Fluxos de trabalho recomendados para habilitar a geração de documentos de registro para formulários adaptáveis recommended-workflows-dor-generation
O Documento de registro (DoR) permite manter um registro das informações fornecidas e submetê-las em um formulário adaptável para que você possa consultá-las posteriormente.
O DoR usa um modelo base para definir seu layout. Você pode gerar uma DoR usando um modelo padrão ou associando qualquer outro modelo ao formulário adaptável.
Para obter mais informações sobre como gerar uma DoR, consulte Gerar documento de registro para formulários adaptáveis.
O serviço do Automated forms conversion (AFCS) converte os seguintes formulários de origem em formulários adaptáveis:
- PDF forms não interativos
- Acro Forms
- PDF forms baseado em XFA
Com base no formulário de origem usado para conversão, é possível gerar uma DoR usando:
- um template padrão
- o formulário de origem como modelo - Se você selecionar essa opção, o serviço de conversão associará automaticamente o formulário de origem ao formulário adaptável convertido como o modelo DoR.
- associar qualquer outro modelo ao formulário adaptável convertido
A tabela a seguir ilustra um exemplo de como o modelo DoR usado afeta o layout do DoR gerado:
Se você usar o formulário de origem como modelo para gerar DoR:
Conforme ilustrado na tabela, se você usar o formulário de origem como modelo, o DoR manterá o layout do formulário de origem.
Este artigo descreve os caminhos recomendados para gerar uma DoR com base nos três tipos de formulários de origem.
Gerar documento de registro para PDF forms não interativos generate-document-of-record-non-interactive-pdf
Se você estiver usando um formulário de PDF não interativo como o formulário de origem para o serviço de Automated forms conversion (AFCS), é possível:
- habilite a geração de DoR antes da conversão do formulário adaptável para gerar DoR usando um modelo padrão
- ou edite as propriedades do formulário adaptável após a conversão do formulário adaptável para habilitar a geração de DoR usando o padrão ou qualquer outro modelo de formulário
Habilitar geração de DoR antes da conversão para gerar DoR usando o modelo padrão generate-document-of-record-using-cloud-configuration
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Selecione Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Propriedades da configuração de nuvem usadas para conversão > Advanced > opção Generate Document of Record.
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Toque em Save & Close para salvar as configurações.
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Executar a conversão. Certifique-se de usar a configuração de nuvem editada na etapa 1 dessas instruções.
Ao enviar o formulário adaptável convertido, o DoR é gerado automaticamente usando o modelo padrão.
Editar propriedades do formulário adaptável após a conversão para habilitar a geração de DoR edit-adaptive-form-properties-generate-document-of-record
Se você não habilitar a geração de DoR antes de converter o formulário de origem em um formulário adaptável, ainda poderá fazer isso após a conversão.
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Execute a conversão no formulário PDF não interativo para gerar um formulário adaptável.
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Selecione o formulário adaptável na pasta output e toque em Properties.
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Na guia Form Model, expanda a seção Document of Record Template Configuration e selecione Generate Document of Record.
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Toque em Save & Close para salvar as configurações.
Ao enviar o formulário adaptável convertido, o DoR é gerado automaticamente usando o modelo padrão. Se quiser associar qualquer outro modelo DoR ao formulário adaptável convertido, selecione a opção Associate form template as the Document of Record template.
Gerar documento de registro para PDF forms baseados no Acro Forms ou XFA generate-document-of-record-acroform-xfaform
Se você estiver usando um formulário Acro Form ou PDF baseado em XFA como o formulário de origem do serviço do Automated forms conversion (AFCS), é possível:
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habilite a geração de DoR antes da conversão do formulário adaptável para gerar DoR usando o formulário de origem como modelo
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ou edite as propriedades do formulário adaptável após a conversão do formulário adaptável para habilitar a geração de DoR usando o modelo padrão, o formulário de origem como modelo ou qualquer outro modelo de formulário
Habilite a geração de DoR antes da conversão para gerar DoR usando o modelo de formulário de origem use-input-form-as-template-to-generate-document-of-record
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Selecione Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Propriedades da configuração de nuvem usadas para conversão > Advanced > opção Generate Document of Record.
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Toque em Save & Close para salvar as configurações.
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Executar a conversão. Certifique-se de usar a configuração de nuvem editada na etapa 1 dessas instruções.
O serviço de conversão associa automaticamente o formulário Acro Form ou o formulário PDF baseado em XFA ao formulário adaptável convertido como o modelo DoR.
É possível abrir as propriedades do formulário adaptável para exibir o modelo DoR na seção Document of Record Template Configuration da guia Form Model.
Ao enviar o formulário adaptável convertido, o DoR é gerado automaticamente usando o modelo de formulário de origem.
Editar propriedades do formulário adaptável após a conversão para habilitar a geração de DoR edit-adaptive-form-properties-to-generate-document-of-record
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Execute a conversão no formulário PDF não interativo para gerar um formulário adaptável.
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Selecione o formulário adaptável na pasta output e toque em Properties.
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Na guia Form Model, expanda a seção Document of Record Template Configuration e selecione Generate Document of Record para habilitar a geração de DoR usando o modelo padrão.
Você também pode selecionar a opção Associate form template as the Document of Record template e selecionar o modelo para habilitar a geração de DoR usando o modelo de formulário de origem ou qualquer outro modelo de formulário. -
Toque em Save & Close para salvar as configurações.