Veelgestelde vragen - proefdrukken bekijken

Hoe kan ik toegang krijgen tot een bewijs dat met mij is gedeeld

Gastrevisoren, die niet over hun eigen aanmeldingen bij ProofHQ beschikken, hebben via de koppeling Go to proof toegang tot hun proefdrukken in de e-mails die ze ontvangen. Gebruikers hebben toegang tot hun proefdrukken via e-mails en hebben ook het voordeel dat ze hun dashboard in de account kunnen gebruiken. Vanuit de dashboardweergave kunnen ze een lijst met proefdrukken bekijken waarvoor ze een beslissing moeten nemen. Klik hiertoe met één klik op het blauwe pictogram Go to proof .

Hoe kan ik opmerkingen toevoegen aan een bewijs?

Als u een opmerking wilt toevoegen aan een proefdruk, klikt u op de knop Add a comment boven aan de pagina. Als u die knoop niet ziet, gelieve de eigenaar van de proef te contacteren, is het mogelijk dat u de verkeerde proefdrukrol werd toegewezen (voor meer informatie over proefrollen, zie Beheren de Rollen van het Bewijs in Workfront Proof).

Rechts van het scherm wordt een vak comment geopend. Hier kunt u uw opmerking typen en deze opslaan op de proefdruk. Er wordt dan een algemene opmerking over de bewijsvoering achtergelaten, die geen verband houdt met een specifiek gebied van de proefdruk. Als u commentaar op iets specifiek wilt geven, gebruik de prijsverhogingshulpmiddelen beschikbaar bij de bovenkant van de pagina.

Als u wilt reageren op de opmerking van iemand over de proefdruk, klikt u op die opmerking in de lijst met opmerkingen en typt u uw antwoord in het vak reply . Wanneer u het bestand opslaat, wordt het antwoord op de proefdruk geplaatst.

Alle opmerkingen en besluiten staan bijna meteen op de proefdruk, dus als iemand anders de proefdruk tegelijk met u bekijkt, zullen zij uw opmerkingen meteen zien.

Dit zijn zeer basisinstructies om u aan de slag te krijgen met ProofHQ. Als u meer over het herzien van proeven zou willen weten, gelieve te gaan naar de het herzien van proefsectie van het Centrum van de Hulp voor meer gedetailleerde hulpartikelen.

Hoe kan ik een bewijs markeren?

ProofHQ biedt een set tekengereedschappen waarmee u nauwkeurige feedback op proefdrukken kunt geven. U kunt de kleur en de dekking kiezen van elke markering die u op de proefdruk laat. Voor lijngereedschappen kunt u ook de dikte van de lijn wijzigen.

Klik op de knop Add a comment boven aan de pagina om de beschikbare gereedschappen weer te geven. De beschikbare tekengereedschappen op de werkbalk zijn:

Teken gewoon het gewenste gereedschap, de kleur van de markering en de dikte van de lijn (voor lijngereedschappen). Er kunnen meerdere markeringen aan een opmerking worden gekoppeld. Wanneer u de opmerking opslaat, wordt midden in de groep markeringen een punt met het nummer van de opmerking verwijderd. Met pinnen kunt u snel markeringen op de proefdruk weergeven. Als u erop klikt, worden de markering en de opmerking die op de markering zijn aangesloten, weergegeven.

Met welke gereedschappen kan ik tekst in een proefdruk markeren?

Met het gereedschap voor tekstannotatie dat beschikbaar is in Proof Viewer kunt u snel tekst in een proefdruk markeren. U opent deze door op de knop Add a comment boven aan de pagina te klikken. Het gereedschap Annotatie is het eerste pictogram links op de werkbalk. Hiermee kunt u tekst in uw proefdruk selecteren. U kunt uit vier opties kiezen:

Als de tekst die u wilt gebruiken in een afzonderlijk document wordt opgeslagen, kunt u de sneltoetsen (ctrl+c en ctrl+v op een pc, cmd+c en cmd+v op een Mac ) gebruiken om deze te kopiëren en in het vak comment te plakken.

Wat betekent het om een beslissing te nemen over een bewijs?

Het nemen van een beslissing over een bewijs kan twee betekenissen hebben in ProofHQ. Aan de ene kant kan het een formele goedkeuring zijn als iemand zich op een bewijs moet aftekenen. Een andere methode is het nemen van een besluit om andere revisoren op de hoogte te stellen van het feit dat u klaar bent met het maken van opmerkingen over het bewijs.

De standaard besluitvormingsopties beschikbaar in ProofHQ zijn Goedgekeurd, goedgekeurd met veranderingen, vereiste Veranderingen en niet relevant. Beheerders in Enterprise - en Unlimited -accounts kunnen deze opties aanpassen (ze zelfs verbergen of de naam ervan wijzigen). Meer leren, zie de opties van het goedkeuringsbesluit in Workfront Proof vormen.

Moet iedereen een beslissing nemen over een bewijs?

Nr, hangt het van welke proefdrukrol af elke recensent op een proef werd toegewezen (voor meer informatie over proefrollen, zie Beheren de Rollen van het Bewijs in Workfront Proof). Approver , Reviewer and Approver , Moderator en Author zijn rollen die een beslissing over de proefdruk vereisen.

Meestal hoeft de persoon die het bewijs maakt geen beslissing te nemen, maar dit hangt af van de workflow in uw organisatie. Als een controleur geen besluit over een bewijs hoeft te nemen, zorg er dan voor dat zijn rol aan de controleur is toegewezen, anders wacht het systeem op zijn beslissing voordat de algemene status van het bewijs wordt bijgewerkt.

Als u een bewijs naar een groep controleurs verzendt, maar u hebt slechts één persoon nodig om op de proef te ondertekenen en het maakt niet uit wie de beslissing neemt, kunt u Only one decision required toelaten. De algemene vooruitgang op het gebied van het bewijs zal worden bijgewerkt nadat het eerste besluit over het bewijs is genomen, ongeacht wie het besluit neemt.

Kan ik een lijst genereren van alle opmerkingen die op een bewijs zijn gemaakt?

Ja, u kunt een Print summary van de resterende opmerkingen op de proefdruk genereren. Dit document kan worden gegenereerd voor één versie of voor alle versies die met deze revisor zijn gedeeld. U ziet hier een lijst met alle opmerkingen, markeringen en beslissingen die op de proefdruk zijn gemaakt. Voor meer informatie over deze eigenschap, gelieve te bezoeken Druk en de Commentaren van de Uitvoer in Workfront Proof.