Verbeteringen in documentbeheer, tweede kwartaal 2024

Op deze pagina worden alle verbeteringen in documentbeheer beschreven die zijn aangebracht met de release van het tweede kwartaal van 2024 voor de voorvertoningsomgeving. Deze verbeteringen worden beschikbaar gesteld in de productieomgeving met de release van het tweede kwartaal van 2024.

Voor een lijst van alle veranderingen beschikbaar op dit punt in het Tweede Kwartaal 2024 versiecyclus, zie Tweede Kwartaal 2024 releaseoverzicht.

Een deadline toevoegen aan documentrevisies en -goedkeuringen

U kunt nu een deadline opgeven voor gebruikers of teams die zijn toegewezen om een document te bekijken of goed te keuren. Revisoren en fiatteurs ontvangen 72 uur en vervolgens 24 uur voor de opgegeven deadline e-mailmeldingen. De deadline wordt ook weerspiegeld in de widget Goedkeuringen in het nieuwe gebied Home.

Voor meer informatie, zie een documentoverzicht of goedkeuringsverzoekcreëren.

Goedkeuringssjablonen maken en gebruiken

U kunt goedkeuringssjablonen nu maken in het gedeelte Instellen om het beoordelings- en goedkeuringsproces te stroomlijnen. Met goedkeuringssjablonen kunt u het beoordelings- en goedkeuringsproces herhaalbaarder maken door

U kunt goedkeuringssjablonen toepassen vanuit het gebied Documenten wanneer u een goedkeuringsproces maakt voor een document.

Voor meer informatie, zie een Malplaatje van de Goedkeuringcreëren.

Informatie over al uw goedkeuringen tegelijk weergeven

Om u te helpen uw goedkeuringsverzoeken in een oogopslag beheren en analyseren, hebben wij de volgende belangrijke prestatiesindicatoren aan Al widget van Goedkeuringen toegevoegd:

U kunt de bovenstaande categorieën uitnemen voor een gedetailleerdere weergave. De widget Alle goedkeuringen is beschikbaar in de nieuwe dashboards van het Huis en van het Canvas.