Een programma delen
Uw Adobe Workfront-beheerder kan u toegang verlenen tot weergave- of bewerkingsprogramma's wanneer u uw toegangsniveau toewijst. U moet een licentie voor het abonnement hebben om toegang te hebben tot het bewerken van een programma. Voor meer informatie, zie toegang van de Verlening tot programma's.
Samen met het toegangsniveau dat u wordt verleend, kunt u toestemmingen ook ontvangen om specifieke programma's van gebruikers te bekijken of te beheren die hen met u kunnen delen. Voor meer informatie over toegangsniveaus en toestemmingen, zie hoe de toegangsniveaus en de toestemmingen samenwerken.
Machtigingen gelden specifiek voor elk item in Workfront en definiëren welke handelingen gebruikers op dat item kunnen uitvoeren.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om objecten te delen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Werk of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot of hoger weergeven voor de objecten die u wilt delen |
| Objectmachtigingen | Machtigingen of hoger weergeven voor de objecten die u wilt delen |
Voor meer informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Overwegingen bij het delen van een programma
Naast de overwegingen hieronder, zie ook Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.
-
De maker van een programma beschikt standaard over de machtiging Beheren.
-
U kunt programma's afzonderlijk delen, maar u kunt ook verschillende programma's tegelijk delen.
Voor meer informatie over het delen van punten in Workfront, zie een voorwerpdelen.
-
U kunt alleen weergavemachtigingen of beheermachtigingen verlenen voor programma's:
-
Wanneer u een programma deelt, erven de gebruikers de zelfde toestemmingen aan alle kindvoorwerpen verbonden aan het programma, door gebrek.
Voor meer informatie over de hiërarchie van voorwerpen in Workfront, zie voorwerpen in Adobe Workfrontbegrijpen.
-
U kunt overgeërfde machtigingen uit het programma verwijderen. Zie voor meer informatie over het verwijderen van machtigingen uit objecten verwijdert toestemmingen uit voorwerpen.
Een programma delen
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Voor de pagina van Programma's, selecteer het programma u wilt delen. De programmapagina wordt geopend.
-
Aan het recht van de programmanaam, klik Aandeel. Het de dialoogvakje van de Naam van het Programma van het Aandeel [] opent.
-
In de programmatoegang van de Verlening tot gebied, begin typend de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf u het programma met wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
note tip TIP U kunt een programma alleen delen met actieve gebruikers, teams, rollen of bedrijven. -
(Facultatief) selecteer wie toegang drop-down heeft en het de toegangsniveau van het programma selecteert:
- slechts kunnen de uitgenodigde mensen toegang hebben: slechts de gebruikers die aan het programma worden uitgenodigd kunnen tot het (Gebrek) toegang hebben.
- iedereen in het systeem kan bekijken: Alle gebruikers in het systeem kunnen het programma zonder een uitnodiging bekijken.
-
Klik op de vervolgkeuzelijst rechts van de naam van de gebruiker en selecteer het desbetreffende machtigingsniveau voor dit programma:
- Mening: De gebruiker kan het programma herzien en delen.
- leidt: De gebruiker heeft volledige toegang tot het programma zonder administratieve rechten, die op het toegangsniveau (omvat ook alle toestemmingen van de Mening) worden verleend.
-
(Optioneel) Klik op het pictogram Geavanceerde opties naast het machtigingsniveau dat u hebt toegekend om specifieke machtigingen voor het programma te configureren.
-
(Facultatief) om geërfte toestemmingen voor de kindvoorwerpen van het programma uit te zetten, klik Draai gealigneerd met Geërfde toestemmingen.
-
(Facultatief) om het programma snel te delen gebruikend een verbinding, klik verbinding van het Exemplaar en door:sturen het aan de ontvanger.
-
Klik sparen.
Programma's bulksgewijs delen
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Op de pagina van Programma's, selecteer de doos links van elk programma u wilt delen, dan klik het pictogram van het Aandeel
-
In de programmatoegang van de Verlening tot gebied, begin typend de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf u de programma's met wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
note tip TIP U kunt programma's met actieve gebruikers, teams, rollen, of bedrijven slechts delen. -
(Facultatief) selecteer wie toegang drop-down heeft en het de toegangsniveau van de programma's selecteert:
- slechts kunnen de uitgenodigde mensen toegang hebben: slechts de gebruikers die aan de programma's worden uitgenodigd kunnen tot hen (Gebrek) toegang hebben.
- iedereen in het systeem kan bekijken: Alle gebruikers in het systeem kunnen de programma's zonder een uitnodiging bekijken.
-
Klik op de vervolgkeuzelijst rechts van de naam van de gebruiker en selecteer het desbetreffende machtigingsniveau voor de programma's:
- Mening: De gebruiker kan de programma's herzien en delen.
- leidt: De gebruiker heeft volledige toegang tot de programma's zonder administratieve rechten, die op het toegangsniveau (omvat ook alle toestemmingen van de Mening) worden verleend.
-
(Optioneel) Klik op het pictogram Geavanceerde opties naast het machtigingsniveau dat u hebt toegekend om specifieke machtigingen voor de programma's te configureren.
-
Klik sparen.
Programmamachtigingen
In de volgende tabel wordt weergegeven welke machtigingen u gebruikers kunt verlenen wanneer u hen toestaat een programma te bekijken of te beheren:
*This de toestemmingen worden gecontroleerd door het toegangsniveau en de toestemmingen op andere voorwerpen, zoals projecten.