Records delen
Als u met andere gebruikers wilt samenwerken, kunt u records met anderen delen.
U kunt een Adobe Workfront-planningsrecord op de volgende manieren delen:
-
Kopieer de koppeling van de recordpagina vanuit uw browser wanneer de pagina is geopend.
-
Kopieer een koppeling naar de pagina van de record wanneer u records bekijkt in de tabelweergave van het recordtype.
-
U kunt alle records in een werkruimte met andere gebruikers delen door de werkruimte en het recordtype te delen.
Zie de volgende artikelen voor meer informatie:
In dit artikel wordt beschreven hoe u een koppeling naar de pagina van een record kunt kopiëren vanuit de tabelweergave van een recordtype.
Toegangsvereisten
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket |
Alle Workfront en alle planningspakketten Willekeurige workflow en planningspakket Neem voor meer informatie over wat er in elk planningspakket voor Workfront staat, contact op met uw Workfront-accountvertegenwoordiger. |
| Adobe Workfront-licentie | Medewerker of hoger |
| Objectmachtigingen |
Machtigingen voor een werkruimte weergeven of hoger en recordtype opnemen om een record te delen met een koppeling Systeembeheerders hebben machtigingen voor alle werkruimten, inclusief de werkruimten die ze niet hebben gemaakt |
| Lay-outsjabloon |
De gebruikers met een Licht of de vergunning van de Medewerker moeten een lay-outmalplaatje worden toegewezen dat Planning omvat. De standaardgebruikers en de Beheerders van het Systeem hebben de Gebieden van de Planning die door gebrek worden toegelaten. |
Voor meer informatie over de toegangsvereisten van Workfront, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Recordkoppelingen delen vanuit de tabelweergave van het recordtype
-
Klik het Main Menu pictogram
De landingspagina van Workfront Planning wordt geopend.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Als u een Workfront-beheerder bent, klikt u op een van de volgende tabbladen:
- Mijn werkruimten: De werkruimten van vertoningen u creeerde.
- Andere werkruimten: Toont alle werkruimten in de Planning van Workfront, met inbegrip van degenen die met u worden gedeeld.
Voor alle andere gebruikers, alle werkruimten u creeerde of met u vertoning in het 1} gebied van de Werkruimten {wordt gedeeld.
De werkruimte die u het laatst hebt geopend.
-
Klik op een opnametype.
De pagina met recordtypen wordt geopend.
-
(Voorwaardelijk) van Mening drop-down menu in de hoger-juiste hoek van de lijst, selecteer een lijstmening. Dit moet de standaardweergave zijn, tenzij u het recordtype in de tijdlijnweergave hebt bekeken toen u het als laatste opende.
De records die aan het geselecteerde recordtype zijn gekoppeld, worden in de tabelweergave weergegeven.
-
Klik met de rechtermuisknop op een recordrij
of
Beweeg over de naam van een verslag, klik Meer menu
De koppeling wordt naar het klembord gekopieerd.
-
Plak de koppeling in een e-mail- of chatvenster om deze met andere gebruikers te delen. Wanneer gebruikers de koppeling ontvangen, wordt de recordpagina geopend.
note tip TIP De velden op de recordpagina zijn dezelfde velden die beschikbaar zijn in de tabelweergave van de record.
Alle records in een werkruimte delen door de werkruimte te delen
U kunt alle records in een werkruimte delen wanneer u de werkruimte deelt met anderen.
Recordtypen en records nemen dezelfde machtigingen over van de werkruimte.
Alleen gebruikers met de machtiging Beheren in een werkruimte kunnen deze delen met anderen.
Voor meer informatie, zie een werkruimte delen.
Alle records in een recordtype delen door het recordtype te delen
Records nemen machtigingen over van het recordtype.
Standaard nemen recordtypen machtigingen van de werkruimte over.
U kunt echter een van de volgende handelingen uitvoeren:
- Schakel overgeërfde machtigingen van de werkruimte op een recordtype uit. Dit verwijdert hogere toestemmingen aan de verslagen, maar houdt de toestemmingen van de Mening aan de werkruimte, verslagtype, en verslagen.
- Hiermee geeft u gebruikers handmatig machtigingen voor een recordtype, zelfs als ze geen machtigingen voor de werkruimte hebben. Dit geeft hen automatisch de toestemmingen van de Mening aan de werkruimte. Hierdoor krijgen gebruikers machtigingen voor de records.
Alleen gebruikers met de machtiging Beheren in een werkruimte kunnen hun recordtypen en records delen met anderen.
Voor meer informatie, zie recordtypes van het Aandeel .