Exporteer de Gantt Chart naar PDF
U kunt de opdracht Gantt chart naar een PDF.
Nadat u het dialoogvenster Gantt chart om te PDF, kunt u het drukken of aan een e-mail, vastmaken om het met andere gebruikers te delen.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel te volgen:
*Neem contact op met uw Workfront beheerder.
Exporteer de Gantt chart
-
Toegang krijgen tot de Gantt chart die u naar PDF wilt exporteren, zoals beschreven in Aan de slag met de Gantt Chart.
-
Zorg ervoor dat u de Gantt chart om de juiste informatie weer te geven voordat u deze exporteert.
note note NOTE Als u het dialoogvenster Gantt chart uit een lijst van projecten, bevat het dossier van de PDF enkel de projecten in de lijst, niet de taken op elk project. Als u een lijst van taken wilt uitvoeren, kunt u dit van het project doen zij met worden geassocieerd, of door een taakrapport te bouwen en de resultaten van het rapport in te tonen Gantt View. U kunt de volgende informatie vormen:
-
Filters, Weergaven en Groepen naar wens in de takenlijst. Alle filters en groepen die in de lijstweergave zijn geselecteerd, blijven behouden wanneer de Gantt chart. Weergaven worden weerspiegeld in het geëxporteerde Gantt chart alleen in de lijst die wordt weergegeven naast de Gantt chart op de eerste pagina. Weergaven worden niet weergegeven op de Gantt chart zelf.
note tip TIP Meer ruimte voor de Gantt chart Pas zelf een weergave toe die zo weinig mogelijk kolommen bevat. -
Configuratieopties op de knop Gantt chart. U kunt bijvoorbeeld mijlpalen, datums, baselines, of percent complete om op Gantt chart.
Zie voor meer informatie Configureer hoe informatie wordt weergegeven op het tabblad Gantt Chart.
note note NOTE Toewijzingen worden niet weergegeven op de Gantt chart wanneer de Gantt chart wordt geëxporteerd naar PDF. Wanneer de Gantt chart wordt geëxporteerd naar PDF, worden toewijzingen alleen weergegeven in de lijstweergave. -
De tijdsperiode die wordt weergegeven op de Gantt chart.\
Zie voor meer informatie Informatie weergeven in het dialoogvenster Gantt Chart.
De manier waarop de periode in het exportbestand wordt weergegeven, hangt af van de vraag of u What I see of Multiple pages in een latere stap.
-
-
(Optioneel) Als u alleen bepaalde taken in de geëxporteerde PDF wilt opnemen, selecteert u de taken die u wilt opnemen.
Als u geen taken selecteert, worden alle taken opgenomen in de geëxporteerde PDF.
Als u bijvoorbeeld het dialoogvenster Gantt chart voor een project dat 50 taken bevat, maar u wilt slechts 10 taken tonen op uitgevoerd Gantt chartSelecteer de tien taken die u wilt weergeven.
-
Klik op het printerpictogram.
De Export to PDF wordt weergegeven.
-
Selecteer of u alleen wilt exporteren wat u ziet of het gehele Gantt chart:
-
What I see: Exporteert alle taken (inclusief eventuele subtaken) die op het scherm worden weergegeven voordat u maximaal 500 items exporteert. (Dit is niet wat wordt weergegeven in het dialoogvenster Preview de Preview -sectie bevat alleen voorbeeldgegevens.)
Subtaken worden opgenomen in de geëxporteerde PDF, zelfs als de bovenliggende taak is samengevouwen en de subtaken niet zichtbaar zijn. Als u alleen bovenliggende taken wilt opnemen, selecteert u de bovenliggende taken die u wilt opnemen en schakelt u de subtaken uit.
U kunt de Zoom To een vervolgkeuzemenu of het gereedschap Schuifregelaar om slechts een gedeelte van het Gantt chart, zoals beschreven in Informatie weergeven in het dialoogvenster Gantt Chart .
-
Multiple pages: Hiermee exporteert u de gehele Gantt chart, zelfs als dit niet zichtbaar is op het huidige scherm, maximaal 500 items.\
U kunt de Zoom To vervolgkeuzemenu of het gereedschap Schuifregelaar om te bepalen hoeveel informatie op elke pagina wordt weergegeven, zoals beschreven in Configureer hoe informatie wordt weergegeven op het tabblad Gantt Chart. Selecteer een gedetailleerdere optie als u meer te exporteren pagina's wilt weergeven of selecteer een minder korrelige optie als u minder te exporteren pagina's wilt weergeven.
note note NOTE Als u een Gantt chart die meer dan 500 items bevat, past u een filter toe op de lijst voordat u de Gantt chart zodat er minder dan 500 items of 250 pagina's worden weergegeven. Voor informatie over het toepassen van een filter raadpleegt u Overzicht van filters. U kunt het volledige Gantt-diagram niet in de volgende omstandigheden exporteren: - Als het meer dan 250 pagina's beslaat
- Als het meer dan 500 items bevat
-
-
Als de PDF wordt afgedrukt nadat deze is geëxporteerd naar PDF, kunt u in het dialoogvenster Page Size selecteert u de papiergrootte waarnaar u wilt afdrukken.
U kunt Letter, Legal, Ledger, A1, A2, A3 (alleen beschikbaar voor bepaalde talen), of A4. -
In de Page Orientation selecteert u of u de PDF wilt exporteren in liggende of staande richting.
-
Selecteren Show Legend als u de Legenda wilt opnemen in uw geëxporteerde PDF.
-
Klik op Export.
De pdf van de Gantt chart wordt gemaakt en naar uw computer gedownload.
U ziet de legenda onder aan het geëxporteerde bestand. Hierin worden alleen de opties uitgelegd die u in uw Gantt chart en die beschikbaar zijn in uw takenlijst.
De mijlpalen worden bijvoorbeeld alleen in de legenda weergegeven als u ten minste één taak hebt die aan een mijlpaal is gekoppeld.
