Een sjabloon voor een goedkeuringswerkstroom maken voor documenten

de benadrukte informatie op deze pagina verwijst naar functionaliteit nog niet algemeen beschikbaar. Het is beschikbaar slechts in het milieu van de Sandbox van de Voorproef.

In het gedeelte Workfront Setup kunnen gebruikers met een standaardlicentie herbruikbare goedkeuringssjablonen maken. Zodra gecreeerd, kunnen de Malplaatjes van de Goedkeuring op activa in het gebied van Documenten van een project, een taak, of een kwestie worden toegepast.

IMPORTANT
De inhoud van dit artikel verwijst naar de functionaliteit voor bijgewerkte documentgoedkeuring die alleen beschikbaar is voor specifieke accounts. Voor informatie over standaardgoedkeuringsprocessen, zie de artikelen die in ​ worden vermeld goedkeuringen van het Werk ​.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-pakket Alle
Adobe Workfront-licentie

Standard

Plan

Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie ​ vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront ​.

Een goedkeuringssjabloon maken in uw productieomgeving

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. In het linkerpaneel, klik Overzicht en Goedkeuring > Malplaatjes van de Goedkeuring.

  3. Klik Nieuw Malplaatje op de rechterkant van de pagina.

  4. Geef de volgende informatie op:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2
    Sjabloonnaam Typ een naam voor deze sjabloon.
    (Optioneel) Tijdlijn Voer de tijdlijn in dagen in. De deadline voor goedkeuring wordt berekend vanuit dit veld zodra de sjabloon op een actief wordt toegepast.
    voegt fiatteurs of recensenten toe Typ de naam van gebruikers of teams en wijs deze vervolgens aan als controleur of fiatteur.
  5. Klik sparen.

recommendation-more-help

Een goedkeuringssjabloon maken in uw voorvertoningsomgeving

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. In het linkerpaneel, klik Overzicht en Goedkeuring > Malplaatjes van de Goedkeuring.

  3. Klik Nieuw Malplaatje op de rechterkant van de pagina.

  4. Vul de volgende gegevens in:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header
    Sjabloonnaam Voeg een sjabloonnaam toe.
    Werkgebiednaam Voeg een werkgebiednaam toe. U kunt de naam in iets beschrijvender veranderen, zoals Eerste Overzicht of Definitieve Goedkeuring .
    Namen of e-mails toevoegen Typ een gebruiker- of teamnaam die u als fiatteur of revisor wilt toevoegen. Als u alleen revisoren hebt, worden deze op de hoogte gesteld en hebben ze de mogelijkheid de revisie te voltooien, maar er wordt geen beslissing vereist of genomen.
    Eén beslissing vereist (facultatief) De eerste persoon die een besluit neemt, voltooit het stadium.
    Werkdagen tot vervaldatum Kies hoeveel werkdagen tot de goedkeuring moet worden uitgevoerd nadat een fase is geactiveerd.
  5. (Optioneel) Herhaal de vorige stap om zo nodig extra stappen toe te voegen.

    note note
    NOTE
    Als u meerdere fasen toevoegt, gaat de goedkeuringswerkstroom verder in de volgorde waarin de fasen worden weergegeven. Wanneer alle vereiste beslissingen worden genomen, begint de volgende fase en wordt de vorige fase vergrendeld.

    de details van het Document

  6. Klik sparen.

Zodra het malplaatje wordt gecreeerd, kan het op documenten in het gebied van Documenten van een project, een taak, of een kwestie worden toegepast om het formele overzicht en goedkeuringsproces in Workfront te beginnen.

5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43