Gebruikersgegevens configureren met Workfront Proof

Beginnen creërend of het uitgeven van een gebruiker zoals die in wordt beschreven leidt tot Gebruikers gebruikend Workfront Proof.

Geef de volgende informatie op:

• In de sectie Personal Details :

  • E-mailadres: het e-mailadres van de gebruiker.
  • Voornaam: de voornaam van de gebruiker.
  • Familienaam: de achternaam van de gebruiker.
  • Positie: de positie van de gebruiker in het bedrijf.
  • profiel van de Toestemming: de toestemmingen van de gebruiker op de proefrekening.
  • Taal: de primaire taal van de gebruiker.
  • streek van de Tijd: selecteer de tijdzone van de gebruiker.
  • formaat van de Datum: selecteer het aangewezen de datumformaat van de gebruiker.
  • Opt in - product en marketing e-mail: selecteer of om de gebruiker binnen voor product en marketing e-mail te kiezen.
  • slechts API: staat de gebruiker toe om slechts via API het programma te openen.

• Typ in de sectie User Details de contactgegevens van de gebruiker, zoals het adres en het telefoonnummer van de straat.

• Configureer in de sectie Default proof settings de instellingen die van invloed zijn op de manier waarop de gebruiker proefdrukken maakt of bewerkt.

  • Standaardproefdrukrol: selecteer een standaardproefdrukrol voor de gebruiker. Rolopties zijn Read only , Reviewer , Approver , Reviewer & Approver , Author of Moderator .

    Voor meer informatie over proefdrukrollen, zie de Rollen van het Bewijs binnen beheren Workfront Proof.

  • vergrendel de proef wanneer alle besluiten worden gemaakt: sluit automatisch de proef van verdere veranderingen nadat alle besluiten over de proef worden genomen.

  • vereiste Login. De proefdruk kan alleen met andere gebruikers worden gedeeld: maakt de proefdruk beschikbaar slechts voor gebruikers met Workfront Proof login geloofsbrieven.

  • slechts één vereist besluit: vereist slechts één besluit over een bewijs.

  • Download van origineel dossier: laat de gebruiker toe om het originele dossier voor een proef te downloaden. Deze optie is standaard ingeschakeld.

    Voor meer informatie bij het downloaden van originele dossiers, zie Opgeslagen Dossiers van de Download Workfront Proof.

  • Abonnement. Mensen kunnen zich aanmelden voor de proefdruk via de openbare URL of de insluitcode: Hiermee kunnen revisoren die geen deel uitmaken van de organisatie zich aanmelden voor de proefdruk via de openbare URL of de insluitcode.

    Wanneer deze optie wordt geselecteerd, de Abonnee moet een verbinding in e-mail klikken om tot een proef toegang te hebben is ook beschikbaar. Selecteer deze optie als de externe controleur op een koppeling in de e-mail moet klikken om de proefdruk te openen.
    Deze optie wordt toegelaten door gebrek als de Openbare het delen optie wordt geselecteerd.

  • Standaardrol voor nieuwe gastrevisoren: selecteer een standaardproefrol voor gastrevisoren. De opties zijn het zelfde als die in Standaard proefdrukrol, met uitzondering van Moderator en Auteur.

• In de sectie Default email alert settings :

  • Standaard e-mailalarm: selecteer hoe vaak de gebruiker e-mailupdates ontvangt. Selecteer Alle Activiteit, Antwoorden aan mijn commentaren, Besluiten, Definitief besluit, Uur samenvatting, Dagelijkse samenvatting, of Gehandicapten.

    Voor meer informatie over standaard e-mailwaakzame opties, zie de montages van het e-mailbericht in Workfront Proof vormen

  • Standaard e-mailalarm voor nieuwe gastrevisoren: selecteer hoe vaak de bezoekersrecensenten e-mailupdates ontvangen. De opties zijn het zelfde als die voor Standaard e-mailalarm.

  • verzend een e-mailbevestiging wanneer de proeven klaar zijn: selecteer om de gebruiker automatisch een bevestigingsmail te verzenden wanneer de proeven klaar zijn.

  • Formaat van e-mail die naar deze gebruiker wordt verzonden: Uitgezochte HTML of Plain text als standaardformaat voor e-mail die naar de gebruiker wordt verzonden.

• In de sectie Custom message settings: Instellingen maken voor proefdruksjablonen.

  Zie voor meer informatie over sjablonen:

  • het onderwerpmalplaatje van het Bewijs: creeer een malplaatje voor een proefproefonderwerp.
  • het berichtmalplaatje van het Bewijs: creeer een malplaatje voor een proefdrukbericht en zijn formaat.