Gebruikersgegevens configureren met Workfront Proof

Beginnen met het maken of bewerken van een gebruiker zoals beschreven in Gebruikers maken met Workfront Proof.

Geef de volgende informatie op:

• In de Personal Details sectie:

  • E-mailadres: Het e-mailadres van de gebruiker
  • Voornaam: De voornaam van de gebruiker.
  • Achternaam: De achternaam van de gebruiker.
  • Positie: De positie van de gebruiker in het bedrijf.
  • Machtigingsprofiel: De machtigingen van de gebruiker voor het proefdrukaccount.
  • Taal: De primaire taal van de gebruiker.
  • Tijdzone: Selecteer de tijdzone van de gebruiker.
  • Datumnotatie: Selecteer de datumnotatie van de voorkeur van de gebruiker.
  • Inschakelen - E-mails over producten en marketing: Geef op of u de gebruiker wilt aanmelden voor e-mails over producten en marketing.
  • Alleen API: Hiermee kan de gebruiker zich alleen via de API aanmelden.

• In de User Details in, typt u de contactgegevens van de gebruiker, zoals het adres en het telefoonnummer van de straat.

• In de Default proof settings , configureert u de instellingen die van invloed zijn op de manier waarop de gebruiker proefdrukken maakt of maakt.

  • Standaardproefdrukrol: Selecteer een standaardproefdrukrol voor de gebruiker. Rolopties zijn Read only, Reviewer, Approver, Reviewer & Approver, Author, of Moderator.

    Voor meer informatie over proefdrukrollen, zie Proefrollen beheren in Workfront Proof.

  • Het bewijs vergrendelen wanneer alle beslissingen worden genomen: Hiermee wordt het bewijs automatisch vergrendeld van verdere wijzigingen nadat alle beslissingen over het bewijs zijn genomen.

  • Aanmelding vereist. De proef kan slechts met andere gebruikers worden gedeeld: Hiermee stelt u de proefdruk alleen beschikbaar voor gebruikers met Workfront Proof aanmeldingsgegevens.

  • Slechts één beslissing vereist: Er is slechts één beslissing vereist op een bewijs.

  • Origineel bestand downloaden: Hiermee kan de gebruiker het oorspronkelijke bestand downloaden om het te controleren. Deze optie is standaard ingeschakeld.

    Ga voor meer informatie over het downloaden van originele bestanden naar Bestanden downloaden die zijn opgeslagen in Workfront Proof.

  • Abonnement. Personen kunnen zich aanmelden voor de proefdruk via de openbare URL of de insluitcode: Hiermee kunnen revisoren die geen deel uitmaken van de organisatie zich aanmelden voor de proefdruk via de openbare URL of de insluitcode.

    Wanneer deze optie is geselecteerd, Abonnees moeten op een koppeling in een e-mailbericht klikken om een proefdruk te openen is ook beschikbaar. Selecteer deze optie als de externe controleur op een koppeling in de e-mail moet klikken om de proefdruk te openen.
    Deze optie is standaard ingeschakeld als Openbare delen is geselecteerd.

  • Standaardrol voor nieuwe gastrevisoren: Selecteer een standaardproefdrukrol voor gastrevisoren. De opties zijn gelijk aan die in Standaardproefdrukrol, met uitzondering van Moderator en Auteur.

• In de Default email alert settings sectie:

  • Standaard-e-mailwaarschuwing: Selecteer hoe vaak de gebruiker e-mailupdates ontvangt. Selecteren Alle activiteiten, antwoorden op mijn opmerkingen, besluiten, eindbesluit, samenvatting, dagelijks overzicht, of Uitgeschakeld.

    Zie voor meer informatie over standaardopties voor e-mailwaarschuwingen Instellingen voor e-mailmeldingen configureren in Workfront Proof

  • Standaard-e-mailwaarschuwing voor nieuwe gastrevisoren: Selecteer hoe vaak gasten updates per e-mail ontvangen. De opties zijn hetzelfde als die voor Standaard-e-mailwaarschuwing.

  • Een e-mailbevestiging verzenden wanneer de proefdrukken gereed zijn: Schakel deze optie in om de gebruiker automatisch een bevestigingsbericht te sturen wanneer de proefdrukken gereed zijn.

  • Indeling van de e-mails die naar deze gebruiker zijn verzonden: Selecteren HTML of Plain text als de standaardindeling voor e-mailberichten die naar de gebruiker worden verzonden.

• In de Custom message settings sectie: Instellingen maken voor proefdruksjablonen.

  Zie voor meer informatie over sjablonen:

  • Sjabloon proefonderwerp: Een sjabloon maken voor een proefdrukonderwerp.
  • Sjabloon van proefberichten: Maak een sjabloon voor een proefdrukbericht en de opmaak ervan.