Agendar pastas de trabalho exportando para destinos na nuvem

Você pode exportar pastas de trabalho do Adobe Analytics do Report Builder para provedores de nuvem como Google, Azure e Amazon.

Como alternativa, você pode compartilhar pastas de trabalho com outras pessoas usando o email, conforme descrito em Agendar pastas de trabalho para compartilhamento por email.

As vantagens de exportar relatórios do Report Builder para a nuvem incluem a capacidade de usar relatórios em ferramentas de terceiros ou combiná-los com dados externos.

Antes de exportar pastas de trabalho do Report Builder para um destino na nuvem, verifique se seus blocos de dados, seu ambiente e suas permissões atendem aos requisitos de exportação.

Entender o processo de exportação

Use o processo a seguir ao exportar pastas de trabalho do Report Builder para a nuvem:

Exportar um relatório do Report Builder

NOTE
Antes de exportar os dados conforme descrito nesta seção, saiba mais sobre o processo de exportação na seção acima.

Para exportar relatórios do Report Builder:

  1. Caso ainda não o tenha feito, configure uma conta e um local para a exportação, conforme descrito em Configurar contas de exportação para a nuvem.

  2. Na planilha do Excel que contém os dados que você deseja exportar, abra o painel direito Adobe Report Builder.

  3. Selecione Agendar.

  1. Na guia Pastas de Trabalho, selecione o ícone de adição para criar um novo agendamento

    Guia Agendamentos do Report Builder

    Ou

    Para exportar a pasta de trabalho para um agendamento já criado, selecione o agendamento na lista de agendamentos e selecione Enviar conforme agendado.

  2. No painel direito do Adobe Report Builder, especifique as seguintes informações para continuar criando um novo agendamento:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 layout-auto
    Nome do campo Função
    Arquivo Exibe o arquivo de pasta de trabalho selecionado para exportação no momento. Selecione o ícone da pasta de trabalho TableSelect ao lado do nome do arquivo para escolher a pasta de trabalho atual se ela ainda não estiver selecionada.
    Nome do arquivo

    Permite alterar o nome do arquivo antes de exportar a pasta de trabalho.

    O nome de arquivo da pasta de trabalho é padronizado como o nome da pasta de trabalho

    Tipo de arquivo

    Escolha o tipo do arquivo exportado. Você pode escolher Excel, PDF ou CSV.

    Ao selecionar CSV, saiba que a pasta de trabalho agendada é enviada como um anexo ZIP. Algumas administrações de e-mail corporativas podem bloquear e-mails com anexos ZIP. Você verá um aviso adequadamente.

    Anexar carimbo de data/hora ao nome do arquivo Selecione essa opção para incluir um carimbo de data e hora da exportação no nome do arquivo exportado.
    Visualização do nome do arquivo Mostra uma visualização de como o nome do arquivo aparecerá após a exportação.
    Proteger a pasta de trabalho com senha

    Especifique uma senha para proteger o arquivo exportado para que somente as pessoas com a senha possam acessá-lo.

    As senhas devem ter pelo menos 8 caracteres e conter pelo menos 1 número e 1 caractere especial (como !,@,# e $).

    Email Selecione essa opção para enviar o arquivo para um endereço de email específico. Para obter mais informações sobre esta opção, consulte Agendar pastas de trabalho por compartilhamento por email.
    Outras entregas Selecione esta opção para enviar o arquivo para uma conta de nuvem e, em seguida, use os menus suspensos Conta e Local descritos abaixo para selecionar a conta e o local.
    Conta

    Selecione a conta de exportação para a nuvem à qual deseja enviar os dados.

    Ou, se ainda não tiver configurado uma conta na nuvem que deseja usar, é possível configurar uma nova conta:

    1. Selecione Adicionar conta e especifique as seguintes informações:

      • Nome da conta de localização: especifique um nome para a conta de localização. Esse nome aparece ao criar uma localização

      • Descrição da conta de localização: insira uma breve descrição da conta para ajudar a diferenciá-la de outras contas do mesmo tipo.

      • Disponibilizar a conta para todos os usuários na sua organização: selecione esta opção para permitir que outros usuários na sua organização usem a conta. Considere o seguinte ao compartilhar contas:

        • As contas compartilhadas não podem ter o compartilhamento cancelado.
        • As contas compartilhadas podem ser editadas somente pelo proprietário da conta.
        • Qualquer pessoa pode criar um local para a conta compartilhada.
      • Tipo de conta: selecione o tipo de conta de nuvem para a qual você está exportando. Os tipos de conta disponíveis são Amazon S3 Role ARN, Google Cloud Platform, Azure SAS e Azure RBAC.

    2. Para concluir a configuração da sua conta, continue com a Etapa 6 em Configurar contas de importação e exportação na nuvem e expanda a seção que corresponde ao Tipo de conta selecionado.

      Os seguintes tipos de conta estão disponíveis:

      • Amazon S3 Role ARN
      • Google Cloud Platform
      • Azure SAS
      • Azure RBAC
    Localização

    Selecione a localização na conta aonde deseja que os dados de exportação sejam enviados.

    Ou, se ainda não tiver configurado a localização que deseja usar na conta selecionada, você pode configurar uma nova localização:

    1. Selecione Adicionar localização e especifique as seguintes informações:

      • Nome: o nome da localização.

      • Descrição: insira uma breve descrição da localização para ajudar a diferenciá-la de outras localizações na conta.

      • Disponibilizar a localização a todos os usuários na sua organização: selecione esta opção para permitir que outros usuários na sua organização usem a localização. Considere o seguinte ao compartilhar contas:

        • Os locais compartilhados não podem ter o compartilhamento cancelado.
        • Os locais compartilhados podem ser editados somente pelo proprietário da conta.
        • Os locais podem ser compartilhados somente se a conta à qual o local está associado também for compartilhada.
      • Conta de localização: selecione a conta na qual deseja criar a localização.

    2. Para concluir a configuração da sua localização, continue com o link abaixo que corresponda ao tipo de conta selecionado no campo Conta de localização:

    Mostrar opções de agendamento Selecione esta opção para exibir opções adicionais para agendar a exportação. Deixe essa opção desmarcada se desejar enviar a exportação apenas uma vez. Quando essa opção não está selecionada, a exportação é iniciada imediatamente.
    Começando em

    O dia e a hora em que a exportação agendada deve começar.

    Esta opção está disponível somente ao escolher uma frequência de exportação agendada.

    Terminando em

    O dia e a hora em que a exportação agendada vence. A exportação agendada não será mais executada após a data e a hora definidas.

    Esta opção está disponível somente ao escolher uma frequência de exportação agendada.

    Frequência Você pode definir a frequência por hora, dia, semana, mês ou ano em um dia específico. Por exemplo, você pode configurar um agendamento para enviar a pasta de trabalho no primeiro domingo à noite do mês, para que os recipients tenham o email em sua caixa de entrada logo na segunda-feira de manhã.
  3. Selecione Enviar de acordo com a programação para exportar a pasta de trabalho.

    Os dados são enviados à conta da nuvem especificada com a frequência especificada.

    Você verá uma janela de confirmação na parte inferior do hub do Report Builder e a pasta de trabalho agendada será listada na guia Pastas de trabalho.

Vantagens de exportar para a nuvem

A exportação de dados do Adobe Analytics para a nuvem permite:

  • Exporte para um local compartilhado, como Google Cloud Platform, Microsoft Azure e Amazon S3.

  • Armazenar grandes quantidades de dados históricos.

    Esse tipo de dado pode ser usado para detectar tendências de longo prazo e obter inteligência de negócios, e, em última análise, levar a uma melhor tomada de decisões comerciais.

  • Incluir métricas calculadas nos dados exportados do Adobe Analytics.

  • Saída de dados de estrutura como valores concatenados.

  • Exportar uma vez ou de acordo com um agendamento.

  • Exporte arquivos no formato Excel, PDF ou CSV.

  • Exportar blocos de dados que incluem várias dimensões.

Requisitos para exportação export-requirements

Requisitos mínimos

Verifique se os blocos de dados, o ambiente e as permissões atendem aos seguintes requisitos:

  • Blocos de dados: Todos os blocos de dados devem incluir pelo menos um componente para uma coluna, linha ou valor.

  • Ambiente: verifique se os Endereços IP e Domínios usados pela Adobe Analytics são permitidos por meio do firewall da organização.

Gerenciar pastas de trabalho agendadas

Para obter informações sobre como gerenciar pastas de trabalho já agendadas, consulte Gerenciar pastas de trabalho agendadas.

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