Groepen beheren met Workfront Proof
Als Workfront Proof beheerder, kunt u uw openbare en privé Groepen op de pagina van Groepen beheren.
De pagina Groepen openen
-
Klik op Groups in de linkernavigatiebalk.
Op de pagina Groups kunt u:-
Bekijk al uw openbare en privé Groepen.
-
Maak een nieuwe groep. Voor meer informatie, zie het ProofingGroepen creëren gebruikend Workfront Proof.
-
Groepen exporteren naar CSV-bestand.
-
Filter en sorteer Groepen.
-
Nadat u een of meer groepen hebt geselecteerd, zijn de volgende aanvullende opties beschikbaar:
-
Voeg personen toe aan de geselecteerde groepen.
-
Maak de geselecteerde Groepen privé of openbaar, zoals die in worden beschreven Privé maken Groepen Workfront Proof
-
De privé Groepen zijn zichtbaar slechts aan hun scheppers.
-
Verwijder de geselecteerde groepen.
-
-
U kunt acties uitvoeren op Groepen ook op elke Groep afzonderlijk van hun eigen More (drie punten) menu:
-
Groepdetails weergeven.
U kunt de details van de Groep ook bekijken door op de naam van de Groep te klikken.
-
Voeg mensen toe.
-
Een groep openbaar/privé maken.
-
Een groep verwijderen.
-
-
Groepen sorteren
U kunt groepen sorteren op groepsnaam, privacystatus en beschrijving.
- Klik op de kolomkop waarop u wilt sorteren.
of
Selecteer een sorteeroptie in het menu Sorteren.
Het driehoekje op een kolomkop geeft de sorteervolgorde aan. Naar boven gericht, wijst het op stijgende orde; naar beneden wijst op dalende orde.
Groepen filteren
-
Klik op het pictogram Filter helemaal rechts van de kolomkoppen om de filteropties onder de kolomkoppen weer te geven.
-
Selecteer filtering options in de vervolgkeuzemenu's en typ in de filtervakken die onder elke kolomkop worden weergegeven. Klik vervolgens nogmaals op het pictogram Filter om de opties toe te passen.
of
Selecteer de eerste letter in de naam van de groep.
Groepdetails weergeven en bewerken
-
Klik op de knop More helemaal rechts van de naam Groep en klik vervolgens op View group details in de vervolgkeuzelijst.
Op de pagina die wordt weergegeven, kunt u alle personen weergeven die zich momenteel in de groep bevinden, samen met hun standaardrollen en e-mailwaarschuwingen voor de groep. -
Voer een van de volgende handelingen uit om de groepdetails te bewerken:
-
Bewerk de naam en beschrijving van de groep door erop te klikken en te typen. Als u ergens buiten het veld klikt, worden de wijzigingen opgeslagen.
-
Klik op Privacy om de privacyinstelling voor groepen in het keuzemenu te wijzigen.
-
Klik op Add to group om nieuwe personen aan de groep toe te voegen.
-
Klik op Delete group in de rechterbovenhoek om de groep te verwijderen.\
-
Klik checkbox aan het begin van de rij van een lid van de Groep en gebruik om het even welke opties die net boven de lijst verschijnen.
-
Klik op het pictogram More aan het einde van de rij van een groepslid en gebruik een van de opties in het keuzemenu.
-
Contactpersonen toevoegen aan groepen
-
Klik op Contacts in het navigatievenster aan de linkerkant om naar de Contacts -pagina te gaan.
-
Schakel de selectievakjes in naast de naam of namen van de contactpersonen die u aan een groep wilt toevoegen.
-
Klik op Add to group .
Het dialoogvenster Add to group wordt weergegeven. -
In de sectie People :
-
Gebruik de drop-down menu's om het 3} alarm van de Rol van een lid te veranderen of E-mail. Voor meer informatie, zie de Rollen van het Bewijs binnen beheren Workfront Proof en vormen e-mailberichtmontages in Workfront Proof.
-
Gebruik het veld Enter a contact name of email address om extra contactpersonen aan de groep toe te voegen.
-
-
Selecteer in de sectie Groups de groep waaraan u de contactpersoon of contactpersonen wilt toevoegen.
-
Klik op Add to group.