Een inlaatkolom aan een bord toevoegen
U kunt desgewenst een inlaatkolom aan uw board toevoegen die taken en problemen automatisch ophaalt als verbonden kaarten wanneer deze worden toegevoegd Workfront, op basis van filters die u definieert. De innamekolom kan als backlogkolom voor een team Kanban, een innamelocatie voor een steunteam dienen om kwesties te zien aangezien zij aan een verzoekrij, of een ander doel worden toegevoegd u wenst.
Er is slechts één inlaatkolom toegestaan op een bord en deze wordt altijd weergegeven als de meest linkse kolom.
De inlaatkolom is niet beschikbaar op een dynamisch bord. U kunt echter wel de filters bijwerken waarmee wordt gedefinieerd welke kaarten op een dynamische kaart worden geplaatst. Wanneer u deze filters wijzigt op een dynamisch bord, worden de kaartinstellingen die geen deel uitmaken van de Workfront-taak of -uitgave (zoals codes), opnieuw ingesteld.
De inlaatkolom is beperkt tot 300 taken en 300 problemen. De standaardvolgorde van items in de inlaatkolom is als volgt:
Taken:
- Primaire bestelling: Projectnaam
- Secundaire volgorde: structuur van werkverdeling
Problemen:
- Primaire bestelling: Projectnaam
- Secundaire volgorde: Referentienummer
Zie voor meer informatie over kolommen Bordkolommen beheren. Zie voor informatie over aangesloten kaarten Gekoppelde kaarten op borden gebruiken.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront beheerder.
Een inlaatkolom maken met eenvoudige filters
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Toegang tot een bord. Zie voor meer informatie Een board maken of bewerken.
-
Klikken Configure rechts van de board om het Configure paneel te openen.
-
Uitbreiden Board.
-
Inschakelen Dynamically intake items to board.
De inlaatkolom wordt links van het bord toegevoegd. Deze blijft leeg totdat u er filters op toepast.
-
(Optioneel) Zoek en selecteer Workfront Projecten.
-
(Optioneel) Zoek en selecteer een gebruiker of team Toewijzingen.
-
Selecteren Inclusief voltooid werk om taken en kwesties met een Volledige status in de inputkolom te tonen.
note note NOTE Als deze optie niet is geselecteerd en kaarten in andere statussen als voltooid zijn gemarkeerd, vallen ze van het bord en worden ze niet meer weergegeven. -
Klikken Toepassen.
Alle objecten worden in de innamekolom van het bord weergegeven als verbonden kaarten.
Een inlaatkolom maken met behulp van geavanceerde filters
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Toegang tot een bord. Zie voor meer informatie Een board maken of bewerken.
-
Klikken Configure rechts van de board om het Configure paneel te openen.
-
Uitbreiden Board.
-
Inschakelen Dynamically intake items to board.
De inlaatkolom wordt links van het bord toegevoegd. Deze blijft leeg totdat u er filters op toepast.
-
Klikken Geavanceerde filters gebruiken.
-
Klikken Add filter sources en selecteert u Tasks of Issues.
note note NOTE U kunt de inlaatkolom filteren om zowel taken als problemen op te nemen, maar u moet de filters voor elk objecttype afzonderlijk instellen. Opgeslagen filters en standaardfilters van het systeem kunnen ook worden geselecteerd. -
Klik in het filterdeelvenster op New filter aan de slag.
-
Maak uw filter en klik op Save as new.
Dit voorbeeld toont een filter voor taken van een specifiek project die in de status van New of In Progress.
note note NOTE Het wordt geadviseerd om "me"(het programma geopende gebruiker) geen vervanging op een bordeelfilter te gebruiken, omdat het niet gegarandeerd is om taken of kwesties voor de het programma geopende gebruiker altijd te tonen. Nadat de raad opstelling met de correcte taken en de kwesties is, kunt u de raad filtreren om punten voor een specifieke toegewezen te tonen. Zie voor meer informatie Filteren en zoeken in een board. Zie de sectie "Een filter maken of bewerken in de standaardbuilder" in het artikel voor meer informatie over het maken van een filter Filters maken of bewerken in Adobe Workfront.
-
Geef het filter een naam en klik op Save.
Als u het filter een unieke naam geeft, kunt u er later naar zoeken.
-
Het filter wordt weergegeven in de lijst met opgeslagen filters en wordt automatisch toegepast op de inlaatkolom. Klik op de X boven aan het filterdeelvenster om het te sluiten.
-
(Optioneel) Als u het filter met anderen wilt delen, houdt u de muisaanwijzer boven het opgeslagen filter en klikt u op de knop More menu
-
(Optioneel) Klik op Filter sources en selecteer het andere object om een ander filter te maken.
-
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van filters, bekijkt u de inlaatkolom om te controleren of de juiste taken en problemen worden weergegeven.
note note NOTE U kunt de filters op elk ogenblik bijwerken door het Configure paneel te openen, klikken Filter sources en selecteert u Tasks of Issues.
De inlaatkolom gebruiken
Kaarten in de inlaatkolom kunnen pas worden bewerkt als u ze naar andere boardkolommen verplaatst. U kunt op de kaart klikken om deze te openen in een alleen-lezen weergave of op
U kunt de volgorde van de items in de inlaatkolom handmatig wijzigen.
De pictogrammen op de bovenkant recht van de inlaatkolom tonen u hoeveel kaarten momenteel in de kolom zijn, en hoeveel filters worden toegepast.
-
(Optioneel) Als u wilt zoeken naar een item in de kolom Opname, klikt u op
-
(Optioneel) Als u een kaart van de inlaatkolom naar een andere kolom wilt verplaatsen, sleept u de kaart naar de gewenste positie.
of
Klik op de knop More menu
-
(Optioneel) Als u de opnamekolom wilt verwijderen, klikt u op de knop More menu