Projectsjablonen delen
U kunt een malplaatje met gebruikers delen, of u kunt bepalen hoe de projecten die van een malplaatje worden gecreeerd met gebruikers zullen worden gedeeld door de volgende het delen opties op het malplaatjeniveau te gebruiken.
Wanneer u een object deelt in Adobe Workfront, staat u andere gebruikers toe dat object te bekijken, bij te dragen of te bewerken.
Voor informatie over Workfront-machtigingen raadpleegt u Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten.
Voor informatie over de toestemmingen u gebruikers kunt geven wanneer het delen van een malplaatje, zie Een sjabloon delen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Een sjabloon delen share-a-template
Met Sjabloon delen kunt u uw sjablonen delen met andere gebruikers. Deze actie bepaalt wie toestemmingen aan het malplaatje heeft.
Een sjabloon delen:
-
Van de Hoofdmenu pictogram
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
Klik op de naam van een sjabloon om deze te openen en klik vervolgens op de knop Meer menuof
Selecteer een sjabloon in de lijst en klik op het pictogram Delen
note tip TIP U kunt een object alleen delen met actieve gebruikers, teams, rollen of bedrijven. -
In de Sjabloontoegang selecteert u de personen, teams, rollen, groepen of bedrijven waarmee u de sjabloon wilt delen.
U kunt ook op de knop Opties pictogram om de sjabloon voor het hele systeem beschikbaar te maken:
-
Selecteer een van de volgende opties in het keuzemenu voor elke entiteit waarmee u deelt:
-
Weergave: De gebruikers met deze toestemmingen kunnen het malplaatje bekijken en een project tot stand brengen gebruikend het, of het vastmaken aan een bestaand project.
note tip TIP Uw Workfront-beheerder moet u toegang geven tot projecten om projecten te kunnen maken. -
Beheren: Gebruikers met deze machtigingen kunnen de sjabloon bewerken of verwijderen.
Voor informatie over de geavanceerde instellingen
-
-
Klikken Opslaan.
Een project delen via een sjabloon share-a-project-from-a-template
Met het Delen van het malplaatjeProject, kunt u bepalen wie toestemmingen op de projecten heeft die van het malplaatje op het malplaatjeniveau worden gecreeerd.
Om toekomstige projecten te delen die van een malplaatje met gebruikers worden gecreeerd:
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
Klik op de naam van een sjabloon om deze te openen en klik vervolgens op de knop Meer menuof
Selecteer een sjabloon in de lijst en klik op Delen en klik vervolgens op Project.
-
In de Projecttoegang selecteert u de personen, teams, rollen, groepen of bedrijven waarmee de sjabloon wordt gedeeld.
note tip TIP U kunt een object alleen delen met actieve gebruikers, teams, rollen of bedrijven. -
Selecteer een van de volgende opties in het keuzemenu voor elke entiteit:
- Geen toegang: U kunt opgeven welke gebruikers geen toegang hebben tot de sjabloon.
Deze optie is alleen beschikbaar wanneer projecten voor het delen in bulk worden gedeeld via sjablonen. - Weergave: De gebruikers met deze toestemmingen kunnen projecten bekijken die van het malplaatje worden gecreeerd.
- Contribute: De gebruikers met deze toestemmingen kunnen tot projecten bijdragen die van het malplaatje worden gecreeerd
- Beheren: De gebruikers met deze toestemmingen kunnen projecten leiden of schrappen die van dit malplaatje worden gecreeerd.
- Geen toegang: U kunt opgeven welke gebruikers geen toegang hebben tot de sjabloon.
-
(Optioneel) Klik op de knop Opties pictogram om de projecten voor het hele systeem beschikbaar te maken.
-
Klikken Opslaan.
Sjablonen en projecten van sjablonen bulksgewijs delen
U kunt veelvoudige malplaatjes evenals projecten van veelvoudige malplaatjes tezelfdertijd delen.
-
Ga naar een lijst met sjablonen.
-
Selecteer meerdere sjablonen en klik op
note tip TIP U kunt een object alleen delen met actieve gebruikers, teams, rollen of bedrijven. -
Klikken Sjabloon om de geselecteerde sjablonen te delen.
of
Klikken Project om de projecten te delen die van de geselecteerde malplaatjes zullen worden gecreeerd.
-
Doorgaan met het delen van de sjablonen voor de projecten, zoals beschreven in de volgende secties in dit artikel: