Werkstromen beheren
Een werkstroom is een configureerbare groep borden en kaarten voor samenwerking op het werk. Workstreams kunnen verschillende typen borden bevatten die zijn gemaakt op basis van sjablonen en een kaartlijst met werkitems. In een werkstroom kunt u het werk in herhalingen of sprints volgen.
Zie voor meer informatie De kaartlijst gebruiken en Een herhaling in een werkstroom maken.
Workstreams worden op het dashboard weergegeven, samen met afzonderlijke borden waartoe u toegang hebt en die geen deel uitmaken van een werkstroom. Zie voor meer informatie over het dashboard voor borden Het dashboard voor tekengebieden gebruiken. U kunt op een willekeurige bordnaam op het dashboard klikken om het te openen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* | Alle |
| Adobe Workfront licentie* | Request of hoger |
Een werkstroom maken
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klikken Add workstream in de Workstreams gebied van het dashboard.
-
Typ een naam die u wilt vervangen Untitled Workstream en drukt u op Enter.
U kunt tekengebieden toevoegen aan de werkstroom of op Alle kamers om terug te keren naar het dashboard.
Een nieuw board maken in een werkstroom
- Als u zich nog niet in een werkstroom bevindt, klikt u op Werkstroom weergeven op het dashboard om een bestaande werkstream te openen.
- Klikken Add board op de Boards tabblad van de werkstroom.
- Selecteer een sjabloon voor het bord.
Drie standaardkolommen worden verstrekt op het bord. U kunt nieuwe kolommen toevoegen en de standaardkolommen hernoemen of verwijderen.
Er worden geen kolombeleid toegepast.
De volgende kolommen worden verstrekt op de raad: Achtergrond, Nieuw, Bezig, Voltooid, en op Greep. U kunt nieuwe kolommen toevoegen en de standaardkolommen hernoemen of verwijderen.
Als u de achterstand wilt gebruiken, moet u filters instellen voor de inlaatkolom. Zie voor meer informatie Een inlaatkolom aan een bord toevoegen.
Als u het standaardbeleid voor elke kolom wilt bekijken, klikt u op de knop Meer menu op een kolom en selecteer Bewerken. U kunt al deze vooraf ingestelde beleidsregels wijzigen. Zie voor meer informatie Bordkolommen beheren.
De volgende kolommen staan aan boord: Wat is er goed gegaan? Wat zou verbeterd kunnen worden? Wie moeten we vieren? Wat kunnen we doen om sneller te gaan? U kunt nieuwe kolommen toevoegen en de standaardkolommen hernoemen of verwijderen.
Er worden geen kolombeleid toegepast.
Dit is het bord dat wordt gebruikt om een herhaling te definiëren en uit te voeren.
De volgende kolommen worden verstrekt op de raad: Achtergrond, Nieuw, Bezig, Voltooid, en op Greep. U kunt geen kolommen aan het bord toevoegen.
Als u het standaardbeleid voor elke kolom wilt bekijken, klikt u op de knop Meer op een kolom en selecteer Bewerken. U kunt al deze vooraf ingestelde beleidsregels wijzigen. Zie voor meer informatie Bordkolommen beheren.
Voor meer informatie over het instellen van de raad raadpleegt u Een board maken of bewerken.
De lijst met borden filteren in een werkstroom
Wanneer andere filters dan de standaardinstellingen worden toegepast op de boardlijst, wordt een indicator weergegeven op het filterpictogram
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik op het dashboard op Werkstroom weergeven om een werkstroom te openen.
-
Klik op de knop Borden als deze nog niet wordt weergegeven.
-
Klikken Filter.
-
Selecteer de tekengebieden die u wilt zien op status (gearchiveerde tekengebieden, actieve tekengebieden of alle tekengebieden).
-
Selecteer de tekengebieden die u wilt zien op basis van een sjabloon.
Leden toevoegen aan een werkstroom
Personen en teams moeten als leden aan de werkstream worden toegevoegd voordat ze de werkstream en de inhoud ervan kunnen weergeven. Een werkstroomlid kan leden aan de werkstroom toevoegen en verwijderen en zien welke raden zich in de werkstroom bevinden.
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik op het dashboard op Werkstroom weergeven om een werkstroom te openen.
-
Klik op de knop Add member pictogram
Dit is hetzelfde proces als het toevoegen van leden aan een bestuur. Zie voor meer informatie Leden toevoegen aan of verwijderen uit een board.
Bronnen toevoegen aan een werkstroom
Een bron bepaalt waar de kaarten in de werkstroom vandaan komen.
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik op de knop Bronnen pictogram
-
Voeg filters toe om taken en problemen uit Workfront als kaarten te importeren.
Het toevoegen van filters voor werkstroombronnen is hetzelfde als het toevoegen van geavanceerde filters voor een inlaatkolom op een basisbord of Kanban-bord. Zie voor meer informatie Een inlaatkolom aan een bord toevoegen.
Een werkstroom configureren
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik op het dashboard op Werkstroom weergeven om een werkstroom te openen.
-
Klikken Configureren om de Configure Workstream deelvenster.
-
(Optioneel) Uitbreiden Workstream en typ een beschrijving van de werkstroom. Deze beschrijving wordt weergegeven op het dashboard.
-
(Optioneel) Uitbreiden Herhalingen om een herhalingsproces voor deze werkstream te definiëren.
Het totale aantal kaarten, het aantal puntige kaarten en het aantal herhalingen worden weergegeven in de sectie Kaartlijst. Klikken Lijst weergeven de lijst openen en kaarten toevoegen. Zie voor meer informatie De kaartlijst gebruiken.
Als er al een herhaling is gedefinieerd, worden de begindatum, het aantal kaarten en het aantal punten weergegeven. Klikken Weergavepagina om het iteratiebord te openen. Zie voor meer informatie Een herhaling in een werkstroom maken.
-
(Optioneel) Uitbreiden Tags om codes toe te voegen aan de werkstroom. Zoek naar een markering, of typ een nieuwe markeringsnaam in het onderzoeksvakje en druk binnengaan om het tot stand te brengen.