Een document goedkeuren in Workfront
Als u als fiatteur aan een document wordt toegewezen, zijn er veelvoudige manieren u uw goedkeuringsbesluit kunt nemen.
Voor informatie over het maken van een nieuwe documentgoedkeuring raadpleegt u Een documentrevisie of goedkeuringsaanvraag maken.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Een document van thuis goedkeuren
-
Klik op de knop Home pictogram
note note NOTE Uw Workfront-beheerder kan de volgende wijzigingen aanbrengen in het pictogram Home in uw omgeving: -
Vervang deze door een afbeelding die is aangepast om uw organisatie te illustreren. In dit geval ziet het pictogram er anders uit dan in dit artikel.
-
De gekoppelde pagina vervangen door een andere pagina. Klik in dit geval op de knop Hoofdmenu
-
-
Klikken Filters links boven op de pagina en zorg ervoor dat Goedkeuringen is ingeschakeld.
Alle werkitems die u wilt goedkeuren, worden weergegeven in de lijst.
note note NOTE Goedkeuringen die zijn toegewezen aan taakrollen of -groepen, worden niet vermeld in Home. De goedkeuringen die aan Teams worden toegewezen tonen in de Groep van het Verzoek van het Team in de Lijst van het Werk. -
Klik op de documentgoedkeuring in de lijst waarvoor u een goedkeuringsbesluit wilt nemen. Rechts op de pagina wordt informatie over de goedkeuring weergegeven.
-
Klik op een van de volgende twee goedkeuringsopties in de rechterbovenhoek van de pagina:
-
De Goedkeuren dropdown bevat twee opties:
-
Goedkeuren geeft aan dat er geen wijzigingen nodig zijn voor deze versie van het document en dat goedkeuring wordt gegeven.
-
Goedkeuren met wijzigingen geeft aan dat het document nog enkele kleine wijzigingen moet bevatten, maar dat goedkeuring wordt verleend op voorwaarde dat deze wijzigingen worden aangebracht. Als u deze optie selecteert, wordt een venster weergegeven dat een tekstvak met de naam Volgende stappen Hier kunt u opgeven welke wijzigingen nodig zijn voor de goedkeuring van het document. U kunt deze gegevens invoeren en op Bericht toevoegen of u kunt op Overslaan het goedkeuringsbesluit zonder aanvullende informatie toe te zenden.
-
-
Werking vereist Hiermee wordt aangegeven dat de documentversie niet is goedgekeurd en aanzienlijke wijzigingen vereist.
Neem het volgende in overweging bij het bekijken van documentgoedkeuringen in Home:
-
De naam van de gebruiker die de goedkeuring heeft aangevraagd, wordt boven de documentnaam in Home weergegeven met de tekst "Gebruiker A graag uw goedkeuring op…" en onder Verzonden door in de goedkeuringsinformatie die rechts wordt weergegeven wanneer een goedkeuring is geselecteerd.
-
Nadat een besluit is genomen over een goedkeuring, blijft de goedkeuring op het tabblad Mijn goedkeuringen staan met de tekst "Beslissing gemaakt" totdat u klikt op de knop Vernieuwen of totdat u de browserpagina vernieuwt.
-
Een document op de documentpagina goedkeuren
-
Ga naar de documentpagina door op de naam van het document te klikken.
-
Selecteer in het vervolgkeuzemenu naast de naam van het document de versie van het document die in afwachting is van uw goedkeuring. De meest recente versie wordt standaard geselecteerd.
Als voor de momenteel geselecteerde versie van het document goedkeuring in behandeling is, worden de knoppen voor het goedkeuringsbesluit weergegeven in de rechterbovenhoek van de pagina. Als voor andere versies van het document goedkeuring voor u in behandeling is, wordt in het keuzemenu een rode punt weergegeven.
-
Klik op een van de volgende twee goedkeuringsopties in de rechterbovenhoek van de pagina:
-
De Goedkeuren dropdown bevat twee opties:
-
Goedkeuren geeft aan dat er geen wijzigingen nodig zijn voor deze versie van het document en dat goedkeuring wordt gegeven.
-
Goedkeuren met wijzigingen geeft aan dat het document nog enkele kleine wijzigingen moet bevatten, maar dat goedkeuring wordt verleend op voorwaarde dat deze wijzigingen worden aangebracht. Als u deze optie selecteert, wordt een venster weergegeven dat een tekstvak met de naam Volgende stappen Hier kunt u opgeven welke wijzigingen nodig zijn voor de goedkeuring van het document. U kunt deze gegevens invoeren en op Bericht toevoegen of u kunt op Overslaan het goedkeuringsbesluit zonder aanvullende informatie toe te zenden.
-
-
Werking vereist Hiermee wordt aangegeven dat de documentversie niet is goedgekeurd en aanzienlijke wijzigingen vereist.
-
Een document goedkeuren in het venster Documentoverzicht
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie die het document bevat, dan uitgezocht Documenten.
-
Klik op het document waarvoor uw goedkeuring nodig is en het deelvenster Documentoverzicht wordt geopend.
-
Selecteer in het vervolgkeuzemenu de versie van het document die u wilt reviseren. De meest recente versie wordt standaard geselecteerd.
Als voor de momenteel geselecteerde versie van het document goedkeuring in behandeling is, worden de knoppen voor het goedkeuringsbesluit weergegeven in de rechterbovenhoek van het deelvenster Documentoverzicht. Als voor andere versies van het document goedkeuring voor u in behandeling is, wordt in het keuzemenu een rode punt weergegeven.
-
Klik op een van de volgende twee goedkeuringsopties in de rechterbovenhoek van het deelvenster Documentoverzicht:
-
De Goedkeuren dropdown bevat twee opties:
-
Goedkeuren geeft aan dat er geen wijzigingen nodig zijn voor deze versie van het document en dat goedkeuring wordt gegeven.
-
Goedkeuren met wijzigingen geeft aan dat het document nog enkele kleine wijzigingen moet bevatten, maar dat goedkeuring wordt verleend op voorwaarde dat deze wijzigingen worden aangebracht. Als u deze optie selecteert, wordt een venster weergegeven dat een tekstvak met de naam Volgende stappen Hier kunt u opgeven welke wijzigingen nodig zijn voor de goedkeuring van het document. U kunt deze gegevens invoeren en op Bericht toevoegen of u kunt op Overslaan het goedkeuringsbesluit zonder aanvullende informatie toe te zenden.
-
-
Werking vereist Hiermee wordt aangegeven dat de documentversie niet is goedgekeurd en aanzienlijke wijzigingen vereist.
-