Werkstromen beheren
Een werkstroom is een configureerbare groep borden en kaarten voor samenwerking op het werk. Workstreams kunnen verschillende typen borden bevatten die zijn gemaakt op basis van sjablonen en een kaartlijst met werkitems. In een werkstroom kunt u het werk in herhalingen of sprints volgen.
Voor meer informatie, zie Gebruik de kaartlijsten creeer een herhaling in een werkstroom.
Workstreams worden op het dashboard weergegeven, samen met afzonderlijke borden waartoe u toegang hebt en die geen deel uitmaken van een werkstroom. Voor informatie over het dashboard van Borden, zie Gebruik het dashboard van Borden. U kunt op een willekeurige bordnaam op het dashboard klikken om het te openen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Nieuw: Contributor of hoger of Huidig: Request of hoger |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Een werkstroom maken
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op Add workstream in het Workstreams -gebied van het dashboard.
-
Typ een naam die u wilt vervangen Untitled Workstream en druk op Enter.
U kunt borden aan de werkstroom toevoegen of klikken Alle Borden om aan het dashboard terug te keren.
Een nieuw board maken in een werkstroom
- Als u niet reeds in een werkstroom bent, klik de werkstroom van de Mening op het dashboard om een bestaande werkstroom te openen.
- Klik op Add board op het tabblad Boards van de werkstroom.
- Selecteer een sjabloon voor het bord.
Drie standaardkolommen worden verstrekt op het bord. U kunt nieuwe kolommen toevoegen en de standaardkolommen hernoemen of verwijderen.
Er worden geen kolombeleid toegepast.
De volgende kolommen worden verstrekt op de raad: Achtergrond, Nieuw, Bezig, Voltooid, en op Greep. U kunt nieuwe kolommen toevoegen en de standaardkolommen hernoemen of verwijderen.
Als u de achterstand wilt gebruiken, moet u filters instellen voor de inlaatkolom. Voor informatie, zie een inlaatkolom aan een raadtoevoegen.
Om het standaardbeleid voor elke kolom te herzien, klik Meer menu op een kolom en selecteer uitgeven. U kunt al deze vooraf ingestelde beleidsregels wijzigen. Voor informatie, zie de kolommen van het Beheer.
De volgende kolommen staan aan boord: Wat is er goed gegaan? Wat zou verbeterd kunnen worden? Wie moeten we vieren? Wat kunnen we doen om sneller te gaan? U kunt nieuwe kolommen toevoegen en de standaardkolommen hernoemen of verwijderen.
Er worden geen kolombeleid toegepast.
Dit is het bord dat wordt gebruikt om een herhaling te definiëren en uit te voeren.
De volgende kolommen worden verstrekt op de raad: Achtergrond, Nieuw, Bezig, Voltooid, en op Greep. U kunt geen kolommen aan het bord toevoegen.
Om het standaardbeleid voor elke kolom te herzien, klik Meer menu op een kolom en selecteer uitgeven. U kunt al deze vooraf ingestelde beleidsregels wijzigen. Voor informatie, zie de kolommen van het Beheer.
Voor meer informatie bij vestiging de raad, zie creeer of geef een raaduit.
De lijst met borden filteren in een werkstroom
Wanneer de filters buiten de gebreken op de bordlijst worden toegepast, wordt een indicator getoond op het toegepaste filter van het filterpictogram
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Op het dashboard, klik de werkstroom van de Mening om een werkstroom te openen.
-
Klik het Borden lusje als het niet reeds wordt getoond.
-
Klik Filter.
-
Selecteer de tekengebieden die u wilt zien op status (gearchiveerde tekengebieden, actieve tekengebieden of alle tekengebieden).
-
Selecteer de tekengebieden die u wilt zien op basis van een sjabloon.
Leden toevoegen aan een werkstroom
Personen en teams moeten als leden aan de werkstream worden toegevoegd voordat ze de werkstream en de inhoud ervan kunnen weergeven. Een werkstroomlid kan leden aan de werkstroom toevoegen en verwijderen en zien welke raden zich in de werkstroom bevinden.
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Op het dashboard, klik de werkstroom van de Mening om een werkstroom te openen.
-
Klik het Add member pictogram
Dit is hetzelfde proces als het toevoegen van leden aan een bestuur. Voor meer informatie, zie leden toevoegen of verwijderen uit een raad.
Bronnen toevoegen aan een werkstroom
Een bron bepaalt waar de kaarten in de werkstroom vandaan komen.
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik het pictogram van Bronnen pictogram
-
Voeg filters toe om taken en problemen uit Workfront als kaarten te importeren.
Het toevoegen van filters voor werkstroombronnen is hetzelfde als het toevoegen van geavanceerde filters voor een inlaatkolom op een basisbord of Kanban-bord. Voor meer informatie, zie een inlaatkolom aan een raadtoevoegen.
Een werkstroom configureren
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Op het dashboard, klik de werkstroom van de Mening om een werkstroom te openen.
-
Klik vormen om het Configure Workstream paneel te openen.
-
(Facultatief) breid Workstream uit en typ een beschrijving van de werkstroom. Deze beschrijving wordt weergegeven op het dashboard.
-
(Facultatief) breid Herhalingen uit om een herhalingsproces voor deze werkstroom te bepalen.
Het totale aantal kaarten, het aantal puntige kaarten en het aantal herhalingen worden weergegeven in de sectie Kaartlijst. Klik lijst van de Mening om de lijst te openen en kaarten toe te voegen. Voor meer informatie, zie Gebruik de kaartlijst.
Als er al een herhaling is gedefinieerd, worden de begindatum, het aantal kaarten en het aantal punten weergegeven. Klik de raad van de Mening om de herhalingsraad te openen. Voor meer informatie, zie een herhaling in een werkstroomcreëren.
-
(Facultatief) breid Markeringen uit om markeringen aan de werkstroom toe te voegen. Zoek naar een markering, of typ een nieuwe markeringsnaam in het onderzoeksvakje en druk binnengaan om het tot stand te brengen.