Een inlaatkolom aan een bord toevoegen
U kunt desgewenst een inlaatkolom aan uw board toevoegen die taken en problemen automatisch ophaalt als verbonden kaarten wanneer deze worden toegevoegd in Workfront , op basis van filters die u definieert. De innamekolom kan als backlogkolom voor een team Kanban, een innamelocatie voor een steunteam dienen om kwesties te zien aangezien zij aan een verzoekrij, of een ander doel worden toegevoegd u wenst.
Er is slechts één inlaatkolom toegestaan op een bord en deze wordt altijd weergegeven als de meest linkse kolom.
De inlaatkolom is niet beschikbaar op een dynamisch bord. U kunt echter wel de filters bijwerken waarmee wordt gedefinieerd welke kaarten op een dynamische kaart worden geplaatst. Wanneer u deze filters wijzigt op een dynamisch bord, worden de kaartinstellingen die geen deel uitmaken van de Workfront-taak of -uitgave (zoals codes), opnieuw ingesteld.
De inlaatkolom is beperkt tot 300 taken en 300 problemen. De standaardvolgorde van items in de inlaatkolom is als volgt:
Taken:
- Primaire bestelling: Projectnaam
- Secundaire volgorde: structuur van werkverdeling
Problemen:
- Primaire bestelling: Projectnaam
- Secundaire volgorde: Referentienummer
Voor meer informatie over kolommen, zie de kolommen van het Comité beheren. Voor informatie over verbonden kaarten, zie Gebruik verbonden kaarten op raad.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Nieuw: Contributor of hoger of Huidig: Request of hoger |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Een inlaatkolom maken met eenvoudige filters
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Toegang tot een bord. Voor informatie, zie creeer of geef een raaduit.
-
Klik op Configure rechts van de board om het deelvenster Configureren te openen.
-
Vouw Board uit.
-
Schakel Dynamically intake items to board in.
De inlaatkolom wordt links van het bord toegevoegd. Deze blijft leeg totdat u er filters op toepast.
-
(Facultatief) Onderzoek naar en selecteer Workfront Projecten.
-
(Facultatief) Onderzoek naar en selecteer gebruiker of team Taken.
-
Selecteer omvatten voltooid werk om taken en kwesties met een Volledige status in de inlaatkolom te tonen.
note note NOTE Als deze optie niet is geselecteerd en kaarten in andere statussen als voltooid zijn gemarkeerd, vallen ze van het bord en worden ze niet meer weergegeven. -
Klik toepassen.
Alle objecten worden in de innamekolom van het bord weergegeven als verbonden kaarten.
Een inlaatkolom maken met behulp van geavanceerde filters
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Toegang tot een bord. Voor informatie, zie creeer of geef een raaduit.
-
Klik op Configure rechts van de board om het deelvenster Configureren te openen.
-
Vouw Board uit.
-
Schakel Dynamically intake items to board in.
De inlaatkolom wordt links van het bord toegevoegd. Deze blijft leeg totdat u er filters op toepast.
-
Klik Geavanceerde filters van het Gebruik.
-
Klik op Add filter sources en selecteer Tasks of Issues .
note note NOTE U kunt de inlaatkolom filteren om zowel taken als problemen op te nemen, maar u moet de filters voor elk objecttype afzonderlijk instellen. Opgeslagen filters en standaardfilters van het systeem kunnen ook worden geselecteerd. -
Klik in het filterdeelvenster op New filter om aan de slag te gaan.
-
Maak het filter en klik op Save as new .
In dit voorbeeld wordt een filter getoond voor taken van een specifiek project die de status New of In Progress hebben.
note note NOTE Het wordt geadviseerd om "me"(het programma geopende gebruiker) geen vervanging op een bordeelfilter te gebruiken, omdat het niet gegarandeerd is om taken of kwesties voor de het programma geopende gebruiker altijd te tonen. Nadat de raad opstelling met de correcte taken en de kwesties is, kunt u de raad filtreren om punten voor een specifieke toegewezen te tonen. Voor meer informatie, zie Filter en onderzoek in een raad. Voor meer details over de bouw van een filter, zie de sectie "creeer of geef een filter in de standaardbouwer"in artikel uit creeer of geef filters in Adobe Workfront uit.
-
Geef het filter een naam en klik op Save .
Als u het filter een unieke naam geeft, kunt u er later naar zoeken.
-
Het filter wordt weergegeven in de lijst met opgeslagen filters en wordt automatisch toegepast op de inlaatkolom. Klik op de X boven aan het filterdeelvenster om het te sluiten.
-
(Facultatief) om de filter met anderen te delen, over de bewaarde filter te bewegen, het More menu
-
(Optioneel) Als u zowel taken als problemen in de inlaatkolom wilt opnemen, klikt u op Filter sources en selecteert u het andere object om een ander filter te maken.
-
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van filters, bekijkt u de inlaatkolom om te controleren of de juiste taken en problemen worden weergegeven.
note note NOTE U kunt de filters op elk gewenst moment bijwerken door het deelvenster Configureren te openen, op Filter sources te klikken en Tasks of Issues te selecteren.
De inlaatkolom gebruiken
Kaarten in de inlaatkolom kunnen pas worden bewerkt als u ze naar andere boardkolommen verplaatst. U kunt op de kaart klikken om het in een read-only mening te openen, of
U kunt de volgorde van de items in de inlaatkolom handmatig wijzigen.
De pictogrammen op de bovenkant recht van de inlaatkolom tonen u hoeveel kaarten momenteel in de kolom zijn, en hoeveel filters worden toegepast.
-
(Facultatief) om naar een punt in de inlaatkolom te zoeken, klik
-
(Optioneel) Als u een kaart van de inlaatkolom naar een andere kolom wilt verplaatsen, sleept u de kaart naar de gewenste positie.
of
Klik het More menu
-
(Facultatief) om de inputkolom te schrappen, klik het More menu