Aprovar destino.
{modal="regular"}
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Clique em Aprovar ou Rejeitar.
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Opcionalmente, adicione um Comentário para explicar sua decisão.
{modal="regular"}
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Confirme sua decisão. O status de aprovação é atualizado imediatamente no painel do delivery. Consulte esta seção.
Rastrear status de aprovação track-approvals
O status de aprovação é visível na seção Properties do painel de entrega. O status exibe quais aprovações estão aguardando e seu estado atual:
- Sendo editado: o conteúdo ou destino ainda não foi enviado para aprovação
- Aprovação pendente: o conteúdo ou destino está aguardando revisão
- Aprovado: o conteúdo ou destino foi aprovado pelo revisor
- Rejected: o conteúdo ou destino foi rejeitado pelo revisor
A seção de aprovação mostra todas as aprovações e atualizações ativadas em tempo real, conforme os revisores validam ou rejeitam cada etapa.