Een documentmap delen
U kunt een map en de inhoud ervan delen vanuit het gebied Documenten.
-
De map moet zich in de bovenste vijf niveaus van een maphiërarchie op een object bevinden. Elke map op het zesde niveau of erft de configuraties voor delen van de map direct erboven.
Zie de sectie voor informatie over het toevoegen van submappen om een mappenhiërarchie te maken Mappen en submappen maken in het artikel Documentmappen maken.
-
Slimme mappen kunnen niet worden gedeeld.
-
Als u het delen opties voor een documentomslag binnen een malplaatje vormt, en dan leidt iemand tot een project van dat malplaatje, uw het delen configuraties brengen niet naar de documentomslag in het nieuwe project over.
-
Als u het delen opties voor een documentomslag binnen een het werkpunt vormt en dan het het werkpunt kopieert, brengt uw het delen configuraties niet naar de documentomslag in het nieuwe het werkpunt over.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Een map delen
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
of
Open een Workfront-object en klik op Documenten in het linkerdeelvenster.
-
Selecteer de map en klik op het pictogram Delen
De map moet zich in de bovenste vijf niveaus van een maphiërarchie op een object bevinden en kan geen slimme map zijn.
-
In het vak dat wordt weergegeven, onder Map toegang geven tot, begin de naam van de gebruiker, het team, de baanrol, de groep, of het bedrijf te typen u de omslag met wilt delen, dan druk Enter wanneer de naam wordt weergegeven.
-
Als u de toegang wilt aanpassen voor de gebruiker, het team, de taakrol, de groep of het bedrijf dat u net hebt toegevoegd, klikt u op het vervolgkeuzemenu rechts van de naam en configureert u vervolgens een van de volgende beschikbare opties en een van de geavanceerde instellingen:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Weergeven Mogelijkheid om de map en de inhoud ervan weer te geven.
Klikken Geavanceerde instellingen om op te geven of u het volgende wilt toestaan:
-
Downloaden: De map en de inhoud ervan kunnen worden gedownload als ZIP-bestand
-
Delen: Mogelijkheid om de map te delen met anderen in het systeem
Beheren De map en de inhoud ervan weergeven en bewerken
Klikken Geavanceerde instellingen om op te geven of u gebruikers wilt toestaan het volgende te doen:
- Verwijderen: De map en de inhoud ervan uit het systeem verwijderen
- Downloaden: De map en de inhoud ervan downloaden als ZIP-bestand
- Delen: De map en de inhoud ervan delen met andere gebruikers in het systeem
-
-
(Optioneel) Herhaal stap 3-4 om andere namen aan de lijst toe te voegen en hun opties te configureren.
-
(Optioneel) Als u wilt dat iedereen in het systeem de map en de inhoud ervan kan bekijken, klikt u op het tandwielpictogram
Als u van mening verandert, kunt u, klikken Toegang voor het hele systeem verwijderen (de standaardoptie).
Hoe gebruikers tot de inhoud van een omslag toegang hebben die met hen wordt gedeeld
Als u een map deelt, zien de ontvangers de map momenteel niet in hun documentengebied. Ze hebben echter wel toegang tot de documenten door een documentrapport uit te voeren.
Voor informatie over het runnen van een rapport, zie de sectie Objecten rapporteren in het artikel Objecten in Adobe Workfront begrijpen. Zie ook Een aangepast rapport maken.
Overgenomen machtigingen wanneer u een object deelt dat een map bevat
Wanneer u een object deelt dat een documentmap heeft, krijgen de ontvangers ook toegang tot de map:
-
Als u aan uw ontvangersToegang van de Mening tot het oudervoorwerp verleent, hebben zij de toegang van de Mening tot de omslag.
-
Als u ontvangers Contribute of Manage toegang tot het bovenliggende object geeft, hebben ze beheertoegang tot de map.
-
Als u één type toegang (Weergave, Contribute of Beheren) verleent aan het bovenliggende object en een ander type aan de map, hebben uw ontvangers de hoogste van deze twee typen toegang tot documenten in de map
Als u bijvoorbeeld het bovenliggende object deelt met Weergavetoegang en de map met de toegang Beheren, hebben de ontvangers de optie Beheren voor de documenten in de map.
note note NOTE Een bijgevoegd document neemt alleen machtigingen over van het object waaraan het is gekoppeld. Als u een map voor het object maakt en het document naar de map verplaatst, neemt deze de machtigingen van de map over. Maar als u een map maakt op een bovenliggend of bovenliggend object en het document naar die map verplaatst, worden de machtigingen van die map niet overgenomen. -
Als de optie "nooit documenttoegang van projecten, taken, kwesties, enz. erft"op het toegangsniveau van de ontvanger wordt toegelaten, zullen zij geen toestemmingen aan documenten in een omslag erven die u met hen deelt. Als u ze toegang wilt geven tot een document in de map, moet u het document delen.
Voor informatie over de optie Nooit overnemen raadpleegt u Toegang tot Adobe Workfront configureren.
Voor informatie over het delen van een document raadpleegt u Een document delen.