Gebruik op gebruiker gebaseerde jokertekens om rapporten te generaliseren
U kunt een rapport generaliseren door vervangingen in plaats van specifieke informatie te gebruiken wanneer het bouwen van bepaalde rapporteringselementen. Als u bijvoorbeeld een rapport wilt maken waarin de taken worden weergegeven die aan een bepaalde gebruiker zijn toegewezen, kunt u de naam van de gebruiker gebruiken in het veld Toegewezen aan van het filter. Nochtans, als u een rapport wilt tot stand brengen dat taken toont die aan de het programma geopende gebruiker worden toegewezen, ongeacht wie die gebruiker is, kunt u een vervanging gebruiken die erop wijst dat wanneer iemand het rapport bekijkt het informatie toont die slechts op hen betrekking heeft. Op deze manier maakt u het rapport één keer, maar omdat u een jokerteken in het filter gebruikt, geeft het elke keer dat iemand anders het leest andere resultaten.
U kunt op gebruiker-gebaseerde vervangingen gebruiken wanneer het bouwen van de volgende rapporteringselementen:
- Filters
- Aangepaste vragen
- Weergaven bij het toevoegen van regels voor kolommen
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-abonnement* | Alle |
| Adobe Workfront-licentie* |
Nieuw:
Huidige:
|
| Configuraties op toegangsniveau* |
Toegang tot filters, weergaven, groepen bewerken Toegang tot rapporten, dashboards, kalenders bewerken om rapportelementen in een rapport te bewerken |
| Objectmachtigingen |
Rechten beheren aan een rapport om rapportelementen in een rapport te bewerken Machtigingen beheren voor een weergave of filter om deze te bewerken |
*For informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Vereisten
U moet een rapport creëren alvorens u een vervangingsvariabele aan het kunt toevoegen.
Voor instructies bij het creëren van rapporten, zie een rapportcreëren.
Procedure
Om een op gebruiker-gebaseerde vervanging in een rapport op te nemen:
-
Ga naar een rapport waarvoor u een op gebruiker-gebaseerde vervanging wilt opnemen.
-
Klik de Acties van het Rapport, dan uitgeven.
-
Klik de Filters tabel.
-
Klik toevoegen een Regel van de Filter.
-
Typ de naam van het veld waarop u wilt filteren.
U moet velden typen die verwijzen naar het gebruikersobject of informatie over gebruikers. -
Selecteer Gelijk in het drop-down menu voor de filtervariabele.
note tip TIP U moet altijd de Gelijke filtervariabele selecteren wanneer het werken met vervangingen in Adobe Workfront. -
In het Begin typend naam… doos, type:
$$USER.IDof$$USER.nameals u het rapport informatie over de gebruiker wilt tonen die binnen, gebaseerd op hun naam het programma opent. U kunt andere vervangingen opnemen die naar de het programma geopende Groep van de gebruiker, het Team, het Bedrijf, of andere informatie verwijzen.Voor een volledige lijst van op gebruiker-gebaseerde vervangingen, zie overzicht van de de filtervariabelen van de Vervanging.
-
Klik sparen + Sluiten.
Aanvullende informatie
Zie ook: