Een sjabloon voor een goedkeuringswerkstroom maken voor documenten
In het gedeelte Workfront Setup kunnen gebruikers met een standaardlicentie herbruikbare goedkeuringssjablonen maken. Zodra gecreeerd, kunnen de Malplaatjes van de Goedkeuring op activa in het gebied van Documenten van een project, een taak, of een kwestie worden toegepast.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket |
Elk Workfront-pakket om goedkeuringen te beheren met behulp van verouderde Workfront-opslag Elk workflowpakket om goedkeuringen te beheren met behulp van Adobe Enterprise Storage |
| Adobe Workfront-licentie |
Standaard Plan |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
ß
Een goedkeuringssjabloon maken
-
Klik het Main Menu pictogram
in de upper-left hoek van Adobe Workfront, dan klik Setup
.
-
In het linkerpaneel, klik Overzicht en Goedkeuring > Malplaatjes van de Goedkeuring.
-
Klik Nieuw Malplaatje op de rechterkant van de pagina.
-
Vul de volgende gegevens in:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header Sjabloonnaam Voeg een sjabloonnaam toe. Werkgebiednaam Voeg een werkgebiednaam toe. U kunt de naam in iets beschrijvender veranderen, zoals Eerste Overzicht of Definitieve Goedkeuring . Namen of e-mails toevoegen Typ een gebruiker- of teamnaam die u als fiatteur of revisor wilt toevoegen. Als u alleen revisoren hebt, worden deze op de hoogte gesteld en hebben ze de mogelijkheid de revisie te voltooien, maar er wordt geen beslissing vereist of genomen. Eén beslissing vereist (facultatief) De eerste persoon die een besluit neemt, voltooit het stadium. Werkdagen tot vervaldatum Kies hoeveel werkdagen tot de goedkeuring moet worden uitgevoerd nadat een fase is geactiveerd. -
(Optioneel) Herhaal de vorige stap om zo nodig extra stappen toe te voegen.
note note NOTE Als u meerdere fasen toevoegt, gaat de goedkeuringswerkstroom verder in de volgorde waarin de fasen worden weergegeven. Wanneer alle vereiste beslissingen worden genomen, begint de volgende fase en wordt de vorige fase vergrendeld.
-
Klik sparen.
Zodra het malplaatje wordt gecreeerd, kan het op documenten in het gebied van Documenten van een project, een taak, of een kwestie worden toegepast om het formele overzicht en goedkeuringsproces in Workfront te beginnen.