Gantt Chart exporteren naar PDF
U kunt de Gantt chart naar een PDF exporteren. Daarna kunt u het afdrukken of als bijlage aan een e-mailbericht toevoegen om het bestand met andere gebruikers te delen.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Light of hoger Review of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau | View of betere toegang tot Projecten en Taken |
| Objectmachtigingen | View of een betere toegang tot het project en de taken |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
De Gantt chart exporteren
-
Heb toegang tot Gantt chart dat u naar PDF wilt uitvoeren, zoals die in wordt beschreven begonnen met Gantt Chart.
-
Configureer de Gantt chart om de juiste informatie weer te geven die u wilt exporteren.
note note NOTE Als u Gantt chart uit een lijst van projecten uitvoert, bevat het dossier van PDF enkel de projecten in de lijst, niet de taken op elk project. Als u een lijst van taken wilt uitvoeren, kunt u dit van het project doen zij met, of door een taakrapport te bouwen en de resultaten van het rapport in Gantt View te tonen worden geassocieerd. Configureer een van de volgende gegevens:
-
Klik de Filters, Mening, en Groepering pictogrammen boven Gantt chart en voeg of geef de bestaande filter, mening toe uit, of groepering die op de lijst van punten in Gantt chart wordt toegepast.
Alle filters en groepen die in de lijstweergave zijn geselecteerd, blijven behouden wanneer de Gantt chart wordt weergegeven. Weergaven worden alleen weerspiegeld in de geëxporteerde Gantt chart pagina in de lijst die naast de Gantt chart op de eerste pagina wordt weergegeven. Weergaven worden niet weergegeven op de Gantt chart zelf.
note tip TIP Als u meer ruimte voor de Gantt chart -component wilt toestaan, past u een weergave toe die zo weinig mogelijk kolommen bevat. -
Selecteer de Schakelaar aan Geprojecteerde Datums optie om Geprojecteerde eerder dan Geplande Datums te bekijken. Standaard worden Geplande datums weergegeven.
-
Klik het pictogram van Montages pictogram van Montages
Selecteer een van de volgende opties:
- Werkelijke datums
- Toewijzingen
- Basislijn
- Vastlegdatum
- % voltooid
- Kritiek pad
- Mijlsteendiamanten
- Mijlsteenlijnen
- Predecessors
- Voortgangsstatus
- (Voorwaardelijk) Geplande datums
- (Voorwaardelijk) Geprojecteerde datums
Zie voor meer informatie vormt hoe de informatievertoningen op Gantt Chart.
note note NOTE Toewijzingen worden niet weergegeven op de Gantt chart wanneer de Gantt chart wordt geëxporteerd naar PDF. Na het exporteren worden toewijzingen alleen weergegeven in de lijstweergave. -
De tijdsperiode die wordt weergegeven op de Gantt chart . De manier waarop dit in het exportbestand wordt weergegeven, hangt af van het feit of u What I see of Multiple pages in een latere stap selecteert.
Voor meer informatie, zie het Bekijken van Informatie in Gantt Chart.
-
-
(Optioneel) Als u alleen bepaalde taken in de geëxporteerde PDF wilt opnemen, selecteert u de taken die u wilt opnemen. Als u geen taken selecteert, worden alle taken opgenomen in de geëxporteerde PDF.
Als u bijvoorbeeld Gantt chart weergeeft voor een project dat 50 taken bevat, maar u wilt slechts 10 taken weergeven voor het geëxporteerde project Gantt chart , selecteert u de 10 taken die u wilt weergeven.
-
Klik het pictogram van de printer
Het dialoogvenster Export to PDF wordt weergegeven.
-
In de sectie van de Uitvoer, selecteer van de volgende opties om erop te wijzen of u slechts wilt uitvoeren wat u of het volledige Gantt chart ziet:
-
What I see: exporteert alle taken (inclusief eventuele subtaken) die op het scherm worden weergegeven voordat maximaal 500 items worden geëxporteerd. (Dit is niet wat in de Preview sectie wordt getoond; de 2} sectie van de Voorproef {bevat slechts steekproefgegevens.)
Subtaken worden opgenomen in de geëxporteerde PDF, zelfs als de bovenliggende taak is samengevouwen en de subtaken niet zichtbaar zijn. Als u alleen bovenliggende taken wilt opnemen, selecteert u de bovenliggende taken die u wilt opnemen en schakelt u de subtaken uit.
note tip TIP U kunt het gezoem of schuif gebruiken om slechts een gedeelte van Gantt chart te tonen, zoals die in het Bekijken Informatie in Gantt Chart wordt beschreven. Selecteer een meer granulaire optie om meer te exporteren pagina's weer te geven of selecteer een minder granulaire optie om minder te exporteren pagina's weer te geven. -
Multiple pages: exporteert de volledige Gantt chart (maximaal 500 items), inclusief items die niet zichtbaar zijn op het huidige scherm.
note note NOTE -
Als u een Gantt chart wilt exporteren die meer dan 500 items bevat, past u een filter op de lijst toe voordat u de Gantt chart weergeeft, zodat er minder dan 500 items of 250 pagina's worden weergegeven. Voor informatie over hoe te om een filter toe te passen, zie Overzicht van Filters .
-
U kunt niet de volledige grafiek van Gantt in de volgende omstandigheden uitvoeren:
- Als het meer dan 250 pagina's beslaat.
- Als het meer dan 500 items bevat.
-
-
-
Als de PDF wordt afgedrukt nadat deze naar PDF is geëxporteerd, selecteert u in de vervolgkeuzelijst Page Size het papierformaat waarnaar u wilt afdrukken.
U kunt uit de volgende opties selecteren:- Letter
- Legal
- Ledger
- A1
- A2
- A3 (alleen beschikbaar voor bepaalde talen)
- A4
-
Selecteer in de sectie Page Orientation of u de PDF wilt exporteren in de afdrukstand Liggend of Staand.
-
Selecteer Show Legend als u de Legenda wilt opnemen in uw geëxporteerde PDF.
-
Klik op Export. Het PDF-bestand wordt gemaakt en naar de computer gedownload.
In de legenda onder aan het geëxporteerde bestand worden alleen de opties uitgelegd die u hebt ingeschakeld in de Gantt chart -lijst en die beschikbaar zijn in de takenlijst. De mijlpalen worden bijvoorbeeld alleen in de legenda weergegeven als u ten minste één taak hebt die aan een mijlpaal is gekoppeld.
