Gebruik op gebruiker gebaseerde jokertekens om rapporten te generaliseren
U kunt een rapport generaliseren door vervangingen in plaats van specifieke informatie te gebruiken wanneer het bouwen van bepaalde rapporteringselementen. Als u bijvoorbeeld een rapport wilt maken waarin de taken worden weergegeven die aan een bepaalde gebruiker zijn toegewezen, kunt u de naam van de gebruiker gebruiken in het veld Toegewezen aan van het filter. Nochtans, als u een rapport wilt tot stand brengen dat taken toont die aan de het programma geopende gebruiker worden toegewezen, ongeacht wie die gebruiker is, kunt u een vervanging gebruiken die erop wijst dat wanneer iemand het rapport bekijkt het informatie toont die slechts op hen betrekking heeft. Op deze manier maakt u het rapport één keer, maar omdat u een jokerteken in het filter gebruikt, geeft het elke keer dat iemand anders het leest andere resultaten.
U kunt op gebruiker-gebaseerde vervangingen gebruiken wanneer het bouwen van de volgende rapporteringselementen:
- Filters
- Aangepaste vragen
- Weergaven bij het toevoegen van regels voor kolommen
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Vereisten
U moet een rapport creëren alvorens u een vervangingsvariabele aan het kunt toevoegen.
Zie voor instructies over het maken van rapporten Een rapport maken.
Procedure
Om een op gebruiker-gebaseerde vervanging in een rapport op te nemen:
-
Ga naar een rapport waarvoor u een op gebruiker-gebaseerde vervanging wilt opnemen.
-
Klikken Handelingen rapporteren vervolgens Bewerken.
-
Klik op de knop Filters tab.
-
Klikken Filterregel toevoegen.
-
Typ de naam van het veld waarop u wilt filteren.
U moet velden typen die verwijzen naar het gebruikersobject of informatie over gebruikers. -
Selecteren Gelijk in het vervolgkeuzemenu voor de filtervariabele.
note tip TIP U moet altijd de optie Gelijk filtervariabele bij het werken met jokertekens in Adobe Workfront. -
In de Naam typen… vak, type:
$$USER.ID
of$$USER.name
als u het rapport informatie over de gebruiker wilt tonen die zich binnen, gebaseerd op hun naam aanmeldt. U kunt andere vervangingen opnemen die naar de het programma geopende Groep van de gebruiker, het Team, het Bedrijf, of andere informatie verwijzen.Voor een volledige lijst van op gebruiker-gebaseerde vervangingen, zie Overzicht van jokertekenfiltervariabelen.
-
Klikken Opslaan + Sluiten.
Aanvullende informatie
Zie ook: