DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Een kalenderrapport delen

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Gebruiker

U kunt een kalender delen met andere gebruikers en deze openbaar maken, zodat iemand zonder Adobe Workfront -licentie de kalender kan bekijken.

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

Adobe Workfront plan*
Alle
Adobe Workfront licentie*
Review of hoger
Configuraties op toegangsniveau*

View of hogere toegang to Reports , Dashboards , en Calendars

Opmerking: als u nog steeds geen toegang hebt, vraag dan aan de Workfront -beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau heeft ingesteld. Voor informatie over hoe een Workfront beheerder uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen.

Objectmachtigingen

View of hogere machtigingen voor het kalenderrapport, met toegang tot delen

Voor informatie bij het vragen van om extra toegang, zie de toegang van het Verzoek tot voorwerpen.

* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw Workfront beheerder.

Een kalender delen met Workfront -gebruikers share-a-calendar-with-workfront-users

Het delen van een kalender is vergelijkbaar met het delen van andere objecten. Voor meer informatie over het delen van voorwerpen in Adobe Workfront, zie Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.

Kalenders die met u zijn gedeeld tonen met een asterisk (*) naast de kalendernaam.

Een kalender delen in Workfront :

  1. Ga naar de kalender die u wilt delen.

  2. Klik op Calendar Actions en vervolgens op Sharing .

  3. Typ in het veld Give Calendar access to de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep of het bedrijf die u de kalender wilt delen, en klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
    Om over het plaatsen van toestemmingen te leren, zie Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.

  4. (Optioneel) Herhaal stap 3 voor elke gebruiker, elk team, elke rol of elke groep die u toegang tot de kalender wilt verlenen.

  5. Specificeer de toestemmingen voor elke gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf die u in Stap 3 door het drop-down menu toevoegde te klikken toevoegde, dan het toestemmingsniveau dat u wilt verlenen:

    • View: Gebruikers kunnen de kalender controleren en delen.

      kalender van het Aandeel met de toegang van de Mening

    • Manage: De gebruikers hebben volledige toegang tot de kalender, minus administratieve rechten, die op het toegangsniveau, plus alle toestemmingen van de Mening worden verleend.

      kalender van het Aandeel met Manage toegang

      note note
      NOTE
      De Workfront -beheerder en de maker van de kalender kunnen machtigingen uit deze entiteiten verwijderen.

  6. (Optioneel) Afhankelijk van de rol van een gebruiker kunt u mogelijk op Advanced Options klikken en vervolgens op Share ​ klikken om de gebruiker de kalender te laten delen met andere gebruikers.

    Voor meer informatie over de toestemmingsniveaus, zie Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.

  7. (Optioneel) Als u de kalender beschikbaar wilt maken voor alle Workfront -gebruikers, klikt u op het tandwielpictogram en klikt u vervolgens in de vervolgkeuzelijst Make this visible system-wide om het object beschikbaar te maken voor alle Workfront -gebruikers.
    Alle gebruikers kunnen het object zien op basis van de machtigingen die u instelt.

  8. Klik op Save.

Een kalender delen met een openbare koppeling

U kunt een kalender openbaar maken en een koppeling delen met personen die geen Workfront -licentie hebben.

  1. Ga naar de kalender die u wilt delen.

  2. Klik op Calendar Actions en vervolgens op Sharing .

  3. Klik op het tandwielpictogram en klik vervolgens op Make this public to external users .

  4. Klik op Copy link.

  5. Klik op Save.

Een kalender delen met een persoonlijke koppeling

U kunt een persoonlijke kalenderkoppeling delen met Workfront -gebruikers. Gebruikers moeten zich aanmelden om de kalender te bekijken wanneer ze de koppeling gebruiken.

  1. Ga naar de kalender die u wilt delen.

  2. Klik op Calendar Actions en vervolgens op Get Sharable Link .

  3. Klik op Copy Link.

    note note
    NOTE
    Workfront -gebruikers moeten toegang hebben tot de kalender om deze te kunnen openen met de koppeling. Om toegang te verlenen, zie een kalender met Workfront gebruikersdelen.
    Als gebruikers geen toegang hebben, kunnen ze deze aanvragen nadat ze de koppeling in hun browser hebben geplakt.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43